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非営利法人向けグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
非営利法人向けグループウェアを選ぶときは、予定共有や掲示板だけで判断しにくい面があります。常勤職員とボランティアが混在する現場では、連絡手段、承認、外部共有、権限設定の差が選定時の確認点になります。Office・Google製品と一体化するもの、国産オールインワンで申請や施設予約まで扱うもの、チャット中心で連絡網を整えるものでは、理事会資料や助成金関連の情報を扱う場面で見るポイントが変わります。このページでは、常勤職員とボランティアの連絡方法と、申請承認・外部共有・権限設定を分けて、非営利法人向けグループウェアの候補を比較できます。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Office・Google製品と一体化した統合プラットフォームタイプ 🌐 | 0円〜月 |
| Office文書・会議・共有を一体化。シェアもトップで権限管理まで対応。 |
| Google Workspace | Office・Google製品と一体化した統合プラットフォームタイプ 🌐 | 0円〜ユーザー/月 |
| ブラウザだけで共同編集を始めやすい。導入しやすく中小企業シェアも高い。 |
| rakumo | Office・Google製品と一体化した統合プラットフォームタイプ 🌐 | 200円ユーザー/月 |
| Google環境に申請承認を追加できる。代理承認や設備予約にも対応。 |
| サイボウズ Office | 国産オールインワンで内部業務を丸ごと効率化するタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小規模向けに必要機能を絞った定番。初導入でも使いやすい。 |
| desknet's NEO | 国産オールインワンで内部業務を丸ごと効率化するタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 申請・タスク・安否確認まで標準で広く対応。低コストで始めやすい。 |
| Garoon | 国産オールインワンで内部業務を丸ごと効率化するタイプ 🏢 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の権限管理に強い。セキュリティも高く官公庁利用も多い。 |
| LINE WORKS | チャット中心で手軽にコミュニケーションを始めるタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚で誰でも使いやすい。現場やボランティア連絡を始めやすい。 |
| Chatwork | チャット中心で手軽にコミュニケーションを始めるタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 会話から担当者と期限付きタスクを登録できる。少人数の依頼管理に強い。 |
| Slack | チャット中心で手軽にコミュニケーションを始めるタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 外部アプリ連携が豊富。業務通知をチャットに集約しやすい。 |
グループウェアの導入によって得られる効果
グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 社内のお知らせを見落としやすい | 掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます |
| 予定共有に手間がかかる | 予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります |
| ファイル共有に時間がかかる | 社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます |
| 部署間の情報共有が遅れやすい | 掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます |
| 部署間の状況を把握しにくい | 予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります |
続いて、非営利法人向けグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
非営利法人向けグループウェア3タイプを解説
| 比較項目 | Office・Google製品と一体化した統合プラットフォームタイプ | 国産オールインワンで内部業務を丸ごと効率化するタイプ | チャット中心で手軽にコミュニケーションを始めるタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 普段のOffice操作感で運用 | 国産UIで内部業務を丸ごと管理 | スマホですぐ始める気軽な連絡 |
| できること | オフィスアプリ統合クラウドストレージWeb会議・予定共有 | 申請承認ワークフロー掲示板通知施設予約管理 | ビジネスチャットスマホ最適化簡易タスク管理 |
| 適している企業/業種 | 非営利法人Office・Google利用中の団体 | 非営利法人IT専任担当者不在の団体 | 小規模団体中規模団体ボランティア団体 |
| 料金目安 | 無料〜（非営利向け無償・割引プランあり） | 月額約500円〜/人（Garoonは要問合せ） | 無料〜（有料プランあり） |
