費用で比較する社内ポータルサイト作成ソフト

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Microsoftが提供するグループウェアです。WordやExcelといったお馴染みのOfficeアプリから、チームコミュニケーションツールのTeamsまで、仕事に必要なツールがひとつにまとまっています。Windowsパソコンとの相性も抜群で、世界中の企業に選ばれ続けているサービスです。 メールやスケジュール管理はもちろん、ファイル共有や最大300人参加のビデオ会議まで、業務で使う機能はほぼ揃っています。法人向けには複数のプランが用意されており、最も手頃なベーシックプラン（月額約900円/ユーザー）でも、しっかりとした法人メールと1人あたり1TBの大容量クラウドストレージが使えます。 スタンダード以上のプランなら、Word・Excel・PowerPointのデスクトップ版も含まれるため、今お使いのOffice環境をそのまま活かしながら、ライセンス費用を抑えることができます。Microsoftの堅牢なAzure基盤で稼働するため、セキュリティ面でも安心です。 特に数百人規模の大きな組織では威力を発揮し、必要に応じてユーザー数を柔軟に増減できる点も便利です。バラバラに管理していたOfficeライセンスを一元化できるので、運用コストの削減効果も期待できる、コストパフォーマンスに優れたソリューションです。

Googleが提供するクラウド型グループウェア。Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Google Meetといったおなじみのツールで業務をまるごとカバーできます。99.9%の稼働保証と高度なセキュリティ機能で安心して利用でき、特にリアルタイムでの共同編集機能が優秀です。ドキュメントや表計算を複数人で同時に編集できるので、離れた場所にいるメンバーとも効率よく作業を進められます。 費用面では基本プランが1ユーザー月額約700円（年間契約）からとリーズナブルで、小さな会社から大企業まで規模に応じて導入できる料金体系になっています。チャット機能やビデオ会議機能も最初から使えるため、リモートワークにもぴったりです。 豊富なAPIや拡張機能を活用すれば、会社独自の業務にも対応可能。Google検索の技術を使った社内検索も便利で、必要な情報をすぐに見つけられます。普段からGoogleのサービスを使っている会社や、クラウド中心の働き方を目指す企業には特におすすめです。管理画面からセキュリティ設定やデバイス管理を一括で行えるので、ITに詳しくない会社でも安心して導入・運用できるでしょう。

ネオジャパンが提供する国産のグループウェア。中小企業から大企業まで導入されており、ITが苦手な方でも迷わず使える、分かりやすい画面デザインが魅力です。スケジュール管理や回覧板、掲示板、ワークフローなど、日常業務で欠かせない27の機能を最初から利用できます。さらに「AppSuite」という開発ツールを使えば、会社独自の業務アプリも作成可能。自治体や官公庁でも数多く採用されているため、安定性と信頼性は折り紙付きです。 費用面では、クラウド版なら1ユーザー月額600～1000円（税抜）というリーズナブルな価格で始められ、必要な機能や予算に応じてプランを選べます。自社でサーバーを管理したい場合は、オンプレミス版も用意されているので、組織の事情に合わせて導入方法を決められるのも嬉しいポイント。既存システムとの連携や厳しいセキュリティ要件にもしっかり対応し、多くの機能を搭載しながらも操作の複雑さを感じさせません。これまでに430万人を超える方々が利用しており、豊富な導入事例があるので安心です。手頃な価格でスタートでき、充実したサポートで管理の手間も軽減されるため、機能性とコストのバランスに優れた国産グループウェアの定番として選ばれています。

Chatwork株式会社が提供する国産のビジネスチャット兼グループウェア。まるでLINEのような親しみやすいインターフェースで、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせるため、中小企業やベンチャー企業を中心に愛用されています。チャット機能はもちろん、タスク管理やファイル共有、ビデオ会議といった必要な機能をコンパクトにまとめており、複雑な操作を覚える必要がありません。 まず無料プランで試せるのが大きな魅力で、基本機能は制限なく使えて最大14グループまで作成可能です。本格運用したい場合も、有料のビジネスプランは月額700円程度（年契約時）とリーズナブルな価格設定になっています。この価格帯でセキュリティ機能も充実しており、IT管理の手間も大幅に軽減されるでしょう。 特に注目したいのは、社内だけでなく取引先や顧客とも気軽にやりとりできる点です。メールよりもスピーディで、情報共有がスムーズに行えます。すでに60万社以上が導入しており、営業チームから技術部門まで幅広い職種で活用されています。予算を抑えながらも業務効率を向上させたい企業にとって、まさに理想的なツールといえるでしょう。

サイボウズ株式会社が提供するクラウド型業務アプリプラットフォーム型グループウェア。最大の特徴は、プログラミング知識がなくてもアプリを作れる点です。CRMや経費精算、プロジェクト管理といった様々な業務を、ドラッグ&ドロップの簡単操作でデジタル化できます。これまでシステム導入に時間と費用がかかっていた業務も、短期間で低コストに実現できるのが魅力でしょう。 費用面では従量課金制を採用しており、スタンダードプランなら1人あたり月額約1800円から始められます。必要に応じてアプリを追加できるため、無駄なコストを抑えながら段階的に導入を進められます。 国内20,000社を超える導入実績があり、中堅企業を中心に幅広い業種で活用されています。スマートフォンアプリにも対応しているので、外出先でも業務を継続できます。 他のグループウェアと比べて際立っているのは、業務部門が自分たちでアプリを作成・改善できる点です。IT部門に依存せず、現場の声を反映しながら使いやすいシステムに育てていけます。既存システムとの連携も豊富で、社内情報の集約と見える化を手軽に実現できる点も高く評価されています。

rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace向け拡張グループウェア。普段使っているGoogleカレンダーやメールはそのまま使いながら、日本の企業で欠かせないワークフローや勤怠管理、経費精算、会議室予約といった機能をまとめて追加できます。これにより、Google Workspaceが実際の業務で使いやすいシステムに生まれ変わります。 特に注目したいのが、直感的に操作できるワークフロー機能です。これまで紙やExcelで処理していた申請業務を簡単に自動化でき、出退勤の管理機能と合わせて多くの企業から高く評価されています。 費用面でも魅力的で、ワークフロー機能などは1ユーザーあたり月額200～300円程度からと手頃な価格設定。中堅企業にちょうど良いプランが揃っているため、予算を抑えながら導入できます。Google Workspaceだけでは対応しきれない業務をリーズナブルに補完できるので、すでにGoogle環境を使っている企業にとって非常に効率的な選択肢です。 スマートフォンアプリも用意されており、外出先からでも各種申請や確認ができるため、働き方改革にも対応しています。Google認定のアドオンなので運用サポートもしっかりしており、安心して導入できるのも大きなメリットです。

LINE株式会社が提供するビジネスチャットグループウェア「LINE WORKS」。多くの人が慣れ親しんだLINEと同じような操作感で使えるため、導入時の教育コストを大幅に削減できます。テキスト・音声・ビデオチャット、掲示板、カレンダー共有、ファイル共有など、ビジネスに必要な機能がひと通り揃っています。費用面では、まず30ユーザーまで無料で試せるプランがあり、本格運用時もスタンダードプラン（月額450円/ユーザー）からとリーズナブル。これでユーザー数の制限もなくなります。 セキュリティ面も安心で、端末管理やログ管理機能もしっかり備わっています。現場作業や小売業での導入事例が特に多く、プライベートのLINEとは完全に分けて使えるので、従業員にとっても安心です。何より、すでにLINEに慣れている人なら操作に迷うことがほとんどないのが大きなメリットです。 国内では2.7万社以上が導入しており、自治体から大手小売、金融業界まで幅広い業種で活用されています。外部パートナーとの連絡もスムーズになり、結果的に業務効率アップとコスト削減につながります。安否確認やアンケート機能もあるので、緊急時の連絡ツールとしても重宝します。

Lark Japan株式会社が提供するグループウェア。チャットを中心に、カレンダーやドキュメント共有、オンライン会議、ファイルストレージ、ワークフローなど、日常業務で使う機能をひとつにまとめた統合コミュニケーションツールです。 チャット機能では、重要なメッセージをピン留めしたり、Bot連携でタスク管理や通知を自動化したりできます。Web会議では最大1000名まで参加でき、リアルタイム翻訳や字幕機能も搭載されているため、海外メンバーとのやり取りもスムーズです。このような多言語対応の充実ぶりは、他のツールではなかなか見られない特長といえるでしょう。 費用面では無料プランも用意されており、有料のプロプランでも月額約1420円/ユーザーとリーズナブルな価格設定です。AI機能も続々と追加されており、新しいテクノロジーを積極的に取り入れています。 Googleドライブなどの外部サービスとの連携やAPI機能も豊富で、既存の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。日本語対応も充実しており、導入時の負担は少ないでしょう。まだ日本での採用事例は多くありませんが、モダンなデザインと優れた多言語機能で、SlackやMicrosoft Teamsでは物足りない部分を補ってくれます。特に海外拠点との連携を重視する企業にとって、有力な選択肢となるはずです。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。人気の高いdesknet's NEOをベースにしたASPサービスで、スケジュール管理や掲示板、ワークフロー、Webメールなど26の豊富な機能を搭載しています。20ユーザー・200MBで月額4,000円という手頃な料金から始められるうえ、初期費用も無料なので、予算に限りがあるベンチャー企業や中小企業でも気軽に導入できます。 スマートフォンにも対応しているため、外出中や移動先でもスムーズに業務を進められます。クラウド型なので面倒なサーバー運用は不要で、専門的なIT知識がなくても安心して使い始められるでしょう。画面やメニューがすべて日本語で作られており、直感的に操作できる点でも高く評価されています。 費用面でも柔軟性があり、ユーザーを10人追加するごとに1,500円、容量が不足した場合も低料金で増量可能です。会社の成長に合わせて無理なく規模を拡大していけます。さらに、管理者だけでなく一般ユーザーも利用できる無料サポートが付いているので、困った時もすぐに相談できます。desknet's NEOと同じ機能を業界最安クラスの価格で利用できるため、コストパフォーマンスを重視する企業には特におすすめです。

日本トータルシステムが提供するクラウド型無料グループウェア。スケジュール管理や回覧板、掲示板、ファイル共有、ワークフロー、チャットといった業務に必要な機能がひと通り揃っています。何といっても、ユーザー数や利用期間に制限がなく、完全無料で使えるのが大きな魅力です。 クラウド版に加えてオンプレミスでの導入にも対応しているため、企業のセキュリティ方針に合わせて柔軟に選択できます。無料とはいえ機能の充実度は有料製品にも劣らず、特に予算を抑えたい中小企業やスタートアップには理想的な選択肢と言えるでしょう。 将来的に更なる機能が必要になった際は、同社の有料プラン「ZION版」へスムーズに移行できるため、成長に合わせたスケールアップも安心です。他社製品でよくある初期費用やユーザー数制限といった導入障壁がないため、まずは気軽に試してみることができます。 日本製ならではの丁寧な日本語サポートも心強く、スマートフォンアプリとの連携や、必要に応じてメール・モバイル機能をオプションで追加することも可能です。クラウド環境なので外出先からのアクセスも問題ありません。徹底的にコストを抑えながら自由度の高い運用を求める組織にとって、他にはない魅力的なソリューションです。