タイプ別お勧め製品
メールから脱却して社内外の連絡を効率化したいタイプ 💬
このタイプが合う企業:
メール中心のやり取りを改善したいオフィスワーカーや中小企業の管理者
どんなタイプか:
メールでのやり取りが多く、返信の遅さや情報の埋没に悩んでいる企業に向いています。チャット形式で社内外の関係者とテンポよくやり取りでき、ファイル共有やタスク管理といった基本機能も無料プラン内でカバーできます。まずはメールを減らしたいという最も一般的なニーズに応えるタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
📂グループチャット・チャンネル管理
部署やプロジェクトごとにチャットルームを分けて会話を整理できます。必要な人だけに情報が届くため、メールのCCのような情報過多を防ぎます。
✅タスク管理
チャット上で発生した依頼や宿題をそのままタスクとして登録し、担当者と期限を設定できます。やり取りの中で生まれたToDoの抜け漏れを防ぎます。
おすすめ製品3選
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Workplace from Meta
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ITが苦手な現場スタッフにも定着させたいタイプ 📱
このタイプが合う企業:
店舗・建設現場・介護施設などノンデスクワーカーを多く抱える企業の導入担当者
どんなタイプか:
店舗や工事現場、介護施設など、パソコンをあまり使わないスタッフが多い職場に最適です。LINEのような直感的な操作感やスマホだけで完結できる設計により、年齢やITスキルを問わず短期間で定着します。教育コストを最小限に抑えつつ、現場の報連相をデジタル化したい企業におすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
📲スマホ最適化UI
スマートフォンだけでチャット・写真共有・通話などほぼすべての操作が完結します。パソコンがない現場でもスタッフ全員がすぐに使い始められます。
👀既読確認
メッセージを相手が読んだかどうかをリアルタイムで確認できます。現場への指示や緊急連絡が届いたかを即座に把握でき、確認の電話が不要になります。
おすすめ製品3選
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
direct
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
現場クラウドConne
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チャットと一緒にWeb会議や業務管理もまとめたいタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
複数のツールを使い分ける煩雑さを解消したい中小〜中堅企業のIT推進担当者
どんなタイプか:
チャットツールとは別にWeb会議や勤怠管理を使っていて、ツールの乱立に悩んでいる企業に向いています。チャット機能を軸にビデオ会議・プロジェクト管理・勤怠打刻などを統合でき、画面を切り替える手間や情報の分散を解消できます。業務全体の効率を底上げしたい組織におすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
🎥ビデオ会議・音声通話
チャット画面からワンクリックでビデオ会議や音声通話を開始できます。会議のためにわざわざ別アプリを起動する手間がなくなり、意思決定のスピードが上がります。
🔗業務アプリ統合
勤怠打刻やタスクボード、ファイルストレージなどをチャットと同じプラットフォーム内で利用できます。ツール間のログイン切り替えが不要になり、日常業務がスムーズに回ります。
おすすめ製品3選
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
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おすすめの理由
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要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Mattermost
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥無料プランのユーザー数上限
フリープランで利用できるユーザー数は製品ごとに大きく異なります。5名までの製品もあれば100名まで使えるものもあるため、自社の利用人数をカバーできるかが最初の分岐点になります。
🕐メッセージ履歴の閲覧期間