タイプ別おすすめ製品
Office・Google製品と一体化した統合プラットフォームタイプ 🌐
このタイプが合う企業：
すでにMicrosoft OfficeやGoogleのツールを日常業務で使用しており、新たなツールの学習コストを最小限にしたい非営利法人
どんなタイプか：
OfficeやGoogleの文書作成、メール、予定、会議、ストレージを同一アカウントで扱うタイプです。既存の業務アプリをグループウェア基盤として広げる点が特徴です。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
Office文書中心の業務を一つに束ねたい非営利法人におすすめ
Microsoft 365は、Word・Excel・Outlookを軸に、Teams会議やOneDrive共有まで1アカウントで束ねる統合型グループウェアです。Office形式の文書や表計算を日常的に使う非営利法人なら、理事会資料、助成金書類、会員向け案内を普段の操作感で扱えます。
FitGapでは同ページ内のシェアが1位で、掲示板、スケジュール共有、設備予約、社内外メール、Web会議、監査ログ、権限制御に対応しており、寄付者情報や会員名簿を役職別に管理したい団体にも向きます。非営利プログラムの無償・割引対象になる点も少人数団体には有利です。
一方、金額別ルートなど本格的な稟議はPower Automate、条件付きアクセスやPlanner Premiumは追加契約が前提です。操作に不慣れなメンバーが多い団体は、Google Workspaceの導入しやすさやrakumoの承認業務特化と比べて検討するとよいです。
価格
0円〜
月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
離れた場所からの同時編集で文書を作りたい非営利法人向け
Google Workspaceは、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ、Meetをブラウザ上で一体利用し、同時編集を前提にしたクラウド型グループウェアです。理事・事務局・ボランティアが離れた場所から議事録や助成金申請書を一緒に作る非営利法人では、Office文書中心のMicrosoft 365より軽く始めやすい選択肢です。
FitGapでは導入しやすさがページ内1位タイ、操作性も上位で、外部スケジュール共有やMeet・Chat・ドライブ連携を標準で使えます。Google for Nonprofitsの無償・割引プランも小規模団体に合います。
一方、順次承認は追加オプション、代理承認や会計ソフト連携、プロジェクト管理、シフト管理は非対応です。稟議や勤怠をGoogle基盤に足したい団体はrakumo、複雑なOfficeファイルを多用する団体はMicrosoft 365も比較が必要です。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo
Google基盤に日本型の承認・勤怠を足したい非営利法人向け
rakumoは、単体で完結するグループウェアではなく、Google Workspaceの上に日本型の申請承認、勤怠、スケジューラーを足す拡張サービスです。Gmailやドライブで日常連絡を回しつつ、理事長不在時の代理決裁や金額別の稟議ルート、活動拠点・車両・会議室の予約を整えたい非営利法人に向きます。
FitGapではワークフロー中心の利用に向く評価で、順次承認、代理承認、掲示板、スケジュール共有、社外スケジュール共有、設備予約に対応し、操作性と料金評価も同ページ内で上位です。Google標準だけでは弱い承認業務を補える点が、同タイプ内での役割です。
一方、チャット、社内メール、タスク管理、文書の全文検索、安否確認は非対応で、ファイル共有は追加オプションです。Microsoft 365運用の団体や、単体で広範囲をまかなうグループウェアを探す団体には合いません。
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
国産オールインワンで内部業務を丸ごと効率化するタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
ITの専任担当者がおらず、スケジュール・ワークフロー・掲示板などを一つの製品でまとめて管理したい非営利法人
どんなタイプか：
予定、掲示板、申請承認、施設予約、ファイル共有を国産製品で一体管理するタイプです。日本語UIや国内サポートを前提に、内部業務を幅広くそろえる点が特徴です。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
紙の回覧や予定共有を手軽に電子化したい小規模団体におすすめ
サイボウズ Officeは、中小規模の組織が掲示板・予定・申請を無理なくまとめる、国産グループウェアの軽量な定番です。理事会の案内、職員間の予定共有、会議室や施設の予約、基本的な稟議を紙から移したい小規模な非営利法人に向き、FitGapでも非営利法人向け候補内でシェアが上位です。
掲示板、スケジュール共有、設備予約、順次承認のワークフロー、ファイル共有、人事システム連携に対応しており、IT専任者を置きにくい団体でも始めやすい構成です。
一方、チャット、Web会議、社外スケジュール共有、代理承認、チャットツール連携は使えません。外部ボランティアとの日常連絡や不在時決裁まで同じ基盤で回したい団体は、同タイプの多機能製品も比べたいところです。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
限られた予算で幅広い業務を一つにまとめたい非営利法人向け
