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クラウド型のグループウェア

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社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

クラウド型のグループウェアとは?

グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合するシステムです。スケジュール管理やメール、掲示板、ファイル共有など、業務に必要なさまざまなツールが1つのシステムに統合されています。 クラウド型のグループウェアは、インターネットを通じてサービスを利用する形態で、自社でサーバーを保有・運用する必要がありません。導入時の初期費用を抑えられ、利用人数に応じた月額課金制で運用できます。また、保守やアップデートはベンダーが担うため、管理の手間が大幅に削減されます。 さらに、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、在宅勤務や外出先でも必要な情報にすぐアクセスできます。機能追加や変更にも柔軟に対応できるため、組織の成長や働き方の変化に応じた最適な環境を構築できます。

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クラウド型のグループウェア(シェア上位)

Microsoft 365
Microsoft 365
日本マイクロソフトが提供するグループウェアです。Officeアプリ、Teams、SharePointをクラウドで統合し、資料共有から会議運営までワンストップで実行できます。サーバー不要のクラウド基盤と99.9%可用性SLAにより、常に最新機能と強固なセキュリティを維持できます。Business Basic(月額約900円)からE5まで幅広いプランを用意し、数名〜数万名までスケールしやすく成長企業に適合します。Power Platform連携でノーコード業務アプリを構築し、データ分析や自動化を加速できる点が差別化要因です。ハイブリッドワークを標準化したい中堅〜大企業にとって、信頼性と機能範囲の両立が魅力です。さらに国内データセンターでデータを保護し、Microsoft Entra ID連携でシングルサインオンや多要素認証によるアクセス制御も容易に実装できるため、ガバナンス重視の組織でも導入しやすい設計です。Microsoft 365 Copilotにより生成AIを活用した文書要約や会議議事録生成も実装予定で、将来性も高い点が注目されています。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
152サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 34
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。国産ならではの使いやすいUIで掲示板、スケジュール、ワークフロー、タイムカード、メール共有を標準搭載し、現場部門でも短期間で定着します。クラウド版は初期費用不要・1ユーザー月額500円からと導入ハードルが低く、自動アップデートで常に最新機能を利用可能。導入後も無料オンラインセミナーやコミュニティが充実しており運用ノウハウをすばやく学習できます。中小企業を中心に100名規模までの全社利用実績が多い一方、部門単位導入で大企業にも採用例があります。モバイルアプリはオフライン閲覧とプッシュ通知に対応し、外出先でも承認作業や予定確認を迅速化。CSV一括登録やActive Directory連携で利用開始も容易で、APIを介して基幹システムやSlackとの連携も可能。国内データセンター運用とISMS認証取得でセキュリティも安心、30日間無料トライアルで操作感を確かめてから導入できる点も魅力です。バックアップは世代管理で自動取得され、災害時にも最短数分で復旧可能。SAML連携でMicrosoft 365やGoogleアカウントによるシングルサインオンも設定でき、既存IT資産との親和性も高い設計です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中2
事業規模
中小企業 36
中堅企業 48
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。スケジュール、メール、設備予約に加えAppSuite機能でノーコード業務アプリを作成でき、部署固有の台帳やチェックリストも集約可能。クラウド版は初期費用ゼロ・月額800円からでサーバー保守が不要、情報システム部門の運用負荷を大幅に削減します。500人規模までの企業に特に好適で、ガントチャート型スケジューラや工程表など製造・建設業向け画面が充実し現場進捗を可視化。ChatLuckとの密連携によりテレワーク下でもリアルタイムチャット、ビデオ通話、ファイル共有が利用でき、社内外のコミュニケーションを一本化します。スマホアプリはオフライン入力可能で、現場写真付き報告書を即時アップロードできるためフィールド業務のデジタル化を推進。APIとWebhookで外部システムと柔軟に連携し、ISO27017準拠の国内クラウドでデータを保護するため安心して運用できます。AppSuiteで作成したアプリはモバイルでも同じUIで動作し、QRコード自動発行機能を使えば現場資産管理にも応用できます。ISMSクラウドセキュリティ認証を取得しており、内部統制や監査対応にも配慮されたサービスです。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中3
