パッケージや買い切り型のグループウェア

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ArielAirOne Portalはワークスアプリケーションズ社が提供する大手企業向け行動支援型グループウェアです。大手企業や官公庁、教育機関で数多くの導入実績があり、組織全体の生産性向上をサポートしています。 このグループウェアの魅力は、何といっても導入してすぐに使える分かりやすさです。スケジュール管理から会議室予約、掲示板、電子会議室、ファイル共有まで、日常業務に必要な機能がすべて揃っています。セキュリティ面では、アプリケーションやドキュメントごとに細かくアクセス権を設定できるため、情報漏えいのリスクもしっかりと防げます。 特に便利なのが、ユーザー一人ひとりに合わせて画面をカスタマイズできる機能です。ITが得意な人もそうでない人も、自分のレベルに応じた使い方ができるので、全社での導入がスムーズに進みます。 大規模な組織でも安心して使えるよう、システムの安定性も抜群です。ホットバックアップや冗長化といった高度な技術により、万が一のトラブル時でも業務が止まることはありません。 オールインワンのパッケージとして提供されているため、複雑なシステム構築は不要で、導入後は必要に応じてノーコード業務アプリやワークフロー機能を追加できます。基本的にはオンプレミス型のパッケージ・買い切りタイプですが、クラウド版も選択可能で、組織の規模や要件に応じて柔軟に対応できます。

desknet's NEOはネオジャパン株式会社が提供する国内最大級のグループウェアです。スケジュール管理やWebメール、ワークフローといった定番機能をはじめ、ビジネスに必要な機能を25種類以上標準で搭載しています。共有カレンダーや掲示板、文書管理、ファイル共有、施設予約、ToDo管理、アドレス帳など、日常業務で使う機能が一通り揃っているため、導入後すぐに情報共有の効率化を図れます。 特徴的なのは、ノーコード開発ツール「AppSuite」を使って独自の業務アプリを簡単に作成できる点です。また、オプションのビジネスチャット「ChatLuck」と連携することで、さらに使い勝手を向上させることも可能です。 5名程度の小規模組織から数万人規模の大企業まで幅広く対応しており、組織の成長に合わせてスケールできます。導入方法は2パターンから選択でき、クラウド版なら初期費用0円で月額600円から利用開始できます。一方、パッケージ版は買い切りのライセンス購入制となっており、自社でサーバーを運用したい企業や、より高度なカスタマイズやセキュリティ設定を必要とする組織に適しています。 最新版ではクラウドストレージ連携機能が強化され、最大5GBの大容量ファイル転送にも対応。専用のスマートフォンアプリも用意されているので、外出先からでもスムーズに情報共有やワークフロー申請が行えます。

Garoonはサイボウズ社提供の中堅・大企業向けグループウェアです。社内コミュニケーションに必要な機能を一つのパッケージにまとめ、組織全体の情報共有をスムーズにしてくれます。日本語はもちろん、英語や中国語にも対応しているため、海外拠点を持つ企業でも安心して使えます。 主な機能として、スケジュール管理、会議室予約、社内SNS機能、掲示板、ファイル共有、承認ワークフローなどを搭載。役職や部署に応じて細かくアクセス権限を設定できるので、セキュリティ面でも配慮されています。特に100名以上の規模で、他のシステムとの連携が必要な組織には最適で、実際に大企業を中心とした数千社が導入している実績があります。 利用形態は2つから選択可能です。クラウド版なら初期費用不要の月額制で手軽にスタートでき、パッケージ版では買い切りライセンスで長期的なコスト管理がしやすくなっています。専用のスマホアプリも用意されており、外出先でも安全にアクセス可能。直感的で分かりやすい画面設計のおかげで、年代を問わず多くの社員に受け入れられています。他のサイボウズ製品との連携により、より効果的な業務改善も期待できます。

