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Macで使えるグループウェア
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Q. どちらに当てはまりますか？
Macで使えるグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うグループウェアを知りたい
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
タイプ別お勧め製品
オフィス業務まるごと統合タイプ 🌐
このタイプが合う企業：
Office文書やメール中心の業務が多い企業、リモートワーク環境を整備したい企業、海外拠点とのやり取りがある企業
どんなタイプか：
メール・カレンダー・ドキュメント作成・Web会議・クラウドストレージなど、日常のオフィス業務に必要な機能をワンパッケージで提供するグループウェアです。FitGapでは、Macユーザーが最も導入しやすいタイプと考えています。Webブラウザだけで全機能が完結する製品が多く、OSを問わず同じ操作感で使えます。ExcelやWordなどの文書作成と社内コミュニケーションを1つのサービスで完結させたい企業に向いています。AI機能による文書の自動要約やメール下書き補助など、生産性を高める最新機能も続々搭載されています。
このタイプで重視すべき機能：
📝ドキュメント共同編集
Word・Excel・スプレッドシートなどをクラウド上でリアルタイムに複数人で同時編集でき、ファイルのやり取りや版管理の手間を大幅に削減できます。
🎥ビデオ会議・チャット統合
TeamsやGoogle Meetなどのビデオ会議とチャット機能がグループウェアに組み込まれており、メールに頼らない素早いコミュニケーションが可能です。
おすすめ製品３選
Word・Excel・PowerPointに加えてTeamsやOutlookを統合し、Macでもデスクトップアプリ・Web版の両方で快適に使えます。国内シェアトップで導入事例も豊富です。 | Gmail・Googleカレンダー・Googleドライブなど全機能がブラウザで完結するため、Macとの相性が抜群です。Gemini AIによる業務支援機能も強化されています。 | チャット・ビデオ会議・ドキュメント・カレンダー・承認ワークフローをオールインワンで提供し、無料プランから始められるコストパフォーマンスの高さが特長です。 |
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
国産スケジュール・ワークフロー特化タイプ 🗓️
このタイプが合う企業：
稟議・申請承認のペーパーレス化を進めたい企業、社内ポータルを構築したい企業、ITに不慣れな社員が多い中小〜中堅企業
どんなタイプか：
スケジュール管理・施設予約・掲示板・稟議承認ワークフローなど、日本企業特有の業務慣習にフィットした機能を中心に設計されたグループウェアです。FitGapとしては、日本語UIの完成度や権限設定の細やかさでは、このタイプが頭一つ抜けていると評価しています。ITリテラシーにばらつきのある組織でも定着しやすく、Mac版ブラウザでの動作検証がしっかり行われている製品が多いのもポイントです。ノーコードで業務アプリを追加できる拡張性を備えた製品もあり、脱Excelの受け皿としても活用されています。
このタイプで重視すべき機能：
✅稟議・申請ワークフロー
日本企業の稟議・申請承認ルートを画面上で柔軟に設定でき、紙の回覧やハンコ文化をそのままデジタル化できます。差し戻しや代理承認にも対応しています。
🔧ノーコード業務アプリ作成
プログラミング不要で、日報・台帳管理・在庫管理などの業務アプリを自社で作成でき、Excel管理からの脱却を低コストで実現できます。
おすすめ製品３選
日本の中小企業向けに設計されたグループウェアの定番で、スケジュール・掲示板・カスタムアプリなどを直感的に操作できます。MacのブラウザからフルアクセスできるのもMacの活用を考えている方におすすめです。 | 27種類以上の標準機能を搭載し、官公庁や金融機関への導入実績も豊富です。AppSuiteによるノーコードアプリ開発で業務のデジタル化を推進できます。 | 大企業の複雑な組織構造に対応するポータル・ワークフロー機能を備え、Macブラウザでも安定して動作します。既存システムとの連携にも強みがあります。 |
サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal |
価格 600円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 600円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ビジネスチャット起点タイプ 💬
このタイプが合う企業：
メール文化から脱却しスピーディーな社内連絡を実現したい企業、外出・現場作業が多くスマホ活用を重視する企業、社外との連携が多い企業
どんなタイプか：
ビジネスチャットを軸に、タスク管理・ファイル共有・ビデオ通話などのグループウェア機能を展開する製品群です。FitGapでは、メールより圧倒的にスピーディーな情報共有が必要な現場や、社外パートナーとのやり取りが多い企業にはこのタイプが最適だと考えています。スマートフォンアプリの完成度が高く、外出先やMacからもシームレスに使えるのが特徴です。従来型グループウェアの重厚な機能は不要で、まずは社内コミュニケーションの活性化から始めたい企業にぴったりです。
このタイプで重視すべき機能：
💭グループチャット・スレッド管理
プロジェクトや部署ごとにチャットルームを作成し、話題ごとにスレッドで会話を整理できます。過去のやり取りも検索で即座に見つかります。
🤝外部ユーザー招待・社外連携
取引先やフリーランスなど社外メンバーを簡単にゲスト招待でき、メールを介さずにリアルタイムで情報共有やファイル受け渡しができます。
おすすめ製品３選
