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インストールのグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/20
グループウェアは、予定表だけを入口にすると、社内に入れて使う基盤の差を見落としやすくなります。Office文書やメール、会議をまとめるタイプ、稟議や回覧を作り込むタイプ、費用を抑えて社内で使うタイプがあります。社外との連絡や既存業務システム、外出先利用まで見ておくと、全社基盤に含める仕事を決めやすくなります。このページでは、Office統合と国産の業務プロセス対応を分け、社内保守の重さも見ながら、インストール型の候補を比較できます。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Office統合プラットフォームタイプ 🏢 | 0円~月 |
| Office文書・メール・会議を一体運用。大企業・中堅企業シェアもトップ。 |
| HCL Notes/Domino | Office統合プラットフォームタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 既存Notes資産を活かし、メールと稟議アプリを同一基盤で運用できる。 |
| Microsoft Exchange Server | Office統合プラットフォームタイプ 🏢 | 要問合せ |
| Outlook環境を自社サーバーで統制。AD連携やハイブリッド運用にも対応。 |
| desknet's NEO | 国産・業務プロセス統合タイプ 🇯🇵 | 600円ユーザー/月 |
| 25以上の標準機能とノーコード業務アプリを搭載。中堅企業でも使いやすい。 |
| サイボウズ ガルーン | 国産・業務プロセス統合タイプ 🇯🇵 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の階層管理と権限制御に強い。官公庁シェアもトップ。 |
| NI Collabo 360 | 国産・業務プロセス統合タイプ 🇯🇵 | 360円ユーザー/月 |
| ワークフローや経費精算を低コストで一体運用。料金と導入のしやすさが高い。 |
| GroupSession | オープンソース・低コスト導入タイプ 🆓 | 440,000円年 |
| 無料版から社内共有とワークフローを試せる。自社サーバー運用にも対応。 |
| シラサギ | オープンソース・低コスト導入タイプ 🆓 | 0円~ |
| CMSと庁内情報共有を同じ基盤で運用。公共系サイトと稟議に向く。 |
| Zimbra | オープンソース・低コスト導入タイプ 🆓 | 0円~ |
| 自社管理のメール基盤を柔軟に構築。標準技術で既存メーラーも併用しやすい。 |
タイプ別おすすめ製品
Office統合プラットフォームタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
Office製品を全社標準として使用している企業や、数百〜数万人規模でメール・ドキュメント・会議を統合管理したい大規模組織の情報システム部門の方
どんなタイプか：
Officeアプリとメール、チャット、Web会議、クラウドストレージを統合するタイプです。文書作成から共有・会議までを同じ基盤で扱える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📄Officeアプリとの統合利用
Office文書の作成・共同編集・共有を同じ環境で扱い、ツール切り替えを減らします。
🔐大規模向けID・セキュリティ管理
ADやEntra IDと連携し、ユーザー管理、認証、DLPなどを一元制御できます。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
文書・メール・会議を一体で運用したい中堅〜大企業の第一候補
Microsoft 365は、端末に入れて使うWord・Excel・PowerPointと、Teams・Outlook・OneDriveのクラウド型グループウェアを一体で使うOffice統合プラットフォームです。
Office統合プラットフォームタイプの中では、文書作成、メール、Web会議、社外共有まで別製品に分けにくい企業で候補にしやすく、FitGapでも機能性・連携・セキュリティ・サポート評価がカテゴリ内1位です。
取引先とのOffice形式のやり取りが多い中堅〜大企業や、Entra IDでIDを一元管理し、Graph APIで人事・SaaS連携まで広げたい企業に向きます。
一方、メールやファイルを社内サーバー内に閉じるインストール型運用には合いません。Copilot、Teams Phone、E5セキュリティは上位プランや追加費用が絡むため、少人数で基本機能だけ使う企業は契約範囲を絞って比較すべきです。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HCL Notes/Domino
自社固有の業務フォームを基盤ごと作り込みたい大企業向け
HCL Notes/Dominoは、自社サーバーや管理下の環境でメール・掲示板・文書データベース・ワークフローと業務アプリ開発をまとめて運用できる、重厚なOffice統合プラットフォームです。
単なるメール・予定表運用より、稟議や営業日報など自社固有の業務フォームを同じ基盤に作り込みたい企業で選びやすく、FitGapではセキュリティ評価がカテゴリ内1位、掲示板・ファイル共有・スケジュール共有・文書管理にも対応しています。
