【2024年】非営利法人向けのグループウェアのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

事業規模が大きくなり、分業化が進んだ場合、コスト面でこのサービスに適さなくなる可能性があります。分業化が進むと10ある機能の中から1人が利用するシステムの数は減ります。事業規模が大きくなるにつれ、オールインワンのシステムを利用するよりも、個々のシステムを導入した方がトータルコストが安くなる時が来るため、事業計画で会社規模を短期間で大きくしたいと考えている企業には向きません。

スケーラビリティが低い

中小企業やベンチャー企業の場合、事業内容によっては機能がオーバースペックとなる可能性があります。営業支援や顧客管理、販売管理、在庫管理など、製品を販売、提供する企業向きの機能が備わっており、IT企業など、サブスクリプションサービスなどを展開する企業にとってはオーバースペックとなります。10のシステムの大多数を利用する予定のある企業向けのサービスです。

オーバースペック

株式会社エステイエスが提供するERPです。ALL-INは中小企業やベンチャー向けのクラウドERPで、経営の効率化をサポートします。簡単な導入と操作性、多岐にわたる機能を備え、企業の日々の業務を一元管理できる点が特徴です。その中で、財務会計、販売管理、人事給与といった基本的な業務内容をカバーしています。株式会社エステイエスは、このALL-INを含め、デジタルビジネスプラットフォームの提供やシステムエンジニアリングサービスなど、技術サポートとサービスを幅広く手掛けています​​​​。

大規模 48%

小規模 26%

中規模 26%

製造 22%

IT、インターネット 14%

飲食、宿泊 8%

建設、不動産 8%

医療、福祉 6%

Google Workspace

月額費用

顧客管理や人事給与、グループウェアなどが一体化したサービスで、個々の裁量権が大きい中小企業、ベンチャー企業向けのサービスです。データ連携をする際の同期ミスの低減や、個別にシステムを導入する必要がないことから費用の節約に繋がります。

中小企業、ベンチャー向け

顧客管理から人事給与、販売管理まで事業で必要な機能を広く揃えたサービスです。個別で導入する場合に費用が多くかかる販売管理や在庫管理システムを割安で導入できる点がメリットとなります。

10種の業務機能が揃ったサービス

サービスの各機能で登録されたデータを自動で集計し、グラフや図表で表示可能です。コックピット機能を利用することで、各機能で登録されたデータを元に受注高や売上高推移などをリアルタイムで生成可能です。各種経営指標が最新のデータを元に自動生成されるため、利用者は自社の現状を簡単、正確に分析できます。

データの自動集計機能

ALL-IN

多岐にわたる業務範囲をサポートする一方で、特定の専門ソフトと比較すると機能の細かさでは劣る場合がある。例えば交通費精算機能の場合、自動ルート検索や既存予約サイトとの直接連携はサポートしていません。

機能の充実度

スマートフォンアプリも提供されていますが、機能ごとに別アプリとしての提供されているため、管理や使い勝手に課題があります。特にスマートフォン利用に不慣れな人は利用が難しい場面も考えられます。

スマートフォンアプリ

NI Collabo 360への依存度が高まることで、他社製品への乗り換えコストや、製品のアップデートや障害の影響を直接受けるリスクが高まります。

ベンダーロックイン

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するクラウド型のグループウェアです。社内コミュニケーションやタスク管理を効率化するための多彩な機能を備え、業務の円滑化を支援します。主な機能には、工数管理、掲示板、ワークフロー、タスク管理、経費精算機能などがあります。株式会社NIコンサルティングは営業支援ツールの「Sales Force Assistant 営業支援AO」などの、様々なカテゴリの製品を提供しています。これらの製品は、マーケティングオートメーション、カスタマーサポート、営業支援などの分野で活用されています。

中規模 57%

小規模 38%

大規模 5%

卸売、小売 31%

製造 29%

その他の業種 8%

士業、コンサルティング 4%

nyoibox

PCAクラウド会計

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

マネーフォワード Admina

PCAサブスク会計

PCAサブスク会計hyper

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

PCAサブスク個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

NI Collabo 360は、グループウェアだけでなく、経費精算、ワークフロー、勤怠管理などの幅広い機能を一つのプラットフォームで提供します。これにより、特定の企業規模では一つのアプリケーションでバックオフィスの多くの業務を効率的に管理できます。