事業規模
中小企業 27
中堅企業 50
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
グーグルが提供するグループウェアです。Gmail、カレンダー、ドキュメント、Meetを中心にブラウザのみで業務が完結するフルクラウド設計で、OSや端末を問わず高速に稼働します。Business Starter(月額¥800)からEnterpriseまで段階的な料金体系で、スタートアップから大規模企業まで導入しやすいのが特長です。組織内外の共同編集は自動保存とバージョン管理が行われ、資料作成スピードを大幅に向上。ゼロトラスト思想に基づくデバイス制御とDLPが可能で、セキュリティ基準が高い金融・教育分野でも採用が進んでいます。Generative AI「Gemini for Google Workspace」による文章生成や会議要約機能が順次展開されるなど先進技術を取り込みたい企業にも好適。さらにAPIとMarketplace拡張が豊富で、SlackやSalesforceとの連携もノーコードで構築でき、社内外の情報ハブとして活用しやすい点も魅力です。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 40
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェア「Garoon」です。最大数万ユーザーでも高速に動作する大規模対応アーキテクチャを採用し、日本企業の稟議プロセスに合わせた多段ワークフローや詳細なアクセス権設定を標準装備。クラウド版は99.9%稼働率保証と専任サポートが付き、サーバー管理不要で全国拠点をまたぐ導入でも運用負荷を最小化します。料金は1ユーザー月額845円からで、kintoneやMicrosoft 365連携プラグインを活用すれば既存システムとの共存も容易。カレンダーは複数拠点時差表示に対応しグローバル企業の会議調整も簡易化、全文検索は共有ファイルや掲示板まで横断し情報探索を高速化します。監査ログやSAML対応SSOによりガバナンス要件の厳しい大企業・公共機関にも適合し、モバイルアプリのPush通知で承認依頼を即時処理でき迅速な意思決定を実現します。バックアップは日次で自動取得され、データ保持期間を管理画面で細かく設定可能。ISMAP登録を予定しており公共調達案件への拡大も視野に入るなど、長期運用を見据えたロードマップが提示されています。堅牢なデータ暗号化とIPアドレス制限を組み合わせればゼロトラスト環境も構築でき、高度なセキュリティポリシーを要する金融領域でも導入が進んでいます。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 59
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェア「NI Collabo 360」です。スケジュール、ワークフロー、経費精算、プロジェクト管理など45機能を標準搭載し、中堅・中小企業の業務をワンストップで支援します。クラウド版は1ユーザー月額500円と低価格でサーバー不要、即日利用開始できIT投資を抑えたい企業に最適。経営ダッシュボードで売上・利益・行動指標をリアルタイム可視化し、社内SNS機能で気づきを共有できる点が差別化ポイントです。スマホ専用UIはスワイプ操作主体で外出先からの承認やチャットが快適、テレワーク体制でも社内文化を共有できます。FAX ViewerやWeb会議「InstaMTG」など独自モジュールを後から追加し成長段階に合わせ機能拡張可能、ワークフローは帳票デザイナで自社様式に合わせカスタマイズできる柔軟性があります。リモートサポートと操作研修ウェビナーを無償提供するため、IT担当者が少ない企業でも安心。さらに電子帳簿保存法対応オプションで証憑のペーパーレス保存を実現し、法規制対応も推進できます。30日間無料トライアルと伴走サポートでグループウェア初導入でも安心です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 59