GroupSession ZIONは日本トータルシステム株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェアです。スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、稟議（ワークフロー）、チャットといった基本機能を幅広く標準搭載しているのが特徴で、大規模な組織でも安心して使える設計になっています。 パッケージ型のオンプレミス製品として提供されており、買い切りで導入できるため、月額費用を気にせずに済むのも魅力の一つです。価格設定は他社の同等製品と比べて約半額程度と、コストパフォーマンスに優れています。 技術面では、ホットバックアップやサーバーレプリケーション機能を搭載し、AD/LDAP認証にも対応するなど、企業レベルで求められる高い可用性を実現しています。アクセス数が増えても安定して動作するよう設計されているため、組織の成長と共に安心して利用を続けられます。 サーバーを複数台で構成することも可能で、データ量やユーザー数の増加にも柔軟に対応できます。専用のモバイルアプリも用意されており、外出先からでもワークフローの申請や各種情報の確認が手軽に行えます。官公庁や教育機関での豊富な導入実績があり、業務の効率化を着実にサポートしています。

intra-mart Accel CollaborationはNTTデータイントラマート株式会社が提供するグループウェアです。チーム内はもちろん、部署を超えた情報共有をスムーズに行えるのが大きな魅力です。 スケジュール管理や掲示板、メッセージといった定番機能はしっかり押さえつつ、注目すべきはソーシャル機能の充実ぶり。ビジネスに関わる人・情報・システムの動きをリアルタイムで一箇所に集約できるため、組織全体の動きが手に取るように分かります。これによって意思決定のスピードアップや、お客様へのサービス向上につながるのは嬉しいポイントですね。 さらにワークフローやBPMとの連携機能も備えており、業務プロセスを見える化して自動化まで支援してくれます。クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しているため、自社の運用方針に合わせて選択可能。もちろんスマートフォンにもしっかり対応しています。 特に既存のイントラマート基盤をお使いの企業なら、抜群の親和性を発揮します。パッケージ製品でありながらカスタマイズ性に優れているため、大規模組織でも安心して導入できるソリューションといえるでしょう。

NI Collabo 360はNIコンサルティング社が提供するクラウド型グループウェアです。 スケジュール管理、掲示板、チャット、ドキュメント共有、ワークフロー（稟議）といった日常的な業務で欠かせない機能をひとまとめにしており、さまざまな業務シーンで活用できます。クラウド版なら面倒なサーバ設備を用意する必要がなく、申し込み後すぐに使い始められるのが便利です。スマホやタブレットからもアクセスできるため、外出先でも仕事を進められます。 料金体系は月額1ユーザー360円の定額制で、すべての機能が使い放題というのが大きな魅力。高額なパッケージソフトを買い切りで購入するより、はるかにコストを抑えられます。経費精算・支払管理、災害時の安否確認（SOS機能）などの実用的なオプション機能も用意されており、必要に応じて追加可能です。 ポータル機能で社内の情報整理や伝達もスムーズになり、部署間や関連会社との連携もしやすくなります。多数の専用スマホアプリを無料で提供しているため、外出先からの申請・承認やメッセージのやりとりも手軽に行えます。導入しやすい価格設定で、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。

POWER EGGはディサークル社が提供する統合型コラボレーションツールです。ポータル機能を中心として、グループウェア、汎用ワークフロー、Webデータベース、CRM、経費精算といった機能を、まるでカフェテリアでメニューを選ぶように必要に応じて組み合わせて導入することができます。 基本となるグループウェア機能には、スケジュール共有や掲示板、Webメール、ファイル管理などが含まれており、そこにワークフローやCRM連携、経費精算機能を追加していくことで、社内の業務プロセスを見える化することが可能です。 導入形態は、オンプレミス版とクラウド版の2つが用意されています。クラウド版は月額料金制のため気軽に始められる一方で、オンプレミス版は買い切りパッケージとして提供され、他システムとの複雑な連携や高度なセキュリティ要件にも柔軟に対応できます。 操作画面は直感的で分かりやすく、豊富なカスタマイズ機能により、企業それぞれの業務フローに合わせた画面づくりが行えます。スマートフォン専用アプリも用意されているので、外出先からでも社内情報の確認や各種申請業務を行うことができます。現在、国内1500社以上で導入実績があり、製造業や教育機関、流通業界などを中心に業務改善の基盤として幅広く活用されています。