医療、福祉向けのグループウェア

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日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。チャットやオンライン会議、Officeアプリの共同編集、スケジュール管理など幅広い機能を備え、スタッフ間の円滑な情報共有を支援します。医療現場でもMicrosoft Teamsを活用したバーチャル診療やカレンダー機能による予約調整など、多彩なシーンで活躍します。さらに、Microsoft Teamsのプッシュトゥトーク機能を使えば、スマホをトランシーバーのように活用して緊急時にも素早く連絡を取り合えます。オンライン会議を録画してMicrosoft Streamで共有すれば、カンファレンス内容の振り返りも容易です。また、WordやExcelなど普段から使い慣れたOfficeツールとの親和性が高く、現場スタッフへの定着もスムーズです。国内の医療機関でも多数導入されている世界的に実績のあるプラットフォームでセキュリティも強固な上、日本語によるサポート体制も整っており、大規模病院でも安心して導入できるでしょう。もちろん少人数から利用を開始できる柔軟性も備えており、院内のITリソースが限られる場合でも導入しやすいサービスです。

サイボウズ株式会社が提供している日本の中小規模組織向けに提供されているグループウェアです。「誰でもかんたんに使える」をコンセプトに開発されており、パソコン操作に不慣れなスタッフでも迷わず利用できます。1ユーザー月額500円（税抜）から利用可能な手頃さと、iPhone・Android対応の専用アプリで現場からもスムーズにアクセスできる利便性も魅力です。クラウドサービスとして手軽に導入でき、オンプレミス（パッケージ版）にも対応しているため院内規模やポリシーに応じた運用が可能です。もちろんスケジュール共有や施設予約、ワークフローなどの基本機能も一通り備わっており、小規模クリニックの院内連絡から日常の事務作業まで幅広く活用できます。チャット機能やファイル共有機能によって医師・看護師など多職種間の情報連携を効率化でき、医療・介護現場での連絡業務を円滑にします。医療・福祉業界はもちろん、製造業やサービス業など他業種でも導入実績があり、安全な情報共有とシンプルな操作性を重視する組織におすすめのサービスです。また、開発元のサイボウズ社による手厚いサポートが受けられるため、専任IT担当者がいない施設でも安心して利用できます。

株式会社ネオジャパンが提供する国産のグループウェアです。desknet’s NEO（デスクネッツ ネオ）は480万ユーザーの導入実績を誇り、医療機関から一般企業、官公庁まで幅広く利用されています。実際に多くの病院・クリニックで導入されており、信頼性も抜群と言えるでしょう。クラウド版とオンプレミス版から選択でき、自院の規模やIT環境に合わせて柔軟に導入可能です。また、必要に応じて機能を取捨選択できるため、組織規模に合わせて最適な運用ができます。Web操作に不慣れなスタッフでも直感的に使える分かりやすい画面が特徴で、職場への定着もスムーズ。スケジュール管理や回覧・報告、来院者受付、タイムカードなど業務に役立つ機能が一通り揃っており、スマートフォン対応で院内外から情報共有ができます。一つのプラットフォーム上で多彩な業務が完結するため情報を一元管理でき、現場のIT負担軽減にもつながります。また、医療機関の厳格なセキュリティ要件にも対応しており、患者情報を扱う現場でも安心です。高度なセキュリティと充実したサポート体制も備えており、安全に情報共有しつつ業務効率化を図りたい医療・福祉組織に適した製品です。

Google LLCが提供する、クラウド型グループウェアで、GmailやGoogleカレンダー、ドライブ、ドキュメントなどお馴染みのGoogleアプリをまとめて利用できます。インターネット環境があればPC・スマホ・タブレット問わず様々なデバイスからアクセス可能で、院内外での情報共有や共同作業をスムーズにします。メールやオンライン会議（Google Meet）は遠隔診療や在宅ケアの連絡手段として活用でき、Google Driveに検査データや画像ファイルを保管してチームで共有することも容易です。セキュリティ面も万全で、二段階認証やシングルサインオンなどの設定により患者情報を含むデータを安全に管理できます。管理コンソールからユーザーやデータを一元管理できるため、IT担当者にとっても運用しやすい点も魅力です。小規模クリニックでも少人数から利用を開始でき、必要に応じてユーザー数を柔軟に増やせる手軽さも備えています。直感的に使えるツールが揃っているためITリテラシーを問わず導入しやすく、手軽にクラウド環境で業務効率化を図りたい医療・福祉組織に適したサービスです。

