あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
電気、ガス、水道向けのグループウェア
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
電気、ガス、水道向けのグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うグループウェアを知りたい
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
タイプ別お勧め製品
業務アプリ開発基盤タイプ 🏗️
このタイプが合う企業：
設備点検・保安業務など独自の業務プロセスが多く、自社専用の業務アプリケーションを内製・運用したいインフラ企業の情報システム部門の方
どんなタイプか：
電気・ガス・水道業界では、設備点検や保安管理など独自の業務フローが数多く存在します。このタイプは、グループウェアとしての基本機能（メール・スケジュール・掲示板など）に加えて、自社の業務に合わせたアプリケーションをノーコード・ローコードで開発できる基盤を備えています。FitGapでは、インフラ業界特有の複雑な承認経路や点検報告をシステム化できる点で、このタイプが最もシェアが高い理由に納得しています。長年蓄積した業務アプリ資産をそのまま活かしながら、Webブラウザやスマホからも利用できるよう進化しているのが最近のトレンドです。
このタイプで重視すべき機能：
🧩ローコード・ノーコードアプリ開発
プログラミングの専門知識がなくても、ドラッグ&ドロップの操作で点検報告書や設備台帳、稟議書といった自社専用の業務アプリケーションを作成できます。Excelで管理していた業務をそのままWebアプリ化できる製品もあります。
🔀柔軟なワークフロー設計
電力やガスの保安業務では複数部門をまたぐ複雑な承認経路が発生します。条件分岐や並列承認など、自社の稟議・申請ルールに合わせたワークフローを自由に設計できるため、紙の回覧や押印文化からの脱却に直結します。
おすすめ製品３選
電気・ガス・水道業界で圧倒的なシェアを持ちます。数十年にわたり構築された業務アプリ資産を継続活用でき、最新バージョンではWebブラウザやスマホからも操作可能になっています。 | 27種類の標準アプリに加え、ノーコード開発ツール「AppSuite」で独自の業務アプリを追加作成できます。国産ならではの日本語UIのわかりやすさとコストパフォーマンスの高さが評価されています。 | サイボウズが提供する大規模組織向けグループウェアです。kintoneとの連携で業務アプリ開発基盤としても活用でき、複雑な組織階層や多拠点管理に強みがあります。 |
HCL Notes/Domino | desknet's NEO | Garoon |
電気・ガス・水道業界でのシェア | 電気・ガス・水道業界でのシェア | 電気・ガス・水道業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
統合オフィススイートタイプ 💼
このタイプが合う企業：
社内のコミュニケーション基盤を統一し、メール・会議・文書管理をワンストップで運用したいインフラ企業や、既存のOffice製品環境を活かしたい企業の方
どんなタイプか：
メール・チャット・ビデオ会議・クラウドストレージ・ドキュメント共同編集といったオフィス業務に必要な機能が一つのプラットフォームに統合されているタイプです。FitGapとしては、電力・ガス自由化以降に新規参入した企業や、グループ全体のIT基盤を刷新したい大手事業者がこのタイプを選ぶケースが増えていると感じています。WordやExcel、PowerPointなど日常的に使うオフィスツールとシームレスに連携できるため、現場からバックオフィスまで全社員が同じ環境で働ける点が最大のメリットです。
このタイプで重視すべき機能：
📝クラウドストレージとドキュメント共同編集
設計図面や報告書などを複数人がリアルタイムで同時編集でき、ファイルはクラウド上に自動保存されます。バージョン管理も自動で行われるため、『最新版はどれ？』という混乱がなくなります。
📹ビデオ会議・チャットの統合
離れた拠点やフィールドの現場担当者と、追加ツールなしでビデオ会議やチャットが行えます。発電所・浄水場など複数拠点間のコミュニケーションが一つのアプリで完結します。
おすすめ製品３選
電気・ガス・水道業界でHCL Notes/Dominoに次ぐ高いシェアを持ちます。Teams・Outlook・SharePointなどが統合されており、ExcelやWordとの連携で現場報告から経営会議まで幅広く対応します。 | Gmail・Google Meet・Googleドライブなどをワンパッケージで提供します。東邦ガスなど大手インフラ企業での導入実績があり、モバイルワーク推進やセキュリティ強化に活用されています。 | チャット・ビデオ会議・ドキュメント・カレンダーなどを一つのアプリに統合した新興のコラボレーションスイートです。導入コストを抑えながら統合型の環境を構築したい企業に支持されています。 |
