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自治会向けグループウェアおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/29
自治会向けのグループウェアとは、回覧板や掲示板で伝えていたお知らせや行事の連絡を、役員の代替わりにも引き継ぎやすい形でまとめられるツールです。文書作成までそろうオフィス統合型、操作になじみやすい国産のもの、チャットの気軽さを重視するものに分かれます。会の運営の課題が資料づくりなのか、誰でも使えるかどうかなのか、連絡の速さなのかによって、見るべき製品が決まります。このページでは、オフィス統合型、国産型、チャット型の違いを比較し、会のメンバー構成に合った候補を選ぶ考え方をまとめます。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | オフィス統合タイプ 🏢 | 0円~月 |
| Word・Excel資産を活かし、TeamsやOutlookまで統合。シェアも最上位。 |
| Google Workspace | オフィス統合タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| Gmail・ドライブ・Meetで資料共有を集約。導入しやすく共同編集にも強い。 |
| Lark | オフィス統合タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから承認・予定・資料まで一体化。機能範囲と導入しやすさが最上位。 |
| サイボウズ Office | 国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵 | 600円ユーザー/月 |
| ITに不慣れでも使いやすい国産定番。中小企業と官公庁のシェアが高い。 |
| desknet's NEO | 国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵 | 600円ユーザー/月 |
| 承認・文書管理・行事準備まで標準機能で広く対応。料金も抑えやすい。 |
| J-MOTTO | 国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵 | 4,400円月 |
| 低コストで始めやすい国産グループウェア。料金と導入しやすさが最上位。 |
| LINE WORKS | チャットコミュニケーション重視タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINEに近い操作感で広げやすい。使いやすさが最上位で無料開始も可能。 |
| Chatwork | チャットコミュニケーション重視タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 会話から担当・期限付きタスクを残せる。使いやすく導入もしやすい。 |
| Slack | チャットコミュニケーション重視タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部ツール通知をチャンネルに集約できる。連携と導入しやすさが最上位。 |
タイプ別おすすめ製品
オフィス統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
オフィスソフトを日常的に利用している役員が多い自治会や、文書作成・表計算・会議をひとつのサービスにまとめたい自治会に向いています。
どんなタイプか：
Word・Excel・メールなどのオフィス機能と、予定共有・Web会議・ファイル共同編集を一体で扱うタイプです。文書作成から会議運営まで同じ基盤で進められる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📝ファイル共同編集
議事録や予算書を複数人で同時編集し、修正履歴から担当者と変更内容を確認できます。
💻ビデオ会議・オンライン会議
自宅などから会議に参加し、画面共有で資料を見せながら説明できます。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
議事録や会計表をオフィスソフトの延長で共有したい自治会向け
Microsoft 365は、WordやExcelで作ってきた議事録・会計表を起点に、TeamsやSharePoint、Outlookまで広げて自治会運営をまとめやすいオフィス統合型の製品です。
FitGapではおすすめ9製品中シェアと機能性が1位で、掲示板、スケジュール共有、Web会議、ファイル共有、アンケートを同じアカウントで扱えるため、役員会のオンライン化や回覧通知をOfficeの延長で進めたい自治会に向きます。
非営利団体向けライセンスを使える可能性がある点も、予算を抑えたい団体には魅力です。
一方、災害時の安否確認は専用機能ではなくFormsやTeamsを組み合わせる運用になります。導入しやすさの評価は低く、テナント作成や役員アカウント管理に不安がある自治会は、設定が軽い同タイプ製品や専用ツールとの比較が必要です。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
地域外の関係者とも資料を共同編集したい自治会におすすめ
Google Workspaceは、Gmail・ドキュメント・ドライブ・Meetを中心に、役員会の資料作成と共有をクラウドへ集約しやすいオフィス統合型グループウェアです。
