教育、学習支援業界におすすめのグループウェアとは?
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能など、業務に必要なさまざまなツールが備わっています。システムの活用により、本社、支社、営業所など異なる拠点で働くメンバー間でもリアルタイムな情報共有が可能となります。また、企業独自の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能です。
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教育、学習支援向けのグループウェア(シェア上位)
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。Office アプリケーションとクラウドサービスを統合したプラットフォームとして、小規模から大企業まで幅広い組織で活用されています。
Word、Excel、PowerPointといった定番のOfficeアプリに加え、Teams、SharePoint、OneDriveなどのコラボレーションツールが一体となっており、日常業務からプロジェクト管理まで包括的にサポートします。教育・学習支援分野においては、授業資料の共同編集、オンライン授業の実施、学生との課題共有など、教育現場の多様なニーズに対応できる機能が揃っています。
Teamsを活用した遠隔授業やグループ学習、SharePointによる教材管理、Formsを使った小テストやアンケート作成など、デジタル教育環境の構築に役立つツールが豊富に含まれています。既存のOffice環境からの移行もスムーズで、教職員の学習コストを抑えながら導入を進められます。
月額制のサブスクリプションモデルにより、組織の規模に応じた柔軟な運用が可能で、教育機関向けの料金プランも用意されており、コスト効率よく運用できる点も魅力です。
コスト
月額¥989~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。教育・学習支援業界における情報共有と業務効率化を支援するクラウド型のワークフローシステムとして、小中規模の教育機関から導入が進んでいます。
教育現場で重要となる職員間の連絡調整、会議室や設備の予約管理、生徒情報の共有などを一元的に管理できる機能を提供しています。スケジュール管理では、授業計画や学校行事の調整が容易になり、掲示板機能により学年単位や部活動単位での情報伝達もスムーズに行えます。
直感的な操作性により、ITに慣れていない教職員でも導入しやすく、段階的な機能活用が可能です。他の教育系グループウェアと比較して、カスタマイズ性と使いやすさのバランスが取れており、教育機関の多様な業務フローに対応できます。月額料金も比較的抑えられているため、予算制約のある公立校や私立校でも継続利用しやすい価格設定となっています。教職員50名以下の小中規模校での活用に向いています。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するグループウェアです。教育・学習支援業界において、授業や研修の運営から組織全体のコミュニケーションまで幅広く活用されているクラウド型のビジネスツール群です。
Gmail、Googleドライブ、Google Meet、Google Classroomなどの各種アプリケーションが連携して動作し、学校や教育機関、企業の研修部門などで一貫したデジタル環境を構築できます。Google Classroomでは課題配布や成績管理が効率化でき、Google Meetを使った遠隔授業やオンライン研修にも対応しています。リアルタイムでの共同編集機能により、複数の教職員や受講者が同じ資料を同時に編集することも可能です。
中小規模から大規模まで幅広い組織に対応しており、ユーザー数に応じて柔軟にライセンスを調整できます。特に教育機関向けには Google Workspace for Education として提供されており、学習管理に必要な機能が充実しています。直感的な操作性とクラウドベースの利便性により、ITリテラシーの異なる利用者でも導入しやすい製品となっています。
コスト
月額¥748~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ArielAirOne Portalは、株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェアです。
教育・学習支援機関向けに設計されており、学校や教育関連組織の業務効率化を支援します。小規模から中規模の教育機関に適したサービスとして、教職員間の情報共有や学習管理機能を統合的に提供しています。
教育現場での利用シーンを考慮した機能構成となっており、授業スケジュール管理、教材共有、学習進捗管理などの教育業務に必要な機能が備わっています。また、職員間のコミュニケーション機能により、教育方針の共有や学習指導に関する連携をスムーズに行えます。
直感的な操作性により、ITに慣れていない教職員でも使いやすく設計されており、教育機関の限られたリソースでも導入・運用が可能です。学習管理システム(LMS)的な要素も含んでおり、従来のグループウェアと比較して教育現場のニーズにより対応した機能を持っています。
教育業界での実績を重視する教育機関や、業界固有の要件に対応したグループウェアを求める組織に適したソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。教育・学習支援業界の組織運営に適した機能構成が特徴で、中小企業から大企業まで幅広い規模の教育機関で活用されています。
スケジュール管理、施設予約、掲示板、ファイル共有といった基本機能に加え、教育現場で重要な情報共有やコミュニケーション機能が充実しています。学校や研修機関では、教職員間での授業計画の共有、会議室や実習室などの施設予約管理、保護者や学生への連絡事項配信などに活用できます。
直感的な操作画面により、ITに慣れていない教職員でも導入しやすく、段階的な利用開始が可能です。また、セキュリティ面では教育機関が扱う個人情報保護に配慮した設計となっており、アクセス権限の細かな設定にも対応しています。
オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しているため、各教育機関のIT環境や予算に応じて選択できます。教育業界における組織の連携強化と業務効率化を支援するグループウェアとして位置づけられています。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するグループウェアです。
Chatworkは、教育・学習支援業界での活用に適したビジネスチャットを中心としたコミュニケーションツールです。学校や塾、オンライン教育事業者など、様々な規模の教育機関で導入されています。
教育現場では、教職員間の情報共有や生徒・保護者との連絡において、メールよりも手軽で迅速なコミュニケーションが求められます。Chatworkは直感的な操作性を持ち、ITに詳しくないユーザーでも簡単に使い始められるため、幅広い年齢層の教職員が利用しやすい設計となっています。
グループチャット機能により、学年別や教科別のチームでの情報共有が効率化され、ファイル共有機能では授業資料や会議資料の配布も円滑に行えます。また、タスク管理機能により、学校行事の準備や成績処理などの業務進捗を可視化できます。
中小規模の教育機関から大規模な学校法人まで対応可能で、無料プランから始められるため、予算に応じた段階的な導入が可能です。セキュリティ面でも教育機関の要求水準を満たしており、安心して利用できる環境を提供しています。
コスト
月額¥770~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
文章を確認しましたが、1行目にある運営会社名は既に「サイボウズ株式会社」となっています。修正の必要はありません。以下が元の文章です:
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneは、プログラミング知識がなくても業務アプリケーションを作成できるクラウドプラットフォームとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。
教育・学習支援業界においては、学校や塾、研修機関などで生徒情報管理、授業進捗管理、教材管理などの業務アプリを簡単に構築できる点が評価されています。従来のExcelやAccessでの管理から脱却し、複数の教職員やスタッフが同時にアクセス・更新できる環境を実現します。
ドラッグ&ドロップの直感的な操作でデータベースやワークフローを作成でき、ITに詳しくない教育現場のスタッフでも運用しやすい設計となっています。また、スマートフォンやタブレットからのアクセスにも対応しており、外出先や自宅からでも業務を継続できます。月額利用料は比較的リーズナブルで、必要な機能から段階的に導入を進められるため、予算管理が重要な教育機関にとって導入しやすいソリューションといえるでしょう。
コスト
月額¥1,100~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの高い連携性を持ち、教育・学習支援業界の機関において効率的な情報共有と業務管理を実現します。
教育現場に適した機能として、スケジュール管理、施設予約、ワークフロー、掲示板などを Google Workspace の操作感覚で利用できるため、教職員の方々にとって導入時の学習コストを抑えることができます。学校行事の管理や教室・設備の予約調整、各種申請承認プロセスなどを一元化し、教育機関特有の複雑なスケジュール調整にも対応しています。
中小規模から大規模まで幅広い教育機関に対応しており、既にGoogle Workspaceを導入している学校や教育関連組織にとって親和性の高いソリューションといえます。クラウドベースのため、リモート授業やハイブリッド型教育環境にも適応し、教職員間のコミュニケーション円滑化と業務効率化を支援します。シンプルな操作性と教育現場のニーズに応じた機能設計により、デジタル化を進める教育機関の業務改善に貢献するグループウェアです。
コスト
月額¥539~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。
Garoonは、中堅企業から大企業まで幅広い組織規模に対応したエンタープライズ向けグループウェアとして、教育・学習支援分野においても多くの導入実績を持つ製品です。学校法人や教育関連企業では、教職員間の情報共有や学事管理、保護者との連絡業務などに活用されています。
スケジュール管理、掲示板、ファイル管理、メール機能などの基本的なグループウェア機能に加え、ワークフロー機能により申請・承認業務の電子化が可能です。教育現場では、出張申請や予算申請、施設利用申請など、従来紙で行っていた手続きをデジタル化できるため、業務効率化に貢献します。
また、豊富なカスタマイズ機能と外部システム連携により、既存の学務システムや成績管理システムとの連携も実現できます。セキュリティ面では、アクセス制御や操作ログ管理など、教育機関が求める高いセキュリティ要件にも対応しています。導入時には手厚いサポート体制が提供され、ITリテラシーが様々な教育現場でもスムーズな運用開始が期待できます。
コスト
月額¥911~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。プライベートで親しまれているLINEの操作性を活かしながら、ビジネス向けの機能を搭載したコミュニケーションツールとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。
教育・学習支援業界では、教職員間の連絡や情報共有をスムーズに行える点が評価されており、学校運営における業務効率化に貢献しています。チャット機能を中心とした直感的なインターフェースにより、デジタルツールに慣れていない教職員でも導入しやすく、学年会や教科会議での情報共有、保護者との連絡、教材の配布など様々な場面で活用できます。
カレンダー機能では授業スケジュールや学校行事の管理が可能で、ファイル共有機能により教材や資料の配布・収集も効率的に行えます。また、既存の教育システムとの連携により、学習管理システムやデジタル教材との統合的な運用も実現できます。セキュリティ面では企業向けの管理機能を備えており、教育現場で求められるデータ保護要件にも対応しています。
コスト
月額¥450~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
教育、学習支援業界におすすめのグループウェアとは?