多機能

提供元である株式会社NIコンサルティングが開発している国産SFAやnyoiboxとのスムーズなデータ連携が実現できます。

自社製品との連携

2種類のプラン(クラウド版・パッケージ版)があり、クラウド版は月額360円から利用可能です。複数のバックオフィス機能を一つの製品で提供する点を考えると、非常にコストパフォーマンスが高いです。

コストパフォーマンス

NI Collabo 360

大規模 41%

中規模 33%

IT、インターネット 24%

製造 20%

生活関連サービス、娯楽 11%

その他の業種 11%

飲食、宿泊 6%

airy DIVERSITY CLOUD

BeWorksの個々の機能群は複数のバックオフィス業務をカバーできる製品ですが、機能は各業務に特化した製品と比較すると弱めです。利用方法によっては運用に負荷がかかる可能性があります。例えば勤怠管理を行う場合、日報の時間が自動的に勤怠の時間として反映されるため、一般的な勤怠管理製品のようにタイムカードを利用した勤怠管理には標準で対応していません。

各機能は特化した製品と比較すると弱め

スケジュールや日報入力など機能の一部はスマートフォンで対応しています。しかし、多くの機能はPCで利用する必要があります。スマートフォンで全ての機能が利用可能な製品と比較すると利便性は低めです。

スマートフォン対応

写真の添付やファイル共有を行う際にデータ容量を消費します。追加容量は1GBあたり月額1,100円かかるため、日報に写真を多く添付する企業などで利用する際は通常の基本料金やライセンス料金に加え追加容量料金が多く発生する可能性があります。

容量制限

BeWorksは、株式会社BELLSOFTが提供するグループウェアです。このソフトは、スケジュール管理、チャット機能、ToDo、ファイル共有、勤怠管理など多岐にわたる機能を備えています。また、損益分析や案件分析などの分析ツールも搭載されており、業務効率化に貢献します。株式会社BELLSOFTは、2004年に設立された新潟県に本社を置く会社で、システム開発やソフトウェア開発を主な事業内容としています​​​​​​​​。

大規模 47%

中規模 40%

小規模 13%

製造 18%

IT、インターネット 15%

卸売、小売 9%

建設、不動産 9%

運輸、郵便 9%

グループウェアとしての機能だけでなく日報管理機能、勤怠管理機能などのバックオフィス業務に加え、SFA（営業支援システム）機能も標準機能として備わっています。1つの製品で広い範囲の業務領域をカバーすることができます。

標準機能で多くの業務範囲をカバーできる製品

導入時の初期マスタ登録の代行や導入指導などサービス利用開始時のサポートが充実しています。また、追加料金を支払えば機能のカスタマイズが可能です。これによって自社の要件を満たす製品の利用が可能となります。

導入時、導入後のサポート体制

同じUIで勤怠管理や経費精算などの複数の機能を利用することが可能です。他の特化した製品を個別で導入する場合と比較して利用者の学習コストを低くすることができるためシステム以降の負担が減少します。

学習コストの削減

BeWorks

大規模 60%

小規模 14%

製造 26%

官公庁 9%

その他の業種 9%

情報通信 4%

Microsoft Teams

Microsoft 365

Slack

Zoom Meetings

LINE WORKS

HUEワークフロー

ArielAirOne Portal

共立コンピューターサービス株式会社が提供するグループウェアです。ffice-PRISMは、メール、スケジュール、掲示板などの基本機能に加え、情報共有やワークフロー管理を支援する豊富なオプション機能を持ち、業務効率化を図ることができます。また、Office-PRISM+Kintaiを利用することで、勤務時間や残業時間の管理を簡易に行い、低コストで効率的な勤怠管理が可能です。このシステムにより、企業は労務管理を改善し、従業員の労働環境をサポートします。同社は他にも、Office-PRISMとOffice-PRISM+Kintaiを提供しています。

