建設、不動産業界におすすめのグループウェアとは?
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能など、業務に必要なさまざまなツールが備わっています。システムの活用により、本社、支社、営業所など異なる拠点で働くメンバー間でもリアルタイムな情報共有が可能となります。また、企業独自の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能です。
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建設、不動産向けのグループウェア(シェア上位)
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。世界最大規模のIT企業が開発する包括的なクラウド型ビジネスソリューションとして、建設業や不動産業界を含む幅広い業界で導入されています。
Word、Excel、PowerPointといった馴染み深いOfficeアプリケーションに加え、TeamsやSharePoint、OneDriveなど豊富な機能を統合したプラットフォームとして提供されています。建設現場での図面共有や不動産物件情報の管理において、従来から使い慣れたOffice環境で業務を継続できる点が評価されています。
中小企業から大企業まで組織規模を問わず利用可能で、柔軟なプラン設定により段階的な機能拡張にも対応しています。世界標準のツールとして多くの取引先との互換性が確保されているため、建設プロジェクトにおける多社間での情報共有や、不動産取引に関わる関係者との連携もスムーズに実現できます。
高いセキュリティ基準と99.9%の稼働率保証により、重要な業務データを安心して管理できる環境を提供します。
コスト
月額¥989~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。建設業や不動産業など、現場と事務所が分かれがちな業種において、情報共有の効率化を図りたい中小企業に適したグループウェアシステムです。
スケジュール管理、掲示板、ファイル管理、ワークフロー機能など、基本的なグループウェア機能を網羅的に搭載しており、建設現場での作業予定管理や不動産営業での顧客情報共有などに活用できます。直感的な操作性により、ITに慣れていない現場作業者でも導入しやすい設計となっています。
クラウド版とパッケージ版の両方を提供しており、セキュリティ要件や既存システムとの連携要件に応じて選択可能です。建設業では協力会社との工程共有、不動産業では物件情報の社内共有など、業界ならではの情報共有ニーズに対応できる汎用性を持っています。
運用開始後のサポート体制も整備されており、建設・不動産業界での豊富な導入実績を背景とした安心感のあるサービスです。
コスト
月額¥660~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するグループウェアです。建設・不動産業界において、現場作業者から管理部門まで幅広い職種で活用されており、中小企業から大企業まで企業規模を問わず導入されています。
Gmail、Google ドライブ、Google カレンダー、Google Meet等の基本機能が統合されており、建設現場での図面共有や工程管理、不動産業での物件情報管理や顧客対応において効率的な情報共有を実現します。モバイル対応により、外出先や現場からでもリアルタイムでの情報アクセスが可能で、営業担当者や現場監督の業務をサポートします。
クラウドベースのため、複数拠点を持つ建設会社や不動産会社でも一元的な情報管理が行え、プロジェクト関係者間でのコミュニケーションが円滑になります。直感的な操作性により、ITリテラシーが異なる様々な従業員が利用しやすく、導入時の教育コストを抑制できます。セキュリティ機能も充実しており、機密性の高い設計図面や契約書類の管理にも対応しています。
コスト
月額¥748~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェアです。ArielAirOne Portalは、建設・不動産業界の業務特性に合わせて設計されたクラウド型グループウェアシステムです。
建設業界における現場管理や工程管理、不動産業界での物件管理や顧客管理といった業界固有の業務フローに対応した機能を備えています。プロジェクト単位での情報共有やファイル管理、現場からのモバイルアクセスなど、これらの業界で求められる働き方をサポートする仕組みが整備されています。
一般的なグループウェアと比較して、建設・不動産業界の商慣行や業務プロセスを理解した設計となっており、導入時の業務フローの大幅な変更を抑えることができます。中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織で活用されており、既存の業務システムとの連携機能も提供されています。
クラウドベースのため初期投資を抑えて導入でき、段階的な機能拡張も可能です。業界の特性を理解したシステムを求める建設・不動産関連企業にとって、検討価値のあるソリューションといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。建設業や不動産業をはじめとした様々な業種に対応しており、中小企業から大企業まで幅広い企業規模で導入されています。
現場作業が多い建設業では、スケジュール管理機能により作業員の工程管理や現場との連携が効率化できます。設備管理や資材調達のワークフローも構築でき、プロジェクト進行の可視化に貢献します。不動産業においては、物件情報の共有や顧客管理、契約業務のスケジューリングなどの業務フローをシステム化できるため、営業活動の生産性向上につながります。
豊富な標準機能を搭載しており、スケジュール管理、メール、ファイル管理、ワークフロー、プロジェクト管理など基本的なグループウェア機能を網羅しています。カスタマイズ性も備えているため、業界固有の業務プロセスに合わせた運用が可能です。オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しており、企業のIT環境やセキュリティ要件に応じて選択できる点も特徴の一つです。直感的な操作性により、ITリテラシーが異なる従業員でも比較的スムーズに利用開始できます。
