銀行・信託業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。銀行・信託業界では、多数の求人情報や応募者情報を効率的に管理し、選考状況を的確に把握することが求められます。採用管理システムを導入することで、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携し、作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特にコンプライアンスやリスク管理が重要な銀行・信託業界においては、採用管理システムを活用することで、情報の一元管理とセキュリティの強化が図れる点が大きなメリットです。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
銀行・信託業界においても、採用管理システムによって採用オペレーションを効率化することが可能です。例えば、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の自動提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能が利用できます。これにより、選考面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムでは対応できない重要な業務にリクルーターが集中できるようになります。銀行・信託業界では、高度な専門知識を持つ人材の採用が求められるため、効率的な採用プロセスは競争力を高める要素となります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、銀行信託業界における採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、応募者の属性分析などが行えます。これにより、採用プロセスを標準化し、一貫して質の高い人材を確保することが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、銀行・信託業界で利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携がスムーズに行える場合、求人媒体から自動でデータが取り込まれ、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力し、システムに取り込む手間が発生します。多くの候補者を扱う銀行・信託業界では、手間を省くためにも求人媒体とのデータ連携要件を事前に確認することが重要です。
人事部以外の関係者のフォロー
銀行信託業界では、採用プロセスに関わる多くの関係者が存在します。採用管理システムは、人事部以外の選考担当者も利用するため、導入時にはシステムの操作方法を事前に周知し、操作マニュアルや説明会を開催するなどの対策が必要です。特に、普段システムに触れる機会が少ない関係者へのフォローアップを考慮して導入を進めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。銀行・信託業界においては、以下の採用方法が特に重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールでは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能が求められます。大量一括採用のオペレーションを効率化する機能も重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールでは、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が必要です。銀行・信託業界では、専門的な職種の採用が多いため、これらを整理する機能が求められます。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールでは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能が重要です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールでは、求人情報の従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能が求められます。銀行・信託業界では、信頼性の高い人材確保に有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。銀行・信託業界では、高い信頼性とプロフェッショナリズムをアピールする採用サイトの作成が重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することが重要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。銀行・信託業界では以下の媒体が多く利用されています。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。銀行・信託業界では以下の媒体が多く利用されています。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。銀行・信託業界では、長期的な関係を築くことが重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい銀行・信託業界の企業にはおすすめです
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