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark |
電気・ガス・水道業界でのシェア | 電気・ガス・水道業界でのシェア | 電気・ガス・水道業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
国産スケジュール・情報共有特化タイプ 📅
このタイプが合う企業：
まずはスケジュール共有や社内連絡のデジタル化から始めたい中小規模のインフラ事業者や、ITに不慣れな現場スタッフが多い組織の管理者の方
どんなタイプか：
日本企業の働き方に最適化されたスケジュール管理や掲示板・回覧機能を中心に据えたタイプです。FitGapの見解として、このタイプは『まずはスケジュール共有と社内通知をデジタル化したい』というニーズに最も手軽に応えてくれます。電気・ガス・水道業界では、現場作業員から事務職員まで幅広いITリテラシーの方が在籍しているため、誰でも直感的に操作できるシンプルなUIが重視されます。日本語でのサポート体制が充実しており、中小規模のインフラ事業者でも導入しやすい価格帯の製品が多いのも特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🗓️直感的なスケジュール管理・設備予約
社員のスケジュールを一目で把握でき、会議室や社用車などの設備予約もカレンダー上でまとめて管理できます。ダブルブッキングを自動で防止してくれるため、電話やメールでの調整が不要になります。
📌掲示板・回覧と既読管理
社内通知や安全注意喚起を掲示板で一斉配信し、誰が読んだかを既読管理で確認できます。紙の回覧板では把握しづらかった閲覧状況が可視化され、重要連絡の伝達漏れを防ぎます。
おすすめ製品３選
中小企業向けグループウェアの定番で、電気・ガス・水道業界でも一定のシェアがあります。直感的なUIで導入初日から使いやすく、スケジュール・掲示板・ファイル管理などの基本機能が充実しています。 | Google Workspaceのアドオンとして動作し、日本企業に馴染みやすいスケジュール表示やワークフロー機能を追加できます。Google環境を活かしつつ国産UIの使いやすさを両立させたい場合に適しています。 | Salesforce上で動作するグループウェアで、カレンダー・掲示板・回覧機能を提供します。Salesforceを顧客管理基盤として利用しているインフラ事業者がグループウェア機能を追加したい場合に適しています。 |
サイボウズ Office | rakumo | mitoco |
電気・ガス・水道業界でのシェア | 電気・ガス・水道業界でのシェア | 電気・ガス・水道業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🏢オンプレミス対応
電気・ガス・水道業界ではHCL Notes/Dominoの利用率が突出して高く、閉域ネットワークでの運用実績がある企業が非常に多いです。クラウド移行を検討する場合でも、オンプレミスとのハイブリッド運用に対応しているかどうかが、現実的な移行計画を左右します。FitGapでは、この業界のリプレイス案件ではオンプレミス対応の有無が最初のフィルターになると考えています。
👥大規模ユーザー管理
電力会社やガス大手は数千〜数万人規模の従業員を抱えており、グループ会社を含めると利用者はさらに膨れ上がります。部署・拠点・役職に応じたきめ細かな権限設定や、組織改編時の一括変更に耐えられる管理機能は、小規模向け製品との大きな分かれ目です。
📝ワークフロー（稟議・決裁）
ライフライン事業者は安全管理や法令遵守の観点から、設備投資・工事発注・保安計画など多段階の承認フローが欠かせません。紙の稟議書をそのまま電子化できる柔軟な設計力があるかどうかは、グループウェア選定の実質的な決め手になります。FitGapとしても、この業界では単純なスケジュール共有よりワークフローの充実度を重視すべきだと考えています。
📱モバイル対応（現場利用）
発電所・浄水場・ガス管の保守点検など、デスクから離れた現場作業が多い業界です。スマートフォンやタブレットからスケジュール確認・承認処理・報告書提出ができるかどうかで、情報共有のスピードが大きく変わります。特に災害対応時の即時連絡にも直結するため、モバイルの使い勝手は最優先でチェックしてください。
🔗既存システムとの連携（API・SSO）
電気・ガス・水道の事業者は、設備管理システム・顧客管理（CIS）・SCADA・ERPなど業務固有の基幹システムを多数運用しています。グループウェアが外部連携APIやシングルサインオン（SSO）に対応しているかどうかで、二重入力の手間やセキュリティリスクが大幅に変わります。
