おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Chatwork | チャット主体で現場連絡を効率化するタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| ITに不慣れな現場でも使いやすい。建設・不動産シェアがトップ。 |
| LINE WORKS | チャット主体で現場連絡を効率化するタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 普段のLINE感覚で社外連絡まで管理可能。操作が簡単で現場に広げやすい。 |
| Lark | チャット主体で現場連絡を効率化するタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから文書・承認・案件管理まで統合。対応範囲がトップレベル。 |
| サイボウズ Office | 国産オールインワンで社内業務を一元管理するタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに社内業務を標準化しやすい。シェアがトップで操作も簡単。 |
| desknet's NEO | 国産オールインワンで社内業務を一元管理するタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 文書管理・案件進行まで同じ基盤で扱える。機能性が高く中堅企業に向く。 |
| NI Collabo 360 | 国産オールインワンで社内業務を一元管理するタイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 申請承認から経費精算まで低コストで展開可能。多機能でも費用を抑えやすい。 |
| Microsoft 365 | グローバルプラットフォームで大規模運用するタイプ 🌐 | 0円~月 |
| Office文書とTeamsを全社基盤に統合。大企業・中堅企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | グローバルプラットフォームで大規模運用するタイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| 社外メンバーと資料をリアルタイム共同編集しやすい。操作性と連携に強い。 |
| ArielAirOne Portal | グローバルプラットフォームで大規模運用するタイプ 🌐 | 要問合せ |
| 部門・役職別ポータルで情報を出し分け可能。セキュリティとサポートに強い。 |
タイプ別おすすめ製品
チャット主体で現場連絡を効率化するタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
現場と協力会社の連絡をチャットで一本化したい建設会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
使い慣れた操作感で現場連絡を広げたい建設・不動産会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットから承認・文書管理まで一つに集約したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産オールインワンで社内業務を一元管理するタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
紙の回覧や予定表を無理なく電子化したい中小の建設会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
文書管理や案件管理まで厚く扱いたい中堅の建設・不動産会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
申請・承認の電子化を低コストで全社に広げたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グローバルプラットフォームで大規模運用するタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
文書の互換性と全社統制を重視する大手の建設・不動産会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
社外関係者とリアルタイムに資料を共同編集したい会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
権限ごとの情報統制で社内ポータルを作りたい大規模組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | NI Collabo 360 | Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | NI Collabo 360 | Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | NI Collabo 360 | Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
タスク管理 タスクを作成し担当者・期限を設定できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか |
優先度が低い
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | NI Collabo 360 | Microsoft 365 | Google Workspace | ArielAirOne Portal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか |
建設、不動産のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、現場連絡の置き場所を決める建設・不動産のグループウェアは、現場連絡をチャットに寄せる製品と社内業務を国産製品に集める製品があります。全社クラウド基盤としてそろえる製品もあります。まずは自社の利用者と業務範囲に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで、必須条件を分ける現場チャットや社外スケジュールは製品差が出やすい項目です。ワークフロー、プロジェクト管理、文書検索も業務量に合わせて優先度を分けます。通信環境や会計連携などは、必要な会社だけ優先度を上げます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて比較するタイプと機能が近い製品でも、社外メンバーの入れ方や写真・図面の残し方で導入後の負担は変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用条件を整理します。
ここからは、現場と本社で日々使い続けるための条件をそろえます。協力会社への広げ方と資料の保管方針を分けます。申請や日報の載せ方、人数が増えたときの導入支援もそろえると、社内に定着しやすい製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
現場・協力会社への広げ方
