おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | オフィス業務まるごと統合タイプ 🌐 | 0円~月 |
| Office文書・メール・会議を統合。シェアトップで大企業にも強い。 |
| Google Workspace | オフィス業務まるごと統合タイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで資料を共同編集。操作性が高く中小企業シェアもトップ。 |
| Lark | オフィス業務まるごと統合タイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| チャット・会議・承認まで一体化。対応範囲が広く低コストで始めやすい。 |
| サイボウズ Office | 国産スケジュール・ワークフロー特化タイプ 🗓️ | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに絞った国産設計。導入実績が豊富で使いやすい。 |
| desknet's NEO | 国産スケジュール・ワークフロー特化タイプ 🗓️ | 600円ユーザー/月 |
| 27種の標準機能とノーコードを搭載。低コストで社内業務を広く扱える。 |
| ArielAirOne Portal | 国産スケジュール・ワークフロー特化タイプ 🗓️ | 要問合せ |
| 部門別ポータルと権限制御に強い。大企業向けでセキュリティも高い。 |
| Chatwork | ビジネスチャット起点タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 社外連絡とタスク共有をすぐ始められる。中小企業シェアも高い。 |
| LINE WORKS | ビジネスチャット起点タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場に定着しやすい。一般LINEの相手とも連絡できる。 |
| Slack | ビジネスチャット起点タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部SaaS通知をチャットに集約。連携が強くIT系組織に向く。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィス業務まるごと統合タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Office文書中心の業務をMacでも一体で扱いたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザ中心の共同編集を業務の軸にしたいMacチーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットから承認まで1つにまとめて早く始めたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産スケジュール・ワークフロー特化タイプ 🗓️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
紙の回覧や設備予約を手軽に電子化したい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
稟議から日報まで幅広い社内業務を1つに載せたい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
基幹システムと連携した社内ポータルを作りたい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ビジネスチャット起点タイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
社外の相手も交えた連絡とタスク管理を始めたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
LINEに近い操作で現場に定着させたい店舗・サービス業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
外部ツール連携を軸にチャットへ業務を集約したい組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Chatwork | LINE WORKS | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
社内メール グループウェア内で社内メールを送受信し一元管理できるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Chatwork | LINE WORKS | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Chatwork | LINE WORKS | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Chatwork | LINE WORKS | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
Mac対応のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかな使い方を決めるMac対応のグループウェアは、オフィス業務をまとめる製品・国産ポータルや申請を中心にする製品・チャットから始める製品に分かれます。まずは自社の働き方に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、優先度マップで確認するチャット・社内メール・Web会議・順次承認・社外共有は、業務の進め方によって優先度が変わります。必須の機能を先に整理すると、比較ポイントで迷う範囲を減らせます。機能の優先度マップへ ↑
- 3Macでの運用条件をそろえるタイプや機能を確認したうえで、Macでの使い方と社外メンバーの扱いを整理します。料金と導入支援も同じ条件でそろえると、製品差を判断しやすくなります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、機能の○×に加えて、Macで毎日使うときの運用・契約条件を整理します。利用端末・社外メンバー・初期設定・料金の前提をそろえると、タイプの違う製品も比較しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
Macでの利用方法