既存のNotesアプリ資産を活かす大企業や、機密情報を扱い権限管理を重視する組織に向きます。
一方、チャットと社外共有は追加オプション、Web会議とプロジェクト管理は標準では使えません。専用技術者やサーバー管理者を確保できない小規模組織、すぐ使えるクラウド型を求める企業は運用負担と費用が重くなります。
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft Exchange Server
メール基盤を自社サーバーで統制したい中堅〜大企業におすすめ
Microsoft Exchange Serverは、Office統合プラットフォームタイプの中では、メール・予定表・連絡先・会議室予約を自社サーバーに導入して運用し、Outlook環境を社内統制下に置くためのオンプレミス型基盤です。
Microsoft 365のようにチャットやファイル共有まで束ねる製品ではありませんが、メール基盤をクラウドに全面移行できない中堅〜大企業には有力で、FitGapでもサポート評価が高く、機能性・セキュリティ評価もカテゴリ内上位です。
Active Directory連携やハイブリッド構成を使い、既存のWindows管理基盤を活かしたい組織に向きます。
一方、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、Web会議は別製品との組み合わせが前提です。サーバーライセンスとユーザー/デバイスCAL、さらに高めのハードウェア要件が必要なため、小規模企業や短期導入を優先する企業はMicrosoft 365や他のクラウド型も比較した方が現実的です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
国産・業務プロセス統合タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業：
稟議・回覧・経費精算など日本型の承認フローをデジタル化したい中堅〜大企業、自治体、金融機関の管理部門やDX推進担当の方
どんなタイプか：
稟議・回覧・勤怠など日本型の業務プロセスを標準機能で扱う国産タイプです。ワークフローやノーコード業務アプリを同じ基盤に持つ点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📝ワークフロー(稟議・申請承認)
承認経路や条件分岐を設定し、稟議・申請承認の紙運用を減らします。
🧩ノーコード業務アプリ作成
日報・報告書・台帳などの業務アプリを、プログラミングなしで作成・追加できます。
おすすめ製品３選
desknet's NEO
稟議から進捗管理まで一つの国産基盤でまとめたい中堅企業向け
desknet's NEOは、スケジュールや掲示板に加えて、ワークフロー、日報、安否確認、ノーコード業務アプリまで同じ基盤で扱える国産グループウェアです。
クラウドと自社サーバーへのインストールを選べ、FitGapではページ内全体シェア2位、同タイプ内では首位で、導入しやすさと料金も上位です。
特にプロジェクト管理を標準で扱える点は同タイプ内で差があり、稟議・回覧から進捗管理までまとめたい中堅企業に向きます。
一方、チャット、Web会議、社外スケジュール共有、アクセス制御は追加契約が前提で、社外共有機能とオフライン利用は非対応です。社外パートナーとの共同利用や外出先での継続利用を重視する企業は、別タイプも含めて比較が必要です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ ガルーン
複雑な承認ルートを統制したい自治体・大規模組織の第一候補
サイボウズ ガルーンは、大規模組織の階層管理と稟議統制を前提にした国産エンタープライズ向けグループウェアです。
自社サーバーにインストールして運用でき、部門・役職ごとの権限制御や代理承認、会計・人事・ERP・CRM連携まで組み込めます。FitGapでは官公庁シェア1位、中堅企業シェア3位で、機能性・連携・サポートも同ページ上位です。
自治体や数百名以上の企業が、複雑な承認ルートと既存システム連携を統制したい場合に向きます。
一方、チャット、プロジェクト管理、安否確認、アンケート、オフライン利用は非対応で、MS 365連携やWeb会議は追加契約です。少人数で軽く使う組織や、会議・チャット中心の運用では他製品も比較してください。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
NI Collabo 360
稟議や経費精算を低価格で電子化したい中小〜中堅企業向け
NI Collabo 360は、ワークフローと経費精算を軸に、社外共有や日報まで広く含めた低価格の国産グループウェアです。
自社サーバーにインストールでき、PC・スマホから使いやすい33種のアプリで申請承認、プロジェクト管理、安否確認、アンケートをまとめられます。FitGapではワークフロー中心の利用で同タイプ唯一の推奨対象で、導入しやすさと料金もページ内1位タイです。
稟議や現場報告を早く電子化したい中小〜中堅企業に向きます。
一方、Microsoft 365、人事システム、生産・在庫管理、チャットツール、RPAとのワークフロー連携、文書の全文検索には非対応です。全体シェアも同ページでは下位のため、既存基盤との密な連携や導入実績の厚みを重視する大規模組織は慎重に比較してください。
価格
360円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
オープンソース・低コスト導入タイプ 🆓
このタイプが合う企業：