desknet's NEOは、社内ポータルに申請、タスク、アンケート、安否確認まで載せられる、多機能オールインワン型の国産グループウェアです。限られた運営予算でも業務をまとめやすく、FitGapでは料金評価が候補内で最も高く、同タイプ内でも標準で扱える業務範囲が広い製品です。
代理承認、プロジェクト管理、日報、アンケート、ナレッジベース管理に対応するため、理事長不在時の決裁、助成事業の進捗確認、会員調査、災害時の安否確認まで一つの基盤で進めたい非営利法人に向きます。
一方、Web会議、社外スケジュール共有、シフト管理は追加契約が前提で、社外共有やオフライン利用には対応しません。画面の情報量も多いため、予定表と掲示板だけを迷わず使いたい小規模団体は、よりシンプルな製品も候補になります。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
権限管理と監査対応を重視する大規模法人向けグループウェア
Garoonは、大規模組織の情報共有を権限管理と統制まで含めて一元化する、エンタープライズ型の国産グループウェアです。複数施設や本部・事業所をまたぐ社会福祉法人、医療法人、学校法人などで、稟議経路や閲覧権限を厳密に管理したい場合に向きます。
FitGapではサポートとセキュリティの評価が候補内で最上位で、官公庁シェアも高く、個人情報管理や監査対応を重視する組織で選びやすい製品です。順次承認、代理承認、掲示板、スケジュール共有、設備予約、全文検索できる文書管理、権限制御、監査ログ出力に対応し、過去稟議や重要文書を探しやすく保管できます。
一方、会計・人事・ERPとの連携はAPIや個別開発が前提になりやすく、Web会議や社外スケジュール共有は追加契約です。少人数で会員アンケートや外部ボランティア共有を軽く回す団体には、機能・費用・運用負荷が重くなります。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チャット中心で手軽にコミュニケーションを始めるタイプ 💬
このタイプが合う企業：
メールだけの連絡体制から脱却し、まずはチャットで情報共有を始めたい小〜中規模の非営利法人やボランティア団体
どんなタイプか：
ビジネスチャットを中心に、連絡、ファイル共有、簡易タスク管理を進めるタイプです。多機能な基幹型より、スマートフォンでの即時連絡を重視する点が特徴です。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
LINE感覚の連絡網を業務用に整えたい非営利法人におすすめ
LINE WORKSは、普段のLINEに近い操作感で、スマートフォン中心の連絡網を業務用に置き換えやすいビジネスチャットです。FitGapでは操作性と導入しやすさが同ページ内で最上位、料金評価も上位で、ITに慣れない職員やボランティアを短期間で参加させたい非営利法人に向きます。
チャット、掲示板、スケジュール、ファイル共有、アンケート、日報、安否確認まで使えるため、行事連絡や出欠確認、災害時連絡を一つのアプリに寄せやすい点も強みです。
一方、Google Workspace連携や会計ソフト連携は非対応で、承認フローや監査ログ、細かな権限制御は追加機能の確認が必要です。決裁や監査対応まで本格的に電子化したい法人は、統制機能が厚い製品と比べる必要があります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
チャットから依頼とタスクを管理したい少人数の事務局向け
Chatworkは、チャット上の会話から担当者と期限付きタスクを切り出せる、依頼管理に強い国産ビジネスチャットです。メールより早く、プロジェクトごとのグループで外部協力者や専門家ともやり取りしやすく、FitGapでは導入しやすさ・操作性・料金評価が同ページ内で上位に入っています。
少人数の事務局が、ボランティアへの依頼、講師との確認、完了報告を一つの流れで追いたい非営利法人に向きます。LINE WORKSほどLINE利用者との親和性を重視せず、Slackほど多彩な連携を作り込まない場合に選びやすい製品です。
一方、スケジュール共有、設備予約、社内外メール、アンケート、承認ワークフローは非対応です。理事会決裁、会議室管理、監査ログまでまとめたい法人は、別ツール併用や上位プランを含めて比較が必要です。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
既存ツールの通知をチャットに集約したい非営利法人向け
Slackは、チャンネルで話題別に会話を整理し、外部アプリ連携で業務通知を集約しやすいチャット基盤です。FitGapでは連携評価が同ページ内で最上位、操作性と導入しやすさも上位で、Google Workspace、Microsoft 365、会計ソフト、CRMなどをすでに使う非営利法人が、寄付管理や事業別プロジェクトの通知をチャットに集めたい場合に向きます。
LINE WORKSやChatworkより拡張性を重視し、部門横断や外部パートナーとの協働が多い団体で候補になります。
一方、連携は接続先ツールの機能を呼び出す仕組みで、Slack自体に会計や人事機能があるわけではありません。社内外メール、設備予約、オフライン利用は非対応で、承認、タスク管理、社外共有は追加機能やアプリ前提です。費用を抑えて一製品で完結したい法人は他製品も比較してください。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
非営利法人で常勤職員とボランティアが混在する場合、連絡手段、承認、外部共有、権限設定の差が運用定着を左右します。