Mac中心のチームでは、ブラウザだけで使うか、デスクトップアプリも入れるかで準備が変わります。端末の配布や通知設定をそろえないと、同じ製品でも部署ごとに使い方がばらつきます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。ブラウザで使うクラウド型、デスクトップアプリを併用する製品、スマホアプリとMacを組み合わせる製品があります。
- ブラウザで使うクラウド型の製品Macにソフトを入れず、SafariやChromeから利用できます。ただし対応ブラウザと通知の出方は試用時にそろえます。代表製品:Google Workspace / サイボウズ Office
- デスクトップアプリを併用する製品文書作成やチャット通知をアプリ側に寄せやすい製品です。ただし端末ごとのインストール手順と更新管理が必要です。代表製品:Microsoft 365 / Slack
- スマホアプリとMacを組み合わせる製品現場はスマホ、管理者はMacで確認する運用に合います。ただし通知ルールを決めないと連絡が散らばります。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
業務を集約する範囲
メール・会議・申請・掲示板のどこまでを置き換えるかで、導入時の説明量が変わります。一度に広げすぎると、既存ツールとの役割分担が曖昧になり、社員の入力場所が増えます。
製品の分かれ方:全社の文書・会議基盤までまとめる製品、社内ポータルと申請を中心にする製品、チャットから段階的に広げる製品があります。
- 文書・会議基盤までまとめる製品メール・予定・会議・資料作成を同じ基盤に置きやすい製品です。反面、管理者設定を先に決めないと導入初期が重くなります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 社内ポータルと申請を中心にする製品掲示板やワークフローを軸に社内連絡を整えやすい製品です。ただし会議やチャットは別製品と併用する場合があります。代表製品:サイボウズ Office / desknet's NEO
- チャットから段階的に広げる製品会話の流れでタスクやファイル共有を始めやすい製品です。ただし予定表や稟議まで一本化したい場合は範囲が限られます。代表製品:Chatwork / Slack
社外メンバーを含める運用範囲
取引先や業務委託先も使う場合は、招待後の権限変更と退職時の外し忘れが負担になります。社内だけの連絡と同じ感覚で広げると、案件終了後の情報管理が残りやすくなります。
製品の分かれ方:社内アカウントを中心に管理する製品、案件ごとのチャットで外部とつなぐ製品、LINEに近い連絡導線で顧客や現場とつなぐ製品があります。
- 社内アカウントを中心に管理する製品社員のメールや予定表を基準に利用者を管理しやすい製品です。ただし社外招待は部署ごとのルールをそろえる必要があります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 案件ごとのチャットで外部とつなぐ製品取引先との会話を案件単位でまとめやすい製品です。ただし退職者や契約終了時の確認担当を決めておく必要があります。代表製品:Chatwork / Slack
- LINEに近い連絡導線で顧客や現場とつなぐ製品現場や顧客との連絡をなじみのある画面に寄せやすい製品です。ただし私用LINEとの使い分けを社内で決める必要があります。代表製品:LINE WORKS
料金・導入支援の進め方
利用人数が増えるグループウェアでは、月々の料金だけでなく初期設定や社内説明の負担も総額に響きます。相談なしで始めると、権限設計や移行作業が後回しになり、定着までの時間が延びます。
製品の分かれ方:料金表で目安をつかみやすい製品、プラン選択で条件が変わる製品、資料請求や導入相談から進める製品があります。
- 料金表で目安をつかみやすい製品小規模でも月々の負担を把握して始めやすい製品です。ただし上位プランや保存容量を含めると総額は変わります。代表製品:Microsoft 365 / Chatwork
- プラン選択で条件が変わる製品標準プランから管理機能を足しながら広げやすい製品です。ただし必要機能を後から足すと社内説明が増えます。代表製品:Google Workspace / Lark
- 資料請求や導入相談から進める製品業務範囲や利用部門を整理してから進めやすい製品です。その分、試用前に担当者と運用範囲を決める手間があります。代表製品:desknet's NEO / LINE WORKS
よくある質問
Mac対応のグループウェアでは何ができますか?
Macのブラウザからスケジュール共有や掲示板、ワークフロー、ファイル共有を使え、WindowsがなくてもMacだけで社内の連絡や調整を進められます。クラウド型が中心で、SafariやChromeでそのまま使えます。オフィス業務を統合する型・国産のスケジュールやワークフロー特化型・ビジネスチャット起点型の3タイプがあります。
WindowsがなくてもMacだけで使えますか?
使えます。クラウド型はOSを問わずブラウザで動くため、MacのSafariやChromeから予定や掲示板、ワークフローを問題なく使えます。Microsoft 365やGoogle Workspace、Larkは文書や会議もMacのブラウザでこなせるほか、LINE WORKSやChatworkも快適に使えます。Macで使う機能に制限がないかを確かめると安心です。
Macで一部の機能が制限されることはありますか?
製品によっては制限が出ることがあります。クラウド型はMacでも問題なく使えますが、Windows前提の一部機能や古いインストール型はMacで動かないことがあります。サイボウズ Officeやdesknet's NEOはブラウザ中心でMacでも使いやすく、文書編集はMicrosoft 365やGoogle Workspaceが快適です。Macでの利用可否を事前に確かめると安心です。
Mac対応のグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、Chatworkは0円から使えます。国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円、Garoonは月900円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。
Mac中心の職場でグループウェアを選ぶとき何に気をつければよいですか?
国産のインストール型にはWindows前提の製品もあり、Macで一部の機能が使えなかったり表示が崩れたりすることがあります。OSを問わないクラウド型を選べば、Macでもブラウザだけで予定や掲示板、ワークフローを使えます。まず対応OSとブラウザでの利用可否、必要な機能がMacで使えるかを確かめて選ぶと安心です。
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