あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
グループウェア
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
主要なグループウェアを比較したい
グループウェアおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/13
グループウェアとは、スケジュール共有やチャット、ワークフローなど複数の業務機能をひとまとめにした統合ツールです。近年はMicrosoft 365のCopilotやGoogle WorkspaceのGeminiに代表されるAI機能の搭載が急速に進み、議事録の自動生成や文書要約まで自動化できる時代になりました。かつては「予定を共有するツール」という認識が一般的でしたが、現在はチャット・申請承認・文書管理・社内ポータルまで包括する社内業務の統合プラットフォームへと進化しています。
しかし、製品ごとに得意とする領域はまちまちです。すべてを高水準でカバーする製品は限られるため、自社の主目的に合わない製品を選ぶと使われない機能にコストを払い続けることになりかねません。
このガイドでは「何を主目的に使うか」を軸にグループウェアを4タイプに分類し、タイプ別の主要製品、要件定義の独自フレームワーク、具体的な選定ステップを順番に解説していきます。
レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
チャット・掲示板で情報共有を加速する社内コミュニケーション中心タイプ 💬
このタイプが合う企業：
部署間・拠点間の情報共有に課題を感じている企業や、メール中心のやり取りからチャットベースの素早いコミュニケーションに移行したい企業に向いています。
どんなタイプか：
チャットや掲示板を軸に、日常連絡・お知らせ配信・ファイル共有を素早く回すタイプです。メール中心より即時性と既読確認、リアクションのしやすさを重視します。
このタイプで重視すべき機能：
💬ビジネスチャット
1対1やグループで会話し、ファイル共有やリアクションでメール確認の往復を減らします。
📢掲示板・お知らせ配信
全社・部署別のお知らせを一斉配信し、既読状況を確認して重要連絡の伝達漏れを抑えます。
おすすめ製品３選
Chatwork
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
カレンダー・会議室予約で調整をラクにする予定・会議調整中心タイプ 📅
このタイプが合う企業：
社員同士の予定調整に手間がかかっている企業や、会議室の空き状況を一元管理したい企業、Web会議を頻繁に行うリモートワーク環境の企業に向いています。
どんなタイプか：
共有カレンダー、会議室予約、Web会議設定をまとめ、予定調整を効率化するタイプです。空き時間確認から会議URL発行までを同じ流れで扱える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📅共有カレンダー
社員の予定を一覧で確認し、空き時間検索や予定登録など会議調整の手間を減らします。
🎥Web会議連携
予定からWeb会議URLを作成・参加でき、URL共有や起動の手作業を減らします。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
稟議・申請をペーパーレス化する申請・承認中心タイプ 📝
このタイプが合う企業：
紙ベースの申請業務をデジタル化したい企業や、多段階・条件分岐などの複雑な承認ルートが必要な企業、内部統制やコンプライアンスの強化を求める企業に向いています。
どんなタイプか：
稟議書や各種申請を電子化し、承認ルート設定と進捗管理を自動化するタイプです。紙・Excel運用より停滞箇所を把握しやすく、複雑な承認にも対応します。
このタイプで重視すべき機能：
🔀ワークフロー（承認ルート設定）
申請内容や金額に応じて承認ルートを分岐し、多段階承認の回覧を自動化します。
📋申請フォームのカスタマイズ
申請書に合わせて入力項目やレイアウトを設計し、現場でフォームを作成・更新できます。
おすすめ製品３選
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
kintone
おすすめの理由
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
おすすめの理由
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ナレッジ蓄積と社内ポータルを一元化する文書共有・社内ポータル中心タイプ 📂
このタイプが合う企業：
社内の情報やドキュメントが散在して探しにくい企業や、部門横断でのナレッジ共有を促進したい企業、社内ポータルサイトを構築・運営したい企業に向いています。
どんなタイプか：
社内文書、マニュアル、ナレッジを集約し、検索・共有・版管理を行うタイプです。社内ポータルとして部署別の情報発信を整理できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📄文書管理・バージョン管理
文書の更新履歴と権限を管理し、過去版への復元や誤更新の確認をしやすくします。
🔍全文検索
文書名だけでなく本文も横断検索し、必要な規程・マニュアルを探す時間を減らします。
おすすめ製品３選
ArielAirOne Portal
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
NotePM
おすすめの理由
価格
¥4,800
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HCL Notes/Domino
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
グループウェアを社内業務の中心に置くなら、情報共有、会議調整、申請承認、文書検索まで、主目的ごとの対応差を先に確認します。
Chatwork | LINE WORKS | Slack | Microsoft 365 | サイボウズ Office | Google Workspace | desknet's NEO | kintone | Garoon | ArielAirOne Portal | NotePM | HCL Notes/Domino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | ||||||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | ||||||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | ||||||||||||
文書管理（全文検索） 文書内容を全文検索できるか | ||||||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか |
一部の企業で必須
外部パートナーとの共同作業、代理承認、災害時連絡、オフライン利用が必要な企業では、対応製品が限られるため個別に見極めます。
Chatwork | LINE WORKS | Slack | Microsoft 365 | サイボウズ Office | Google Workspace | desknet's NEO | kintone | Garoon | ArielAirOne Portal | NotePM | HCL Notes/Domino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | ||||||||||||
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | ||||||||||||
安否確認 災害時に全社員へ一斉通知を送り安否回答を収集・集計できるか | ||||||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
社内への告知、ファイル共有、ナレッジ蓄積は多くのグループウェアで備わるため、基本対応の有無より使いやすさを比べます。
Chatwork | LINE WORKS | Slack | Microsoft 365 | サイボウズ Office | Google Workspace | desknet's NEO | kintone | Garoon | ArielAirOne Portal | NotePM | HCL Notes/Domino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | ||||||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | ||||||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
会計連携やシフト管理、詳細なプロジェクト進捗管理は主用途から外れやすく、必要部門が限られる場合だけ比較対象に加えます。
Chatwork | LINE WORKS | Slack | Microsoft 365 | サイボウズ Office | Google Workspace | desknet's NEO | kintone | Garoon | ArielAirOne Portal | NotePM | HCL Notes/Domino | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | ||||||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | ||||||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか |
グループウェアの選び方
1.主目的に合うタイプを決める
まず、グループウェアで最も改善したい業務を1つ決めます。部署間の連絡を速くしたい場合は「チャット・掲示板で情報共有を加速する社内コミュニケーション中心タイプ 💬」を起点にします。予定調整や会議室予約を減らしたい場合は「カレンダー・会議室予約で調整をラクにする予定・会議調整中心タイプ 📅」を見ます。紙の稟議をなくしたい場合は「稟議・申請をペーパーレス化する申請・承認中心タイプ 📝」、文書検索や社内ポータルを整えたい場合は「ナレッジ蓄積と社内ポータルを一元化する文書共有・社内ポータル中心タイプ 📂」を優先します。複数の目的がある場合は、全社員が毎日使う場面を先に選ぶと候補を絞りやすくなります。
よくある質問
グループウェアを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
グループウェアの導入後に「想定外だった」という声が多いのが、「操作に慣れるまで時間がかかる」と「既存の業務フローとの整合性が取れない」の問題です。操作に慣れるまで時間がかかるについては、グループウェアを導入しても、社員全員がすぐに使いこなせるわけではありません。既存の業務フローとの整合性が取れないについては、現在の業務のやり方とグループウェアの機能が合わない場合があります。このほか「運用ルールが定まらない」「セキュリティ対策が不十分になる」「費用が想定以上にかかる」「他のシステムとの連携が困難」「システムの動作が不安定」「活用が定着しない」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携