無料プランでは過去のメッセージを閲覧できる期間に制限がかかる製品が多いです。Slackは90日、Chatworkは40日など差があり、過去のやり取りを振り返る頻度が高い方は要チェックです。
🔗外部ツールとの連携
Google WorkspaceやMicrosoft 365、タスク管理ツールなど既存の業務システムと接続できるかは、業務効率を左右する大きなポイントです。無料プランでは連携数に制限がある場合もあります。
🤝社外ユーザーとのやり取り
取引先やフリーランスなど社外メンバーを招待してチャットできるかどうかは、対外コミュニケーションの多い企業にとって決め手になります。製品によっては社外連携が有料プラン限定のケースもあります。
💾ストレージ容量
ファイル共有に使えるストレージの上限は無料プランで特に差が出やすい要件です。画像や資料のやり取りが多い職場では、容量不足で有料プランへの移行を迫られることもあるため、事前に確認しておきましょう。
📹ビデオ・音声通話の対応範囲
1対1の通話は多くの製品が無料で対応していますが、グループでのビデオ通話は有料プラン限定という製品も少なくありません。リモート会議の頻度が高いチームは、無料枠での通話人数と時間を必ず確認してください。
🛡️管理者向けのユーザー管理機能
メンバーの追加・削除や権限設定など、管理者が組織のアカウントを一元管理できるかどうかは、情報統制の面で重要です。無料プランでは管理機能が簡易的な製品もあるため、セキュリティ要件に合うか確認しましょう。
一部の企業で必須
✅タスク管理機能
チャットの会話からそのままタスクを作成・期限設定できる機能です。別途タスク管理ツールを導入していない企業にとっては、対応漏れを防ぐために重要な要件になります。
👀既読・未読の確認
送ったメッセージを相手が読んだかどうかを確認できる機能です。すべての製品が対応しているわけではなく、上司への報告や顧客対応のスピードを重視する現場では優先度が高まります。
📌掲示板・ノート機能
チャットの流れとは別に、重要な情報やルールを固定表示できる機能です。社内ポータル的な使い方をしたい企業や、情報の見逃しを減らしたい場合に必要になります。
🌐多言語対応
外国人スタッフや海外拠点とのやり取りがある企業では、UIの多言語表示やメッセージの自動翻訳機能が求められます。対応言語数は製品によって大きく差があります。
🔒IPアドレス制限・デバイス管理
特定のIPアドレスや端末からしかアクセスできないよう制限する機能です。機密性の高い情報を扱う業種では必須ですが、多くの製品では有料プラン以上でのみ提供されています。
🤖Bot・ワークフロー自動化
定型業務の通知や承認フローをチャット上で自動化できる機能です。ITリテラシーの高いチームや開発部門では活用価値が高いですが、すべての企業に必須というわけではありません。
ほぼ全製品が対応
💬グループチャット
部署やプロジェクト単位でチャットグループを作成し、複数人で同時にやり取りできる機能です。ほぼすべてのビジネスチャット製品が標準で対応しています。
📎ファイル共有・送受信
画像やドキュメントなどのファイルをチャット上で共有できる機能です。容量の差はあるものの、基本的なファイル送受信はどの製品でも無料プランから利用できます。
📱マルチデバイス対応(PC・スマホ)
PCブラウザやデスクトップアプリに加え、スマートフォンやタブレットからもアクセスできる機能です。現在のビジネスチャットではほぼ標準仕様となっています。
🔍メッセージ検索
過去のメッセージをキーワードで検索できる機能です。検索精度やフィルタの細かさに差はありますが、基本的な検索機能はほぼ全製品が備えています。
優先度が低い
📊アンケート・投票機能
チャット上で簡易的なアンケートや投票を作成できる機能です。あると便利ですが、Googleフォームなど外部ツールで代替しやすいため、ビジネスチャット選びの決定打にはなりにくいです。
😊カスタム絵文字・スタンプ
オリジナルの絵文字やスタンプを追加できる機能です。社内コミュニケーションの活性化には役立ちますが、業務上の必須要件というよりは付加価値的な位置づけになります。
無料で使えるビジネスチャットの選び方
1.自社の利用シーンから3タイプのどれに当てはまるかを見極める
最初に決めるべきは「メールからの脱却が目的なのか」「ITが苦手な現場スタッフへの定着が優先なのか」「チャット以外のWeb会議や勤怠もまとめたいのか」という利用シーンの特定です。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、SlackとLINE WORKSのように設計思想がまったく異なる製品を同列に並べてしまい、評価軸がブレます。オフィスワーカー中心なら「メール脱却タイプ」、ノンデスクワーカーが多ければ「現場定着タイプ」、ツール乱立を解消したいなら「業務統合タイプ」と、まず1つに絞ることが選定の出発点になります。
サービスカテゴリ
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