更新:2025年06月19日
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能など、業務に必要なさまざまなツールが備わっています。システムの活用により、本社、支社、営業所など異なる拠点で働くメンバー間でもリアルタイムな情報共有が可能となります。また、企業独自の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能です。
教育、学習支援業界におけるグループウェアの導入メリット
教育、学習支援業界においてグループウェアを導入することで、教職員間の情報共有が効率化し、学生・生徒とのコミュニケーションが円滑になるなど多くのメリットがあります。ここでは、教育、学習支援業界におけるグループウェア導入の具体的なメリットを紹介します。
教職員間の情報共有が迅速になる
グループウェアを導入することで、教職員間の連絡事項や会議資料を一元管理できるため、情報伝達の漏れを防ぐことができます。教材や指導計画などの共有フォルダを作成することで、必要な時に誰でも最新の資料にアクセスできるようになります。職員室にいなくても、自分の授業準備室や自宅からでも必要な情報を確認できるため、業務の継続性が高まります。
学生・生徒の情報管理が容易になる
グループウェアで学生・生徒の出席状況や成績データなどを一括管理することで、情報の検索や集計作業が効率化されます。担任や教科担当者間で学生・生徒の情報を共有することで、個々の状況に応じたきめ細かい指導が可能になります。個人情報を適切なアクセス権限設定で保護しながら、必要な教職員だけが閲覧できる環境を構築できるため、セキュリティ面でも安心です。
行事予定やカリキュラム管理が効率化される
グループウェアで学校行事やカリキュラムのスケジュールをグループウェア上で管理することで、全教職員がリアルタイムに予定を確認できます。施設や設備の予約機能を活用すれば、体育館や特別教室の使用予定を簡単に把握でき、重複予約を防止できます。急な予定変更があった場合も、通知機能によって関係者全員に即座に情報が伝わるため、混乱を最小限に抑えられます。
教育、学習支援業界においてグループウェアの導入が向いていない企業
教育、学習支援業界において、組織の特性や状況によってはグループウェアの導入が必ずしも効果的でない場合があります。ここでは、グループウェアの導入が向いていない教育機関や学習支援事業者の特徴を具体的に紹介します。
小規模な個人経営の学習塾
講師が1人から2人程度の小規模塾では、情報共有の必要性が低く、グループウェアの機能を十分に活用できない可能性があります。生徒数が少なく、管理する情報量が限られている場合は、紙のノートや基本的なスプレッドシートで十分対応できることがほとんどです。導入コストや運用管理の手間を考えると、小規模塾ではコストパフォーマンスが見合わないケースが多いです。
IT環境が整っていない教育機関
校内ネットワークの整備が不十分で、インターネット接続が安定していない学校では、グループウェアの利用に支障をきたす恐れがあります。教職員のIT技術スキルにばらつきがあり、システム活用に対する研修体制が整っていない場合、導入後の定着が難しくなります。パソコンやタブレットなどの端末が十分に配備されていない環境では、グループウェアへのアクセス自体が困難になります。
アナログな指導方法を重視する教育施設
伝統的な教育手法や対面での直接指導を教育理念の中心に据えている教育機関では、デジタルツールの導入が教育方針と合わない場合があります。書道、茶道、華道などの文化教室や、手作業を重視する技術指導の現場では、デジタル化によるメリットが限定的であることが多いです。教員と学生の直接的なコミュニケーションを最も重視する教育スタイルでは、グループウェアの導入が逆効果になる可能性もあります。
かんたんな質問に答えてぴったりの教育、学習支援業界におすすめのグループウェアをチェック
教育、学習支援業界におすすめのグループウェアの選び方
教育、学習支援業界において、グループウェアを選ぶ際には、学校や教育機関の特性に合った機能性、セキュリティ対策、使いやすさなどの要素を考慮することが重要です。ここでは、教育現場に適したグループウェアを選ぶための具体的なポイントについて紹介します。
1
教育現場特有の業務に対応した機能があるか
グループウェアを選ぶ際には、教育現場で必要な時間割管理や成績管理、学生情報管理などの機能が標準で搭載されているか確認しましょう。授業計画や教材共有がスムーズに行える機能は、日々の教育活動の効率化に直結します。学校行事や保護者会などの特殊なスケジュール管理ができるカレンダー機能があると、年間を通じた計画立案がしやすくなります。
2
セキュリティ対策は十分か
グループウェアを選ぶ際には、学生の個人情報や成績データなど、取り扱う情報の重要性を考慮し、高度なセキュリティ機能を備えているかチェックすることが必須です。アクセス権限の細かな設定ができるシステムなら、情報の閲覧範囲を教職員の役割に応じて適切に制限できます。教育機関向けの各種法令やガイドラインに準拠したセキュリティ基準を満たしているかも、導入前に確認すべき重要なポイントとなります。
3
操作性のわかりやすさはどうか
教職員の年齢層やIT習熟度にばらつきがある教育現場では、直感的に操作できるデザインであることが重要です。複雑な設定や操作が不要で、最小限のトレーニングで利用開始できるシステムが理想的です。マニュアルやヘルプ機能が充実しており、困ったときに自己解決できる環境が整っていると、導入後のサポート負担を軽減できます。
かんたんな質問に答えてぴったりの教育、学習支援業界におすすめのグループウェアをチェック
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