FitGap

スケジュール管理機能対応のグループウェア

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

スケジュール管理機能対応のグループウェアの選び方とぴったりのサービスを診断

スケジュール管理機能対応のグループウェアを比較したい

あなたにおすすめ

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

グループウェアとは?

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、**スケジュール管理**、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。特にスケジュール管理機能は、会議やプロジェクトの進行をスムーズにするために欠かせません。 近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。これにより、スケジュール管理機能もますます高度化し、複数のカレンダーを統合したり、他のシステムと連携してスケジュールを自動的に更新することが可能です。

すべて見る

スケジュール管理機能対応のグループウェア(シェア上位)

BeWorks
BeWorks
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中13
事業規模
中小企業 13
中堅企業 40
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額429
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中16
事業規模
中小企業 11
中堅企業 33
大企業 56
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中25
事業規模
中小企業 22
中堅企業 22
大企業 56
メリット・注意点
仕様・機能
StarOfficeは、日本電気株式会社(NEC)が提供する国産グループウェアです。36年以上にわたる開発の歴史と5,000社以上の導入実績を誇り、老舗ならではの信頼性と充実した機能を兼ね備えています。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフローなど企業内コミュニケーションに必要な機能を網羅しつつ、利用頻度の高い操作は直感的に行える洗練されたUIで日々の業務を支援します。社内外からのサイバー攻撃対策や情報漏えい・誤送信防止策などセキュリティ面も徹底しており、重要な社内情報を安心して扱うことができます。万全のサポート体制と安定したシステム運用で定評があり、業務に不可欠な基盤として長年選ばれ続けています。大企業や官公庁を中心に幅広い組織で活用されており、堅牢性とサポート品質を重視する企業に最適なグループウェアと言えます。
コスト
月額12,650
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 35
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中27
事業規模
中小企業 25
中堅企業 30
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する営業支援ツール(SFA・CRM)です。グループウェア機能と営業支援システムが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、顧客管理から案件管理、名刺管理、メール配信、Webフォーム作成まで幅広い機能を備えています。特にユーザー数無制限の料金体系が特長で、利用人数が多いほどコストパフォーマンスに優れます。社内の情報を一元管理し、部署間での顧客情報共有やコミュニケーションを円滑にすることが可能です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社員数の多い企業や拠点が複数にわたる組織でもスムーズに活用でき、自社に合った営業DXを推進できる点で評価されています。コスト効率と多機能さからユーザー評価も高く、2024年にはSFA部門で優秀サービス賞を受賞するなど信頼性の高いツールです。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
113サービス中30
事業規模
中小企業 33
中堅企業 61
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中46
事業規模
中小企業 42
中堅企業 28
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中46
事業規模
中小企業 14
中堅企業 57
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,750
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中56
事業規模
中小企業 0
中堅企業 60
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中94
事業規模
中小企業 0
中堅企業 0
大企業 100
メリット・注意点
仕様・機能

グループウェアとは?

更新:2024年12月09日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、**スケジュール管理**、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。特にスケジュール管理機能は、会議やプロジェクトの進行をスムーズにするために欠かせません。 近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。これにより、スケジュール管理機能もますます高度化し、複数のカレンダーを統合したり、他のシステムと連携してスケジュールを自動的に更新することが可能です。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。特にスケジュール管理機能を活用することで、重要な会議や締め切りなどの情報を全員が把握しやすくなり、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられています。特にスケジュール管理機能が一元化されることで、複数のツールを使い分ける必要がなくなります。これにより、スケジュールの重複やミスが減り、管理者も複数のスケジュールを一元管理できます。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口でスケジュール管理の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。特に、スケジュール管理機能を活用することで、会議のアジェンダや資料をデジタルで共有することが容易になります。これにより印刷の手間やコストを削減できます。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、スケジュール管理を含む複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。特に既存のスケジュール管理ツールと機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特にスケジュール管理機能が他のシステム(例:カレンダーアプリ、プロジェクト管理ツール)と連携できるかどうかを確認することが重要です。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、スケジュール管理など企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

eye

グループウェアの選び方

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、**スケジュール管理**、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。特にスケジュール管理機能が自社の業務にどれだけ適合するか、事前に確認しておくことが重要です。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。スケジュール管理機能が社外関係者との連携をサポートする場合もあります。社外関係者と共有内容も製品ごとで異なるため、共有内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **web会議システム連携** グループウェアとweb会議システムを連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示されるだけでなく、スケジュール管理機能にも反映され、会議のURLを自動で生成することができます。 **ビジネスチャット連携** グループウェアとビジネスチャットを連携することで、スケジュールの通知や変更がリアルタイムで共有されます。これにより、迅速な対応が可能となります。 **チャットボット連携** グループウェアとチャットボットを連携することで、スケジュール管理機能の通知やリマインダーを自動化することができます。

4

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。スケジュール管理機能においても、誰がどの情報にアクセスできるか、編集できるかを細かく設定できることが重要です。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

スケジュール管理機能対応のグループウェアに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理