大規模 57%

中規模 25%

小規模 18%

教育、学習支援 29%

製造 14%

官公庁 14%

IT、インターネット 7%

卸売、小売 7%

Office-PRISM

Chat&Messengerは複数の業務領域をカバー可能な製品です。そのため最初の導入の際に従業員への周知や利用方法の教育など、導入コストが負担になる可能性があります。株式会社Chat&Messengerが提供する直接的な導入サポート等はないので自社でオンラインマニュアルやFAQ等を参考にして導入を行う必要があります。

導入コストが負担になる可能性

Chat&MessengerはAPIが公開されていますが連携できる項目はチャットやWeb会議連携、会議室の予約システムの確認など限られています。現段階では外部のカレンダーシステムや給与計算システムなどとAPI連携はできません。

外部製品との連携

モバイル対応は充実していますが、一部の高度な機能についてはデスクトップ版に比べて制限がある場合があります。特に、大規模なファイル共有や複雑なワークフロー管理などは、モバイルアプリでは対応が難しい場合があるため、モバイル利用時の機能制限を把握しておく必要があります​。

モバイルアプリの制限

Chat&Messengerは、株式会社Chat&Messengerが提供するグループウェアです。主な機能としてビジネスチャット、Web会議、スケジュール管理、文書管理、勤怠管理があり、これらを統合して提供しています。クラウド版の他にオンプレミス環境でも利用可能なCAMServer Enterpriseエディションも提供しています​​​​​​。株式会社Chat&Messengerは、このグループウェアを中心にビジネスコミュニケーションの課題に取り組んでいます。

大規模 52%

小規模 24%

中規模 24%

製造 16%

建設、不動産 16%

士業、コンサルティング 12%

情報通信 12%

IT、インターネット 8%

Chat&Messengerは1製品でチャットやWeb会議、スケジュール管理、タスク管理、文書管理、勤怠管理といった広い領域をカバーしている製品です。

複数の業務領域をカバー

Chat&Messengerには一部機能が制限された無料プランが用意されています。チャットやWeb会議の品質や各機能の使い心地などを実際に試しながら確認することができます。

無料プランで試用が可能

Chat&Messengerはクラウド版とオンプレミス版の両方が販売されています。自社の要件に合わせて選択が可能です。また、買い切り版も用意されています。

クラウド、オンプレミス両対応

Chat&Messenger

日本情報システム株式会社が提供するグループウェアです。このASPサービスは、サーバの管理を顧客自身が行う必要がなく、煩わしさを軽減します。また、各社員に合わせたカスタマイズが可能で、ビジネスプロセスをスムーズにします。主要機能としては、スケジューリング、伝言ツール、Webメール、施設予約、文書管理、掲示板、在席管理があります。この製品は、事務作業の効率化を図り、コミュニケーションの活性化をサポートします。同社は「e-Storage」や「Yubi Plus」など、他の製品も提供しています。

大規模 45%

中規模 30%

小規模 25%

製造 30%

IT、インターネット 30%

教育、学習支援 20%

士業、コンサルティング 5%

卸売、小売 5%

Office Conductor

各機能の利便性や拡張性は専門の製品と比較すると劣る部分があります。標準的な機能が複数同一プラットフォームでまとまっていることがグループウェアの強みです。

専門性

各標準機能のカスタマイズ性は低いです。ローコードで新たに機能を開発できるような基盤は備わっていません。

カスタマイズ性

本製品は文書管理機能などのデータを保存する機能を持っていますが、標準プランのディスク容量は最大200MBです。ディスク容量を増やすためには上位プランに変更する必要があります。

データの保存容量

HotBiz8は、株式会社 ASJが提供するクラウド型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理、勤怠管理などの機能を備え、組織内のコミュニケーションと業務管理を支援します。200名まで月額11,000円という低コストで利用可能な点も長所の1つです。株式会社 ASJは東京証券取引所グロース市場に上場している企業で、HotBiz8の他にも、勤怠管理システムのTimeBizなどを提供しており、これらは企業の業務効率化に貢献しています。システム開発以外にも企業向けサーバーの提供や決済代行サービス「ASJペイメント」の提供を行っています。

