教育、学習支援向けのグループウェア

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グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。教育現場では特に、授業スケジュール管理や生徒とのコミュニケーションが重要です。自校で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

グループウェアの中には、保護者や外部講師との情報共有に対応した製品があります。また、共有内容も製品ごとで異なります。保護者との連絡や外部講師との資料共有も考慮に入れた上で比較しましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムを連携することで、オンライン授業の通知がグループウェアに表示されたり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットを連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、授業の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットを連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、校内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。