【2024年】特例子会社向けのグループウェアのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

複数人での同時編集の快適さ、検索性などのリアルタイムな情報のやりとりは、競合製品の「Google Workspace」に劣ります。

リアルタイム処理

日本企業特有の要求に対応していない、または要求水準に満たないことがあります。具体的には、ワークフロー、社内ポータルなどの機能です。それらの機能が必要な場合は、別途他社製品を導入して補う必要があります。またアフターサービスが競合の日本勢に比べて最低限に留まります。

社内ポータルなどの日本特有の機能を持たない

幅広い業務をMicrosoft社製品およびその関連製品でまかなうことができる反面、依存度が高くなり、他社への乗り換えコストが高くなります。また、マイクロソフトのアップデート、障害などの影響を強く受けてしまい、業務に支障をきたすこともあります。

ベンダーロックイン

Microsoft 365は、Microsoftが提供するビジネスアプリとコラボレーションツールのサブスクリプションサービスです。Word、Excel、PowerPointなどのオフィスアプリに加え、OneDriveやMicrosoft Teamsといったクラウドベースのサービスが含まれています。これにより、個人や組織は、どこからでもアクセス可能な環境で文書作成、データ管理、チームコラボレーションを行うことができます。

大規模 58%

中規模 27%

小規模 15%

製造 28%

IT、インターネット 28%

その他の業種 6%

卸売、小売 6%

情報通信 5%

ジョブカン採用管理

Styleflow

Cisco Jabber

J-MOTTO

Content Hub

Garoon

ジョルテ

Adobe Acrobat

ArielAirOne Portal

Mazrica Sales

Acrobat Sign

ドキュサイン

ATOM

Zoho CRM

System Support best1

Zendesk Suite

HRMOS採用 新卒版

ジョーシス

Streamline

intra-mart Accel Platform

Flow

formstack

List Finder

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

Zoho Books

Gluegent Flow

INSUITE

OBIC7 給与情報システム

Popeye

Smart Workflow Cloud

ネクストセット・ワークフロー

ネクストセット・勤怠管理/タイムカード

Dynamics 365 Human Resources

Gluegent Flow 情シスクラウド

Generalist/LM

マネーフォワード Admina

BizMagic

Coo Kai for Microsoft  365 Calendar

Coo Kai for Microsoft 365 安否確認

Eye“247” Work Smart Cloud

Hootsuite

Moodle LMS

戦略箱 ADVANCED

ネクストSFA

UPWARD

Shachihata Cloud

Zoho Sign

HIGHSPOT

Zoho Projects

Zoho People

Zoho Sprints

Alfrescoプラットフォーム

Benefitter

Biz∫グローバル会計ソリューション

Zoho Invoice

Zoho Finance Plus

Spir

OBIC7 就業情報システム

OBIC7 人事情報システム

Microsoft To Do

Microsoft Project

intra-mart Accel Kaiden!

Oracle Content Management

Dialpad

Assembly

AvePoint Cloud Backup for Dynamics 365

Brandfolder

Circurental

Contentserv PIM

PCRecruiter

Paylocity

eValue V 2nd Edition スケジューラ

eValue V 2nd Edition ドキュメント管理

Ennov Doc

Office Lens

SMALT OFFICE

BizRobo!

UiPath Automation Suite

ナイス・ロボティックオートメーション

Dynamics 365 Business Central

ASTERIA Warp

ipaSロボ

zooba

uniConnect Cloud

Microsoft Power Automate

Coo Kai for Microsoft 365 Contracts

Gluegent Apps共有アドレス帳

Ennov Document

GigaCC ASP

コワークストレージ

Sharefile

enjoy.CRMⅢ

Microsoft SharePoint Online

月額費用

Microsoft社製品を中心とした世界的な市場が形成されています。Microsoft社が運営する製品だけでも、オフィススイート、バックオフィスソフト、フロントオフィスソフト、PaaS、IaaS、AIなど多岐に渡ります。Microsoft社外にもMicrosoft社製品とシステム連携できる製品群があります。また販売や導入をサポートするパートナー、代理店、コンサルタントなどが多数存在します。

エコシステム

オフィススイート市場においてパイオニア的存在であり、高いシェアを誇ります。利用者の社内的なニーズもさることながら、取引先との連携上、本製品以外が選べないこともあります。

世界的に高いシェアを持つ

すべての地域のすべての企業規模に対応しています。競合製品の「Google Workplace」は中国市場から撤退しましたが、本製品は中国でも使えます。セキュリティに対して膨大な投資をしており、世界トップクラスのセキュリティ水準を誇ります。

企業規模、場所によらず利用可能

Microsoft 365

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

本製品は事業として縮小傾向にあります。オンプレミス版は既に販売を終了し、2027年にはクラウド版も提供終了となることが発表されています。なお、本製品の特徴である「アプリ作成」機能については、同じ運営会社製品の「kintone」が上位互換です。

オンプレミス版の販売終了

自社の一部製品を除くとシステム連携できません。以前は他社とのシステム連携に必要なAPIを公開していましたが、2018年に非公開となりました。

他社システムとの連携機能の不足

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

多機能で使いこなせない可能性

サイボウズ Officeは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。現在はクラウド版のみ販売されています。主な機能には、掲示板、社内での日程調整、ワークフローの管理、プロジェクト管理などがあります。これにより、企業は社内コミュニケーションをスムーズにし、業務の進行を効率的に管理できます。サイボウズ株式会社は、サイボウズ Officeの他にも中堅、大企業向けグループウェアの「Garoon」やノーコード・ローコードで業務アプリが作成可能な「kintone」などを提供しています。

中規模 43%

小規模 30%

大規模 27%

製造 21%

IT、インターネット 17%

建設、不動産 9%

その他の業種 7%

卸売、小売 7%

HITO-Link リクルーティング

FCL勤怠

CYBERMAILΣ

サイボウズ メールワイズ

コラボフロー

X-point Cloud

ActionPassport

運営会社は1997年からグループウェアを提供しています。現在は中小企業向けの「サイボウズ Office」、中堅企業以上向けの「Garoon」、PaaSながらグループウェアとしても使える「kintone」というラインナップを揃えています。中でも本製品は、グループウェア黎明期からのロングセラーです。利用経験者が多く、学習コストの観点で導入しやすい、というメリットがあります。

長期の提供実績のある製品

中小企業が本製品だけでコミュニケーションを完結させる思想で設計されており、多種多彩な機能を備えています。業務用ソフトウェアを少数にまとめたい中小企業には、コストパフォーマンスが高い製品です。

中小企業向け

標準で用意されている機能で事足りない場合、簡単なものなら「アプリ作成」機能により、データベースを作成して機能を補うことができます。データベースは表計算ソフトと比較して、大量データ処理機能に優れています。

データベース作成

サイボウズ Office

中小企業向けビジネスチャットと謳っており、実際中小企業におけるシェアが高い。

大企業利用には向かない可能性

海外で十分に使えるとは言えない。

海外対応

Chatworkは、Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。このクラウドベースのツールは、通常のチャット機能に加え、タスク管理連携、Web会議、ワークフロー機能、ファイル共有機能などを備え、ビジネスコミュニケーションの効率化と協働を支援します。2023年12月時点で導入企業数は421,000に上ります。Chatwork株式会社は、東京証券取引所グロース市場に上場しており、Chatwork以外にもDX相談窓口や電話代行サービスなど、様々なサービスを提供しています。

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