あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる

あなたにぴったりの

中小企業向けのグループウェア

を無料で選定

Q. どちらに当てはまりますか？

中小企業向けのグループウェアを知りたい

あなたにおすすめ

条件に合うグループウェアを知りたい

社内の情報共有を効率化したい

今のグループウェアの活用率を上げたい

中小企業向けグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/6/17

中小企業向けグループウェアは、社内連絡をまとめるだけでなく、稟議・掲示板・設備予約、文書共有、会議、チャットなど、幅広い業務に対応できるものがあります。国産のオールインワン型、オフィススイート統合型、チャット中心の軽量タイプでは、使える機能や向いている企業が異なります。会議室の空き確認、申請承認、社外とのファイル共同編集など、どの業務をまとめて管理したいかを整理しておくと、候補を絞りやすくなります。このページでは、日常連絡と社内業務の範囲に応じて、候補となる中小企業向けグループウェアを比較できます。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

中小企業向けのグループウェアのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
サイボウズ Office	国産オールインワンタイプ 🏢	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	直感的に使える中小企業向けの定番。導入7万社超、中小企業シェアもトップ。
desknet's NEO	国産オールインワンタイプ 🏢	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	27種の標準機能とノーコード業務アプリを搭載。社内業務を広く集約できる。
J-MOTTO	国産オールインワンタイプ 🏢	4,400円月	中小中堅大企業	低コストで始めやすい。料金面と導入のしやすさで小規模導入に向く。
Microsoft 365	オフィススイート統合タイプ 💻	0円〜月	中小中堅大企業	Office文書・メール・Teamsを統合。社外との文書共有が多い企業に強い。
Google Workspace	オフィススイート統合タイプ 💻	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	ブラウザだけで共同編集しやすい。中小企業シェアが高く、導入も容易。
Lark	オフィススイート統合タイプ 💻	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	チャット・会議・文書・承認を一体化。対応範囲が広く、無料でも始められる。
LINE WORKS	チャットベース軽量タイプ 💬	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	LINE感覚で使え、現場にも定着しやすい。社外とのLINE連絡にも対応。
Chatwork	チャットベース軽量タイプ 💬	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	社外連絡と簡易タスクをチャットで管理。中小企業シェアが高い国産ツール。
Slack	チャットベース軽量タイプ 💬	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	外部アプリ連携が豊富。複数SaaSの通知や業務情報を集約できる。

グループウェアの導入によって得られる効果

グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。

導入前の課題	導入によって得られる効果
社内のお知らせを見落としやすい	掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます
予定共有に手間がかかる	予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります
ファイル共有に時間がかかる	社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます
部署間の情報共有が遅れやすい	掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます
部署間の状況を把握しにくい	予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります

続いて、中小企業向けグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。

タイプ別おすすめ製品

国産オールインワンタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

ITに詳しい専任担当者がおらず、スケジュール管理・掲示板・ワークフローなど社内業務を1つのツールで完結させたい中小企業

どんなタイプか：

スケジュール、掲示板、ワークフロー、設備予約、ファイル共有を一体で扱う国産グループウェアです。回覧板や日報など、日本企業の業務慣行に沿った機能を備える点が特徴です。

初めて情報共有を電子化する中小企業の定番グループウェア

サイボウズ Officeは、300人以下の中小企業向けに作られた、使いやすさ重視の国産グループウェアです。スケジュール、掲示板、設備予約、ファイル管理、順次承認のワークフローをまとめられ、初めて全社の情報共有を電子化する会社でも定着させやすい構成です。 FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ52製品中1位、操作性評価も8位で、専任IT担当が少ない組織で選びやすい候補です。クラウドと自社サーバー運用を選べる点も合います。一方、チャット、Web会議、代理承認、社外共有、会計ソフトやチャットツールとの連携には対応しません。承認や外部連携まで広く標準化したい企業はdesknet's NEO、低価格で小さく始めたい企業はJ-MOTTOも比較した方がよいです。

