タイプ別お勧め製品
Office統合オールインワンタイプ 💼
このタイプが合う企業:
Office文書の作成・共有とWeb会議の両方を頻繁に使う企業や、ツールの一元化でコストと管理負荷を抑えたい企業に向いています。
どんなタイプか:
Word・Excelなどの文書作成ツールとWeb会議・チャット・クラウドストレージまでを1つのプラットフォームに統合した、いわゆる「全部入り」のグループウェアです。FitGapでは、Office業務とWeb会議の両方を日常的に使う企業にとって最も効率的な選択肢だと考えています。資料を作成しながらそのままWeb会議で画面共有したり、会議中にリアルタイムで共同編集したりと、業務のすべてが1つのサービス内で完結します。近年はAIアシスタント(Microsoft CopilotやGoogle Geminiなど)が会議の文字起こしや要点整理まで自動化してくれるため、議事録作成の手間が大幅に減っている点も見逃せません。
このタイプで重視すべき機能:
📝Office文書のリアルタイム共同編集
WordやスプレッドシートなどをWeb会議中にも複数人で同時編集でき、資料のやり取りや修正がその場で完結します。メールでファイルを送り合う手間がなくなります。
🤖AI会議アシスタント機能
会議内容の自動文字起こしや要点抽出、アクションアイテムの自動生成をAIが行います。議事録作成の工数を大幅に削減し、会議後のフォローアップを効率化します。
おすすめ製品3選
Microsoft 365
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チャット起点コミュニケーション特化タイプ 💬
このタイプが合う企業:
社内外のチャットコミュニケーションが業務の中心で、気軽にWeb会議を始めたい企業や、ITリテラシーにばらつきがある組織に向いています。
どんなタイプか:
ビジネスチャットを中心に据え、そこからWeb会議やファイル共有へシームレスにつなげるグループウェアです。FitGapとしては、メールよりもチャットで素早くやり取りしたい企業や、現場スタッフ・外部パートナーとの連絡が多い企業にとって非常に使いやすいタイプだと感じています。チャットのスレッドからワンクリックでビデオ通話を開始できるため、わざわざ会議URLを発行して共有する手間がありません。Office文書作成などの機能は限定的ですが、その分UIがシンプルで導入ハードルが低く、ITに詳しくない方でもすぐに使い始められます。
このタイプで重視すべき機能:
📞チャットからのワンクリック通話・会議
テキストのやり取りでは伝わりにくい内容があれば、チャット画面からすぐに音声通話やビデオ会議に切り替えられます。会議URLの発行や事前共有の手間がかかりません。
🤝外部ユーザーとの簡単連携
取引先やパートナー企業など社外のメンバーともチャットやWeb会議で直接つながれます。メールアドレスやIDの招待だけで参加でき、社外コミュニケーションの壁を下げます。
おすすめ製品3選
Chatwork
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国産グループウェア業務管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
稟議・ワークフロー・設備予約など日本企業特有の業務フローもまとめてデジタル化したい企業や、官公庁・金融など国産製品の実績を重視する組織に向いています。
どんなタイプか:
スケジュール管理・ワークフロー(稟議や申請)・設備予約・掲示板など、日本企業に馴染みのある業務管理機能を幅広く備えたグループウェアです。Web会議は標準搭載または外部連携で対応します。FitGapでは、社内の紙ベースの稟議や勤怠管理もまとめてデジタル化したい企業にとって、最も過不足なくフィットするタイプだと考えています。日本語UIの分かりやすさや、自治体・金融機関での導入実績が豊富な点も安心材料です。Web会議の機能自体はシンプルですが、スケジュール画面から直接Web会議を予約・開始できるなど、日常業務との連動性が強みになっています。
このタイプで重視すべき機能:
📋ワークフロー(稟議・申請承認)
稟議書や経費精算、休暇申請などの承認フローを電子化できます。紙の回覧をなくし、外出先からもスマホで承認できるため、決裁スピードが大幅に上がります。
📅スケジュール連動のWeb会議予約
グループウェアのカレンダーから会議室予約とWeb会議のURL発行を同時に行えます。予定を登録するだけで参加者への通知と会議リンクの共有が自動で完了します。
おすすめ製品3選
rakumo
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
製品情報を見る
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
製品情報を見る
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥Web会議の同時接続人数
製品によって同時参加できる人数が数十名〜数千名まで大きく異なります。全社会議やウェビナーを想定するなら上限の確認が必須です。
