グループウェアおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

グループウェアとは、スケジュール共有やチャット、ワークフローなど複数の業務機能をひとまとめにした統合ツールです。近年はMicrosoft 365のCopilotやGoogle WorkspaceのGeminiに代表されるAI機能の搭載が急速に進み、議事録の自動生成や文書要約まで自動化できる時代になりました。かつては「予定を共有するツール」という認識が一般的でしたが、現在はチャット・申請承認・文書管理・社内ポータルまで包括する社内業務の統合プラットフォームへと進化しています。しかし、製品ごとに得意とする領域はまちまちです。すべてを高水準でカバーする製品は限られるため、自社の主目的に合わない製品を選ぶと使われない機能にコストを払い続けることになりかねません。このガイドでは「何を主目的に使うか」を軸にグループウェアを4タイプに分類し、タイプ別の主要製品、要件定義の独自フレームワーク、具体的な選定ステップを順番に解説していきます。

レビュー担当 遠藤慎

Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Chatwork	チャット・掲示板で情報共有を加速する社内コミュニケーション中心タイプ 💬	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	ITに不慣れでも使いやすい国産チャット。中小企業シェアも高い。
LINE WORKS	チャット・掲示板で情報共有を加速する社内コミュニケーション中心タイプ 💬	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	LINE感覚で社内外とつながれる。操作しやすく現場業種にも強い。
Slack	チャット・掲示板で情報共有を加速する社内コミュニケーション中心タイプ 💬	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	外部ツール通知をSlackに集約できる。連携アプリが豊富でIT系に強い。
Microsoft 365	カレンダー・会議室予約で調整をラクにする予定・会議調整中心タイプ 📅	0円~月	中小中堅大企業	予定表・Teams会議・設備予約を一体運用。大企業・中堅企業でシェアも高い。
サイボウズ Office	カレンダー・会議室予約で調整をラクにする予定・会議調整中心タイプ 📅	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	中小企業向けに予定表と設備予約を簡単に運用。導入シェアも高い。
Google Workspace	カレンダー・会議室予約で調整をラクにする予定・会議調整中心タイプ 📅	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	予定調整からMeet会議、共同編集までクラウドで完結しやすい。
desknet's NEO	稟議・申請をペーパーレス化する申請・承認中心タイプ 📝	600円ユーザー/月	中小中堅大企業	低コストで申請承認と社内情報共有を一体化。中堅企業にも向く。
kintone	稟議・申請をペーパーレス化する申請・承認中心タイプ 📝	1,000円月 / ユーザー	中小中堅大企業	申請フォームや承認ルートをノーコードで作れる。外部連携も広い。
Garoon	稟議・申請をペーパーレス化する申請・承認中心タイプ 📝	900円月/ユーザー	中小中堅大企業	多段階承認と監査ログで処理履歴を追える。大規模組織向け。
ArielAirOne Portal	ナレッジ蓄積と社内ポータルを一元化する文書共有・社内ポータル中心タイプ 📂	要問合せ	中小中堅大企業	部門・役職別ポータルを作れる。権限付き検索で大企業展開に向く。
NotePM	ナレッジ蓄積と社内ポータルを一元化する文書共有・社内ポータル中心タイプ 📂	¥4,800月	中小中堅大企業	社内Wikiを簡単に作成・検索できる。全文検索とテンプレートが強い。
HCL Notes/Domino	ナレッジ蓄積と社内ポータルを一元化する文書共有・社内ポータル中心タイプ 📂	要問合せ	中小中堅大企業	文書DB・メール・独自業務アプリを同一基盤で長期運用できる。

タイプ別おすすめ製品

チャット・掲示板で情報共有を加速する社内コミュニケーション中心タイプ 💬

このタイプが合う企業：

部署間・拠点間の情報共有に課題を感じている企業や、メール中心のやり取りからチャットベースの素早いコミュニケーションに移行したい企業に向いています。

どんなタイプか：

チャットや掲示板を軸に、日常連絡・お知らせ配信・ファイル共有を素早く回すタイプです。メール中心より即時性と既読確認、リアクションのしやすさを重視します。

このタイプで重視すべき機能：

💬ビジネスチャット

1対1やグループで会話し、ファイル共有やリアクションでメール確認の往復を減らします。

📢掲示板・お知らせ配信

全社・部署別のお知らせを一斉配信し、既読状況を確認して重要連絡の伝達漏れを抑えます。