無料の社内ポータルサイト作成ソフト

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日本マイクロソフト株式会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。Microsoft 365はSharePoint Onlineを核にOfficeアプリ、Teams、OneDriveを統合し、社内情報やワークフローを一元化できるのが特徴で、クラウド前提の設計によりリモートでも同じポータル体験を維持できます。最大300ユーザー向けのBusiness Basicから無制限のEnterprise E5まで幅広いプランがあり、個人予定や文書共有からPower Platformを活用した業務アプリまで段階的に拡張可能なため、スタートアップから大企業までスケールに応じて導入しやすい点が他社と比べた優位性です。1か月間の無料トライアルでTeams会議や1 TBストレージを含む全機能を体験できるため、既存のファイルサーバやグループウェアからの乗り換え検証も容易です。また、Microsoft Entra IDとのシングルサインオンや高度な情報保護機能が標準で備わっており、セキュリティ基準の厳しい金融・公共業界の要求にも応えます。Power BIを用いたポータル内レポート埋め込みも可能で、意思決定速度を高めます。

サイボウズ株式会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。サイボウズ Officeは掲示板、スケジュール、ワークフローなどを低コストで揃え、UIが日本語に最適化されているためITリテラシーに差がある部門でも定着しやすいのが特徴です。ユーザー数ごとに従量課金されるクラウド版は5ユーザーから使えるため中小企業に相性が良い一方、パッケージ版を選べばサーバを保有する大企業でもオンプレミス運用が可能で、同社Garoonとの階層連携で拠点規模による住み分けも行えます。標準機能に加え、kintoneプラグインを介した社内アプリ拡張やメールワイズとの連携によりワンストップで情報基盤を組める点が競合より評価されます。30日間無料トライアルで全機能を確認でき、移行用データもそのまま本番環境へ引き継げるため導入リスクを抑えられます。さらに、最大3,000ユーザーまで同一料金で利用できる固定ライセンスモデルも選択可能で、拡張時のコスト予測を立てやすいのも魅力です。OutlookやMicrosoft 365との双方向カレンダー連携が可能で既存環境と併用しながら段階的に切り替えられるため長期的なIT投資を分散できます。

グーグル合同会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。Google WorkspaceはGmail、Drive、Meetに加えGoogle Sitesで社内ポータルを簡易に構築でき、検索性の高いGoogleエンジンをそのまま社内に取り込める点が競合より優れています。14日間の無料トライアルでは最大10ユーザーまで全機能を試せるので小規模スタートアップがコストを抑えて評価導入しやすい一方、EnterpriseプランではDLPやLooker Studio連携により数万ユーザー規模の運用もサポートします。Drive上のコンテンツは自動でバージョン管理され、Microsoft 365文書のリアルタイム共同編集も可能なため、ハイブリッド環境の大企業が段階的に移行する際の作業負荷を軽減します。Workspace Marketplaceで3,000を超えるアドオンを追加でき、モバイル管理では端末紛失時のリモートワイプも行えるためBYODを推進する企業にも適し、セキュリティと利便性を両立したクラウドネイティブな選択肢です。

株式会社ネオジャパンが提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。desknet's NEOは日報、ワークフロー、電子会議室など27機能をワンパッケージで備え、ユーザーごとにUIをパーソナライズできるため部署を横断した情報共有がスムーズです。クラウドとオンプレミスが同一ソースで開発されているため、セキュリティ基準や予算に応じて運用形態を柔軟に選択でき、大規模企業でも段階的なクラウド移行を進めやすい点が相対的な強みです。標準のAppSuiteを使えばノーコードで社内アプリを作成でき、kintoneに比べ追加費用なくワークフローを拡張できます。30日間無料トライアルでは全機能を実データで試用でき、正式契約時に環境を引き継げるため評価稼働から本番化までの手戻りがありません。月額料金は1ユーザーあたり440円からと手頃で、1,000名以上の大組織にはユーザー数無制限のエンタープライズ版も選択可能です。関連サービスを同一画面で追加できるため多機能を求める企業でも分散管理を防ぎ、大手金融機関での採用実績が信頼を高めています。

サイボウズ株式会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。kintoneはドラッグ&ドロップで業務アプリを作成しポータル上にガジェットとして配置できるローコード基盤で、Excel管理を脱却したい中小〜中堅企業が短期構築できる点で好評です。API公開とプラグインエコシステムによりSalesforceやSlackなど外部SaaSと双方向連携しやすく柔軟性の面でGaroonやMicrosoft 365より優位です。ワークフローやコメント機能で非開発部門も簡単に業務改善を回せるためIT専任が少ない企業でも運用負荷を抑えられます。30日間無料トライアルで無制限ユーザーが利用でき、人数課金のため企業規模拡大に合わせてコストを制御しやすいのも魅力です。2025年春に発表されたAIアシスタントが自然言語からアプリを生成し生産性を向上、LGWAN接続サービスで公共機関にも対応しオフライン入力可能なモバイルアプリで現場業務を支援します。

