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安否確認つきグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026年02月27日

安否確認に対応したグループウェアは、安否確認が標準搭載された国産グループウェア、Microsoft 365やGoogle Workspaceなど既存基盤にアプリを追加して実現するもの、LINE WORKSやChatworkなどチャットの即時性を活かすものの3タイプに分かれます。同じ「安否確認つきグループウェア」でも、気象庁連動の自動配信や未回答者への自動リトライといった防災専用機能の充実度はタイプごとに大きく異なります。FitGapでは、まずタイプの違いを把握したうえで、要件の優先度整理から製品の最終比較まで順を追って進められるよう、選び方を3ステップで解説しています。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

タイプ別お勧め製品

安否確認を標準搭載した国産グループウェアタイプ 🏢

このタイプが合う企業：

安否確認を含めた社内の情報共有基盤を1つのツールで完結させたい中小〜大企業の総務・防災担当者の方におすすめです。

どんなタイプか：

スケジュール管理やワークフロー、掲示板といったグループウェアの基本機能に加え、安否確認機能が最初から組み込まれているタイプです。災害発生時のメール一斉配信、安否状況の集計、防災訓練機能などが標準で備わっているため、追加のシステム契約やアプリ導入なしでBCP対策を始められます。FitGapでは、普段から毎日使うグループウェアに安否確認が入っていることで、緊急連絡先の更新忘れや操作の不慣れといった問題が起きにくい点を高く評価しています。国産ならではの日本企業の組織構造に合った防災管理者設定や組織単位の配信機能も魅力です。

このタイプで重視すべき機能：

📡安否確認メール一斉配信・自動集計

災害発生時に防災管理者がワンクリックで全社員へ安否確認メールを送信でき、返信内容（無事・軽傷・重傷など）をリアルタイムに自動集計します。未回答者への再送信にも対応しており、組織単位・地域単位で配信先を絞り込めます。

🔔防災訓練メール配信

本番さながらの安否確認訓練を定期的に実施できる機能です。訓練であることが明記されたメールが配信され、社員が実際の操作手順を練習できます。緊急連絡先の疎通確認も兼ねられるため、いざという時に連絡が届かないリスクを大幅に減らせます。