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ作成プラットフォーム「kintone」は、ノーコード開発機能を備えつつ掲示板・スケジュール・ワークフローなどグループウェア機能も追加できる拡張性が特徴です。クラウドサービスのためブラウザさえあれば利用でき、サーバー管理が不要で常に最新版へ自動アップデートされます。スタンダードコースは1ユーザー月額1,500円からで、部署単位導入から社内全体展開まで柔軟にスケールし、中小企業〜大企業のデジタル化を支援します。アプリ間連携で案件・顧客・タスクを統合管理しダッシュボードで進捗を可視化できるためプロジェクト型組織に好適。APIとプラグインマーケットを介しSalesforceやLINE WORKSとの連携も容易で、既存SaaSとのデータ統合も円滑です。ISO27017認証取得済みで自治体や医療機関でも採用が進み、30日無料トライアルで実運用前にアプリ検証可能です。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中7
事業規模
中小企業 34
中堅企業 42
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
HCLソフトウェアが提供するグループウェア/アプリケーション基盤「HCL Notes/Domino」です。メール、カレンダー、掲示板に加え低コード開発プラットフォームVoltを標準搭載し、業務アプリを素早く構築・運用できます。20年以上の稼働実績と強固なアクセス制御、暗号化メールにより金融・製造業など機密性の高い環境で支持を獲得。DockerイメージやAzureテンプレートに対応し、オンプレ環境からハイブリッドクラウドへ段階的に移行可能です。ライセンスは永続型とサブスクリプション型を選択でき、ユーザー1サーバーあたり数千名を処理する軽量アーキテクチャでインフラ費用を抑制。自動障害復旧とクオーラムレプリカにより高可用性を維持し、最新バージョンはHCL Nomadによりブラウザやモバイルからクライアントレスで利用可能。監査ログやフルテキスト検索で過去情報を高速参照でき、30日評価版も提供され導入前に検証しやすい点が魅力です。Zero-downtimeアップグレード機能により業務を止めずにバージョン更新できる点もエンタープライズ評価が高い。日本向けテンプレートで稟議書やISO文書管理を短時間で立ち上げられる点も導入決め手になります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
152サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 55
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパンが提供するグループウェア「LINE WORKS」です。LINEと同等のUIでチャット・音声・ビデオ通話を提供し、掲示板やカレンダー、アンケートなど業務機能を追加したことで現場スタッフでも学習コストなく使い始められます。クラウドサービスでスマホアプリに最適化されPush通知によりリアルタイム共有できるため、店舗や工場などデスクレスワーカー比率が高い企業に有効です。スタンダードプラン月額450円から導入でき、10名程度の小規模利用から数千名規模までライセンス追加が容易。外部のLINEユーザーともセキュアにメッセージ交換できる「外部トーク」により顧客対応も同一プラットフォームに集約可能です。APIとWebhookでkintoneやGoogle Workspaceと連携しチャットボットで申請承認を自動化できます。国内データセンター運用とISO27017認証取得で安心感が高く、30日無料トライアルを提供しています。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中9
事業規模
中小企業 56
中堅企業 31
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェア「J-MOTTO」です。スケジュール、掲示板、ワークフロー、Webメールなど26機能を標準搭載し、月額150円からと業界最安水準で中小企業の情報共有をサポートします。クラウド版のためサーバー投資不要で即日利用開始でき、ユーザー上限がないため組織規模の変動にも柔軟に対応。レスポンシブWebでスマホ・タブレットから申請承認や設備予約を行え、オプションのストレージやWeb会議と組み合わせればフルリモートでも業務を完結できます。さらにオプションの勤怠管理や給与明細配信を追加すればバックオフィス領域を一元化可能。データは国内複数拠点で冗長化され、SSL常時接続と二段階認証を標準提供するなど低価格でも高いセキュリティを確保。本部による運用代行メニューが用意され、IT人材不足の企業でも安心。30日無料トライアルで操作感を確認し、他社製品からのデータ移行ツールも無償提供され導入ハードルが低い点が評価されています。サポートは電話・メール・チャットに加えFAQ動画ポータルが充実し、非IT部門でも自己解決率を高められます。電子契約や請求書配信との連携サービスも拡大中で、周辺業務のDXを段階的に進められる環境が整っています。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中10
事業規模
中小企業 43
中堅企業 52
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能