ライセンス費用を極力抑えたい中小企業や教育機関・自治体、自社のIT部門でサーバー運用・カスタマイズまで対応できる組織のIT担当者の方
どんなタイプか：
自社サーバーに導入して使うオープンソース系の低コストタイプです。ライセンス費を抑えつつ、ソースコードや運用環境を自社で管理できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
💰ライセンス無料・ソースコード公開
無料利用やソース改修により、ライセンス費を抑えて機能追加やUI変更を行えます。
🛡️自社サーバー完結型のセキュリティ
社内サーバーでデータを管理し、外部クラウドに出さない閉域運用をしやすくします。
おすすめ製品３選
GroupSession
無料から自社サーバー運用を始めたい中小企業・自治体におすすめ
GroupSessionは、自社サーバーにインストールして、スケジュール・掲示板・社内メール・ファイル共有・ワークフローをまとめて使える低コスト型グループウェアです。
無料版から試せ、順次承認・代理承認・ワークフローとRPAの連携に対応するため、稟議や回覧を社内基盤に集約したい中小企業、教育機関、自治体に向きます。FitGapでは中小企業シェアがページ内上位で、要件面でもシフト管理や安否確認まで確認できますが、セキュリティ評価は同タイプで低めです。
一方、自社運用ではサーバー保守や操作教育が必要で、Web会議、Microsoft 365・Google Workspace連携、チャットツール連携、社外共有は非対応です。クラウド連携や厳格な認証・監査を重視する企業は、他のオンプレミス製品や商用型と比べて下さい。
価格
440,000円
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
シラサギ
サイト管理と庁内情報共有を一体で扱いたい官公庁・大学向け
シラサギは、Webサイト管理CMSにグループウェアとメールを重ねた、公共系サイト運用寄りのオープンソース製品です。
官公庁や大学のように、公式サイト更新と庁内・校内の情報共有、稟議ワークフローを同じ基盤で扱いたい組織に向きます。
順次承認・代理承認・ワークフローとRPAの連携に対応し、FitGapでは料金評価がこのタイプ内で最も高く、官公庁・教育学習支援でのシェアも上位です。
一方、Ruby on Rails環境を自社で構築・保守する前提があり、公式の商用サポートは提供されていません。チャット、Web会議、Microsoft 365連携、安否確認、シフト管理は非対応のため、社内コミュニケーション全般を1製品で賄う用途ではGroupSessionなども比べて下さい。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Zimbra
特定ベンダーに縛られずメール基盤を自社管理したい企業向け
Zimbraは、メール・カレンダー・連絡先を中心に、オンプレミス、クラウド、ハイブリッドで展開できるメール基盤寄りのグループウェアです。
OutlookやApple Mail、Thunderbirdとの併用、IMAP/CalDAV連携を前提にしやすく、ベンダーロックインを避けながら自社管理のメール環境を維持したい中堅・大企業に向きます。FitGapでは大企業、IT・インターネット、教育学習支援でのシェアが比較的上位です。
ただし、稟議ワークフロー、文書管理、設備予約、Microsoft 365・Google Workspace・SFA連携、社内チャットを1製品でまかなう用途には向きません。ライセンス費用、2要素認証やOutlook for Macなどの版差分、Linux前提の運用知識を確認できない企業は、GroupSessionや国産パッケージ型を優先して比べて下さい。
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
インストール型グループウェアでは、社内外の連絡手段や既存業務システムとのつながりで差が出ます。全社基盤として使う範囲を見極めながら比較してください。
Microsoft 365 | HCL Notes/Domino | Microsoft Exchange Server | desknet's NEO | サイボウズ ガルーン | NI Collabo 360 | GroupSession | シラサギ | Zimbra | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
Web会議連携 ZoomやTeamsなど外部Web会議サービスと連携できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
MS 365連携 Microsoft 365（Outlook, Excel, Teams等）と予定やデータを連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
製造業の現場連携、交替勤務、外出先での利用、会議運用まで含める企業では重要度が上がります。自社の運用条件に当てはまるものだけ確認してください。
Microsoft 365 | HCL Notes/Domino | Microsoft Exchange Server | desknet's NEO | サイボウズ ガルーン | NI Collabo 360 | GroupSession | シラサギ | Zimbra | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