🎥会議の録画・文字起こし
会議を録画して後から見返せるか、AI文字起こしで議事録を自動生成できるかは製品差が大きく、会議の多い企業の業務効率を大きく左右します。
📝ワークフロー(申請・承認)
稟議・経費精算・各種届出の申請と承認をオンラインで完結できる機能です。対応の有無や承認ルートの柔軟さが製品ごとに異なります。
🔗外部サービス連携
既存の業務システムや他社SaaSとAPI連携できるかどうかです。チャットツールやCRM、会計ソフトとの接続性が運用の幅を決めます。
📄オフィス文書の同時編集
WordやExcel相当のドキュメントを複数人がリアルタイムで共同編集できるかどうかです。対応製品は限られており、資料作成の多い職場では決め手になります。
🤖AI支援機能
会議要約の自動生成やメール文面の提案など、生成AIを活用した業務効率化機能です。2025年以降急速に差がつき始めている注目領域です。
📈ユーザー上限とスケーラビリティ
数名の小規模チームから数万名規模の大企業まで対応できるかです。将来的な人員増加や多拠点展開を見据えると、拡張性の確認が欠かせません。
一部の企業で必須
🏢オンプレミス対応
自社サーバーにシステムを設置して運用する形態です。金融機関や官公庁などセキュリティ要件が厳しい組織では必須になることがあります。
🧩ノーコード業務アプリ作成
プログラミング不要で自社独自の業務アプリを作れる機能です。日報・案件管理など、既存の紙やExcel業務をシステム化したい企業に有効です。
🌐多言語対応・リアルタイム翻訳
画面表示の多言語化やWeb会議中のリアルタイム字幕翻訳機能です。外国人スタッフや海外拠点とのやり取りがある企業で必要になります。
🆘安否確認機能
災害時に全社員へ一斉連絡し、安否を収集できる機能です。BCP(事業継続計画)を重視する企業や従業員数の多い組織では要件に入ります。
⏰勤怠管理・経費精算の統合
出退勤の打刻や経費申請をグループウェア上で完結させる機能です。別途専用システムを利用しない方針の企業では優先度が上がります。
📦大容量ファイル転送
数GB規模のファイルを社外へ安全に送れる機能です。設計・映像・製造などデータ量の多い業種で求められます。
ほぼ全製品が対応
📅スケジュール・カレンダー共有
個人とチームの予定を一覧で確認・調整できる基本機能です。ほぼすべてのグループウェアに標準搭載されています。
💬ビジネスチャット
テキストベースで素早く社内コミュニケーションが取れる機能です。現在はメールに代わる主要な連絡手段として大半の製品が備えています。
☁️ファイル共有・クラウドストレージ
文書や画像をクラウド上にアップロードし、メンバー間で共有する機能です。アクセス権限の設定を含め、ほぼ全製品が対応しています。
📢掲示板・お知らせ通知
全社や部門向けのお知らせを掲示し、確実に周知する機能です。回覧・既読管理を含め、グループウェアの基本機能として広く搭載されています。
優先度が低い
🚪設備・会議室予約
会議室やプロジェクター、社用車などの共有備品を予約する機能です。便利ではありますが、導入の決め手になるほどの差は出にくい領域です。
📱社内SNS・タイムライン
社内版SNSとして近況や情報をタイムライン形式で投稿できる機能です。文化醸成に役立ちますが、チャットや掲示板で代替できるケースが多いです。
Web会議機能のグループウェアの選び方
1.「Web会議をどう使うか」で3タイプから方向性を絞る
最初のステップは、自社にとってWeb会議がどんな業務とセットで使われるかを見極めることです。Office文書の作成・共有と一体で使いたいなら「Office統合オールインワンタイプ」、チャットの延長で気軽に会議を始めたいなら「チャット起点コミュニケーション特化タイプ」、稟議やスケジュール管理など日本企業特有の業務フローとまとめてデジタル化したいなら「国産グループウェア業務管理タイプ」が候補になります。FitGapでは、ここで方向性を間違えると後から乗り換えるコストが非常に大きくなるため、まず「会議の前後にどんな作業をしているか」を棚卸しすることを強くおすすめしています。
よくある質問
Web会議機能対応のグループウェアを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
Web会議機能対応のグループウェアの導入でよく相談を受けるのが、「セキュリティリスクへの対策が必要」と「ネットワーク環境への依存度が高い」に関する問題です。セキュリティリスクへの対策が必要については、Web会議は外部ネットワークを経由するため、情報漏洩のリスクに注意が必要です。さらにネットワーク環境への依存度が高いの点でも、Web会議の品質は、インターネット回線の速度や安定性に大きく左右されます。このほか「操作習得のための研修が必須」「対面コミュニケーションの減少」「システム障害時の代替手段準備」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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