🔄HCL Notesからの移行容易性
この業界ではHCL Notes/Dominoからの移行が最大のテーマといっても過言ではありません。Notesデータベースで独自に構築された業務アプリをどこまで引き継げるか、メールや文書データの移行ツールが用意されているかは、製品選びの現実的な分水嶺です。FitGapでは、Notes移行の実績や支援体制の厚さを必ず確認することをおすすめしています。
一部の企業で必須
🔒LGWAN・閉域網対応
水道事業の多くは地方公営企業として運営されており、自治体ネットワーク（LGWAN）上での利用が求められるケースがあります。インターネット分離環境でも安定動作する製品を選ぶ必要があり、対応・非対応で選択肢が大きく絞られます。
🛠️ノーコード業務アプリ作成
HCL Notesで独自に開発された点検記録や日報アプリは、現場ごとに細かくカスタマイズされていることが珍しくありません。移行先のグループウェアにノーコードのアプリ作成機能があれば、IT部門の負担を抑えながら業務アプリを再現できます。
🌐多言語対応
電力・ガス大手はグローバル展開や海外の技術者との協業が増えています。英語をはじめとした多言語UIが必要な企業にとっては、対応言語の数が重要な選定条件になります。一方、国内の水道事業体など多言語が不要な組織もあるため、企業規模や事業特性次第です。
🚨災害時の安否確認・緊急連絡
ライフラインを担う事業者にとって、災害発生時に従業員の安否を即座に把握し、復旧要員を招集する仕組みは極めて重要です。グループウェアに安否確認機能が組み込まれている製品もありますが、外部の専用サービスと連携する形でも対応できます。自社のBCP方針に合わせて判断してください。
📂文書管理・版管理
技術基準書・操作マニュアル・保安規程など、改訂履歴の厳密な管理が求められる文書が多い業界です。版管理やアクセスログの記録ができるグループウェアであれば、別途文書管理システムを導入しなくて済むケースもあります。
ほぼ全製品が対応
📅スケジュール共有・設備予約
カレンダーでのスケジュール共有や会議室・社用車の予約機能は、グループウェアの最も基本的な機能です。ほぼすべての製品に搭載されているため、有無よりも操作のしやすさや一覧性で比較するとよいでしょう。
📢掲示板・お知らせ
全社通達や部門連絡を掲示板形式で配信する機能は、どの製品でも標準搭載されています。既読確認の有無や、対象部署を絞り込んでの配信など、細かな使い勝手の違いに注目してください。
✉️メール機能
社内メール・ウェブメールはほとんどのグループウェアが備えています。ただし、外部メール（インターネットメール）との送受信範囲やセキュリティポリシーは企業ごとに異なるため、自社のメール運用ルールに適合するか確認してください。
💾ファイル共有
資料やドキュメントをクラウドまたは社内サーバー上で共有する機能は標準的に備わっています。容量制限やアップロードサイズの上限は製品によって異なるため、図面や大容量データを扱う場合は事前に確認するとよいでしょう。
優先度が低い
👍ソーシャル機能（いいね・タイムライン）
SNS風のタイムラインやリアクション機能は、カジュアルなコミュニケーション促進には有効ですが、安全管理や確実な情報伝達が重視されるこの業界では優先度が下がります。あれば便利ですが、選定の決め手にはなりにくいでしょう。
🤖AI要約・AIアシスタント
議事録の自動要約やAIによるスケジュール提案など、最新のAI機能を搭載する製品が増えています。将来的には有望な機能ですが、現時点では業界固有の専門用語への対応精度に課題があり、導入の必須条件とするには時期尚早だとFitGapでは考えています。
電気、ガス、水道のグループウェアの選び方
1.HCL Notes/Dominoの利用状況を棚卸しし、移行か継続かを判断する
電気・ガス・水道業界ではHCL Notes/Dominoが圧倒的なシェアを占めており、製品選定の出発点は「今Notesをどう使っているか」に尽きます。まずは自社のNotes環境を棚卸ししてください。具体的には、①Notesデータベースで独自開発した業務アプリの数と利用頻度、②メール・スケジュールなど標準機能の利用範囲、③サーバーの保守期限やバージョンの3点を整理します。業務アプリが数十本以上あり現場に定着している場合は「業務アプリ開発基盤タイプ」への移行が現実的ですし、標準機能しか使っていない場合は「統合オフィススイートタイプ」や「国産スケジュール・情報共有特化タイプ」も有力な選択肢に入ります。FitGapでは、この棚卸しを省略して製品比較に進んでしまうケースが最も手戻りの大きい失敗パターンだと感じています。Notesを利用していない企業であっても、このステップで現行ツールの利用実態を整理しておくことが後の判断精度を大きく左右します。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携