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個人事業主におすすめビジネスチャット9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
ビジネスチャットと聞くと「社内の連絡ツール」を想像しがちですが、個人事業主にとっては、クライアントや外注先との社外連絡、ファイル共有、さらにはタスク管理や業務自動化まで担う万能ツールへと進化しています。一方で、チャット特化のシンプルな製品から、メール・カレンダー・ストレージまで一体化した統合型、外部サービス連携で業務を自動化できる拡張型まで、製品の方向性はまったく異なります。FitGapでは、この違いを「チャットの主な相手は誰か」「チャット以外にまとめたい業務があるか」という2つの軸で3タイプに整理し、タイプ別のおすすめ製品と選び方を解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
Microsoft Teams・Slack・Google Workspace等を業務で日常的に利用し、複数のプロジェクト管理・進捗管理に活用している。チームコラボレーションの実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
社外とのやり取り重視・チャット特化タイプ 💬
Chatwork
/ LINE WORKS
/ Talknote
オフィスツール一体型・統合ワークスペースタイプ 🏢
Google Workspace
/ Microsoft Teams
/ Zoom Workplace
外部連携・自動化重視の拡張タイプ 🔧
Slack
/ Mattermost
/ Lark
企業規模
大企業
個人事業主
提供形態
デバイス
その他
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タイプ別お勧め製品

社外とのやり取り重視・チャット特化タイプ 💬

このタイプが合う企業:

クライアントや外注先との日常的なやり取りが多いフリーランス・士業・コンサルタントなどの個人事業主の方

どんなタイプか:

個人事業主にとって最も多いニーズは、クライアントや取引先とのスムーズな連絡手段です。このタイプは、チャット機能そのものの使いやすさに特化しており、アカウントIDベースで社外の相手とも手軽につながれるのが最大の強みです。ITに詳しくない方でも直感的に操作でき、無料プランでも基本的なやり取りが十分に行えます。FitGapでは、外注先やクライアントとの連絡が業務の中心となる個人事業主の方に、まず検討していただきたいタイプと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

🤝社外ユーザーとの簡単なコンタクト機能
メールアドレスやIDで社外の相手を検索・招待でき、組織の枠を超えたやり取りがすぐに始められます。個人事業主同士や、クライアント企業の担当者とつながる際にとても便利です。
チャット内タスク管理機能
やり取りの中で発生した依頼や確認事項を、そのままタスクとして登録できます。期限や担当者を設定できるので、少人数での業務において対応漏れを防ぐのに役立ちます。