小規模 75%

大規模 25%

中規模 0%

飲食、宿泊 50%

製造 25%

建設、不動産 25%

生活関連サービス、娯楽 0%

士業、コンサルティング 0%

本製品は低価格な中小企業向けのグループウェアです。グループウェアとして基本的な機能を標準的に備えており、オプションで年末調整なども対応可能です。

中小企業向け

製品の機能をオーダーメイドで追加することが可能です。導入後も標準機能にない機能を追加できます。ただし、製品の使用を超える機能は実装することはできません。

オーダーメイド

最大90日間全機能を無料で利用することができます。多くの機能を持つ本製品の使用感やオプションなどを試すことが可能です。

長期の無料試用期間

HotBiz8

rakumo は、「Google Workspace」との連携を前提としたサービスです。「Google Workspace」のデータを利用するため、そのアップデートの影響を直接受けます。また、「Google Workspace」から他社製品に乗り換える際は、rakumoシリーズからの乗り換えも余儀なくされます。システムの乗り換えに掛かる負荷が、他社製品よりも大きい製品です。

Google Workspaceに依存

rakumoシリーズは複数のバックオフィス業務をカバーできる製品ですが、機能は各業務に特化した製品と比較すると弱めです。中規模以上の規模になると利用方法によっては運用に負荷がかかる可能性があります。

多くの機能が標準装備されていますが、一部の高度な機能は有料オプションとして提供されています。例えば、定期販売やダウンロード販売、ギフト販売などの機能は追加費用がかかります​。これにより、全ての機能を利用するには追加のコストが必要となり、全体の費用が予算を超える可能性があります。

機能制限と追加費用

rakumoは、rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携を重視し、その機能を拡張する形で提供されています。主な機能には勤怠管理、電子稟議、経費精算、カレンダー、社内掲示板、共有アドレス帳などがあり、これらを活用することで、効率的な業務遂行が可能になります。rakumo株式会社は、Google WorkspaceやSalesforceと連携するクラウド拡張ツールの提供を行っており、オフショア開発サービスなども提供しています。

Google Meet

Google Drive

Google Chat

rakumo はGoogle社の提供するグループウェアである「Google Workspace」（「Gmail」、「Google Drive」など）との連携を前提とした製品です。「Google Workspace」のアカウント情報を利用するため、本製品のためにユーザーアカウントの設定をする必要はありません。

Googleとの連携

rakumo は、シンプルなUIでポータル機能やワークフロー機能、勤怠機能などを持ちます。それぞれのシリーズ製品の機能はミニマムで、上述の通りGoogle Workspaceのアカウント情報を利用するのもあり、初期設定も最小限です。また、料金も最安クラスです。小規模の企業で、早期立ち上げを重視する場合は最適な製品です。

コスト面でのメリット

rakumoシリーズは、海外製品である「Google Workspace」を、国内でグループウェアとして利用する上で足りない機能を補うためのシリーズです。足りない機能を補うという観点では、複数社の製品をバラバラに利用する事もできますが、rakumoシリーズはUIが一貫しているため、利用者の学習コストが下がります。また、Google Workspaceのユーザーアカウントを利用するため、利用者のアカウント管理工数も削減されます。

シリーズ利用

rakumo 

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フォーム作成

マニュアル作成ツール

メールソフト

メモツール

ワークフローシステム

勤怠管理システム

日報アプリ

オフィススイート

NPO、一般社団法人向けのグループウェア

製造業向けのグループウェア

運輸、郵便向けのグループウェア

飲食、宿泊向けのグループウェア

生活関連サービス、娯楽向けのグループウェア

電気、ガス、水道向けのグループウェア

広告、芸術向けのグループウェア

情報通信向けのグループウェア

建設、不動産向けのグループウェア

卸売、小売向けのグループウェア

金融、保険向けのグループウェア

IT、インターネット向けのグループウェア

農業、林業、漁業向けのグループウェア

医療、福祉向けのグループウェア

人材、派遣向けのグループウェア

士業、コンサルティング向けのグループウェア

教育、学習支援向けのグループウェア

その他業種向けのグループウェア

官公庁向けのグループウェア

npo向けのグループウェア