現場担当者や協力会社に加え、管理会社まで同じ場に入れる運用では閲覧範囲と退場時の管理が負担になります。連絡の速さだけで始めると、案件終了後の権限整理や責任者の交代が遅れやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。チャットで現場連絡をまとめる製品、社内ポータルで関係者を管理する製品、全社クラウド基盤で社外共有を整える製品があります。
- チャットで現場連絡をまとめる製品写真や短い連絡をスマホから流しやすく、協力会社にも情報を届けやすい製品です。ただし案件終了時の参加者整理と閲覧範囲の見直しが必要です。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- 社内ポータルで関係者を管理する製品社内予定や掲示、申請を同じ画面に集めやすい製品です。一方で社外メンバーを多く入れる運用では管理担当の負担が増えます。代表製品:サイボウズ Office / NI Collabo 360
- 全社クラウド基盤で社外共有を整える製品資料や予定を拠点横断で管理しやすく、社外との共同作業にも広げやすい製品です。ただし利用範囲が広がるほど管理ルールの設計が重くなります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
写真・図面・契約書の保管方針
施工写真や図面、契約書が増える会社では、チャット添付のまま残すか文書管理に集めるかで探しやすさが変わります。保管場所が混ざると、最新版の確認や退職者が持っていたファイルの引き継ぎに手間がかかります。
製品の分かれ方:保管の考え方は大きく3通りです。会話に添付して素早く残す製品、文書管理や業務データベースへ整理する製品、クラウドストレージを全社標準にする製品があります。
- 会話に添付して素早く残す製品現場写真を連絡の流れに載せやすく、即時共有に向く製品です。ただし後から探す資料は案件名や保存先のルールを別に決める必要があります。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- 文書管理や業務データベースへ整理する製品契約書や日報を業務情報として集めやすい製品です。一方で入力項目やフォルダを増やしすぎると現場の投稿負担が重くなります。代表製品:desknet's NEO / Lark
- クラウドストレージを全社標準にする製品大容量ファイルや共同編集資料を部署横断で扱いやすい製品です。ただし現場単位の命名ルールと共有範囲をそろえないと検索に手間が残ります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
申請・日報・案件情報の載せ方
紙の稟議や日報、Excelの案件台帳を一度に移すと、入力項目と確認担当が増えます。現場から戻れない管理者が多い会社では、申請と日報をどこまで同じ画面に集めるかが日々の処理速度に響きます。
製品の分かれ方:運用は大きく3通りです。日常申請をグループウェアに載せる製品、日報や案件情報まで同じ基盤に集める製品、チャットから報告やタスクへつなげる製品があります。
- 日常申請をグループウェアに載せる製品見積や購買など身近な申請を社内画面で回しやすい製品です。ただし部署ごとに紙の書式が違う場合は入力項目の整理が必要です。代表製品:サイボウズ Office / NI Collabo 360
- 日報や案件情報まで同じ基盤に集める製品日報や案件台帳を一つの業務基盤に寄せやすい製品です。一方で自由に作れる項目を増やすほど管理ルールの整備が重くなります。代表製品:desknet's NEO / Lark
- チャットから報告やタスクへつなげる製品会話の流れから担当作業を拾いやすく、現場の小さな依頼を残しやすい製品です。ただし正式な申請まで集める場合は別の流れを用意する必要があります。代表製品:Chatwork / Lark
人数増加時の料金・導入支援
現場スタッフや協力会社まで利用者を広げる会社では、月額だけでなく教育と問い合わせ対応の負担も増えます。小さく始めるつもりでも、全社展開や複数拠点への展開で初期設定と運用支援の総額が変わります。
製品の分かれ方:進め方は大きく3通りです。料金ページと無料試用で始めやすい製品、導入相談や資料請求で条件を詰める製品、販売パートナーや管理者支援を含めて計画する製品があります。
- 料金ページと無料試用で始めやすい製品少人数の部門で操作感を試しやすい製品です。ただし利用者が増える前に上位プランと管理者作業の増え方を確認します。代表製品:Chatwork / Google Workspace
- 導入相談や資料請求で条件を詰める製品現場数や利用範囲を伝えてから導入条件を整理しやすい製品です。一方で相談前に対象業務を絞らないと見積もりの前提がぶれます。代表製品:LINE WORKS / サイボウズ Office
- 販売パートナーや管理者支援を含めて計画する製品大規模利用や既存基盤との併用を前提に設計しやすい製品です。ただし社内の管理者と支援範囲を先に決めないと導入期間が延びます。代表製品:Microsoft 365 / desknet's NEO
よくある質問
建設・不動産業向けのグループウェアでは何ができますか?
現場や店舗と本社の連絡や予定の共有、物件や案件の情報共有、現場写真の共有までをスマホやPCで行えます。協力会社や外部の関係者を招いて、案件単位でやり取りできる製品もあります。チャット主体型・国産オールインワン型・グローバルプラットフォーム型の3タイプがあります。
現場や店舗と本社の連絡、物件情報の共有ができますか?
できます。現場や店舗からの報告や物件の情報を本社と共有し、案件ごとに連絡やファイルをまとめられる製品があります。Chatworkは建設・不動産でのシェアが高く、ITに不慣れな現場でも使いやすいです。desknet's NEOは文書管理や案件の進行まで同じ基盤で扱えます。現場の使いやすさが要点です。
協力会社や外部の関係者と案件単位で共有できますか?
共有できます。協力会社や顧客をゲストとして招き、案件ごとに連絡や資料、現場写真を共有できる製品があります。LINE WORKSは社外のLINE利用者とも連絡でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceは資料の共同編集に向きます。社外との共有範囲や権限管理が自社に合うかが要点です。
建設・不動産業向けのグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、ChatworkやLINE WORKS、Larkは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEO、NI Collabo 360は1ユーザー月360円から600円が目安で、ArielAirOne Portalは要問い合わせです。現場と本社の人数や社外連携で総額が変わります。
現場や店舗との連絡を電話やメールで続けると何に困りますか?
電話やメールでの連絡だと、現場や店舗と本社で物件情報や案件の進捗が共有されず、写真や資料の最新版も分からなくなりがちです。グループウェアなら、現場写真や物件情報を案件ごとに共有でき、協力会社とも連絡を取りやすくなります。まず現場の使いやすさと社外共有の要件を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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