サイボウズ株式会社が提供する数千人規模の大規模組織向けに設計されたグループウェアです。中小企業向けのサイボウズ Officeよりも高機能・大規模対応が特徴です。幅広い世代のユーザーが使いやすいインターフェースと充実した管理機能を備え、部署や施設ごとに管理者や権限設定を柔軟に行えるため、システム管理者の負担を軽減できます。患者情報の閲覧権限を細かく制御しつつ必要な情報を即座に共有できるので、プライバシー保護と迅速な院内連携を両立可能です。パソコンはもちろんスマホやタブレットからも利用でき、場所を問わず情報確認ができます。他システムとの親和性も高く、社内ポータルやkintone、Microsoft 365などとデータ連携することで現場の業務効率をさらに高められます。クラウド版とオンプレミス版が用意されており、病院の方針に合わせた導入形態を選択可能です。医療・福祉業界を含め官公庁や金融機関などセキュリティ基準の厳しい組織での導入実績も豊富で、複数の病院・施設を擁する医療法人や数千名規模の基幹病院で全体を統合した情報共有基盤を構築したい場合に最適な製品と言えるでしょう。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するグループウェアです。HCL Notes/Domino（旧Lotus Notes）は1980年代から利用されてきた実績を持つ老舗グループウェア基盤で、HCL社による継続開発により現代のニーズにも対応しています。メール、スケジュール、掲示板、文書管理といった基本機能に加え、自社専用の業務アプリケーションを構築・実行できるプラットフォームを備えているのが大きな特徴です。高度なセキュリティと柔軟なカスタマイズ性を兼ね備え、金融機関や官公庁などミッションクリティカルな現場での導入例も多数あります。国内の医療機関でも長年利用されているケースがあり、その堅牢性と拡張性が評価されています。近年はWebブラウザやモバイルから直接操作できる環境も整い、ローコード開発機能を用いて院内の申請システム等を自由に構築することも可能です。クラウド型グループウェアにはない細やかな業務対応力と安定性を発揮できるため、自社運用で高度な情報管理や業務プロセスのデジタル化を追求したい大規模医療・福祉組織にうってつけの製品と言えます。クラウド全盛の現在、オンプレミスにこだわりたい組織にとって貴重な選択肢です。

ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するグループウェアです。普段LINEに慣れたスタッフであれば直感的に操作でき、チャットや通話によるリアルタイム連携を安全な環境で行えます。高度なセキュリティ対策と管理機能を備えつつ、スマートフォンから手軽に利用できるため、現場の職員同士の迅速な情報共有が可能です。医療・介護の現場では、夜勤帯の申し送り事項や訪問看護中の相談事例などをその場で共有でき、困りごとがあればテキストメッセージや音声通話ですぐに先輩や医師に報告・相談できます。言葉だけで説明しにくい状況は写真やビデオ通話で伝えることもでき、離れた場所からでも適切なサポートを得られるのが大きな強みです。さらに、共有カレンダーによるスケジュールの「見える化」でスタッフ全員の予定を把握しやすく、勤務シフト調整など働き方改革の推進にもつながります。PCブラウザ版も提供されているためデスクからでも確認でき、スマホを活用して安全かつ円滑に情報連携を図りたい組織に最適なサービスと言えるでしょう。近年は大企業での導入も相次いでいます。

Chatwork株式会社が提供する国内最大級のビジネスチャットツールです。メッセージングを中心に情報共有とコミュニケーションを一元化できます。シンプルで直感的な操作性を持ち、ITに詳しくないスタッフでもすぐに使いこなせます。個人間の連絡からグループチャットまで活用でき、テキストだけでなく画像や資料ファイルの共有、ビデオ通話にも対応しているため、離れた拠点にいるチームともリアルタイムに情報を共有可能です。また、必要に応じて社外の関係者も同じチャットグループに招待でき、病院と薬局・介護事業者との情報連携にも便利です。医師・看護師・介護職など多職種が関わる在宅医療や地域連携の場でも、Chatworkで連絡手段を統一することで情報伝達のスピード向上とコミュニケーションミスの削減が期待できます。スマートフォンでいつでも確認・返信ができる手軽さもあり、迅速な連携を重視する医療・福祉現場に向いているサービスです。全国で数多くの企業・団体に導入されており、業種を問わずコミュニケーション基盤として支持されています。タスク管理機能も備えているため、共有した情報からそのまま担当者のタスク登録を行うことも可能です。

日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。GroupSession ZIONはユーザー数無制限で無料利用から始められ、コストを抑えて導入したい医療・介護施設に適したサービスです。スケジュール管理、施設予約、掲示板、回覧板、ワークフローなど20種類以上の機能を搭載し、院内の情報共有や稟議・申し送り業務を効率化します。クラウド版やオンプレミス版も提供されており、自社サーバーで運用したい大規模病院でも安定した利用が可能です。電子カルテシステムとの連携事例もあり、既存業務との親和性も高く運用できます。スマートフォンでの利用も可能なため現場からのアクセス性も良好です。実際に全国の病院やクリニックでも導入例が多く、小規模施設から大規模医療法人まで幅広いニーズに応えられる柔軟さを持っています。長年にわたりユーザーの声を取り入れて改良が重ねられており、機能性と安定性も折り紙付きです。教育機関や自治体など公共分野にも普及しており、信頼性の高さが伺えます。無料版で試用し、必要に応じて専門サポート付きの有料プランに移行することもできるため、初めてグループウェアを導入する場合にも安心です。長期にわたり活用できる安定したツールです。

株式会社EDUCOMが提供する学校業務支援に特化したグループウェアで、全国1万校以上の教育現場で導入されているトップクラスの実績を持ちます。児童・生徒の学籍情報や成績を一元管理し、担任や職員間でリアルタイムに共有できる機能が充実しており、時間割編成や出欠・健康記録の管理、校内連絡網など学校ならではのニーズに応える仕組みが備わっています。教育・学務分野で培われた大規模情報管理と高い信頼性・セキュリティが強みで、多数のユーザーや拠点を抱える組織での運用にも適応可能です。生徒という機微な個人情報を扱うシステムで培われた安全性は、医療分野のデータ管理にも通じるものがあります。全国の学校での大規模導入実績から、システムの堅牢性とサポート体制にも定評があります。医療・福祉領域においても、例えば附属の教育機関や研修部門を持つ施設であれば、C4thの学校向け機能が職員教育や情報共有に役立つでしょう。複数の学校を統括する教育委員会単位での導入例もあり、多拠点を抱える組織での利用にも向いています。専門分野向けの完成度が高いため、教育的な情報管理ニーズがある組織には有力な選択肢となります。