生産・在庫管理システム連携 生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
予定共有、会議室予約、社内告知、ファイル共有は多くのインストール型グループウェアが備えています。候補から外す基準ではなく、使いやすさで比べる領域です。
Microsoft 365 | HCL Notes/Domino | Microsoft Exchange Server | desknet's NEO | サイボウズ ガルーン | NI Collabo 360 | GroupSession | シラサギ | Zimbra | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
設備予約・リソース管理 会議室・備品・車両などを予約しカレンダー画面で一元管理できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか |
優先度が低い
人事や防災向けの補助機能は対応製品が一定数あるものの、インストール型グループウェア選定の主目的からは外れやすいため、必要な企業だけ確認すれば十分です。
Microsoft 365 | HCL Notes/Domino | Microsoft Exchange Server | desknet's NEO | サイボウズ ガルーン | NI Collabo 360 | GroupSession | シラサギ | Zimbra | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
安否確認 災害時に全社員へ一斉通知を送り安否回答を収集・集計できるか |
インストールのグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、導入基盤の大枠を決めるOffice統合タイプは文書・会議をまとめやすく、国産業務プロセス型は稟議や回覧に寄せやすい構成です。低コスト導入型は、自社運用の負担も含めて判断します。まずは全社基盤にしたい範囲に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必須機能は、機能の優先度マップで分けるチャットやWeb会議、既存システム連携は製品差が出やすい領域です。社外共有やシフト管理まで必要な場合は、条件付き要件も先に確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3サーバーと運用体制をそろえて比較するインストール型は、ソフトの機能だけでなくサーバー保守やID管理で負担が変わります。契約窓口の置き方も、導入後の保守体制に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
タイプや機能を確認したうえで、サーバーを誰が管理するかまでそろえると比較しやすくなります。全社のメール基盤にする場合と稟議・回覧を中心にする場合では、管理者に必要な知識が変わります。導入支援と料金形態も、初年度から継続運用までの負担に影響します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
サーバー運用範囲と設置場所
自社サーバーで運用する場合は、OS更新やバックアップを社内で抱えます。クラウド併用や外部運用を選べる製品なら、社内に残すデータと任せる保守を分けやすくなります。設置場所を曖昧にすると、障害時の責任分担や保守費用が後からずれやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。自社サーバーに導入するパッケージ型、クラウドとインストール版を選べる型、メール基盤をクラウドまたはオンプレミスで構成する型です。
- 自社サーバーに導入するパッケージ型の製品社内ネットワーク内でデータと保守手順をまとめやすい製品です。ただしOS更新やバックアップの担当を社内で決める必要があります。代表製品：desknet's NEO / GroupSession
- クラウドとインストール版を選べる製品運用方針が変わったときに、社内管理と外部運用のどちらも検討しやすい製品です。ただし版ごとの費用や保守条件はそろえて比べる必要があります。代表製品：NI Collabo 360
- メール基盤をオンプレミスやクラウドで構成する製品メールと予定表を中心に、データ保管場所の方針へ合わせやすい製品です。ただし会議や掲示板まで一体化するには別サービスとの組み合わせが必要です。代表製品：Microsoft Exchange Server / Zimbra
既存メール・Office基盤との合わせ方
OutlookやOffice文書を全社標準にしている企業では、グループウェアを別系統にすると利用者の画面が増えます。既存のID管理やメール運用に沿う製品を選ぶと、社内教育と権限変更の手間を抑えやすくなります。ここがずれると、二重管理や社外共有時の混乱が残ります。
製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。Officeアプリとクラウドサービスを一体で使う型、Outlook向けメール基盤を社内で管理する型、オープン標準のメール基盤として既存メーラーと組み合わせる型です。
- Officeアプリとクラウドサービスを一体で使う製品文書作成から会議まで同じアカウントで進めやすい製品です。ただし自社サーバー内に情報を閉じたい企業では、保管場所の方針を先に固める必要があります。代表製品：Microsoft 365