コスト
月額¥660~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するグループウェアです。
Chatworkは、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応するビジネスチャットツールで、建設業や不動産業界でも多くの導入実績があります。現場作業が中心となる建設業では、オフィスにいない作業員との連絡手段として活用され、図面や写真の共有機能により現場の状況をリアルタイムで関係者に伝達できます。不動産業界では、営業担当者が外出先からでも顧客情報や物件資料を確認・共有でき、迅速な対応が可能になります。
タスク管理機能により工事の進捗管理や契約手続きの管理ができ、ファイル共有機能では建築図面や契約書類などの重要書類を安全に保管・共有できます。また、グループチャット機能により、プロジェクトチームや部署ごとのコミュニケーションを効率化し、情報の見落としを防げます。直感的な操作性により、ITに不慣れな現場スタッフでも導入しやすく、段階的な機能追加により業務に合わせてカスタマイズできる点も評価されています。
コスト
月額¥770~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneは建設業や不動産業での業務効率化に対応したクラウド型業務アプリ構築プラットフォームで、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。
建設業では、工程管理や現場報告、協力会社との情報共有といった業務をアプリ化することで、従来の紙ベースやExcel管理から脱却し、リアルタイムな情報共有を実現できます。不動産業においては、物件管理や顧客管理、契約進捗管理などの複雑な業務フローを、直感的な操作でアプリとして構築可能です。
プログラミング知識がなくても、ドラッグ&ドロップの操作でデータベースやワークフローを作成でき、建設・不動産業界特有の書類管理や承認プロセスにも柔軟に対応します。モバイル対応により現場からの情報入力も円滑で、コメント機能やファイル共有機能を通じて、現場スタッフと事務所間のコミュニケーションも向上します。既存システムとの連携機能も充実しており、段階的なデジタル化を進めたい企業にも適したソリューションです。
コスト
月額¥1,100~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Googleワークスペースとの連携に優れており、既にGoogleツールを活用している企業での導入がスムーズに進められます。建設業や不動産業界での導入実績を持ち、現場と本社をつなぐコミュニケーションツールとして活用されています。プロジェクト管理機能やワークフロー機能により、工事進捗の共有や承認業務の効率化が図れるため、多拠点展開している中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に適しています。直感的で使いやすいインターフェースが特徴で、ITに不慣れなスタッフでも導入しやすい設計となっています。カレンダー機能では現場スケジュールの一元管理が可能で、設備点検や物件内見などの予定調整が円滑に行えます。また、モバイル対応により外出先からでもアクセスでき、営業担当者や現場監督の業務効率向上に貢献します。日本企業の業務フローに合わせた機能設計により、導入後の定着率も良好です。
コスト
月額¥539~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。建設業や不動産業など、現場と事務所での情報共有が重要な業界において幅広く活用されています。大企業から中堅企業まで、組織の規模に応じて柔軟にカスタマイズできるのが特徴です。
スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、ファイル管理といった基本機能に加え、建設現場の進捗管理や不動産物件情報の共有など、業界固有のニーズにも対応できる拡張性を備えています。モバイル対応により、現場作業者と事務所スタッフ間でのリアルタイムな情報連携が可能で、プロジェクト管理の効率化を実現します。
直感的な操作画面と豊富なカスタマイズオプションにより、ITに不慣れなユーザーでも段階的に機能を活用できます。また、既存システムとの連携機能も充実しており、基幹システムとの連動により業務全体の効率化を図れます。中規模から大規模な組織で、部門横断的な情報共有と業務プロセスの標準化を求める企業に適したソリューションです。
コスト
月額¥911~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。
多くの企業で利用されているビジネスチャットツールとして、建設業や不動産業界でも導入が進んでいます。建設現場での作業進捗報告や、不動産営業での顧客情報共有など、現場とオフィス間のコミュニケーションを円滑にする機能が備わっています。
個人利用でのLINEと同様の操作性を持ちながら、企業利用に必要なセキュリティ機能やグループ管理機能を搭載しているため、ITツールに慣れていない現場スタッフでも導入しやすい点が評価されています。音声通話やビデオ通話、ファイル共有機能により、建設現場での図面確認や不動産物件の写真共有もスムーズに行えます。
中小企業から大手企業まで幅広い規模で利用されており、無料プランから有料プランまで段階的に機能を拡張できる料金体系となっています。既存のLINEアカウントとは別管理されるため、プライベートとビジネスを明確に分けて利用できる設計です。
コスト
月額¥450~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
建設、不動産業界におすすめのグループウェアとは?
