保険業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。保険業界においては、特に複数の求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することが求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、特定のスキルセットや資格を持つ候補者のスクリーニングや、保険業界特有の要件に合致する人材の迅速な採用が可能となります。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。保険業界では、特定の資格や経験を持つ人材が求められることが多く、効率的なスクリーニングと選考が重要です。採用オペレーションを効率化することで、リクルーターはより多くの時間を候補者との面接や具体的な業務説明に割くことができ、有力な候補者の離脱を防ぐことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。保険業界では、特に資格保有者や特定の経験を持つ人材のパフォーマンスを追跡することが重要です。例えば、どの求人媒体やエージェントが最も効果的か、またはどの選考方法が最適かを特定することができます。採用プロセスを標準化することで、保険業界特有の要件に適した人材を一貫して採用することが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。保険業界では、特定の資格や経験を持つ人材をターゲットとする求人媒体との連携が重要です。データ連携できる場合、候補者やエージェントのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。特に保険業界では、部門の専門知識を持つ担当者が選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。保険業界に特化したツールや、特定の資格を持つ人材の採用に強いツールを選ぶことが重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。保険業界向けの新卒採用には、資格取得支援やキャリアパスの説明が重要であり、それをサポートする機能が求められます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。保険業界では、特定の資格や経験を持つ中途採用者の採用が多いため、これらの要件を効率的に管理できる機能が必要です。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。保険業界では、特定のエリアでの募集や、短期間のプロジェクトに適した人材の採用が多いため、エリアごとの採用状況の把握に関する機能が重要です。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。保険業界では、信頼性の高い人材を確保するためにリファラル採用が有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。保険業界では、企業の信頼性や専門性をアピールするためのサイトが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携でき、デザインやレイアウトにこだわったサイトを簡単に作成できるメリットがあります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。保険業界では、新卒向けの資格取得支援やキャリアパスの説明が重要であるため、これらをサポートする媒体との連携が求められます。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。保険業界では、特定エリアでの短期間のプロジェクトに適した人材の採用が求められるため、エリアごとの採用状況の把握が重要です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に保険業界では、内定者向けの資格取得支援や研修情報の提供が重要です。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。保険業界では、資格取得セミナーや業界説明会が多く行われるため、これらの管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。保険業界では、特定の資格や経験を持つ人材が多くの求人媒体やエージェントを利用することが多いため、この機能が役立ちます。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。保険業界では、資格保有者や特定のスキルセットを持つ人材を長期間にわたりフォローすることが重要です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。保険業界では、特定の資格や経験を持つ人材の歩留まりを簡単に確認したい場合におすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。保険業界では、資格取得支援や研修費用も含めた定量的な目標管理が重要です
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