SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

Teamsにはタスク管理アプリ（Planner/To Do統合）が含まれますが、これはあくまで簡易的なタスク共有が目的です。 ガントチャートなど高度なプロジェクト管理機能は備えておらず、依存関係の設定や詳細な進捗分析には対応していません。 そのため、大規模プロジェクトではTeams内のタスク機能だけでは機能不足となる場合があります。

タスク管理機能は基本的な範囲のみ

他の多くのビジネスチャットに比べ、Microsoft TeamsはMicrosoft製品との統合に強みがある反面、サードパーティ製のアプリ連携数がやや少ない傾向があります。既存のワークフローで他社サービスを活用している場合、Teamsだけでは補えない部分が生じる可能性があります。特にMicrosoft以外の環境で利用する際には、追加の統合開発や他ツールの併用が必要になる点に注意が必要です。

他社ツールとの連携範囲が限定的

Teamsのタスク機能（Planner）はMicrosoft 365のサービスの一部であり、無料版のTeamsでは利用できません。 組織のMicrosoft 365管理者による有効化やライセンス付与が必要で、Microsoft 365環境外では事実上使えない点に注意が必要です。 他サービスから乗り換える場合も、Microsoft 365全体の運用を視野に入れる必要があります。

Microsoft 365への依存

Teamsは多機能ゆえにUIが直感的でないと感じるユーザーもおり、他のシンプルなツールに比べ操作に慣れるまで時間を要することがあります。 年代やITスキルに関係なく全員が使いやすいことが望まれる中で、一部ユーザーに「使いづらい」という印象を与えることもあります。 導入時には基本操作の教育や運用ルールの整備を行い、情報共有の停滞を防ぐ工夫が求められます。

操作習熟に時間がかかる場合がある

Teams上でのタスク管理はチャットやチャネルごとのTo Do共有が中心で、複数プロジェクトにまたがる総合的な管理には向いていません。 タスクが各チーム内に分散するため、全社的なプロジェクト一覧や横断的な工数管理が行いにくいです。 そのため、プロジェクト数が多い場合や部門横断の計画には、Teams外のツールとの併用が必要となります。

大規模プロジェクト管理には不向き

ビデオ会議時のデータ消費量が比較的多く、ネットワーク環境やPCスペックが低い場合に音声途切れや動作の重さが発生する恐れがあります。 オフィス内では問題なくとも、テレワーク先の通信状況によっては円滑に利用できないケースがあります。 そのため、Teams利用時は安定した回線確保や端末スペックの確認など事前の対策が重要です。

データ通信量が多く端末負荷が大きい

日本マイクロソフト株式会社が提供するWeb会議システムです。ビデオ会議、音声通話、チャット、ファイル共有を一つのプラットフォームで実現し、社内外のコミュニケーションを円滑にします。Microsoft 365と深く連携しており、Outlookでの会議スケジュール設定やOfficeアプリとの連動など日常業務とシームレスに統合できる点が特長です。高品質な映像・音声と、録画・画面共有など充実した機能を備え、生産的なリモートミーティングを支援します。会議参加用のリンクを共有するだけで社外メンバーも簡単に参加でき、テレワークや拠点間の打ち合わせをスムーズに開催可能です。小規模チームから数万名規模の大企業までスケーラブルに対応し、企業向けの高度なセキュリティと管理機能を備えて安全に利用できます。Office製品や他の業務システムとも連携でき、単なるWeb会議ツールに留まらず社内情報共有のハブとして包括的なコラボレーション基盤となる点も強みです。全社規模の導入実績も豊富で、ハイブリッドワーク時代の必須ツールとして多くの企業に選ばれています。