普段からGoogleの個人向けサービスに慣れた役員が多い自治会では、議事録の共同編集や外部団体との予定・ファイル共有へ移りやすく、FitGapでも使いやすさは9製品中2位タイ、セットアップのしやすさは1位タイです。
掲示板、社外スケジュール共有、Web会議、ファイル共有、アンケート、安否確認にも対応し、夏祭り実行委員会のように地域外の関係者と資料を共有する運用に向きます。
一方、代理承認はできず、順次承認のワークフローは追加オプション、プロジェクト管理・シフト管理・会計ソフト連携も非対応です。承認ルートや当番表、会計連携まで一つの基盤で回したい自治会は、Larkや国産グループウェアも比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
一つのアプリで承認や予約まで回したい小規模自治会におすすめ
Larkは、チャット・ビデオ会議・カレンダー・ドキュメント共同編集・ワークフローを一つのアプリで扱える、自治会運営をまとめやすいオールインワン型グループウェアです。
複数アプリを役員のスマートフォンに入れたくない自治会でも、掲示板、Web会議、社外スケジュール共有、設備予約、順次承認、代理承認、アンケート、安否確認まで同じ環境で使え、FitGapでは機能範囲がカテゴリ38製品中1位、導入しやすさも52製品中1位です。
無料プランから試せるため、小規模自治会が会長不在時の代理承認や集会所予約をスマホ中心で回したい場合に向きます。チャットの自動翻訳は外国籍住民を含む打合せにも役立ちます。
一方、オフライン利用はできず、国内サポート評価は52製品中19位です。通信が弱い集会所で記録を取る場合や、手厚い国内サポートを重視する場合は他製品も確認してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業：
ITに詳しくない会員が多い自治会や、紙の回覧板・電話連絡からデジタルに移行したい自治会、日本語での手厚いサポートを重視する自治会に向いています。
どんなタイプか：
掲示板、スケジュール、ワークフロー、ファイル共有を日本語画面とサポートで運用する国産タイプです。紙の回覧や役員内の承認を置き換えやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📋掲示板（電子回覧板）
お知らせをWeb掲示板で一斉配信し、既読状況まで確認できます。
📅スケジュール共有
役員会や地域イベントの予定を共有し、参加可否の確認や日程調整を減らせます。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
おすすめの理由
回覧や承認を紙から移しやすい定番の国産グループウェア
サイボウズ Officeは、ITに不慣れな会員を含む小規模組織でも使いやすい国産グループウェアの定番です。
掲示板、スケジュール共有、順次承認のワークフロー、ファイル共有に対応しており、自治会の回覧、行事案内、議事録配布、役員内の承認を紙から移しやすい構成です。
FitGapでは中小企業シェアと官公庁シェアがカテゴリ内1位、サポート評価も同ページ内で上位のため、役員交代が多く日本語で相談しながら運用したい自治会に向きます。
一方、チャット、Web会議、オフライン利用、社外スケジュール共有は標準では使えません。オンライン役員会や外部業者との予定調整まで会内ツールで完結したい場合は、機能幅の広いdesknet's NEOや別タイプも比較したい製品です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
承認から文書保管まで自治会運営を一つの基盤で扱いたい団体向け
desknet's NEOは、自治会の連絡だけでなく、役員会の承認、行事準備、規約や議事録の保管まで同じ基盤で扱いやすい多機能な国産グループウェアです。
順次承認・代理承認のワークフロー、プロジェクト管理、タスク管理、全文検索付きの文書管理に対応しており、過去の決裁経緯や行事記録を後任が探しやすい運用を組めます。
FitGapでは料金評価がカテゴリ52製品中1位、サポート評価も4位で、予算を抑えながら日本語支援を重視する団体にも候補になります。
一方、チャット、Web会議、Google Workspace連携、アクセス制御は追加契約が必要で、社外共有とオフライン利用は非対応です。回覧板の置き換えだけならサイボウズ OfficeやJ-MOTTOの方が軽く、機能を使い切れるかを確認して選ぶ製品です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
J-MOTTO
おすすめの理由
低価格で紙の回覧板をクラウド化したい小規模自治会におすすめ
J-MOTTOは、費用と立ち上げの軽さを重視して紙の回覧板をクラウドへ移したい自治会に向く、低価格型の国産グループウェアです。
掲示板、スケジュール共有、順次承認・代理承認のワークフロー、タスク管理、アンケート、安否確認に対応しており、回覧、行事調整、役員稟議、防災時の連絡をまず一つにまとめやすい構成です。
FitGapの料金評価と導入しやすさ評価はいずれもカテゴリ52製品中1位で、専任IT担当がいない小規模団体でも始めやすさを重視して選べます。
一方、監査ログ、チャット、Web会議、全文検索付き文書管理、社外共有には対応せず、アクセス制御は追加契約です。個人情報を多く扱う自治会や、役員会をオンラインで完結したい場合は、desknet's NEOやサイボウズ Officeとセキュリティ・会議機能を比べる必要があります。
価格
4,400円
月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チャットコミュニケーション重視タイプ 💬
