損害保険業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。損害保険業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能であり、特に損害保険業界のような専門知識やスキルが求められる分野でも、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
損害保険業界では、専門的なスキルや資格を持つ人材が求められるため、迅速かつ効率的な採用プロセスが非常に重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができ、有力な候補者の離脱を防ぐことが可能になります。
採用プロセスの標準化
損害保険業界では、各種資格の有無や特定の業務経験が必要となることが多く、採用プロセスの標準化が求められます。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。これにより、損害保険業界に適した人材の採用を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
損害保険業界特有の求人媒体やエージェントとの連携が可能かどうかを確認することが重要です。例えば、特定の保険業界専門の求人サイトやエージェントを利用している場合、その媒体とデータ連携ができる採用管理システムを選ぶことが推奨されます。データ連携がスムーズに行えることで、候補者情報の取り込みや管理が効率化されます。
人事部以外の関係者のフォロー
損害保険業界では、営業部門や専門職種の担当者も採用プロセスに関与することが多いため、採用管理システムの導入に際してはこれらの関係者への事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。人事以外の関係者がシステムをスムーズに利用できるようにフォローアップを行うことが、採用プロセス全体の円滑な運用に繋がります。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
損害保険業界においては、特定のスキルや資格を持つ人材の採用が求められるため、以下の採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。 ・新卒採用 新卒向け採用媒体との連携、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたツールが有効です。特に、保険業界に興味を持つ学生をターゲットにしたマーケティング機能があるツールを選ぶと良いでしょう。 ・中途採用 中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が充実しているツールが適しています。特に、保険業界での経験や特定の資格を持つ候補者のデータ管理が重要です。 ・アルバイト、パート採用 保険業界でも、コールセンターや事務業務などでアルバイトやパートの採用が必要な場合があります。選考プロセスが簡単で、エリアごとの採用状況を把握する機能を持つツールが有効です。 ・リファラル採用 従業員からの紹介で専門的なスキルを持つ人材を採用するリファラル採用は、保険業界においても有効な手段です。紹介者の管理や報酬付与機能を備えたツールを選ぶと良いでしょう。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
自社の採用サイトを作成できる機能を持つ採用管理システムを選ぶことで、保険業界特有の魅力を候補者にアピールすることができます。特に、専門的な業務内容やキャリアパスを詳細に説明するためのコンテンツ作成機能があると良いでしょう。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの求人媒体との連携が可能な採用管理システムを選ぶことで、保険業界に興味を持つ学生を効果的にリクルートできます。以下のような新卒向け求人媒体との連携が重要です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
保険業界におけるアルバイトやパートの採用には、以下のような求人媒体との連携が有効です。 ・バイトル ・タウンワーク ・マイナビバイト
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
損害保険業界においても、以下のような採用オペレーションを効率化する機能を持つ採用管理システムが役立ちます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベント告知やコンテンツ配信が可能なシステムは、内定者のエンゲージメントを高めるのに有効です。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知や予約をシステムで完結でき、管理が煩雑な場合に役立ちます。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能は、大量採用時や複数の求人媒体を利用する場合に便利です。 ・タレントプール 不採用になった候補者や有力な候補者を管理し、将来的な採用に備えることができます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示し、採用の歩留まりを簡単に確認できます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析し、費用対効果を把握することができます
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