- Outlook向けメール基盤を社内で管理する製品社内管理のメールと予定表をOutlook中心で運用しやすい製品です。ただし掲示板やワークフローは別製品と組み合わせる前提になりやすいです。代表製品：Microsoft Exchange Server
- オープン標準のメール基盤として使う製品特定ベンダーの統合環境に寄せず、メールとカレンダーを自社管理しやすい製品です。ただし日本型の稟議や回覧を重視する場合は、周辺機能との役割分担が必要です。代表製品：Zimbra
申請・回覧業務の作り込み方
稟議や回覧を紙から移す企業では、単に予定表を共有するだけでは運用が残ります。部署ごとに申請書式や承認順が違うと、標準機能で足りる範囲と作り込みが必要な範囲が分かれます。作り込みの担当を決めないまま始めると、現場ごとの例外処理が増えやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。国産グループウェアの標準機能で整える型、ノーコード系の業務アプリを追加する型、CMSや独自アプリまで同じ基盤に作り込む型です。
- 国産グループウェアの標準機能で整える製品稟議や回覧を日常業務の画面にまとめやすい製品です。ただし自社独自の申請書式が多い場合は、設定作業の担当を決める必要があります。代表製品：NI Collabo 360 / GroupSession
- ノーコード系の業務アプリを追加する製品日報や台帳などを部門単位で増やしやすい製品です。ただし入力項目や権限を増やしすぎると、管理者の確認作業が重くなります。代表製品：desknet's NEO
- CMSや独自アプリまで同じ基盤に作り込む製品公開サイトの更新や既存フォームも同じ基盤で扱いやすい製品です。ただし通常の社内ポータルだけを求める企業では、設計や保守の知識も必要です。代表製品：HCL Notes/Domino / シラサギ
導入支援と料金の見通し
インストール型は、初期ライセンスだけで総額が決まりにくいカテゴリです。サーバー構築、移行、操作教育を外部へ任せるほど初年度の費用が増えます。継続サポートや更新の条件まで含めないと、運用開始後の負担が想定より重くなります。
製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。料金表で目安を把握しやすい製品、導入支援を含めて見積もる製品、自社運用を前提に費用を抑える製品です。
- 料金表で目安を把握しやすい製品小さく始める時点で初期費用や月額の目安をつかみやすい製品です。ただしオプションや保守を足すと、継続時の総額は変わります。代表製品：desknet's NEO / NI Collabo 360
- 導入支援を含めて見積もる製品サーバー構成や移行を含めて導入計画を立てやすい製品です。ただし依頼範囲を広げるほど、開始までの期間と費用が増えます。代表製品：Microsoft 365 / HCL Notes/Domino
- 自社運用を前提に費用を抑える製品ライセンス費を抑えながら社内管理を始めやすい製品です。ただしサーバー保守や更新作業は、自社側の負担として残ります。代表製品：GroupSession / シラサギ
よくある質問
インストール型のグループウェアでは何ができますか？
自社のサーバーやPCにインストールして、スケジュールや掲示板、ワークフロー、メールを社内で運用できます。Officeの文書やメールと一体で使える製品や日本の業務プロセスに合わせた製品もあります。Office統合プラットフォーム型・国産の業務プロセス統合型・オープンソースの低コスト導入型の3タイプがあります。
Officeの文書やメールと一体で使えますか？
使えます。Microsoft 365やHCL Notes/Domino、Microsoft Exchange ServerはOffice文書やメール、会議を一体で運用でき、既存の社内システムと組み合わせて使えます。desknet's NEOやサイボウズ Garoonは日本の業務プロセスに沿った機能を備えます。今使っている文書やメールの環境に合うかが要点です。
日本の業務プロセスや既存システムとの連携に対応できますか？
対応できます。稟議や回覧、設備予約など日本企業に多い業務に沿った機能を備え、自社の基幹システムと組み合わせて使える製品があります。desknet's NEOやNI Collabo 360は業務機能が豊富で、GroupSessionやシラサギはオープンソースで低コストに導入できます。必要な業務機能と連携の範囲に合うかを確かめましょう。
インストール型のグループウェアの料金はどのくらいですか？
オープンソースのGroupSessionやシラサギは無料から導入でき、国産のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、desknet's NEOは月600円、Garoonは月900円が目安です。Microsoft 365は月数百円から、HCL Notes/Dominoは要問い合わせが中心です。利用人数と導入や保守にかかる手間で総額が変わります。
クラウドが主流のなかインストール型を選ぶのはどんな場合ですか？
データを社内に置きたい、既存のメールや基幹システムと密に連携したい、自社の業務に合わせて作り込みたい場合は、インストール型が向きます。ただしサーバーの用意や更新・保守を自社で担う必要があり、IT体制が問われます。クラウドとの違いを踏まえ、運用にかけられる人手とセキュリティ方針で選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
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