共済事業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。共済事業においても、採用プロセスをスムーズに進行させ、効率的に人材を確保するためにATSは非常に有用です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、共済事業の特有のニーズに応じたカスタマイズも可能です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。共済事業では、多くの応募者を迅速かつ正確に処理することが求められます。ATSを導入することで、採用オペレーションを効率化し、人事担当者が面接や評価に集中できるようにします。これにより、有力な候補者の離脱を防ぎ、優秀な人材を確保することが可能になります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。共済事業での採用プロセスを標準化することで、効率的かつ公平な選考が実現できます。例えば、特定の求人媒体やエージェントが共済事業においてどれだけ効果的かを分析したり、選考方法の最適化を図ることができます。標準化されたプロセスにより、質の高い採用が一貫して行われるようになります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、共済事業で利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、共済事業では特定の求人媒体との連携が重要な場合があります。自動データ連携が可能なシステムを選ぶことで、採用業務の効率化が図れます。連携要件を事前に確認し、最適なシステムを選定することが重要です。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。共済事業では、現場の担当者や他部門の関係者も採用プロセスに関与することが多いため、事前連絡や操作マニュアルの提供が必要です。関係者全体でシステムの使い方を理解し、円滑に運用できるようにすることが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。共済事業においては、以下の採用方法が特に重要です。 ・新卒採用 共済事業では、新卒採用が重要な役割を果たすことが多いです。新卒向け採用媒体との連携や説明会の管理機能が充実したATSを選びましょう。 ・中途採用 共済事業での中途採用では、特定のスキルセットを持った人材が求められることが多いです。中途採用向けの求人媒体との連携や、エージェント管理機能が重要です。 ・アルバイト、パート採用 共済事業では、アルバイトやパートの採用も頻繁に行われます。エリアごとの採用状況の把握や、簡単な選考プロセスをサポートする機能が必要です。 ・リファラル採用 従業員からの紹介によるリファラル採用は、共済事業においても有効です。求人情報の共有や紹介者の管理機能を備えたATSを選ぶことが推奨されます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
共済事業においても、自社の採用サイトを持つことは重要です。ATSには、自社の採用サイトを簡単に作成できる機能が備わっているものがあります。この機能を利用することで、採用サイトの運営がスムーズに行えます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けのATSは、共済事業においても重要です。主要な新卒採用向け求人媒体と連携できるシステムを選びましょう。以下は主要な新卒採用向け求人媒体です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイトやパート採用においても、以下の求人媒体との連携が重要です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
共済事業における採用オペレーションを効率化するために、以下の機能を持つATSを選ぶことが推奨されます。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分析 共済事業に特化した採用管理システムの選定と導入は、効率的な採用プロセスを構築するために重要です。これらのポイントを考慮し、最適なシステムを選びましょう
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