勤怠管理つきグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

Microsoft 365は、Teams・Outlook・SharePoint・Officeアプリを業務基盤にしながら、勤怠の申請や共有まで同じ環境に寄せやすいグローバル型のオフィススイートです。すでにMicrosoft環境が全社標準なら、打刻・残業・休暇申請、代理承認、スケジュール共有、Web会議を業務画面から切り離さず運用できます。FitGapでは機能性・連携評価がこのタイプで1位、シェアも9製品中1位で、大企業・中堅企業での利用傾向も強く、海外拠点や情報システム部門の統制を重視する企業に向きます。一方、ワークフロー×RPA、プロジェクト管理、会計・SFA/CRM・ERP/販売管理との連携は追加設計が前提です。勤怠専用の低コスト運用やGoogle Workspace前提の企業は、rakumoなど補完型製品も比較してください。

rakumoは、Google Workspaceを中核にした企業が、標準機能だけでは足りない勤怠・申請ワークフロー・設備予約を後付けで広げるクラウド型グループウェアです。GmailやGoogleカレンダーに慣れた利用者がそのまま使いやすく、残業・休暇申請、順次承認、代理承認、シフト管理、日報、スケジュール共有を既存アカウントの延長で運用できます。FitGapでは操作性評価がこのタイプで1位、料金と導入しやすさも上位で、Google Workspace前提の中小・中堅企業が紙申請を減らす用途に向きます。一方、単体でチャット、社内メール、Web会議連携、タスク・プロジェクト管理、全文検索付き文書管理までそろえる製品ではありません。Microsoft 365側に基盤が寄っている組織や、会計ソフト・SFA/CRM連携、オフライン利用まで求める企業は別製品も比較してください。

Larkは、チャット・Web会議・カレンダー・Docs・承認ワークフローに勤怠打刻まで重ねられる、グローバル志向のオールインワン型グループウェアです。自動翻訳を備えるため、海外拠点や外国籍メンバーを含むチームが、日々の連絡と勤怠・申請を同じ画面で扱いたい場合に向きます。FitGapではMS 365・Google Workspace連携、残業・休暇申請、代理承認、シフト管理、設備予約、人事システム連携に対応し、機能性や導入しやすさの評価も上位です。一方、会計・ERP・CRM・RPA連携は上位プランやAPI、個別設定を前提にしやすく、給与計算や基幹システムへの受け渡し範囲は事前確認が必要です。オフライン利用に非対応のため、通信が途切れやすい現場打刻が多い企業や、日本語サポートの厚さを最優先する国内中心の企業は他製品も比較してください。

サイボウズ Officeは、300名以下の中小企業が社内予定・掲示板・申請を無理なくまとめられる、定番型の国産グループウェアです。日本語画面と簡単な操作を重視した設計で、FitGapでは中小企業シェアが同ページ1位、操作性・サポート評価も上位です。IT専任者が少ない会社が、掲示板やスケジュール共有、休暇申請などのワークフローをまず電子化したい場合に向きます。一方、チャット、Web会議、代理承認、社外スケジュール共有は標準で使えず、シフト管理やMicrosoft 365・Google Workspace連携は追加オプションです。Salesforce連携ならmitoco、低コストや安否確認まで重視する場合はJ-MOTTOと比較した方がよいです。

mitocoは、Salesforce上で社内ポータル、申請ワークフロー、文書管理、コミュニケーションを動かす国産グループウェアです。顧客情報を中心に予定、申請、勤怠まわりの業務を重ねられる点が特徴で、FitGapではSFA／CRM、ERP・販売管理、生産・在庫管理、ワークフローとRPAの連携に対応する同タイプ唯一の製品です。Salesforceを営業基盤にしている中堅〜大企業や、製造業・金融業のように承認フローと統制を重視する組織に向きます。一方、社内メール、外部メール、Web会議は備えず、人事システム連携や会計ソフト連携、文書の全文検索は追加オプションです。Salesforce管理者がいない会社や、グループウェアだけを手軽に始めたい中小企業は、導入負荷の低い製品も比較してください。

J-MOTTOは、低価格のクラウド型グループウェアで、スケジュール、掲示板、申請、勤怠管理を小さく始めやすい製品です。FitGapでは料金評価と導入しやすさが同ページ1位で、同タイプでは安否確認を追加オプションなしで扱える点も目立ちます。コストを抑えながら、設備予約、稟議ワークフロー、日報、プロジェクト管理、人事システム連携まで一つの画面に寄せたい中小企業に向きます。一方、監査ログ出力、チャット、Web会議、社外共有、SFA／CRM連携、ERP・販売管理連携には対応せず、アクセス制御とシフト管理は追加オプションです。監査要件が厳しい業種や外部システム連携を前提にする企業はmitoco、操作定着と国産定番感を優先する企業はサイボウズ Officeも比較候補になります。

Garoonは、300名以上の大規模組織を前提に、情報共有と承認・権限管理を全社基盤として整えるエンタープライズ向けグループウェアです。勤怠管理では、人事・会計・ERP・CRM・生産在庫など既存基幹システムと連携し、残業・休暇申請の承認や監査ログまで統制したい企業に向きます。FitGapではサポート評価がこのページ内1位、セキュリティ評価も1位タイで、官公庁シェアも1位です。順次承認、代理承認、アクセス制御を使い、部門ごとの権限を分けたい大企業では有力候補です。一方、シフト管理は非対応で、Web会議やMS 365連携は追加オプション、Google Workspace連携とオフライン利用も非対応です。店舗・現場のシフトを1製品で完結したい企業やGoogle中心の運用では、他製品も比較して下さい。

HCL Notes/Dominoは、メール・スケジュール・ワークフローと自社開発の業務アプリを同じ基盤で動かせる、拡張型グループウェアです。勤怠管理だけを切り出すより、海外拠点・工場・現場の申請や基幹システム連携までNotes資産に組み込んで運用したい大規模組織に向きます。FitGapでは同タイプ内で唯一オフライン利用に対応し、順次承認・代理承認、RPA連携、権限制御、監査ログ、人事・会計・ERP/販売・生産/在庫管理連携も確認できます。通信が弱い拠点でも入力を止めにくく、統制を重視するインフラ・金融系企業で候補になります。一方、操作性・導入しやすさ・料金の評価は低く、シフト管理は非対応、Web会議・チャット・社外共有は追加オプションです。短期導入や店舗シフト中心なら、勤怠専用製品や軽量なクラウド型と比較すべきです。

POWER EGGは、グループウェアにワークフロー、Webデータベース、CRMなどを重ね、申請承認を業務の起点にしやすい統合型コラボレーション基盤です。勤怠管理では、残業・休暇申請の多段承認に加え、シフト管理、安否確認、日報、アンケートまで同じ導線で扱えるため、拠点や現場部門を抱える大規模組織に向きます。FitGapではこのタイプ内でワークフロー中心の利用が推奨される製品で、サポート評価もこのページ内2位タイです。特に稟議や承認統制を重く見る金融・保険、製造業のような業務で候補になります。一方、人事・会計・生産在庫・CRM連携やワークフローとRPAの連携は追加オプションで、Web会議、チャット、Google Workspace連携、オフライン利用は非対応です。コミュニケーション機能まで1製品で完結したい企業は他製品も確認して下さい。