価格

600円

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

desknet's NEO

製品情報を見る

標準機能の広さで紙の業務まで集約したい中小企業におすすめ

desknet's NEOは、国産グループウェアの中でも標準機能の広さと業務アプリ化まで見据えた製品です。スケジュールや掲示板に加え、代理承認、ワークフローとRPA連携、文書の全文検索、プロジェクト管理、アンケート、日報、安否確認まで扱えるため、紙の回覧や現場報告を複数ツールに分けず集約したい中小企業に向きます。 FitGapでは料金評価が同ページ内で上位、サポート評価もカテゴリ52製品中4位で、機能を広げながら運用相談も重視する会社に合います。一方、チャット、Web会議、社外スケジュール共有、アクセス制御、GWS連携は追加契約が前提です。機能を絞って安く始めたいならJ-MOTTO、定番の基本機能だけで足りるならサイボウズ Officeも比較対象になります。

価格

600円

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

J-MOTTO

製品情報を見る

低価格で社内共有をまず整えたい小規模企業におすすめ

J-MOTTOは、低価格で始めやすいクラウド型の国産グループウェアです。自社サーバーや専用ソフトを用意せず、スケジュール、掲示板、設備予約、ワークフロー、タスク管理、日報、安否確認をまとめて使えるため、10〜50名規模でまず社内共有を整えたい中小企業に向きます。 FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価がカテゴリ52製品中1位で、専任IT担当を置きにくい会社でも初期負担を抑えやすい製品です。一方、チャットとWeb会議、監査ログ出力、文書の全文検索、会計ソフトやSFA/CRM、ERP/販売管理との連携には対応せず、アクセス制御は追加契約です。統制や外部連携を重視する企業はdesknet's NEO、採用実績と操作の定番感を優先する企業はサイボウズ Officeも比較して下さい。

価格

4,400円

月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

オフィススイート統合タイプ 💻

このタイプが合う企業：

社外とのファイル共同編集やリモート会議が頻繁にあり、メール・文書作成・ストレージもまとめて1契約で管理したい中小企業

どんなタイプか：

メール、チャット、会議、文書作成、表計算、ストレージをクラウドで統合するタイプです。共同編集やオンライン会議まで含み、PC作業全体を同じ基盤で扱える点が特徴です。

オフィス文書中心の業務を一つの基盤に集約したい企業向け

Microsoft 365は、Office文書を中心に働く中小企業が、メール・予定・Teams会議・ファイル共有まで同じ基盤に集約しやすいオフィススイート統合型のグループウェアです。 WordやExcelの互換性を保ったまま社外共同編集や承認運用に広げられる点が強く、同タイプでは代理承認、Web会議、社外スケジュール共有をまとめて使える候補です。 FitGapでは機能性・セキュリティ・連携の評価が同ページ上位で、中小企業シェアも2位のため、取引先とのOfficeファイル交換が多く、管理基盤もまとめたい企業に向きます。一方、ライセンス選定やテナント設計は軽くなく、料金評価も高くありません。情シス体制が薄い小規模組織や、共同編集中心で素早く始めたい企業はGoogle Workspaceなども比較してください。

価格

0円〜

月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Google Workspace

製品情報を見る

ブラウザの共同編集で情報共有を速く回したい企業におすすめ

Google Workspaceは、ブラウザ上の共同編集を起点に、Gmail、ドライブ、Meet、カレンダーをつないで情報共有を速く回すクラウド型オフィススイートです。 Office資産を前提にするMicrosoft 365に対し、インストール不要で社外メンバーとも同じ文書を見ながら進めやすい点が中心的な強みです。 FitGapでは導入しやすさと操作性が同ページ上位で、中小企業シェアもカテゴリ内1位のため、専任の情シスを置きにくい企業や、リモート会議・ファイル共有・チャット、SFA/CRM、ERP/販売管理との連携を日常的に使うチームに向きます。一方、順次承認は追加オプション、代理承認とプロジェクト管理は標準では使えず、複雑な稟議や休暇時の代理決裁を回したい企業には不足します。Officeの複雑な書式やマクロを多用する企業も、Microsoft 365との併用や代替を確認してください。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Lark