クラウド型のグループウェアとは?

更新:2024年10月30日

グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合するシステムです。スケジュール管理やメール、掲示板、ファイル共有など、業務に必要なさまざまなツールが1つのシステムに統合されています。 クラウド型のグループウェアは、インターネットを通じてサービスを利用する形態で、自社でサーバーを保有・運用する必要がありません。導入時の初期費用を抑えられ、利用人数に応じた月額課金制で運用できます。また、保守やアップデートはベンダーが担うため、管理の手間が大幅に削減されます。 さらに、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、在宅勤務や外出先でも必要な情報にすぐアクセスできます。機能追加や変更にも柔軟に対応できるため、組織の成長や働き方の変化に応じた最適な環境を構築できます。

オンプレミス型のグループウェアとの違い

クラウド型とオンプレミス型のグループウェアは、初期費用や運用管理、機能更新、アクセス方法などが大きく異なります。特に中小企業にとっては、導入・運用のしやすさという観点で特徴を理解することが重要です。

1

社内情報の管理とセキュリティ

オンプレミス型のグループウェアは、機密性の高いコミュニケーションや共有ファイルを自社サーバー内で完結して管理できるため、セキュリティが強化されます。 クラウド型のグループウェアは、リモートワークや外出先からのアクセスに対応しやすい反面、社内文書や議事録、プロジェクト情報などのデータが外部サーバーに保管されます。そのため、情報管理ポリシーが厳格な企業では慎重な検討が必要です。

2

働き方への柔軟性と操作性

オンプレミス型のグループウェアは、社内ネットワークでの運用が基本となるため、社外からの利用には専用端末やVPN設定が必要で、多様な働き方への対応には制約が生じやすくなります。 クラウド型のグループウェアは、ブラウザやモバイルアプリからアクセスできるため、在宅勤務や出張先からのファイル共有や会議参加など、柔軟な働き方に適しています。特に複数拠点やリモートワークを導入している企業では、コミュニケーション効率とチームワークを向上させます。

3

機能更新と他システム連携

オンプレミス型のグループウェアは、自社特有のワークフローや承認プロセスに合わせた詳細なカスタマイズが可能です。ただし、最新ツールへの対応や機能拡張は自社での更新作業が前提となります。他システムとの連携でもカスタム開発が必要なケースが多いため、導入から運用までの総コストと利便性を考慮して選択することが重要です。 クラウド型のグループウェアは、ビデオ会議やチャットツールなど、最新機能の強化・拡張がベンダー主導で定期的に行われます。また、主要なオフィスソフトやビジネスアプリと標準連携できるケースが多く、導入から運用までの総コストと利便性が高いのが特徴です。

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クラウド型のグループウェアの機能

クラウド型のグループウェアには、コミュニケーションや情報共有を促進するさまざまな要素が備わっています。クラウド環境で提供されることで、特に効果を発揮する主要な機能を紹介します。

1

スケジュール管理

個人やチームの予定、会議室やリソースの予約を一元管理し、スケジュールの共有や調整を効率化します。参加者の空き時間を自動で検索し、最適な会議日程を提案したり、外部クライアントとの予定調整も可能にする高度なスケジューリング機能を提供します。

2

ドキュメントの共同編集

複数のメンバーが同時に同じドキュメントやスプレッドシートを編集できます。履歴管理により、誰がいつどのような変更を行ったかを追跡できます。

3

チャット・ビデオ会議

テキストチャットやビデオ会議を通じて、リアルタイムかつ場所を問わないコミュニケーションを実現します。1:1チャットやグループチャットなどさまざまな形式に対応し、ファイルや画面の共有も行えます。

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クラウド型のグループウェアを導入するメリット

クラウド型のグループウェアは、情報共有やコミュニケーション機能を統合的に提供し、業務効率を大きく向上させます。ここでは、導入による具体的なメリットを解説します。

場所を選ばずに柔軟にコミュニケーションができる

クラウド型のグループウェアは、インターネット環境があれば、オフィスや自宅、外出先でも社内情報にアクセスし、チームと円滑にコミュニケーションできます。特にリモートワークやハイブリッドワークでは、リアルタイムの情報共有により、オフィスと変わらない業務効率を維持できます。また、スマートフォンやタブレットからも同等の機能を利用できるため、移動中や顧客先でも重要な決定に参加でき、ビジネススピードの向上につながります。

