クラウド型のグループウェア

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日本マイクロソフトが提供するグループウェアです。Officeアプリ、Teams、SharePointをクラウドで統合し、資料共有から会議運営までワンストップで実行できます。サーバー不要のクラウド基盤と99.9％可用性SLAにより、常に最新機能と強固なセキュリティを維持できます。Business Basic（月額約900円）からE5まで幅広いプランを用意し、数名〜数万名までスケールしやすく成長企業に適合します。Power Platform連携でノーコード業務アプリを構築し、データ分析や自動化を加速できる点が差別化要因です。ハイブリッドワークを標準化したい中堅〜大企業にとって、信頼性と機能範囲の両立が魅力です。さらに国内データセンターでデータを保護し、Microsoft Entra ID連携でシングルサインオンや多要素認証によるアクセス制御も容易に実装できるため、ガバナンス重視の組織でも導入しやすい設計です。Microsoft 365 Copilotにより生成AIを活用した文書要約や会議議事録生成も実装予定で、将来性も高い点が注目されています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。国産ならではの使いやすいUIで掲示板、スケジュール、ワークフロー、タイムカード、メール共有を標準搭載し、現場部門でも短期間で定着します。クラウド版は初期費用不要・1ユーザー月額500円からと導入ハードルが低く、自動アップデートで常に最新機能を利用可能。導入後も無料オンラインセミナーやコミュニティが充実しており運用ノウハウをすばやく学習できます。中小企業を中心に100名規模までの全社利用実績が多い一方、部門単位導入で大企業にも採用例があります。モバイルアプリはオフライン閲覧とプッシュ通知に対応し、外出先でも承認作業や予定確認を迅速化。CSV一括登録やActive Directory連携で利用開始も容易で、APIを介して基幹システムやSlackとの連携も可能。国内データセンター運用とISMS認証取得でセキュリティも安心、30日間無料トライアルで操作感を確かめてから導入できる点も魅力です。バックアップは世代管理で自動取得され、災害時にも最短数分で復旧可能。SAML連携でMicrosoft 365やGoogleアカウントによるシングルサインオンも設定でき、既存IT資産との親和性も高い設計です。

グーグルが提供するグループウェアです。Gmail、カレンダー、ドキュメント、Meetを中心にブラウザのみで業務が完結するフルクラウド設計で、OSや端末を問わず高速に稼働します。Business Starter（月額¥800）からEnterpriseまで段階的な料金体系で、スタートアップから大規模企業まで導入しやすいのが特長です。組織内外の共同編集は自動保存とバージョン管理が行われ、資料作成スピードを大幅に向上。ゼロトラスト思想に基づくデバイス制御とDLPが可能で、セキュリティ基準が高い金融・教育分野でも採用が進んでいます。Generative AI「Gemini for Google Workspace」による文章生成や会議要約機能が順次展開されるなど先進技術を取り込みたい企業にも好適。さらにAPIとMarketplace拡張が豊富で、SlackやSalesforceとの連携もノーコードで構築でき、社内外の情報ハブとして活用しやすい点も魅力です。

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。スケジュール、メール、設備予約に加えAppSuite機能でノーコード業務アプリを作成でき、部署固有の台帳やチェックリストも集約可能。クラウド版は初期費用ゼロ・月額800円からでサーバー保守が不要、情報システム部門の運用負荷を大幅に削減します。500人規模までの企業に特に好適で、ガントチャート型スケジューラや工程表など製造・建設業向け画面が充実し現場進捗を可視化。ChatLuckとの密連携によりテレワーク下でもリアルタイムチャット、ビデオ通話、ファイル共有が利用でき、社内外のコミュニケーションを一本化します。スマホアプリはオフライン入力可能で、現場写真付き報告書を即時アップロードできるためフィールド業務のデジタル化を推進。APIとWebhookで外部システムと柔軟に連携し、ISO27017準拠の国内クラウドでデータを保護するため安心して運用できます。AppSuiteで作成したアプリはモバイルでも同じUIで動作し、QRコード自動発行機能を使えば現場資産管理にも応用できます。ISMSクラウドセキュリティ認証を取得しており、内部統制や監査対応にも配慮されたサービスです。

サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ作成プラットフォーム「kintone」は、ノーコード開発機能を備えつつ掲示板・スケジュール・ワークフローなどグループウェア機能も追加できる拡張性が特徴です。クラウドサービスのためブラウザさえあれば利用でき、サーバー管理が不要で常に最新版へ自動アップデートされます。スタンダードコースは1ユーザー月額1,500円からで、部署単位導入から社内全体展開まで柔軟にスケールし、中小企業〜大企業のデジタル化を支援します。アプリ間連携で案件・顧客・タスクを統合管理しダッシュボードで進捗を可視化できるためプロジェクト型組織に好適。APIとプラグインマーケットを介しSalesforceやLINE WORKSとの連携も容易で、既存SaaSとのデータ統合も円滑です。ISO27017認証取得済みで自治体や医療機関でも採用が進み、30日無料トライアルで実運用前にアプリ検証可能です。

