あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
ファイル共有機能対応のグループウェア
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
ファイル共有機能対応のグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うグループウェアを知りたい
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
タイプ別お勧め製品
オフィスツール統合タイプ 💼
このタイプが合う企業：
Office文書の共同編集やクラウドストレージでのファイル共有を日常的に行う中堅〜大企業、またはリモートワークを推進している組織
どんなタイプか：
Word・Excel・スプレッドシートなどのオフィスアプリとクラウドストレージが一体化しており、ファイルの共有だけでなくリアルタイム共同編集まで完結できるタイプです。OneDriveやGoogleドライブといった大容量ストレージが標準で付属するため、ファイル共有の容量や操作性に優れています。FitGapでは、日常的にOffice文書を多く扱う企業であれば、まずこのタイプを軸に検討することをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
✏️ファイルのリアルタイム共同編集
複数人が同時に同じドキュメントを編集でき、変更内容がリアルタイムで反映されます。ファイルをメールで送り合うやり取りが不要になり、常に最新版を全員で共有できます。
☁️大容量クラウドストレージ
1ユーザーあたり1TB以上のストレージが付属するプランが多く、画像・動画・設計データなど大きなファイルも余裕を持って共有・保管できます。バージョン履歴の自動保存にも対応しています。
おすすめ製品３選
Word・Excel・PowerPointとOneDrive・Teamsが統合されており、国内グループウェア市場シェア1位の実績があります。ファイル共有と共同編集の両面で最も充実した環境を提供します。 | Googleドキュメント・スプレッドシート・Googleドライブを中心に、ブラウザだけでファイルの作成から共有・共同編集まで完結できます。中小企業から大企業まで幅広く利用されています。 | チャット・ビデオ会議に加えて独自のドキュメントエディタとクラウドストレージを内蔵しており、ファイル共有から共同編集までをワンストップで行えるオールインワン型のプラットフォームです。 |
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
国産オールインワンタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
スケジュール・ワークフロー・掲示板・ファイル共有を1つの製品でまとめて管理したい中小〜大企業。特に日本語UIや国内サポートを重視する組織
どんなタイプか：
スケジュール管理・掲示板・ワークフロー・ファイル管理（キャビネット）など、日本企業が必要とする業務機能をひとつのパッケージにまとめた国産グループウェアです。ファイル共有はキャビネットやフォルダ管理機能として提供され、部署やプロジェクト単位でのアクセス権限設定がきめ細かいのが特長です。FitGapとしては、ワークフローやスケジュールも含めて1つの製品にまとめたい企業にはこのタイプが最適と考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📁キャビネット・フォルダ型ファイル管理
部署・プロジェクト・役職などの組織構造に合わせてフォルダを分類し、きめ細かいアクセス権限でファイルを管理できます。社内規程や業務マニュアルなど、全社で共有する文書の一元管理に適しています。
📝ワークフロー連携
稟議書や申請書をワークフロー機能で承認したあと、そのまま完了文書をファイル共有領域に自動保存できます。紙の回覧をデジタル化しつつ、承認済み文書の管理まで一貫して行えます。
おすすめ製品３選
中小企業向け国産グループウェアとして累計80,000社以上の導入実績があります。ファイル管理機能ではフォルダ分類とアクセス権限を直感的に設定でき、ITに不慣れな社員でもすぐに使いこなせます。 | 27種類の標準アプリを搭載する多機能グループウェアで、キャビネット機能によるファイル共有に加え、ノーコードで業務アプリを追加できるAppSuiteとの連携が強みです。 | 数万人規模の大企業にも対応できる高度な権限管理とカスタマイズ性を備えたサイボウズの上位製品です。ファイル管理機能では部門横断での文書共有と厳格なアクセス制御を両立できます。 |
サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ビジネスチャット中心タイプ 💬
このタイプが合う企業：
社内コミュニケーションのスピードを最重視する企業や、外出先・現場からスマートフォンで手軽にファイルを共有したいチーム
どんなタイプか：
チャットやメッセージングをコミュニケーションの軸に据え、会話の流れの中でファイルを素早く共有できるタイプです。メッセージにファイルを添付するだけで共有が完了するため、メールのような形式的なやり取りが不要で、スピード重視の現場に向いています。FitGapでは、日報や大量の文書管理よりも、現場でのスピーディなファイルのやり取りを優先したい企業におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
📎チャット上でのファイル送受信