サイボウズ株式会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。Garoonは大規模環境での高速動作と多言語対応を強みとし、階層型ポータルで拠点や部門ごとに情報を配信しながら全社統一基盤を維持できるため、数千名規模の企業に適します。ワークフローやメール、掲示板に加え、Active Directory連携やSSOなどエンタープライズ機能が標準で備わり、国際展開する製造業や公共団体の採用実績が多いことも評価されています。中小向けのサイボウズ Officeや柔軟性重視のkintoneとAPIで連携しやすく、グループ企業内で段階的に役割分担できる点が相対的に優位です。30日間無料トライアルではアクセス権限設定や多拠点ポータルを本番同様にシミュレートでき、導入可否を短期間で確認できます。オンプレミス版も提供され、冗長構成でBCPを強化できるほか、2024年刷新のREST APIにより基幹システムとの双方向連携をノーコードで行えるためLotus Notesからの段階移行先としても注目されています。

ワークスモバイルジャパン株式会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。LINE WORKSはLINEと同一のUIで掲示板やDrive、カレンダーをトークと一体化できるためスマホ中心で現場連携する小売・飲食・医療など非デスクワーカー企業に特にフィットします。無料のフリープランは50ユーザー・5 GBストレージまで利用でき、チャットと掲示板をすぐ試せるので検証コストを最も抑えたい小規模事業者に優しい設計です。Standard以上では監査ログやSSOに対応し2,000名超の企業事例もあり拡張性も備えます。LINE公式アカウント連携で顧客対応も同基盤で完結できる点が競合との差別化ポイントで、AI議事録機能がトークを自動要約しポータルへ転記することで事務負荷を軽減します。VPN不要のプッシュ通知で24時間稼働職場でも即時連絡が可能、月額450円からの階層型価格で成長過程の企業でも予算を確保しやすいのも魅力です。

HCLジャパン株式会社が提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。HCL Notes/DominoはワークフローとローコードDBを備え、メールやアプリを同一サーバで運用できる統合性が特徴です。バージョン12でDomino Voltが追加されノーコードでポータルアプリを迅速提供でき、レガシー資産を最新ブラウザへ移行可能です。Docker対応やIDaaS連携でモダン化を進めながらもオンプレ志向の大企業に根強い支持があり、Microsoft 365やGaroonに比べ高いカスタム性が相対的な強みです。評価用Domino試用版が無料提供され既存NSFデータを検証環境へ移せるためリスクを抑えてバージョンアップを検討できます。サーバライセンスは同時アクセス数課金で大規模展開でもコスト管理しやすく、2024年秋のDomino Restyle機能で旧フォームを自動モダンUIへ変換できBCP面も強化されています。

株式会社リスクマネジメント・デジタルソリューションズが提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。J-MOTTOは13機能を備えたクラウド型グループウェアで、月額3,000円で50ユーザーが使える価格競争力の高さが中小企業に支持されています。最大3カ月の無料お試し期間が設けられ、稟議やワークフロー、文書管理を本番同様に体験できるため導入決裁まで時間がかかる企業でもゆとりを持って検証できます。アクセス権限は部門単位で詳細に設定でき、ファイル共有は世代管理にも対応しMicrosoft 365やdesknet's NEOと比べてもシンプルながら必要機能を網羅している点が評価されます。決裁完了文書をPDF一括出力でき紙文化の残る業界でも移行障壁を下げ、国産サービスとして国内DC運用と日本語サポートが保証されるためセキュリティ要求が厳しい業種でも安心です。API公開で給与・勤怠システム連携が可能、200名規模までなら管理画面のみで運用を完結でき将来はCMS機能も拡充予定です。

株式会社NIコンサルティングが提供する社内ポータルサイト作成ソフトです。NI Collabo 360はグループウェアとSFAが一体化しており、掲示板・スケジュール・文書管理などの情報基盤と、案件・日報・商談分析を同じポータルで操作できるのが特徴です。営業状況を自動グラフ化する360度ボードや経営ダッシュボードを標準提供し、ERP連携なしでも経営指標を迅速に共有できます。クラウド版は5ユーザー月額3,000円から、オンプレミス版はライセンス買切りで選択でき、同時接続ライセンスにより500名超でもコストを抑制できるため中堅〜大企業でも運用しやすいのが相対的な強みです。30日間無料トライアルでCSV取込やスマホアプリを実データで検証でき、国内データセンター運用と端末リモートワイプ機能で製造業や医療機関のセキュリティ要件にも対応します。チャットボットによるタスク通知やAI議事録自動生成など最新機能も追加され、レスポンシブUIで外出先からも快適に使え、他社製品より情報共有と営業強化を同時に進めたい企業に向いています。加えて日本語中心のシンプルな設定画面と動画マニュアルによりIT初心者でも早期に利用定着できる点が魅力です。