広告制作会社や映像制作会社では、Macを標準的な業務端末として採用しているケースが多く見られます。デザイナーやクリエイターは作品制作にMacを使用しながら、同じ端末でスケジュール確認やプロジェクト進捗の共有を行う必要があります。Mac対応のグループウェアを導入すれば、制作作業と情報共有を同一環境で完結できるため、端末を切り替える手間が不要になります。クリエイティブファイルの容量が大きい場合でも、Macの処理能力を活かしてスムーズにファイル共有できる点も利点です。

スタートアップ企業や新しい働き方を取り入れている企業では、社員が自由に端末を選択できる制度を導入している場合があります。結果として社内にWindowsとMacが混在する環境が生まれます。Mac利用者が一定数いる企業では、Mac非対応のグループウェアを選ぶと一部の社員が不便を感じてしまいます。全社員が平等に情報にアクセスし、業務を進められる環境を整えるには、Mac対応のグループウェアが不可欠です。

在宅勤務や外出先からの業務が多い企業では、社員がさまざまな場所から情報にアクセスします。自宅で個人所有のMacを業務に使用している社員も少なくありません。Mac対応のグループウェアがあれば、自宅のMacからでもオフィスと同じように業務連絡やファイル確認ができます。iPhoneやiPadとの連携もスムーズなため、Apple製品で環境を統一している社員にとって使い勝手の良い仕組みとなります。

書籍や雑誌の編集作業では、Macが業界標準として長年使われてきました。編集者やライターは原稿の執筆や校正をMacで行いながら、進行管理や関係者との連絡もこなす必要があります。Mac対応のグループウェアを活用すれば、原稿ファイルの受け渡しやスケジュール調整を1つの環境で完結できます。印刷会社や外部ライターとの情報共有もスムーズに進み、制作工程全体の見通しが立てやすくなります。

Safariなどのブラウザからアクセスして利用するタイプのグループウェアです。Macに専用ソフトをインストールする必要がなく、インターネット環境があればすぐに使い始められます。macOSのバージョンアップによる動作不具合のリスクが少ない点も特徴です。複数のブラウザタブを開いて作業する場合、他の業務ツールと並行して使いやすい利点があります。ただし、ブラウザの設定や拡張機能によっては表示が崩れる場合もあるため、推奨環境の確認が重要です。

Mac専用のアプリケーションとして提供されるタイプのグループウェアです。Macのデスクトップに常駐させておけば、ワンクリックですぐに起動できます。通知機能がmacOSの通知センターと連動するため、新着メッセージやスケジュール変更をリアルタイムで把握できます。オフライン環境でも一部機能が使える場合があり、インターネット接続が不安定な場所でも業務を継続しやすい特徴があります。

提供会社のサーバーで情報を管理し、インターネット経由でアクセスするタイプです。自社でサーバーを用意する必要がないため、初期費用を抑えて導入できます。システムの更新や保守作業は提供会社が行うため、社内に専門知識を持つ担当者がいなくても運用可能です。Macだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、外出先での情報確認に便利です。

自社内のサーバーにシステムを設置して運用するタイプです。社内ネットワークの中で情報を管理するため、機密性の高いデータを扱う企業に適しています。既存の社内システムとの連携がしやすく、独自のカスタマイズも可能です。Macから社内ネットワークにアクセスする際の認証設定や、VPN接続の設定が必要になる場合があります。

メール、スケジュール、ファイル共有、掲示板など多彩な機能を1つにまとめたタイプです。業務に必要な機能が揃っているため、複数のツールを切り替える手間が省けます。Macの画面上で機能間の移動がスムーズに行え、情報を横断的に確認できる利点があります。社員全員が同じツールを使うことで、情報共有の仕組みが統一されます。