取引業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。取引業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に取引業では、多様な職種やスキルが求められるため、採用管理システムを活用することで、適切な人材を迅速に確保することが可能です。複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携も容易に行えるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に取引業では、迅速な採用がビジネスの成長に直結するため、採用オペレーションの効率化は非常に重要です。リクルーターが選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまい、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。取引業においても、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などが可能です。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に取引業では、専門的なスキルや資格を持つ人材が求められる場合が多いため、適切な求人媒体との連携が重要です。データ連携ができる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、特に取引業では、業務に直接関わる部門の担当者にもシステムの使用方法を周知することが重要です。導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。取引業においても、業種や職種に応じた適切な採用方法を選択することが重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。取引業においても新卒社員の育成が重要な場合、こうしたツールの利用が効果的です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。取引業では専門的なスキルや経験が求められることが多いため、中途採用向けのツールの選定が重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。短期的な人材ニーズに対応するために最適です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。取引業では、信頼性の高い人材確保が可能です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。取引業においても、魅力的な採用サイトを持つことで、優秀な人材の応募を促進することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
特に取引業では、新卒採用向けの求人媒体との連携が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に新卒採用が多い取引業において有効です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。取引業では、複数の採用イベントを効率よく管理することが重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者やタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。取引業でも将来的な人材確保のための機能として有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標表示ができます。取引業では、効率的な採用プロセスの管理が求められます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 取引業においても、適切な採用管理システムを導入することで、効率的かつ効果的な採用活動を実現し、ビジネスの成長を促進することが可能です
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