住宅専門金融機関向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。住宅専門金融機関においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、金融業界特有の厳格な規制や法令遵守に対応するための適性検査やバックグラウンドチェックの機能を備えていることが重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
住宅専門金融機関において、採用管理システムによって採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。金融業界では候補者の背景調査や法令遵守の確認が重要であり、ATSを活用することでこれらのプロセスも自動化・効率化が可能です。採用オペレーションの手際が悪いと、有力な候補者の離脱を招く原因にもなるため、特に競争の激しい金融業界では迅速かつ正確な対応が求められます。
採用プロセスの標準化
住宅専門金融機関においては、採用プロセスの標準化が特に重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となり、法令遵守の管理も容易になります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。これにより、質の高い人材を一貫して採用することが可能となります。
導入注意点
連携できる求人媒体
住宅専門金融機関が採用管理システムを導入する際には、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に金融業界向けの専門的な求人媒体や、法令遵守に対応した適性検査サービスとの連携が重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。住宅専門金融機関においては、法務部門やリスク管理部門も関与する場合が多いため、これらの部門に対する事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。特に法務やリスク管理に関するプロセスが複雑な場合、システム導入の際のフォローアップが重要となります。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。住宅専門金融機関においては、以下の採用方法とその特徴を考慮することが重要です。 ・新卒採用 金融業界に特化した新卒採用向けのツールは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。厳格な適性検査や法令遵守に対応する機能も重要です。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。金融業界向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。金融業界特有のスキルセットや経験を持つ人材を効率よく選別する機能が求められます。 ・アルバイト、パート採用 金融業界向けのアルバイトやパートの採用に特化したツールは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイトやパート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。金融業界では信頼性が重要であり、紹介者の管理や報酬付与の機能が特に有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。住宅専門金融機関においても、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、ブランドイメージに合ったサイトを作成することができます。現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下のような媒体との連携を確認しましょう。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下のような媒体との連携を確認しましょう。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。住宅専門金融機関において、特に重要な機能を以下に示します。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合におすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 住宅専門金融機関が採用管理システムを選ぶ際には、以上のポイントを考慮して、自社のニーズに最適なシステムを選定してください
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