おすすめ製品3選

Chatwork
おすすめの理由
クライアントや外注先との連絡手段をメールから軽いチャットへ移したい個人事業主で、真っ先に候補になる製品です。社外チャットと独立型チャットツールの両要件に○(対応)しているのはこのタイプ3製品中Chatworkのみで、取引先側のアカウント作成のハードルが低く、IDベースでつないだ相手ごとに会話を分けて運用できます。FitGapの操作性評価はおすすめ9製品中1位タイ、導入しやすさは単独1位、料金評価も2位タイで、ITに不慣れな個人事業主でも初期費用をかけずに始められます。士業・コンサルティング業界のシェアはおすすめ9製品中2位タイ、中小企業シェアも1位タイで、一人で複数クライアントを抱える働き方との相性が裏付けられています。タスク管理は○(対応)で会話から依頼を切り出しやすい反面、監査ログ・アーカイブ出力は追加オプションでの対応、メッセージ編集/削除ポリシーや会議・カレンダー統合は×(非対応)のため、厳格な履歴管理や会議運用まで一体でこなしたい場合は別タイプの製品を検討したほうが確実です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
一般消費者やBtoC寄りの取引先とLINEの感覚でやり取りしたい個人事業主で候補になる製品です。プライベートLINEと同じ操作感を残しつつ、社外チャット・外部共有リンク制御・コンプライアンスモードをいずれも○(対応)としており、このタイプ3製品の中では社外接点の制御機能が最も手厚く組まれています。FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中4位(47項目中32件対応)でタイプ内首位、操作性評価も1位タイで、スマホ中心で仕事を回す方でも負担なく導入できます。飲食・宿泊業界シェアはおすすめ9製品中1位、卸売・小売も2位タイと、来店客や取引先が日常的にLINEを使う業種との相性が実データで裏付けられています。翻訳機能・一斉配信・オフライン閲覧も○(対応)で、海外の外注先や複数の顧客への案内配信にも使い回せます。ただし独立型チャットツールとワークスペース切替は×(非対応)で、社外だけ分離した独立ワークスペースを切替運用したい場合はChatworkのほうが向きます。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
社内外に同じ情報を一斉に流し、投稿の修正・削除ポリシーまで締めて運用したい個人事業主で候補になる製品です。一斉配信・掲示板とメッセージ編集/削除ポリシーの両要件を○(対応)としているのはこのタイプ3製品中Talknoteのみで、クライアントへの定期連絡や外注先への通達を掲示板形式で確実に残せます。日報・報告テンプレートも○(対応)で、案件単位の報告フォーマットを相手と揃えやすい点が、取引先とのやり取りが業務の中心になる一人社長の運用に効きます。業種別シェアでは製造・卸売・小売・建設・不動産・人材派遣・運輸・金融・官公庁などおすすめ9製品中1位の領域が並び、これらの取引先を主要顧客に持つ個人事業主にとって相手側が導入している可能性が高い点は判断材料になります。一方、FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中9位(47項目中18件対応)で、タスク管理・ビデオ通話・多言語UI・監査ログ出力はいずれも×(非対応)か未装備のため、会話から案件管理や会議まで1つにまとめたい方にはLINE WORKSやChatworkのほうが適しています。
価格
580円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

オフィスツール一体型・統合ワークスペースタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

ドキュメント作成やスケジュール管理もまとめて一つのサービスで完結させたい個人事業主の方、すでにGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を利用中の方

どんなタイプか:

チャットだけでなく、メール・カレンダー・ドキュメント編集・クラウドストレージなどのオフィスツールを一つのサービスでまとめて使えるタイプです。個人事業主の場合、ツールの契約数を最小限に抑えたいというニーズが強く、FitGapでもこのタイプへの関心は年々高まっていると感じています。すでにGoogleやMicrosoftのサービスを日常的に使っている方であれば、追加コストなくチャット機能を利用開始できるケースも多いです。

このタイプで重視すべき機能:

📎オフィスアプリとのシームレス連携
ワープロ・表計算・プレゼンテーションなどのオフィスアプリとチャットが一体化しており、ファイルの共有や共同編集がチャット画面からワンクリックで行えます。
☁️大容量クラウドストレージ
契約プランに応じて数GB〜数TBのクラウドストレージが付属します。請求書や契約書などの業務ファイルをチャットと同じ環境で安全に保管・検索できます。