サイボウズ株式会社が提供するエンタープライズ向けグループウェア「Garoon」です。最大数万ユーザーでも高速に動作する大規模対応アーキテクチャを採用し、日本企業の稟議プロセスに合わせた多段ワークフローや詳細なアクセス権設定を標準装備。クラウド版は99.9％稼働率保証と専任サポートが付き、サーバー管理不要で全国拠点をまたぐ導入でも運用負荷を最小化します。料金は1ユーザー月額845円からで、kintoneやMicrosoft 365連携プラグインを活用すれば既存システムとの共存も容易。カレンダーは複数拠点時差表示に対応しグローバル企業の会議調整も簡易化、全文検索は共有ファイルや掲示板まで横断し情報探索を高速化します。監査ログやSAML対応SSOによりガバナンス要件の厳しい大企業・公共機関にも適合し、モバイルアプリのPush通知で承認依頼を即時処理でき迅速な意思決定を実現します。バックアップは日次で自動取得され、データ保持期間を管理画面で細かく設定可能。ISMAP登録を予定しており公共調達案件への拡大も視野に入るなど、長期運用を見据えたロードマップが提示されています。堅牢なデータ暗号化とIPアドレス制限を組み合わせればゼロトラスト環境も構築でき、高度なセキュリティポリシーを要する金融領域でも導入が進んでいます。

ワークスモバイルジャパンが提供するグループウェア「LINE WORKS」です。LINEと同等のUIでチャット・音声・ビデオ通話を提供し、掲示板やカレンダー、アンケートなど業務機能を追加したことで現場スタッフでも学習コストなく使い始められます。クラウドサービスでスマホアプリに最適化されPush通知によりリアルタイム共有できるため、店舗や工場などデスクレスワーカー比率が高い企業に有効です。スタンダードプラン月額450円から導入でき、10名程度の小規模利用から数千名規模までライセンス追加が容易。外部のLINEユーザーともセキュアにメッセージ交換できる「外部トーク」により顧客対応も同一プラットフォームに集約可能です。APIとWebhookでkintoneやGoogle Workspaceと連携しチャットボットで申請承認を自動化できます。国内データセンター運用とISO27017認証取得で安心感が高く、30日無料トライアルを提供しています。

HCLソフトウェアが提供するグループウェア／アプリケーション基盤「HCL Notes/Domino」です。メール、カレンダー、掲示板に加え低コード開発プラットフォームVoltを標準搭載し、業務アプリを素早く構築・運用できます。20年以上の稼働実績と強固なアクセス制御、暗号化メールにより金融・製造業など機密性の高い環境で支持を獲得。DockerイメージやAzureテンプレートに対応し、オンプレ環境からハイブリッドクラウドへ段階的に移行可能です。ライセンスは永続型とサブスクリプション型を選択でき、ユーザー1サーバーあたり数千名を処理する軽量アーキテクチャでインフラ費用を抑制。自動障害復旧とクオーラムレプリカにより高可用性を維持し、最新バージョンはHCL Nomadによりブラウザやモバイルからクライアントレスで利用可能。監査ログやフルテキスト検索で過去情報を高速参照でき、30日評価版も提供され導入前に検証しやすい点が魅力です。Zero-downtimeアップグレード機能により業務を止めずにバージョン更新できる点もエンタープライズ評価が高い。日本向けテンプレートで稟議書やISO文書管理を短時間で立ち上げられる点も導入決め手になります。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェア「J-MOTTO」です。スケジュール、掲示板、ワークフロー、Webメールなど26機能を標準搭載し、月額150円からと業界最安水準で中小企業の情報共有をサポートします。クラウド版のためサーバー投資不要で即日利用開始でき、ユーザー上限がないため組織規模の変動にも柔軟に対応。レスポンシブWebでスマホ・タブレットから申請承認や設備予約を行え、オプションのストレージやWeb会議と組み合わせればフルリモートでも業務を完結できます。さらにオプションの勤怠管理や給与明細配信を追加すればバックオフィス領域を一元化可能。データは国内複数拠点で冗長化され、SSL常時接続と二段階認証を標準提供するなど低価格でも高いセキュリティを確保。本部による運用代行メニューが用意され、IT人材不足の企業でも安心。30日無料トライアルで操作感を確認し、他社製品からのデータ移行ツールも無償提供され導入ハードルが低い点が評価されています。サポートは電話・メール・チャットに加えFAQ動画ポータルが充実し、非IT部門でも自己解決率を高められます。電子契約や請求書配信との連携サービスも拡大中で、周辺業務のDXを段階的に進められる環境が整っています。

株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェア「NI Collabo 360」です。スケジュール、ワークフロー、経費精算、プロジェクト管理など45機能を標準搭載し、中堅・中小企業の業務をワンストップで支援します。クラウド版は1ユーザー月額500円と低価格でサーバー不要、即日利用開始できIT投資を抑えたい企業に最適。経営ダッシュボードで売上・利益・行動指標をリアルタイム可視化し、社内SNS機能で気づきを共有できる点が差別化ポイントです。スマホ専用UIはスワイプ操作主体で外出先からの承認やチャットが快適、テレワーク体制でも社内文化を共有できます。FAX ViewerやWeb会議「InstaMTG」など独自モジュールを後から追加し成長段階に合わせ機能拡張可能、ワークフローは帳票デザイナで自社様式に合わせカスタマイズできる柔軟性があります。リモートサポートと操作研修ウェビナーを無償提供するため、IT担当者が少ない企業でも安心。さらに電子帳簿保存法対応オプションで証憑のペーパーレス保存を実現し、法規制対応も推進できます。30日間無料トライアルと伴走サポートでグループウェア初導入でも安心です。