製品情報を見る

チャットから承認まで一画面に集約したい中小企業におすすめ

Larkは、チャット・Web会議・カレンダー・文書共同編集・承認までを1つの画面にまとめる、オフィススイート寄りのグループウェアです。 FitGapではチャット、Web会議、ワークフロー、タスク・プロジェクト管理、日報、シフト管理、アンケート、ナレッジベース管理まで標準で使える点が確認でき、このタイプ内でも社内コミュニケーションと業務管理を広く集約しやすい製品です。無料プランから始められるため、複数ツールの費用や運用を減らしたい中小企業、リモートワークやスマートフォン利用を前提に情報共有を整えたい企業に向きます。一方、Office 365やGoogle Workspaceを既に使っている場合は機能重複が起きやすく、会計・販売管理・在庫管理などとの深い連携は自動化基盤やAPI確認が必要です。オフライン利用はできないため、常時接続できない現場や国内サポートを重視する企業は他製品も比べてください。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

チャットベース軽量タイプ 💬

このタイプが合う企業：

メール中心の連絡体制を見直し、チャットでの素早い情報共有を軸に社内コミュニケーションを活性化したい中小企業

どんなタイプか：

ビジネスチャットを軸に、タスク管理やファイル共有を軽く組み合わせるタイプです。日常の連絡をトークルームへ集約し、スマホ中心でも素早く情報共有できる点が特徴です。

現場スタッフにもなじむ操作感で連絡をまとめたい企業向け

LINE WORKSは、普段使いのLINEに近い操作感で、社内外の連絡をビジネス管理下に移しやすいチャットベースのグループウェアです。 FitGapでは同タイプ内で操作性とセットアップのしやすさが最上位で、無料プランも100人まで使えるため、ITツールに慣れていない従業員を含めて定着させたい中小企業に向きます。 飲食・宿泊、生活関連サービス、医療・福祉など現場スタッフがスマホで連絡する業種でシェア上位に入る点も特徴です。スケジュール共有や社外チャットは使えますが、順次承認ワークフロー、操作記録を確認する監査ログ、Web会議連携などは追加オプションです。複数SaaSを束ねるより、まず現場連絡をLINE感覚で整えたい企業向けで、細かな権限設計や外部共同作業を重視する場合はSlackなどと比べて下さい。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Chatwork

製品情報を見る

社外連絡とタスク管理をチャットで軽くまとめたい会社向け

Chatworkは、グループウェアをチャット中心に軽く始めたい中小企業向けの国産ビジネスチャットです。取引先を招待して案件ごとにグループを分け、会話からタスクを登録できるため、メール連絡と簡易ToDoを一画面に寄せたい会社に向きます。 FitGapでは同ページのチャットタイプ内で中小企業シェア1位、操作性と導入しやすさも上位で、情シス専任者がいない10〜50名規模でも始めやすい製品です。特に士業・コンサルティング、建設・不動産など社外連絡が多い業種では候補にしやすいです。一方、スケジュール共有、設備予約、順次承認や代理承認、社内外メールは備わらず、ログエクスポートや権限管理も上位プランでの確認が必要です。全社ポータルや承認統制まで1製品で置き換えたい企業は、より総合型の製品と比較して下さい。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Slack

製品情報を見る

複数の業務ツールの通知と作業を集約したいIT系企業向け

Slackは、プロジェクトや部署ごとにチャンネルを分け、複数の業務ツールの通知や作業を集約しやすいチャットベースのグループウェアです。 FitGapでは同タイプ内で連携・拡張性評価が1位タイで、SFA／CRM、ERP／販売管理、生産・在庫管理、会計ソフト連携に対応しており、SaaSを多用するIT・情報通信・広告系の中小企業に向きます。操作性とセットアップも評価されていますが、同タイプ内では中小企業シェアが下位で料金評価も低めです。無料プランは履歴が直近90日、外部連携が10個までに限られます。タスク管理、社外スケジュール共有、順次承認ワークフローは追加オプション、設備予約や社内メールは非対応のため、現場連絡を安く簡素化したい会社はLINE WORKSも比較するとよいです。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

中小企業のグループウェア選びでは、日常連絡、会議、申請、社外共同利用の範囲で対応差が大きく、働き方に合うかを最初に確認すると判断しやすくなります。

	サイボウズ Office	desknet's NEO	J-MOTTO	Microsoft 365	Google Workspace	Lark	LINE WORKS	Chatwork	Slack
チャットグループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか
Web会議グループウェア内でWeb会議を実施できるか
社外スケジュール共有取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか
ワークフロー（順次承認）申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか
社外共有機能社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか

一部の企業で必須

拠点や現場を持つ中小企業、承認代行や業務自動化まで進めたい企業では重要度が上がりますが、一般的な社内連絡中心なら後から検討してもよい項目です。

	サイボウズ Office	desknet's NEO	J-MOTTO	Microsoft 365	Google Workspace	Lark	LINE WORKS	Chatwork	Slack
代理承認申請者不在時に代理人が承認できるか
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか
プロジェクト管理複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか
シフト管理勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか

ほぼ全製品が対応

掲示板、予定共有、ファイル共有、社内ナレッジは多くの中小企業向けグループウェアで対応が厚く、比較時は有無より使いやすさや運用定着を見てください。

	サイボウズ Office	desknet's NEO	J-MOTTO	Microsoft 365	Google Workspace	Lark	LINE WORKS	Chatwork	Slack
掲示板掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか
スケジュール共有社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか
ファイル共有社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか
ナレッジベース管理社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか

優先度が低い

会計連携やオフライン利用は対応製品が限られ、全社の情報共有基盤として導入する段階では、該当業務や利用環境が明確な場合だけ確認すれば十分です。

	サイボウズ Office	desknet's NEO	J-MOTTO	Microsoft 365	Google Workspace	Lark	LINE WORKS	Chatwork	Slack
会計ソフト連携会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか
オフライン利用モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか

中小企業のグループウェアの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、社内連絡の主軸を決める稟議や掲示板までまとめたい会社、文書共同編集を中心にしたい会社、チャットで現場連絡を速くしたい会社では合う製品が変わります。まずは自社の連絡スタイルに近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
2
機能の優先度マップで、外せない条件を確認するチャットやWeb会議に加え、社外共有とワークフローは製品差が出やすい領域です。日常連絡か申請承認か、取引先との共同作業かを分けると必要条件を整理しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
3
運用条件まで含めて比べる中小企業のグループウェアは、使う範囲を広げるほど管理担当者と社内周知の負担が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。

ここからは、機能の○×に加えて、全社で使い続けるための条件をそろえます。社内業務をどこまで集約するか、社外との共同作業をどう扱うかで、導入後の管理負担が変わります。現場への定着と料金の増え方まで合わせると、タイプをまたいだ比較がしやすくなります。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

全社で使う範囲と管理担当者

掲示板や申請まで全社標準にする場合、日々の投稿ルールと管理者の作業が増えます。メールや予定表だけを置き換える感覚で導入すると、部署ごとの使い方がばらつき、情報が探しにくくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。社内業務を広くまとめる製品、文書や会議の基盤として管理する製品、チャットから連絡を整える製品です。

社内業務を広くまとめる製品掲示板や予定表、申請を同じ画面に集めやすい製品です。ただし最初に投稿先と承認ルールを決めないと、部署ごとに使い方が分かれます。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO

文書や会議の基盤として管理する製品メールやファイル、会議を同じアカウントで扱いやすい製品です。ただし既存ファイルの扱いと管理者権限を先に決める必要があります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

チャットから連絡を整える製品日常の連絡をトークルームへ集めやすい製品です。一方で申請や全社掲示まで置き換える場合は、別機能との分担が必要です。代表製品：LINE WORKS / Chatwork

社外メンバーとの共同作業の進め方

取引先や顧客も使う場合は、招待方法と共有範囲を曖昧にすると情報管理が乱れます。共同編集とチャット連絡、社内限定のどれを基本にするかで、相手に求める準備と社内ルールが変わります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。文書や予定を社外と共有する製品、社外連絡をチャットで続ける製品、社内情報共有を中心に使う製品です。

文書や予定を社外と共有する製品共同編集や会議URLを同じ基盤で扱いやすい製品です。ただしゲスト権限とファイル保存先を決めないと、社外共有が広がりすぎます。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

社外連絡をチャットで続ける製品取引先や顧客とのやり取りを会話の履歴として残しやすい製品です。ただし単発の商談では、相手の参加手順を前もって案内する必要があります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork

社内情報共有を中心に使う製品社内掲示や予定調整を落ち着いて運用しやすい製品です。一方で外部メンバーを頻繁に招く会社では、共有方法を別に用意する必要があります。代表製品：サイボウズ Office / J-MOTTO

現場・非PCメンバーへの定着

店舗や外出先の社員が多い会社では、PC前提の運用だけにすると確認待ちが増えます。スマートフォンで連絡を返す人と、ブラウザで文書を編集する人が混在すると、通知や教育の設計が定着に影響します。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。スマートフォン中心で連絡を回す製品、PCの予定表や掲示板で定着させる製品、ブラウザ共同編集で使い方をそろえる製品です。

スマートフォン中心で連絡を回す製品現場スタッフが短い連絡を素早く返しやすい製品です。ただし業務連絡が私用感覚に近づかないよう、利用ルールを決める必要があります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork

PCの予定表や掲示板で定着させる製品事務所の予定確認や社内掲示を日常業務に組み込みやすい製品です。ただし現場だけで働く人には、スマートフォンでの確認手順も用意します。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO

ブラウザ共同編集で使い方をそろえる製品インストール作業を抑え、同じファイルを見ながら作業を進めやすい製品です。ただし通信環境が弱い現場では、オフライン時の代替手順が必要です。代表製品：Google Workspace / Microsoft 365

料金と契約管理の増え方

小規模で始めても、利用者や保存容量が増えると月々の負担が変わります。無料枠や低価格プランだけで始めると、管理機能やサポートを足した段階で総額が想定より重くなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。料金表で小さく始めやすい製品、ユーザー数に合わせてプランを選ぶ製品、導入相談や追加機能を含めて契約する製品です。

料金表で小さく始めやすい製品初期費用を抑えて試用から入りやすい製品です。ただし人数や保存容量を増やすと、追加費用の確認が必要です。代表製品：J-MOTTO / Chatwork

ユーザー数に合わせてプランを選ぶ製品メールや会議、文書作成まで含めて契約をそろえやすい製品です。ただし使わない機能が多いと、費用対効果を判断しにくくなります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace

導入相談や追加機能を含めて契約する製品標準機能に加えて業務アプリや支援を組み合わせやすい製品です。ただし本格導入前に、必要なオプションと管理者の作業を整理します。代表製品：desknet's NEO / サイボウズ Office

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

テクノロジー選定エンジンを試す

すべてのグループウェアを閲覧

よくある質問

中小企業向けのグループウェアでは何ができますか？

スケジュールや設備の予約、掲示板、稟議や申請のワークフローを一つにまとめ、社内の連絡や情報共有を効率化できます。ITに詳しい担当者がいなくても使いやすい製品が多くあります。国産オールインワン型・オフィススイート統合型・チャットベースの軽量型の3タイプがあります。

一つのツールで社内業務をまとめられますか？

まとめられます。スケジュールや掲示板、設備予約、ワークフローを一画面で扱える国産オールインワン型なら、複数のツールを使い分けずに済みます。サイボウズ Officeは直感的に使え、desknet's NEOは27種の標準機能とノーコードの業務アプリを備えます。自社の業務がひととおりそろうかが要点です。

ITに詳しい担当者がいなくても運用できますか？

できます。クラウド型ならサーバーの管理が不要で、画面の案内に沿って設定でき、専任のIT担当がいなくても運用できます。サイボウズ OfficeやJ-MOTTOは中小企業で導入しやすく、LINE WORKSはLINEの感覚で現場に定着しやすいです。誰でも無理なく使い続けられるかが要点です。

中小企業向けのグループウェアの料金はどのくらいですか？

国産オールインワン型のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円、J-MOTTOは月4,400円から使えます。Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKSは無料から始められ、kintoneは月1,000円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。

機能比較だけで中小企業がグループウェアを選ぶとどうなりますか？

機能の数だけで選ぶと、自社の連絡スタイルや業務に合わず、使われないまま費用がかかることがあります。社内業務を一つにまとめたいなら国産オールインワン型、社外との文書共有が多いならオフィススイート型と、自社の使い方に合う型を選ぶと無駄がありません。まず連絡スタイルと業務範囲を見極めると失敗しません。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

AI・エージェント