スケジュール管理におすすめのグループウェア9選｜タイプ別の選び方ガイド

社員の予定を共有して空き時間から会議の日程を決め、会議室や備品の予約、関係者への通知までまとめて行えます。チャットやワークフローと連携できる製品もあります。統合オフィススイート型・国産グループウェア特化型・チャット起点型の3タイプがあります。

できます。社員ごとの予定を一覧で共有し、空いている時間を見ながら会議を設定して、会議室や備品の予約まで行えます。Microsoft 365やGoogle Workspaceはメールや会議と一体で予定を扱え、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは国産の使いやすい予定共有を備えます。必要な予約や通知に対応するかが要点です。

連携できます。チャットの会話から予定を作ったり、申請の承認後に予定へ反映したりと、ほかの機能とつなげられる製品があります。Chatworkは担当や期限つきのタスクと予定をつなげ、desknet's NEOは予定から安否確認まで標準で備えます。AIによる日程提案など、必要な連携に対応するかを確かめましょう。

無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、Chatworkは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。

個人向けのカレンダーだと、会議室の予約や全員の空き時間の把握、申請との連携までは扱いにくく、調整に手間がかかります。グループウェアのスケジュール機能なら、予定の共有から会議室予約、通知までをまとめて行えます。まず必要な予約や連携の範囲を整理して選ぶと安心です。