更新:2025年06月19日
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能など、業務に必要なさまざまなツールが備わっています。システムの活用により、本社、支社、営業所など異なる拠点で働くメンバー間でもリアルタイムな情報共有が可能となります。また、企業独自の申請・承認フローや案件管理の仕組みを構築することも可能です。
建設、不動産業界におけるグループウェアの導入メリット
建設、不動産業界におすすめのグループウェアを導入することで、現場と事務所間の情報共有が円滑になり、書類管理の効率化や顧客対応の迅速化などのメリットが生まれます。ここでは、建設・不動産業界特有の業務課題を解決する具体的な導入メリットを紹介します。
現場と事務所間の情報共有が円滑になる
現場で撮影した物件写真や工事進捗状況を、その場でグループウェアにアップロードすることで、事務所のスタッフとリアルタイムに共有できます。グループウェアを導入することで、現場監督は紙の図面を持ち歩く必要がなく、スマートフォンやタブレットで最新の設計図や指示書を確認できるようになります。営業担当者が外出先で顧客から受けた要望も、すぐに社内の関係者に伝達されるため、対応漏れや情報の齟齬(そご)が減少します。
書類や図面の管理が効率化される
グループウェアにより、建設図面や物件資料などの大量の書類をデータ化して一元管理することで、必要な時にすぐに検索・閲覧できるようになります。契約書や重要書類にアクセス権限を設定することで、情報漏洩(ろうえい)のリスクを低減しながら、必要な人だけが閲覧できる環境が整います。過去の物件情報や工事履歴なども簡単に参照できるため、類似案件への対応時間が短縮されます。
顧客対応の質と速度が向上する
グループウェアで顧客情報や対応履歴をグループウェアで管理することで、担当者が不在でも他のスタッフが適切に対応できるようになります。内見予約や問い合わせ内容を一元管理することで、複数の営業担当者間での情報共有がスムーズになり、顧客満足度が高まります。物件情報や空室状況もリアルタイムで更新されるため、正確な情報を基に迅速な提案が可能になります。
建設、不動産業界においてグループウェアの導入が向いていない企業
建設、不動産業界でもグループウェア導入が効果的でない場合があり、小規模事業者や現場中心の業務形態では投資効果が得られないことも考えられます。ここでは、グループウェア導入が必ずしも適していない企業の特徴と、導入前に検討すべきポイントを紹介します。
少人数で運営されている小規模事業者
社員が5人以下のような小規模な建設会社や不動産店舗では、対面でのコミュニケーションだけで十分な情報共有ができてしまいます。グループウェア導入のコストと運用の手間を考えると、投資対効果が低くなる可能性があります。業務の複雑さや情報量が少ない場合、既存の紙やメールでの管理方法で十分対応できることが多いでしょう。
ITリテラシーが低い従業員が多い企業
建設現場のベテラン職人や高齢の不動産営業マンなど、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな社員が多い場合、システム活用が進まない傾向があります。新しいシステムの操作方法を習得するための教育時間や負担が大きくなり、むしろ業務効率が落ちる可能性が考えられます。社内でのサポート体制が整っていない状態での導入は、現場の混乱を招くリスクがあります。
業務プロセスが標準化されていない企業
案件ごとに進め方が大きく異なったり、担当者によって業務フローが異なったりする企業では、グループウェアの効果を発揮しにくくなります。まずは業務の標準化や手順書の整備など、社内の仕組み作りから始める必要があるでしょう。グループウェアの機能と自社の業務プロセスのミスマッチがあると、システムが使われなくなるケースが見受けられます。
かんたんな質問に答えてぴったりの建設、不動産業界におすすめのグループウェアをチェック
建設、不動産業界におすすめのグループウェアの選び方
建設、不動産業界におすすめのグループウェアを選ぶ際には、現場での使いやすさやモバイル対応、業界特有の機能など複数の観点から検討する必要があります。ここでは、建設・不動産業界の特性に合わせたグループウェア選定のポイントを紹介します。
1
現場でも使いやすいモバイル対応
グループウェアを選ぶ際には、建設現場や物件案内で頻繁に外出する社員でも簡単に利用できるよう、スマートフォンやタブレットでの操作性に優れたグループウェアを選ぶことが重要です。現場で撮影した写真をすぐにアップロードできる機能や、図面を見やすく表示できる画面サイズ最適化機能があるかどうかを確認しましょう。通信環境が不安定な現場でも使えるようオフライン対応があるかどうかも、選定の重要なポイントになります。
2
図面や写真の管理機能
グループウェアを選ぶ際には、建設図面や物件写真など、大容量ファイルを効率的に管理できる十分なストレージ容量と検索機能を持つシステムを検討しましょう。CADデータや3Dモデルなど特殊な形式のファイルもプレビュー表示できるかどうかは、日常的な業務効率に大きく影響します。タグ付けや物件番号での整理など、建設・不動産業界特有の分類方法に対応しているかどうかも確認すると良いでしょう。
3
スケジュールと顧客管理の連携性
グループウェアを選ぶ際に、現場スケジュールや内見予約、顧客情報を一元管理できるシステムは業務効率化に大きく貢献します。営業担当者のスケジュールと物件情報が連携していると、顧客への提案がスムーズになり、空室状況などのリアルタイムな確認も可能になります。複数のカレンダーを重ねて表示できる機能や、顧客対応履歴を時系列で管理できる機能があると、チーム間の連携がスムーズになるでしょう。
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