Microsoft 365 | Google Workspace | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
社内メール グループウェア内で社内メールを送受信し一元管理できるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
助成金管理や災害対応、シフト制の現場を持つ非営利法人では、通常利用を超えた統制や業務連携の必要性を確認します。
Microsoft 365 | Google Workspace | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
監査ログ出力 ログイン履歴や操作履歴をエクスポートし監査証跡として利用できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
安否確認 災害時に全社員へ一斉通知を送り安否回答を収集・集計できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
ほぼ全製品が対応
多くの非営利法人が日常的に使う予定共有、周知、資料共有、マニュアル管理は対応製品が多く、基本機能として確認します。
Microsoft 365 | Google Workspace | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
販売・在庫系の連携やオフライン編集は、一般的な非営利法人の情報共有では優先度が下がり、該当業務がある場合だけ見れば十分です。
Microsoft 365 | Google Workspace | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
生産・在庫管理システム連携 生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか | |||||||||
ERP／販売管理連携 ERPや販売管理システムとデータを連携できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
非営利法人のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、運用範囲に近い製品を絞る非営利法人では、OfficeやGoogle基盤を広げる場合と国産グループウェアで内部業務を固める場合があります。チャットで連絡網を整える選び方もあります。まずは職員、理事、ボランティアの参加範囲に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度を分ける権限制御やチャット、承認、社外共有は関係者の多さで必要度が変わります。機能の優先度マップで、必須にする項目と後から確認する項目を分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件までそろえる同じグループウェアでも、外部メンバーの入れ方や資料の残し方で定着しやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて非営利法人で続けやすい運用・契約条件を整理します。
ここからは、タイプや機能を確認したうえで運用と契約条件をそろえます。外部メンバーの入れ替わりと助成金資料の保管は、日常運用の負担に直結します。管理担当者の置き方と人数増加時の費用も同じ粒度でそろえると選びやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
職員・理事・ボランティアの参加範囲
常勤職員だけでなく理事やボランティアも使う非営利法人では、参加者の入れ替わりと閲覧範囲が増えます。個人連絡先や私用アカウントに頼ると、退任後の情報整理や共有範囲の見直しに手間が残ります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。組織アカウントで参加者を管理する製品、職員中心の掲示板と申請で内部運用を固める製品、スマートフォンの連絡網から広げる製品です。
- 組織アカウントで参加者を管理する製品メールや予定、資料共有を同じアカウントでそろえやすい製品です。ただし理事や外部協力者を招待する範囲を先に決める必要があります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 職員中心の掲示板と申請で内部運用を固める製品本部や事務局の周知、申請、予定を一つの画面に集めやすい製品です。ただし外部メンバーまで広げる場合は運用ルールが増えます。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
- スマートフォンの連絡網から広げる製品行事や現場連絡をスマートフォンで始めやすい製品です。一方で重要な決定事項を別の場所に残す役割が必要です。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
理事会・助成金資料の残し方
助成金申請や理事会資料を扱う団体では、年度をまたいで残す資料が多くなります。議事録、申請書、写真や報告資料の置き場が人ごとに分かれると監査や次年度申請の前に探し直す時間が増えます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。共同編集とクラウド保管を中心にする製品、掲示板や文書管理で決定事項を残す製品、会話とファイルを事業別に整理する製品です。
