おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Chatwork | 社外とのやり取り重視・チャット特化タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 取引先別の連絡とタスクを同じ画面で管理。中小企業シェアもトップ。 |
| LINE WORKS | 社外とのやり取り重視・チャット特化タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 顧客のLINEと直接つながる。現場スマホ業種でシェアが高い。 |
| Talknote | 社外とのやり取り重視・チャット特化タイプ 💬 | 580円ユーザー/月 |
| 日報・通達をタイムラインで共有。現場業種の導入シェアが高い。 |
| Google Workspace | オフィスツール一体型・統合ワークスペースタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| Gmail・ドライブ・文書を同じ環境で運用。中小・中堅シェアも高い。 |
| Microsoft Teams | オフィスツール一体型・統合ワークスペースタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月(年払い) |
| Office文書・会議・チャットを統合。大企業向けの管理とセキュリティに強い。 |
| Zoom Workplace | オフィスツール一体型・統合ワークスペースタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| 社外ゲストもすぐ参加できる会議基盤。AI要約まで会議後を支援。 |
| Slack | 外部連携・自動化重視の拡張タイプ 🔧 | 0円~ユーザー/月 |
| 多数の外部アプリ通知をチャットに集約。自動化とBot連携に強い。 |
| Mattermost | 外部連携・自動化重視の拡張タイプ 🔧 | 0円~ユーザー/月 |
| 閉域環境でチャットを運用可能。Webhook連携も組み込める。 |
| Lark | 外部連携・自動化重視の拡張タイプ 🔧 | 0円~ユーザー/月 |
| チャット・文書・会議・承認をまとめて運用。対応範囲が広い。 |
タイプ別おすすめ製品
社外とのやり取り重視・チャット特化タイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
取引先ごとに会話とタスクを分けて進めたい個人事業主の定番チャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
LINE感覚で顧客とつながりたい店舗・現場系の個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日報や掲示板で報告の形をそろえたい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オフィスツール一体型・統合ワークスペースタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Googleのメールや資料と一緒に連絡もまとめたい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
機密資料を扱う法人クライアントとの取引が多い個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
会議を起点に記録や要約まで活かしたい相談業の個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
外部連携・自動化重視の拡張タイプ 🔧
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
外部ツールの通知と自動化を一つに集める業務ハブ向きチャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
自社サーバー運用で顧客情報を厳重に守りたい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
契約ツールを増やさず業務基盤を一つにまとめたい個人事業主向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Chatwork | LINE WORKS | Talknote | Google Workspace | Microsoft Teams | Zoom Workplace | Slack | Mattermost | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
独立型チャットツール 単体チャットツールとして提供されているか | |||||||||
ワークスペース切替 同一アカウントで複数ワークスペースを切替できるか | |||||||||
会議・カレンダー統合 カレンダー/会議ツールと双方向連携できるか | |||||||||
メール連携 メールツールと連携し送受信できるか | |||||||||
外部共有リンク制御 社外共有リンクの制限や承認設定ができるか | |||||||||
AI要約 チャット内容をAIが自動で要約できるか | |||||||||
AI返信提案 AIが返信候補を自動生成できるか |
一部の企業で必須
Chatwork | LINE WORKS | Talknote | Google Workspace | Microsoft Teams | Zoom Workplace | Slack | Mattermost | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
組織・チャンネル階層管理 組織やプロジェクト単位で階層的にチャンネルを管理できるか | |||||||||
翻訳機能 メッセージの自動翻訳に対応しているか | |||||||||
社内ナレッジ検索 チャット内情報をAIで横断検索できるか | |||||||||
オフライン閲覧 接続が不安定な環境でもチャットを閲覧できるか | |||||||||
一斉配信・掲示板 重要連絡を既読管理付きで一斉配信できるか |
ほぼ全製品が対応
Chatwork | LINE WORKS | Talknote | Google Workspace | Microsoft Teams | Zoom Workplace | Slack | Mattermost | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外チャット 社外ユーザーとの安全なチャットが可能か | |||||||||
ファイル共有・プレビュー チャット上でファイル共有・プレビューができるか | |||||||||
権限・閲覧制御 チャンネル・ユーザーごとに閲覧/投稿権限を制御できるか | |||||||||
音声・写真投稿 音声や写真をスマホから投稿できるか |
優先度が低い
Chatwork | LINE WORKS | Talknote | Google Workspace | Microsoft Teams | Zoom Workplace | Slack | Mattermost | Lark | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
未成年/教育保護設定 年齢・学年に応じた制限設定や保護者通知ができるか | |||||||||
医療・公共専用閉域モード 医療/自治体専用閉域ネットワークで運用できるか | |||||||||
シフトテンプレート管理 現場や工区別のチャネルをテンプレート化できるか |