おすすめ製品3選

Google Workspace
おすすめの理由
Gmail・Googleカレンダー・ドキュメントをすでに使っている個人事業主が、追加コストを最小限にチャットまで一本化したい場合の第一候補です。ビジネスチャット全体シェアはおすすめ9製品中1位で、士業・コンサルティング業界でも1位、中堅・中小企業シェアでも1位タイと採用実績が広く、取引先と連絡する際に相手側も同じ環境を使っている可能性が高い点が実務的な利点になります。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中1位で、メール・カレンダー・ファイル共有・チャットを1契約にまとめたい一人事業者に向きますが、組織・チャンネル階層管理とワークスペース切替は×(非対応)のため、複数クライアント案件をチャンネル単位で厳密に仕切りたい方は外部連携・自動化タイプの製品との比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft Teams
おすすめの理由
チャット・Web会議・ファイル共有・メールに加え、勤怠連携・経費精算連携・監査ログまでを1契約で閉じたい個人事業主が、将来の法人化や外注先拡大も見据えて選ぶ候補です。FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中2位(47項目中38件対応)で、このタイプ3製品の中では最も対応範囲が広く、大企業シェアはおすすめ9製品中1位のため、法人クライアントと同じ基盤で資料やり取りができる点も実務上の強みになります。FitGapの機能性・セキュリティ・連携評価はいずれもおすすめ9製品中1位タイ以上で、取引先との機密データ授受が多い士業・コンサル業の個人事業主に向きますが、料金評価はおすすめ9製品中9位と最下位のため、チャットとWeb会議だけが用途の開業直後の一人事業ではオーバースペックで、GoogleWorkspaceやチャット特化タイプのほうがコスト回収しやすい場面もあります。
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Zoom Workplace
おすすめの理由
Zoomの会議を軸に仕事を進めてきた個人事業主が、会議前後のチャット・ファイル共有・タスク管理を同一アカウントで完結させたい場合に候補になる製品です。社内ナレッジ検索に○(対応)しているのはこのタイプ3製品中この製品のみで、過去の会議チャットや資料を横断検索して引用できる点が、コーチ・コンサル・士業など打合せ履歴が資産になる一人事業者との相性につながります。医療・福祉シェアはおすすめ9製品中1位タイ、士業・コンサルティングシェアも2位タイと、オンライン面談を主業務とする専門職に採用されている点も判断材料になります。一方、ビジネスチャット全体シェアはおすすめ9製品中8位で、メール連携を使いたい場合はMicrosoft365側との併用が必要になるため、会議主体ではなくテキストチャットと社外連絡が中心の方には、シェア上位のGoogleWorkspaceやMicrosoftTeamsのほうが運用しやすい場面があります。
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

外部連携・自動化重視の拡張タイプ 🔧

このタイプが合う企業:

複数のWebサービスを組み合わせて業務を効率化したいエンジニア・デザイナー・マーケターなどIT系フリーランスの方

どんなタイプか:

1,000以上の外部サービスと連携でき、チャットを業務の司令塔として活用できるタイプです。たとえば、会計ソフトの通知をチャットに集約したり、フォームの回答を自動で特定チャンネルに転送したりと、一人で複数業務をこなす個人事業主の作業負荷を大幅に軽減できます。FitGapとしては、ITリテラシーがある程度高く、業務の自動化に関心がある方に特におすすめしたいタイプです。

このタイプで重視すべき機能:

🔗豊富な外部アプリ連携
会計ソフト・プロジェクト管理ツール・CRMなど1,000種類以上のサービスと接続でき、各ツールの通知や情報をチャット上に一元集約できます。
📂チャンネルベースの情報整理
案件・顧客・業務カテゴリごとにチャンネルを作成し、情報を体系的に整理できます。スレッド機能により話題ごとの議論が混在しないため、過去の経緯も追いやすくなります。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
会計ソフトやフォーム・クラウドストレージからの通知を1つの画面に集約し、チャットを業務の司令塔として使いたい個人事業主で第一候補になる製品です。Bot開発APIとチャットボット対応に○(対応)し、独立型チャットツール・社外チャット・ワークスペース切替も○(対応)のため、クライアントごとのプロジェクトを1アカウントで切り替えながら回せます。FitGapの連携・拡張性評価とサポート評価はいずれもこのタイプ3製品中上位で、IT・インターネット業界シェアはページ内1位、広告・芸術業界シェアも1位です。一方、無料プランはメッセージ履歴や連携本数に制限があり、監査ログやコンプライアンスモードも追加オプション扱いのため、機密性の高い案件を複数持ち有料プラン前提で比較したい個人事業主向けの選択肢になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
士業や医療関係の個人事業主など、クライアント情報を自社サーバーや閉域環境で管理しながら外部連携も妥協したくない方で候補になる製品です。このタイプ3製品で唯一、医療・公共専用閉域モードに○(対応)し、外部共有リンク制御・ガバナンスポリシー管理・権限管理も○(対応)のため、取引先ごとのアクセス範囲を細かく制御できます。FitGapの要件対応数はこのタイプ3製品中3位(47項目中36件対応)、タイプ内の連携・拡張性評価も上位で、Bot開発APIや各種業務ツール連携にも○(対応)しています。ただしFitGapの導入しやすさ評価はおすすめ9製品中最下位、サポート評価も下位のため、サーバー運用や構築を自力で進められないITリテラシーの個人事業主には負担が重く、SaaS型のSlackやLarkの方が現実的です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
チャット・Docs・会議・勤怠を別々のSaaSで契約せず1つの基盤でまとめたい個人事業主で候補になる製品です。FitGapの要件対応数はこのタイプ3製品中1位(47項目中39件対応)で、AI議事録生成・AI返信提案・社内ナレッジ検索・翻訳機能・メール連携のすべてに○(対応)しており、一人で商談・請求・打ち合わせ議事録までこなす方は複数ツールの契約と切り替え操作を1製品に集約できます。FitGapの機能性評価と連携・拡張性評価もこのタイプ3製品中上位です。一方、ページ内の全体シェアは9位と国内での採用実績はまだ少なく、取引先が使い慣れた他チャットを指定するケースが多い個人事業主では、社外とのやり取りを主目的とするならSlackの方が無難な選択肢になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

個人事業主がクライアント連絡を中心に使う場合、単体で軽く使うか業務基盤までまとめるかで候補が分かれるため、対応差が大きい項目を重点的に比べます。
Chatwork
LINE WORKS
Talknote
Google Workspace
Microsoft Teams
Zoom Workplace
Slack
Mattermost
Lark
独立型チャットツール
ワークスペース切替
会議・カレンダー統合
メール連携
外部共有リンク制御
AI要約
AI返信提案

一部の企業で必須

海外案件、複数の外注先管理、現場移動中の確認など、個人事業主でも働き方によって必要性が変わる項目です。該当する運用がある場合だけ深く確認します。
Chatwork
LINE WORKS
Talknote
Google Workspace
Microsoft Teams
Zoom Workplace
Slack
Mattermost
Lark
組織・チャンネル階層管理
翻訳機能
社内ナレッジ検索
オフライン閲覧
一斉配信・掲示板

ほぼ全製品が対応

社外とのやり取りや資料共有を日常的に行う個人事業主なら、多くの製品で備わっている基本項目です。大きな差より、使いやすさや制限内容を確認します。
Chatwork
LINE WORKS
Talknote
Google Workspace
Microsoft Teams
Zoom Workplace
Slack
Mattermost
Lark
社外チャット
ファイル共有・プレビュー
権限・閲覧制御
音声・写真投稿

優先度が低い

教育機関、医療・公共向け閉域運用、現場シフトのような特殊条件がない個人事業主では、比較の優先度を下げてもよい項目です。
Chatwork
LINE WORKS
Talknote
Google Workspace
Microsoft Teams
Zoom Workplace
Slack
Mattermost
Lark
未成年/教育保護設定
医療・公共専用閉域モード
シフトテンプレート管理

個人事業主のビジネスチャットの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

個人事業主向けビジネスチャットは、それ以外のビジネスチャットと何が違いますか?
最大の違いとしては、シンプルさと低価格、個人のみの利用を想定した設計が挙げられます。複雑な設定が不要で、初心者でもすぐに使い始められます。基本機能に絞り込まれているため、導入コストも低く抑えられます。一方、大企業向けや中小企業向けは複数ユーザーでの利用や高度なカスタマイズに対応しており、運用コストが高くなります。個人事業主の事業規模や予算に合わせた最適な選択が重要です。

サービスカテゴリ

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