国産ビジネスチャットの代表格で、タスク管理・ファイル共有機能を備えています。Mac版アプリ・ブラウザ版ともに軽快に動作し、中小企業を中心に幅広く支持されています。 | LINEと同じ操作感で使えるため導入ハードルが極めて低く、ITに不慣れなスタッフでもすぐに使いこなせます。カレンダー・掲示板・アンケート機能も充実しています。 | 豊富な外部サービス連携とカスタマイズ性が強みで、Mac版デスクトップアプリの完成度が非常に高いです。開発チームやIT企業での利用実績が特に豊富です。 |
Chatwork | LINE WORKS | Slack |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📝ワークフロー（電子申請・承認）
稟議書や経費精算などの申請・承認を電子化できる機能です。製品ごとに承認ルートの柔軟さや対応帳票の種類が大きく異なるため、自社の決裁フローに合うかが選定の分かれ目になります。
💬ビジネスチャット・社内SNS
リアルタイムのテキストコミュニケーション機能です。グループウェア内蔵のチャットで済ませるか、SlackやChatworkなど外部ツールと連携するかで運用が変わるため、Mac環境での使い勝手を含めて比較してください。
🎥Web会議・ビデオ通話
オンライン会議機能の内蔵有無と品質は製品差が大きいポイントです。TeamsやZoomとの連携で補う製品もあれば、自前で高品質な通話機能を持つ製品もあるので、リモートワーク比率に応じて重視度を決めましょう。
🔗外部サービス連携（API・プラグイン）
既存のMac向けツールや業務システムとデータを連携できるかどうかです。カレンダー同期やSFA連携、チャットボット連携など、製品ごとにAPIの公開範囲やプラグインの充実度が異なります。
🧩ノーコード業務アプリ作成
日報・案件管理・備品管理など、自社独自の業務をノーコードでアプリ化できる機能です。kintoneやdesknet's NEOのAppSuiteのように対応する製品と非対応の製品ではっきり差が出るため、カスタマイズ性を重視する企業にとって決め手になります。
🏢大規模組織向けの管理機能
部署・役職・グループ会社をまたいだ組織ツリー管理や、きめ細かいアクセス権限設定ができるかどうかです。数百名以上の組織では管理工数に直結するため、組織規模が大きい企業ほど重要度が高まります。
📊オフィススイート（文書作成・表計算）
Word・Excel相当のドキュメント作成・共同編集機能をグループウェア内で利用できるかです。Microsoft 365やGoogle Workspaceはこの領域が強い一方、国産グループウェアの多くは非搭載のため、別途ツールが必要になります。
一部の企業で必須
🤝社外ユーザーとの情報共有（ゲスト招待）
取引先やパートナーをゲストとして招待し、限定的に情報を共有できる機能です。社外協業が多い企業では必須ですが、社内利用のみの企業では不要になります。
🌐多言語対応
日本語以外の言語でUIを表示できる機能です。外国籍の従業員が多い企業やグローバル拠点を持つ企業では必須ですが、国内のみで日本語話者だけの環境では優先度が下がります。
⏰勤怠管理・経費精算
出退勤の打刻や経費精算をグループウェア上で行える機能です。専用の勤怠・経費システムを既に導入済みの企業では不要ですが、バックオフィス系ツールを一元化したい企業には重要です。
🆘安否確認・防災通知
災害時に従業員の安否を一斉確認できる機能です。BCP対策を強化したい企業では欠かせませんが、別途安否確認専用サービスを利用している企業では不要になります。
📋プロジェクト管理（ガントチャート等）
タスクの割り当てや進捗をガントチャートやカンバンで可視化する機能です。プロジェクト型業務が多い企業では重宝しますが、ルーティン業務中心の企業では優先度が低くなります。
🖥️オンプレミス対応
自社サーバーにインストールして運用する形態への対応です。金融機関や官公庁など、クラウドにデータを置けないセキュリティポリシーの企業には必須ですが、一般企業ではクラウド型が主流です。
ほぼ全製品が対応
📅スケジュール管理・共有カレンダー
チームや個人の予定を登録・共有し、空き時間を確認できる機能です。ほぼすべてのグループウェアに標準搭載されているため、対応有無よりもUIの使いやすさで比較してください。
📢社内掲示板・お知らせ
全社通達や部門ごとの連絡事項を掲載できる機能です。Mac対応のグループウェアであればほぼ標準装備されていますので、カテゴリ分けや既読管理の有無など細かな仕様で比較しましょう。
📁ファイル共有・ドキュメント管理
社内資料をクラウド上にアップロードし、メンバー間で共有・管理できる機能です。ほとんどの製品が対応していますので、バージョン管理やアクセス権限設定の細かさを確認してください。
📱モバイル対応（スマホ・タブレット）
iPhoneやiPadなどのモバイル端末からアクセスできる機能です。現在のグループウェアはほぼ全製品がモバイル対応していますので、対応の有無よりアプリの操作性で判断しましょう。
優先度が低い
📝社内アンケート作成
従業員向けのアンケートを作成・集計できる機能です。あると便利ですが、Googleフォームなど無料の外部ツールで代替できるため、グループウェア選定における優先度は低めです。
🕐タイムカード・日報機能
簡易的な出退勤記録や日報を書ける機能です。多くの企業では専用の勤怠管理システムや日報ツールを併用しているため、グループウェアに内蔵されていなくても大きな問題にはなりません。
Mac対応のグループウェアの選び方
1.自社の業務スタイルから3タイプのどれに近いかを見極める
最初に決めるべきは、「オフィス業務まるごと統合タイプ」「国産スケジュール・ワークフロー特化タイプ」「ビジネスチャット起点タイプ」のどれが自社に合うかです。判断基準はシンプルで、日常業務の中心がWord・Excel・パワポなどの文書作成とメールであれば統合タイプ、稟議・申請の電子化やノーコードでの業務アプリ活用が最優先なら国産ワークフロー特化タイプ、メール文化を脱却してチャット中心のスピーディーなやり取りに移行したいならチャット起点タイプです。FitGapでは、ここでタイプを絞り込まないまま製品比較に入ると、機能の多さに振り回されて選定が迷走するケースを数多く見てきました。まずはこの3択で方向性を固めてください。
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