中央銀行向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に中央銀行のような公共性の高い機関では、採用プロセスの透明性と効率性が求められます。ATSを導入することで、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携でき、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。中央銀行では、採用オペレーションの効率化は特に重要です。なぜなら、採用プロセスが複雑であり、かつ厳密な選考基準が求められるためです。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。中央銀行においては、採用プロセスの標準化は一貫した採用基準を維持し、公正な選考を行うために不可欠です。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、中央銀行が利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、中央銀行が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。中央銀行では、様々な部門が採用プロセスに関与する可能性が高いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。中央銀行が特に注目すべき採用方法は以下です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。中央銀行のような公共機関では、新卒採用に力を入れる傾向があるため、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中央銀行のような専門知識や経験が求められる職種では、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が重要です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。中央銀行のような信頼性が重視される機関では、自社サイトの充実が候補者に良い印象を与えるため、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。中央銀行が利用する可能性の高い媒体は以下です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。中央銀行が利用する可能性の高い媒体は以下です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。中央銀行の場合、内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品が有効です。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。中央銀行のように採用関連イベントが多い場合には、管理が煩雑になるため、イベント管理機能が役立ちます。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。中央銀行のように大量採用する場合や、求人媒体やエージェントを多用する場合に有効です。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。中央銀行の場合、将来の採用候補者として管理することができるため、採用の種まきのための機能が有効です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。中央銀行が採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合には、ファネル管理機能が役立ちます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい中央銀行には、この機能が特に有効です
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