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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能です。農水産金融業においても、特有の採用ニーズに応じたカスタマイズが可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に農水産金融業では、専門知識や特定スキルを持つ人材の確保が重要です。ATSを活用することで、専門職の採用プロセスをスムーズに進めることができ、リクルーターが面接やオファー作成などの重要な業務に集中できるようになります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。農水産金融業においては、特に効果的な求人媒体や選考方法を見極めることが重要です。例えば、特定の地域や専門分野に強い求人媒体を特定し、最適な選考方法を選定することで、人材の質を一貫して向上させることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。農水産金融業では、特定の業界専門の求人媒体や地域特化型の求人サイトと連携が可能かどうかを確認する必要があります。データ連携がスムーズに行える製品を選ぶことが、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。農水産金融業においても、現場の専門職が選考プロセスに関わることが多いため、導入時には操作マニュアルや説明会を開催し、システムの利用方法を周知させることが重要です。関係者全体の理解と協力を得ることで、スムーズな導入が実現します。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。農水産金融業においても、将来の専門職育成を視野に入れた新卒採用が重要です。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。農水産金融業では、特定の経験やスキルを持つ人材の採用が必要な場合が多いため、これらの機能が有用です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。特に季節労働者の採用が多い農水産金融業においては、これらの機能が役立ちます。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。農水産金融業においても、リファラル採用は、自社の業務内容を理解している従業員からの紹介による高品質な人材確保に有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。農水産金融業においても、自社サイトからの応募をスムーズに連携できるだけでなく、専門性をアピールするサイトの作成が可能です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。農水産金融業では、以下の媒体との連携が考慮されます。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。農水産金融業では、以下の媒体との連携が考慮されます。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。農水産金融業においても、内定者向けの教育やオリエンテーションをスムーズに行うための機能が重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。農水産金融業では、特定の季節や業務に合わせたイベント管理が重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。農水産金融業でも、大量採用時に有効です。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。農水産金融業では、適切なタイミングでの採用が求められるため、この機能が有用です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。農水産金融業では、特定の媒体や経路の効果分析が重要です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。農水産金融業でも、コスト管理が重要です。 このように、農水産金融業においても採用管理システム(ATS)の導入は、効率的な採用プロセスの実現に大いに役立ちます。自社の採用ニーズに合わせたシステムを選定し、効果的な人材確保を目指しましょう

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