信用金庫向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。信用金庫のような金融機関においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。信用金庫の場合、特に地域密着型の採用活動が多いことから、応募者とのコミュニケーションがスムーズに行えることが重要です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。信用金庫では、地域ごとに求められるスキルや特性が異なる場合もありますが、システムを活用することで標準化された採用プロセスの中で最適な人材を見つけ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。信用金庫では地域特化型の求人媒体を利用するケースが多く、それらとスムーズに連携できるシステムを選ぶことが重要です。また、データ連携が自動で行えるシステムを選ぶことで、手間を省き効率化が図れます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。信用金庫では、各店舗の責任者や地域担当者が選考に関与することが多いため、導入の際には普段システムを触らない人たちにも事前連絡し、操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローアップが必要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。信用金庫においても、以下の採用方法に応じたシステムを選ぶことが重要です。 新卒採用 新卒採用特化のツールは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。信用金庫においても、新卒採用の効率化を図ることで、将来のリーダー候補を獲得することができます。 中途採用 中途採用特化のツールは、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。信用金庫では、即戦力となる人材の獲得が重要となるため、中途採用に強いシステム選びが求められます。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化のツールは、選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。信用金庫の店舗運営においても、地域ごとの人材ニーズに応じた採用が可能となります。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールは、求人情報の共有機能や紹介者の管理、報酬を付与する機能などを備えています。信用金庫でも、信頼性の高い人材を効率的に採用する手段としてリファラル採用が活用できます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。信用金庫においても、地域密着型の採用サイトを容易に作成し、応募者情報をスムーズに連携できるシステムを選ぶことで、採用活動がさらに効率化されます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。信用金庫でも、以下のような新卒採用媒体との連携が求められます。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。信用金庫でも、以下のようなアルバイト、パート採用媒体との連携が求められます。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。信用金庫でも、これらの機能を活用することで、採用活動が一層効率的になります。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 信用金庫において、これらの機能を活用することで、より効率的かつ効果的な採用活動が実現できます
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