投資業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に投資業界では、高度な専門知識やスキルを持つ人材を迅速かつ効率的に見つける必要があります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。これにより、投資機会を逃さないための迅速な人材確保が可能になります。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に投資業界では、採用スピードが重要です。迅速な採用プロセスは、競争の激しい市場で有力な候補者を確保するために不可欠です。効率化されたオペレーションにより、リクルーターはより戦略的な業務に集中でき、優れた投資アナリストやファンドマネージャーを迅速に採用することが可能です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。特に投資業では、過去の採用データを分析して効果的な採用方法を特定することが重要です。例えば、特定の求人媒体が高いパフォーマンスを示す候補者を多く輩出している場合、その媒体を重点的に利用することで効率的な採用が可能になります。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に投資業界では、専門的な求人媒体との連携が重要です。例えば、金融や投資専門の求人サイトとのデータ連携が可能なシステムを選ぶと、より効果的な候補者管理が行えます。求人媒体とのデータ連携がスムーズであれば、候補者情報の手動入力やデータ移行の手間を省くことができます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。特に投資業界では、専門知識を持つ部門の担当者が選考プロセスに深く関わることが多いです。そのため、導入の際には、普段システムを触らない投資アナリストやファンドマネージャーにも操作マニュアルや説明会を提供し、システムの使用方法を理解してもらう必要があります。これにより、選考プロセスがスムーズに進むでしょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特に投資業界では、中途採用やリファラル採用が重要となる場合が多いです。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。投資業界でも新卒採用を行う場合、連携媒体や説明会管理機能が役立ちます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。投資業界では、中途採用による即戦力の確保が重要です。中途採用向けの求人媒体との連携やエージェント管理機能が特に有用です。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。投資業界ではあまり一般的ではありませんが、必要に応じて選択肢に入れておくと良いでしょう。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。投資業界では、信頼性の高い人材を確保するためにリファラル採用が有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に投資業界では、企業ブランドや信頼性を高めるために、プロフェッショナルな採用サイトが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトの最適化も可能です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。投資業界でも、新卒採用を行う場合、以下の求人媒体との連携が役立ちます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。投資業界ではあまり一般的ではありませんが、以下の媒体との連携が可能です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。特に投資業界では、データ分析やタレントプール機能が重要です。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信が可能です。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。投資業界でも大量採用の場合に有用です。 ・タレントプール 不採用になった候補者や有力な候補者を管理し、将来の採用に備える機能です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示します。投資業界では、効率的な採用プロセスの分析に役立ちます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析できます。投資業界でも、費用対効果を重視する企業におすすめです
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