大規模 58%

中規模 30%

小規模 12%

製造 36%

情報通信 17%

その他の業種 11%

卸売、小売 8%

建設、不動産 8%

チームスピリット

Styleflow

コラボフロー

kickflow

X-point Cloud

Slack

AgileWorks

Webex アプリ

J-MOTTO

SmartHR

Jicoo

TimeRex

waaq Link

Asana

Backlog

Jira Software

HRBrain タレントマネジメント

Confluence

toaster team

RECEPTIONIST

Smart at reception

sonar ATS

ジョブカン採用管理

THANKS GIFT

調整アポ

スケコン

ArielAirOne Portal

Unipos

Mazrica Sales

Basecamp

GoToMeeting

Smartsheet

Taskworld

ネクプロ

Marketing Hub

Pipedrive

formrun

BtoBプラットフォーム 請求書

System Support best1

Evernote Teams

DocBase

クラウドサイン

Dynamics 365 Customer Insights

Zendesk Suite

フォームメーラー

ジュガール経費精算

クラウドサイン NOW

workhub Reception

Dynamics 365 Guides

Staple

SmartDB

Coo Kai for Microsoft 365 チャットボットワークフロー 

DottedSign

eValue V 2nd Edition

Flow

formstack

List Finder

Nextcloud Groupware

Rocket.Chat

ジュガールワークフロー

SmartVisca

Coo Kai for Microsoft 365i プロフィール交換

IBLook for Microsoft Teams

ネクストセット・ワークフロー

Gluegent Flow 情シスクラウド

ClickUp

採用一括かんりくん

HRBrain 360度評価

Zoho Meeting

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

Hubble

insightly

マネーフォワード Admina

RECOG

miryo⁺

15Five Engage

Bizer team

Brushup

eden LMS

Enterprise Audit

flouu

Gong

HRBrain パルスサーベイ

Knowledge Work

LearningSpace

LegalForce

LMS365

Moodle LMS

WowDesk

Wistant

welog

Reclip

ResourceLook

SMART Communication & Collaboration Cloud

Zoho Sign

Meltwater

HIGHSPOT

月額費用

Teams内の「タスク」アプリで個人ToDo（Microsoft To Do）とチームPlannerタスクを統合表示でき、チャットや会議と同じ場所でタスク管理が完結します。チャネルの会話から直接タスクを作成・参照できるため、会議中に出たアクションアイテムを即座に記録・共有可能です。情報伝達とタスク管理が一体となったこの環境により、メンバーはコンテキストを保ったまま協働できる点が強力な特色です。

チャット、会議、タスク管理機能が1つに集約

Microsoft TeamsはMicrosoft 365に深く統合されており、WordやExcelといったOfficeアプリとの連携がスムーズです。会議中でも資料の共同編集やOneDrive上のファイル共有が可能で、生産性の高いコラボレーションを実現します。これによりWeb会議ツールにとどまらず、ドキュメント作業とコミュニケーションを一体化したプラットフォームとして活用できます。

Microsoft 365とのシームレスな統合

Outlookで自分宛に設定したタスクやPlanner上のチームタスクなどがTeamsのタスク画面に集約されるため、複数ツールを行き来せずに済みます。一つのリストビューで大量のタスクを一括編集・検索できるなど、生産性を高める工夫も施されています。メール・予定表・チャットと連携した包括的なタスク管理により、「どこに何のタスクがあるか」を迷うことなく処理できるのが利点です。

複数ツールの情報を一元管理

Teamsはビデオ会議だけでなく、常設のチャットやチームごとのチャンネルを備え、日常的なコミュニケーションハブとして機能します。会議の有無に関わらず、メッセージングやファイル共有、タスク管理まで一箇所で行えるため、ツールの切り替えによる手間が減ります。プロジェクトチームは情報を一元管理しやすく、スムーズな共同作業につなげることができます。

チャットから会議までオールインワンのコラボ機能

Teamsは多くの企業で既に導入されているコラボレーション基盤であり、その延長でタスク管理機能を利用できるため新規ツール導入の抵抗がありません。追加費用なしで使えるうえ、Teamsと同じ認証・権限体系で管理できるのでセキュリティやアカウント管理も一貫しています。既存の働き方に溶け込む形でタスク共有が始められる柔軟性は、専用タスクツールにはない強みです。

Microsoft 365ユーザー向け

Microsoft Teamsはエンタープライズレベルのセキュリティ機能とコンプライアンス対応に優れており、機密情報の保護や利用権限の細かな制御が可能です。Microsoft 365の管理機能と連携し、データ暗号化や多要素認証、eDiscoveryなど法規制への対応機能も充実しています。金融機関や官公庁など高いセキュリティ基準が求められる組織でも安心して導入できる信頼性があります。

企業向けの高度なセキュリティとコンプライアンス対応

Microsoft Teams

Slackは無料プランの場合、過去90日間までのメッセージとファイルしか閲覧できません。長期間にわたる議事録やナレッジを蓄積する用途では、無料版では情報が自動的に古い順から見られなくなるため注意が必要です。運用上は重要情報の別途アーカイブや有料プラン検討が求められます。

無料版は履歴が短期間

Slackの標準機能ではビデオ通話の参加人数に制限があり、有料プランでも15名程度までとなります。大人数での全社会議やウェビナーには向いておらず、必要に応じてZoomやTeamsなど別ツールを併用するケースが多いです。目的に応じて適切な会議ツールと使い分ける工夫が必要になります。

大規模会議には非効率

Slackは他サービスとの連携を前提に柔軟な運用が可能ですが、カレンダーやタスク管理などは標準では含まれていません。単独で利用する場合、これらの機能を追加するには外部アプリ連携が必要で、その設定に手間がかかることがあります。自社の業務フローに合わせて必要なアプリを選定・設定する配慮が求められます。

単体利用時の機能範囲

Slackは、チャンネルというトピック別の会話単位を中心に情報を整理するコミュニケーションツールです。無料プランでも履歴検索や外部アプリ連携が可能で、スタートアップや小規模チームが導入を始めやすい点が特長です。有料プランでは無制限のメッセージ履歴や高度な管理機能が追加され、大企業やグローバルチームでの導入実績も数多く報告されています。ファイル共有や音声・ビデオ通話の機能も備えており、テレワークや拠点間連携をスムーズに行えます。APIやWebhookを用いた拡張性が高く、タスク管理ツールやバージョン管理システムとの連携が豊富な点から、IT企業だけでなく多様な業種での利用が広がっています。

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