導入・運用コストを削減できる

クラウド型のグループウェアは、サーバー構築や保守管理などの初期投資が不要で、月額利用料のみで利用できます。そのため、投資対効果が予測しやすく財務負担を軽減できます。システム更新やセキュリティ対策はベンダー側の責任で実施されるため、IT部門の運用負担が減り、本来の戦略的なIT活用に注力できます。また、利用ユーザー数や機能に応じて柔軟にプランを変更できるため、事業成長や組織変更に応じて段階的に投資でき、無駄なコストを抑制できます。

常に最新機能を利用できる

クラウド型のグループウェアは、最新のコラボレーションツールやセキュリティ対策が定期的にアップデートされるため、追加投資なしで常に最新機能を利用できます。例えば、AIによる自動文字起こしや翻訳機能、高度な検索機能などの先進技術を迅速に導入できます。また、利用状況の分析データをもとにしたシステム改善がベンダー側で継続的に行われるため、使いやすさと機能性が徐々に向上し、長期的な投資効果を最大化できます。

cons

クラウド型のグループウェアを導入する懸念点

クラウド型のグループウェアは、セキュリティとカスタマイズが重要な判断基準となります。一方で、近年ではこうした懸念が大幅に解消されています。

セキュリティへの不安

クラウド型のグループウェアは、外部サーバーで社内情報を管理することに対するセキュリティ不安が大きな課題とされます。しかし、高度な暗号化や不正アクセス検知などのセキュリティ対策が標準装備されるようになり、安全性が高まっています。大手クラウドベンダーが提供するセキュリティ水準は、多くの中小企業が自社で構築できるレベルを超えており、オンプレミス型と比べて、クラウド型が必ずしも安全性で劣るとは言えない状況です。

カスタマイズの柔軟性

クラウド型のグループウェアは、標準化されたサービスのため、企業独自のワークフローやポータルへの対応が難しい傾向にあります。しかし近年は、組織構造や業務プロセスに応じた柔軟な設定が可能となっています。多くの製品が標準機能でスケジュール共有や文書管理、電子承認といった社内コミュニケーションに対応しており、不足する要件は追加モジュールやオプションで補えます。

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クラウド型のグループウェアの選び方

クラウド型のグループウェアを選ぶ際は、機能性やセキュリティ、コスト、使いやすさ、拡張性が重要な判断基準となります。以下では、導入時に検討すべきポイントを解説します。

1

コミュニケーションスタイル

クラウド型のグループウェアでは、社内のコミュニケーション文化や業務プロセスに適した機能を持つ製品を選ぶことが重要です。チャットやメール、プロジェクト管理のどれを中心にするかに応じて、最適なデザインと機能を備えた製品を選びましょう。実際の業務シナリオでトライアルを実施し、業務フローに馴染むか、従業員が受け入れやすいかを事前に確認することが成功の鍵です。

2

既存システムとの連携

社内で利用しているファイル共有サービス、メール、カレンダーアプリなどとの連携性を重視しましょう。標準APIの有無や連携可能なサービス、データの双方向同期に対応しているかを確認し、情報が分断されない仕組みを確保します。また、主要なオフィスソフトやビジネスアプリとの互換性もチェックし、ファイル編集や情報共有がスムーズに行えるかをテストすることで、導入後の業務効率を最大化できます。

3

セキュリティ対策

機密情報保護のため、暗号化技術やアクセス権限設定、多要素認証などのセキュリティ機能を詳細に確認しましょう。特に、社外共有やモバイルアクセスにおける対策が十分かどうかは、情報漏洩リスクを低減する上で重要なポイントです。また、管理者向けの権限設定、利用状況分析、コンプライアンス対応機能の使いやすさも評価し、運用管理の負担とセキュリティリスクのバランスを考慮した選定を行いましょう。長期的に安心して運用できる環境を整えることが重要です。

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