- 共同編集とクラウド保管を中心にする製品複数人で資料を作りながら、議事録や申請書を同じ場所に残しやすい製品です。ただしフォルダ名や共有範囲を決めないと資料が散らばります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 掲示板や文書管理で決定事項を残す製品理事会の決定事項や通達を、職員向けの掲示板や文書管理に残しやすい製品です。ただし閲覧範囲の管理担当を決める必要があります。代表製品：Garoon / desknet's NEO
- 会話とファイルを事業別に整理する製品事業やイベントごとに会話と添付ファイルを分けやすい製品です。一方で正式な議事録や保存資料を別途まとめる手間があります。代表製品：Slack / Chatwork
定着支援と管理担当者の置き方
IT専任者を置きにくい非営利法人では、初期設定と利用ルールの説明を少人数で担うことが多くなります。担当者が交代しても同じ運用を続けられないと、掲示板や予定表が使われなくなる可能性があります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。既存のOfficeやGoogle利用から広げる製品、国産グループウェアの支援を使いながら整える製品、スマートフォン中心で短く周知する製品です。
- 既存のOfficeやGoogle利用から広げる製品普段の文書作成やメールに近い操作で始めやすい製品です。ただし管理画面や共有設定を扱う担当者を決めておく必要があります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 国産グループウェアの支援を使いながら整える製品日本語の管理画面や導入相談を使いながら、申請や掲示板の運用を整えやすい製品です。ただし最初に部署や役職の整理が必要です。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
- スマートフォン中心で短く周知する製品職員やボランティアに使い方を説明しやすい製品です。一方で長期保管する資料や承認の置き場は別に決める必要があります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
非営利向けプログラムと人数増加時の費用
非営利法人では職員数が少なくても、理事や会員、ボランティアを含めると利用者が増えます。無料枠や割引だけで始めると、外部メンバーを増やした時の総額が年度予算とずれやすくなります。
製品の分かれ方：料金確認は大きく3通りです。非営利向けプログラムを確認する製品、料金表で月額・年額を確認しやすい製品、利用規模や構成を伝えて相談する製品があります。
- 非営利向けプログラムを確認する製品対象団体なら無償枠や割引を前提に検討しやすい製品です。ただし対象者や利用範囲の条件は申請前に整理する必要があります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 料金表で月額・年額を確認しやすい製品小規模な事務局でも利用者数ごとの費用をつかみやすい製品です。ただし保存容量や管理機能を足すと総額は変わります。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
- 利用規模や構成を伝えて相談する製品本部、拠点、申請業務まで含めて構成を決めやすい製品です。ただし見積もり前に利用人数と必要な業務範囲を整理する必要があります。代表製品：Garoon / rakumo
よくある質問
非営利法人向けのグループウェアでは何ができますか？
職員やボランティアの連絡や予定の共有、会員や寄付者の情報の役職別管理、お知らせや資料の共有までをまとめて行えます。外部のメンバーを巻き込みやすく、低コストで導入できる製品もあります。統合プラットフォーム型・国産オールインワン型・チャット中心型の3タイプがあります。
職員やボランティア、外部のメンバーと情報共有できますか？
できます。職員やボランティア、外部の協力者ともチャットや掲示板で連絡を取り、お知らせや資料を共有できる製品があります。LINE WORKSやChatworkは外部のメンバーとも連絡しやすく、Microsoft 365やGoogle Workspaceは資料の共同編集に向きます。外部メンバーの巻き込みやすさが要点です。
低コストや無料プランで導入できますか？
導入できます。NPO向けの無料プランや割引、月数百円のプランがあり、限られた予算でも始めやすい製品があります。Microsoft 365やGoogle Workspaceは非営利向けのプランを用意し、rakumoは1ユーザー月200円で予定や申請を扱えます。会員やボランティアの人数と予算に合うかが要点です。
非営利法人向けのグループウェアの料金はどのくらいですか？
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKSは0円から使え、非営利向けのプランがある製品もあります。国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円、Garoonは月900円が目安です。会員数と必要な機能で総額が変わります。
会員やボランティアの連絡をメールや電話で続けると何に困りますか？
メールや電話、紙の連絡だと、職員やボランティアへの周知に漏れが出やすく、会員や寄付者の情報の管理も属人的になりがちです。グループウェアなら、お知らせや予定を一斉に共有でき、外部メンバーの巻き込みや情報の役職別管理もしやすくなります。まず無料や非営利向けプランの有無と、外部との共有のしやすさで選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
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