農林水産系統地域金融機関向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。農林水産系統地域金融機関においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に地域密着型の金融機関においては、適切な人材を迅速に採用することが競争力の維持に不可欠です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。農林水産系統地域金融機関では、地元の人材を中心に採用することが多いため、地域特化型の求人媒体との連携が重要です。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。農林水産系統地域金融機関においては、地域ごとの特性やニーズに応じた採用施策が求められるため、データを基に最適な採用戦略を策定することが重要です。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に農林水産系統地域金融機関では、地域特化型の求人媒体や大学、専門学校との連携が重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。農林水産系統地域金融機関では、現場の支店長や部門責任者も採用プロセスに関わることが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。農林水産系統地域金融機関においても、以下の採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。地域の大学や専門学校との連携、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体や地域の人材紹介会社との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。地域ごとの特性に応じた求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。地域密着型の金融機関では、信頼性の高い人材を確保するためにリファラル採用が有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。農林水産系統地域金融機関においても、地域の特性や魅力をアピールするために、自社サイトの充実が重要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
農林水産系統地域金融機関でも、新卒採用向けの求人媒体との連携が重要です。地域の大学や専門学校との連携が可能なシステムを選ぶことが推奨されます。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
地域密着型の金融機関においては、アルバイトやパートの採用も重要です。地域特化型の求人媒体との連携が可能なシステムを選ぶことが推奨されます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 農林水産系統地域金融機関でも、内定者向けのイベント告知やコンテンツ配信が重要です。 イベント管理 地域での採用イベントや説明会の管理が簡単に行える機能があると便利です。 重複登録者自動検出 地域の求人媒体やエージェントを多数利用する農林水産系統地域金融機関にとって、同一人物の重複登録を自動で検出する機能は有用です。 タレントプール 地域の有力な候補者を長期的に管理し、関係を維持するためのタレントプール機能も重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの選考指標を表示し、採用の歩留まりを簡単に確認することで、地域特性に合わせた採用戦略が立てやすくなります。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析し、地域の特性に応じた費用対効果の高い採用施策を実施するための機能です。 農林水産系統地域金融機関においても、適切な採用管理システムを導入することで、効率的かつ効果的な採用活動を実現し、地域に根ざした優れた人材を確保することが可能になります
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