個人事業主のビジネスチャットの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、主な連絡相手を決めるクライアントや外注先との連絡が中心か、メールや予定もまとめるかで合う製品は変わります。まずは社外連絡特化、統合ワークスペース、外部連携・自動化のどれに近いかを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認する社外チャットやファイル共有などの基本条件に加え、会議・翻訳・自動化・AI要約は働き方で優先度が変わります。日常業務で使う場面を先にそろえると、比較の抜けが減ります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用と契約条件を重ねて確認する個人事業主のビジネスチャットは、相手に参加してもらう手間や自分の管理工数で使いやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、連絡相手への招待方法や資料・会議までまとめる範囲を確認します。案件別の整理方法と料金条件もそろえると、一人で運用したときの負担を比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
社外相手とのつながり方
顧客や外注先が毎回同じツールを使ってくれるとは限りません。相手に新しいアカウント作成を頼む場面が多いと、連絡開始までの説明や招待の手間が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。チャットルームへ招くタイプ、LINEに近い操作でつながるタイプ、チャンネルや会議から外部メンバーを招くタイプです。
- チャットルームへ招くタイプ取引先ごとに会話を分けやすく、依頼も同じ場所に残せます。ただし相手に登録や通知設定を説明する手間があります。代表製品:Chatwork
- LINEに近い操作でつながるタイプ相手がスマホで入りやすく、店舗や現場の連絡を始めやすい製品です。ただし案件別に厳密に分ける運用には工夫が必要です。代表製品:LINE WORKS
- チャンネルや会議から招くタイプクライアントとの共同作業や打ち合わせへ移りやすい製品です。ただし招待権限や共有範囲を先に決める必要があります。代表製品:Slack / Microsoft Teams
チャット以外にまとめる業務範囲
請求書や契約書、打ち合わせ資料をやり取りする仕事では、チャットの外に保管場所が増えがちです。連絡だけを軽く保つか、メールや予定まで同じ環境に寄せるかで日々の画面切替が変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。連絡と簡易タスクに絞るタイプ、メールやストレージまで一体化するタイプ、会議記録や業務アプリまで広げるタイプです。
- 連絡と簡易タスクに絞るタイプ会話、ファイル、軽いタスクを同じ画面で扱いやすい製品です。ただしメールや予定表は別ツールに残りやすくなります。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- メールやストレージまで一体化するタイプメールや予定、資料作成までまとめやすい製品です。ただしチャットだけ使いたい場合は機能が多く感じられます。代表製品:Google Workspace / Microsoft Teams
- 会議記録や業務アプリまで広げるタイプ会議後の記録やタスク化まで同じ流れに乗せやすい製品です。ただし既存ツールと重なる範囲を整理する手間があります。代表製品:Zoom Workplace / Lark
案件別の情報整理と通知運用
複数の顧客や外注先を並行すると、通知が一か所に集まっても探す時間が増えます。案件名や取引先名、社内用の控えをどう分けるかが曖昧だと重要な確認が流れやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りに分かれます。案件別ルームを作るタイプ、スペースやチームで情報を束ねるタイプ、管理環境ごと自社で設計するタイプです。
- 案件別ルームを作るタイプ顧客や案件ごとに会話を分け、通知の見落としを減らしやすい製品です。ただしルームが増えると命名ルールが必要です。代表製品:Chatwork / Slack
- スペースやチームで情報を束ねるタイプ資料、予定、会話を同じ作業場所に集めやすい製品です。ただし取引先ごとの共有範囲を細かく決める必要があります。代表製品:Google Workspace / Microsoft Teams
- 管理環境ごと自社で設計するタイプ機密案件向けに運用環境を自分で整えやすい製品です。ただし構築や保守を担える人がいないと負担が重くなります。代表製品:Mattermost
料金・契約条件の合わせ方
一人で始める場合でも、保存期間や外部メンバー数で必要なプランが変わります。会議やストレージの上限も、後から総額に影響します。無料で試した印象だけで決めると、有料化した後の契約管理が想定より重くなります。
製品の分かれ方:料金の確認方法は大きく3通りに分かれます。無料プランから上位へ広げる製品、オフィス基盤の契約と合わせる製品、要件を伝えて相談する製品です。
- 無料プランから上位へ広げる製品小さく試してから有料化を判断しやすい製品です。ただし履歴保存や外部連絡の条件は上位プランで変わります。代表製品:Chatwork / Slack
- オフィス基盤の契約と合わせる製品メールや資料作成の費用とまとめて判断しやすい製品です。ただし不要な機能まで契約に含まれないか確認が必要です。代表製品:Google Workspace / Microsoft Teams
- 要件を伝えて相談する製品管理環境や導入範囲をそろえて契約しやすい製品です。ただし見積もり前に利用範囲を整理する手間があります。代表製品:Mattermost / Lark
よくある質問
個人事業主がビジネスチャットを使うと何が変わりますか?
クライアントや外注先との連絡がメールより速くなり、ファイル共有ややり取りの履歴も一か所にまとまります。電話やメールの往復が減って対応のスピードが上がり、言った言わないも防げます。チャット特化型・オフィス一体型・外部連携型があり、主な連絡相手と業務範囲で向くタイプが変わります。
取引先が使っているツールに合わせて連絡できますか?
合わせられます。Chatworkは社外との招待がしやすく、取引先がLINE WORKSやSlack、Teamsを使っていればそこに参加して連絡できます。相手に新しいツールを強いると使ってもらえないため、取引先がよく使うサービスに対応しているか、ゲスト参加が手軽かを見ておくとスムーズです。
個人事業主にはチャットが不要なこともありますか?
不要なこともあります。連絡相手がメールや電話で十分な少人数の取引中心なら無理に増やす必要はありませんが、複数の案件や外注先を同時に動かすなら、やり取りの埋もれを防ぎ履歴を残せるチャットが効きます。まず無料で1つ試し、相手と続けられそうかを確かめると失敗しません。
個人事業主向けのビジネスチャットはいくらで使えますか?
Chatwork・LINE WORKS・Slack・Microsoft Teams・Larkなど無料から使える製品が多く、一人や少人数なら0円で始められます。有料のTalknoteは1ユーザー月580円です。無料は履歴や人数に制限があるため、本格的に使うなら1ユーザー月数百円台の有料プランを見込んでおくと安心です。
メールやカレンダー、ファイル共有もまとめて1つにできますか?
まとめられます。オフィスツール一体型のGoogle WorkspaceやMicrosoft Teamsなら、チャットに加えてメール・カレンダー・ファイル保管・Web会議まで一つのサービスで完結します。ツールを増やさず月額もまとめられる反面、機能が多く使いこなしに慣れが要るため、必要な範囲から始めると無駄がありません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)