建設、不動産業界においてグループウェアをスムーズに導入するカギは、「現場での通信環境の確認」と「操作に慣れるまでの時間が必要」を事前に把握しておくことです。現場での通信環境の確認については、グループウェアを利用するには、インターネットに接続できる環境が必要です。操作に慣れるまでの時間が必要については、グループウェアを導入しても、すぐに全員が使いこなせるわけではありません。このほか「既存の業務フローとの整合性」「セキュリティ対策の必要性」「導入後の継続的な運用体制」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

建設、不動産向けのグループウェアは、生成AIとAIエージェントの登場で急速に進化しています。大規模言語モデルを活用した生成AIは文章の要約や新規文章の作成を得意としており、建設・不動産業界でもこれを活用した書類作成の効率化が進んでいます。例えば会議の議事録や日報、進捗レポートなどは、AIが自動で要点をまとめて共有できるため、担当者は内容の確認と意思決定に専念できます。また、不動産物件の説明文や契約書のドラフト生成にもAIが活用され、事務作業の負担軽減に役立っています。現在は人が最終確認を行いますが、将来的にはAIがより精度高く文章を仕上げ、人のレビューが最小限で済むようになるでしょう。AIはチームのコミュニケーションを支援し、会議や対話の効率を高めています。例えば、AIがオンライン会議の内容をリアルタイムで記録・要約し、主要な議論点やアクション項目を抽出してくれます。