チャットのメッセージにファイルをドラッグ&ドロップするだけで即座に共有できます。共有したファイルはスレッドや会話の文脈とセットで残るため、「どの話題で共有されたファイルか」が後から追いやすくなります。
📱マルチデバイス対応のモバイルアプリ
スマートフォンやタブレットの専用アプリからワンタップでファイルの閲覧・送信ができます。外出先や現場から写真や報告書をリアルタイムに共有でき、場所を選ばない働き方をサポートします。
おすすめ製品３選
国産ビジネスチャットとして中小企業を中心に広く普及しています。グループチャットごとにファイルを共有でき、タスク管理機能と組み合わせることでファイルの受け渡し漏れを防げます。 | LINEと同じ操作感でビジネス利用できるため、ITに不慣れなスタッフでも導入初日からファイル共有が可能です。トークルームでのファイル送信に加え、掲示板やカレンダー機能も備えています。 | チャンネルベースのコミュニケーションにより、プロジェクトやテーマごとにファイルを整理して共有できます。GoogleドライブやOneDriveなど外部ストレージとの連携にも優れています。 |
Chatwork | LINE WORKS | Slack |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💾ストレージ容量と拡張性
製品ごとに1ユーザーあたりの保存容量が大きく異なります。動画や設計図などサイズの大きいファイルを扱う企業では、容量上限と追加購入の可否を必ず確認してください。
🔐アクセス権限の細かさ
フォルダ単位・ファイル単位で閲覧や編集の権限を設定できるかどうかは、製品間で差が大きいポイントです。部署間の情報統制が必要な企業では特に重視してください。
🔄ファイルのバージョン管理
同じファイルを複数人で更新する場面では、過去バージョンの保持数や復元のしやすさが業務効率を左右します。対応していない製品もあるため要チェックです。
🔍ファイル内全文検索
Word・Excel・PDFなど添付ファイルの中身までキーワード検索できるかどうかは、ナレッジ活用の度合いを大きく変えます。製品によって対応範囲が異なります。
✏️同時編集・リアルタイム共同作業
共有ファイルを複数人で同時に編集できる機能は、Microsoft 365やGoogle Workspaceなど一部の製品に強みがあります。チーム作業が多い企業では最優先で確認してください。
🤝外部ユーザーへのファイル共有
取引先やパートナーにファイルを安全に共有できるゲスト招待・共有リンク機能の有無は、社外連携が多い企業の選定を左右します。期限付きリンクやパスワード保護の対応も確認しましょう。
一部の企業で必須
📋ワークフロー(申請・承認)連携
稟議書や契約書をファイル添付して申請・承認する運用がある企業では、ファイル共有とワークフローがシームレスにつながる製品を選ぶと業務が格段に効率化します。
🏢オンプレミス(自社サーバー)対応
金融・官公庁などデータを社外に出せないポリシーの組織では、オンプレミス版の有無が必須条件になります。クラウド専用の製品も多いため事前に確認してください。
📱モバイルアプリでのファイル操作
外回り営業や現場作業が多い企業では、スマートフォンからファイルを閲覧・アップロードできるかが重要です。アプリの使い勝手やオフライン対応も比較しましょう。
📦大容量ファイルのアップロード対応
動画・CADデータなど1ファイルあたり数百MBを超えるデータを扱う業種では、アップロード上限サイズに制限がある製品だと運用に支障が出ます。
📝監査ログ・操作履歴の記録
ISMSやPマーク取得企業など、「いつ・誰が・何をしたか」の証跡管理が求められる場合に必要です。ログの保存期間や出力形式も比較ポイントになります。
🔗他システム・外部ストレージとの連携
既にBoxやDropboxなどのストレージを使っている場合、グループウェアと連携できるかが移行コストに直結します。API公開の有無もあわせて確認してください。
ほぼ全製品が対応
📁フォルダ構造でのファイル整理
部署やプロジェクトごとにフォルダを作って資料を分類・保管する基本機能は、ほぼすべてのグループウェアに搭載されています。
⬆️ドラッグ&ドロップのアップロード
ファイルをブラウザ上にドラッグするだけでアップロードできる操作性は、現在のグループウェアではほぼ標準的に備わっています。
👁️ファイルのプレビュー表示
PDF・画像・Officeファイルなどをダウンロードせずにブラウザ上で確認できる機能は、多くの製品で対応済みです。
🔔通知・更新アラート
ファイルがアップロード・更新された際にメールやアプリで通知を受け取る機能は、ほとんどの製品が標準で備えています。
優先度が低い
💬ファイルへのコメント・注釈機能
共有ファイルに直接コメントを付けられる機能はあると便利ですが、チャットや掲示板で代替できるため、選定の決め手にはなりにくいです。
🤖AIによるファイル自動分類・要約
AIがファイル内容を自動タグ付けしたり要約する機能は先進的ですが、対応製品がまだ限られており、現時点では優先度を下げても問題ありません。
ファイル共有機能のグループウェアの選び方
1.自社のファイル共有スタイルを見極める
最初に確認すべきは、「ファイル共有が業務のどこで発生しているか」です。Office文書を複数人で同時編集する場面が多いなら「オフィスツール統合タイプ」、ファイル共有よりもスケジュールやワークフローと一体で管理したいなら「国産オールインワンタイプ」、現場やチャットの流れで素早くファイルをやり取りしたいなら「ビジネスチャット中心タイプ」が候補になります。FitGapでは、まずこの3タイプのどれに自社の業務スタイルが近いかを判断することが、製品を絞り込む最短ルートだと考えています。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携