このタイプが合う企業：
スマートフォン中心で運用したい自治会や、LINEに近い操作感で気軽に連絡を取り合いたい自治会、まずは役員間の素早い情報共有から始めたい自治会に向いています。
どんなタイプか：
チャットを中心に、目的別の連絡、写真・書類共有、タスク管理をスマホで進めるタイプです。掲示板よりも即時のやり取りを重視する点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
💭グループチャット
役員会やイベントごとにグループを分け、メッセージや写真・書類を素早く共有できます。
📱スマホアプリ対応
スマホ通知から内容確認や返信ができ、外出先でも連絡対応を進められます。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
おすすめの理由
住民が慣れたチャット感覚で連絡網を作りたい自治会の第一候補
LINE WORKSは、住民が慣れたLINEに近い感覚で自治会の連絡網を作れるビジネスチャットです。
掲示板、チャット、ファイル共有、アンケート、安否確認を一つにまとめられるため、回覧板の電子化や災害時の一斉確認をスマホ中心で回したい自治会に向きます。
FitGapでは操作性評価がカテゴリ39製品中単独1位で、ITに不慣れな役員や会員にも広げやすい点が強みです。100人までの無料プランもあり、小規模組織が始めやすい候補です。
一方、大人数通話はプラン確認が必要で、他サービス連携はLINE中心です。総会決議や会計情報を厳密な承認・権限管理で扱いたい自治会は、ワークフローや管理機能の範囲を他製品と比べてください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
おすすめの理由
役員連絡をチャットとタスク管理に絞って運用したい自治会向け
Chatworkは、メールより軽く使える国産ビジネスチャットとして、自治会の役員連絡をチャット・タスク・ファイル共有に絞って運用しやすい製品です。
メッセージから担当者と期限付きのタスクを作れるため、班長会や行事実行委員会で「誰が何をするか」を会話の流れのまま残せます。
FitGapでは使いやすさが同ページ9製品中2位タイ、導入しやすさが1位タイで、ITツールに慣れていない役員が交代しながら使う自治会にも向きます。
一方、スケジュール共有、設備予約、アンケート、社内外メール、監査ログ出力は標準では弱く、安否確認も専用機能としては限定的です。回覧板的な掲示や集会所予約、全戸アンケートまで一体管理したい自治会は、グループウェア寄りの製品も比較した方がよいです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
外部ツール連携で運営を作り込みたい役員主導の自治会におすすめ
Slackは、自治会活動を班・役員会・イベントなどのチャンネルに分け、外部ツールの通知も集めて整理するチャット基盤です。
住民向けのなじみやすさより、会計サービス、Googleドライブ、タスク管理などを組み合わせて運営を作り込みたい自治会に向きます。
FitGapでは連携評価がカテゴリ52製品中1位、導入しやすさも同1位で、ITに明るい役員がいる小規模チームが試しながら広げやすい製品です。
一方、無料プランは履歴が90日まで、外部アプリ連携も10個までで、十分に使うには有料化を見込みます。アンケートや設備予約を標準機能で済ませたい自治会、ビジネスチャットに慣れない会員まで一斉に使う自治会は、より簡単なグループウェアも比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
その他の業種でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
自治会の連絡、役員交代、外部協力者とのやり取りで差が出やすい項目です。高齢会員を含む運用でも無理なく使えるかを中心に比べてください。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | J-MOTTO | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
文書管理（全文検索） 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | |||||||||
アンケート 社員向けアンケートを作成・配布し回答を集計できるか |
一部の企業で必須
会館予約、会費処理、当番制、防災訓練などを細かく管理したい自治会では重要になります。普段の連絡だけなら必要性を切り分けて確認してください。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | J-MOTTO | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
設備予約・リソース管理 会議室・備品・車両などを予約しカレンダー画面で一元管理できるか | |||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
ほぼ全製品が対応
自治会の回覧、予定共有、資料配布、災害時の一斉確認など、候補製品の多くで利用しやすい基本項目です。まず運用イメージと使いやすさを見てください。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | J-MOTTO | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
安否確認 災害時に全社員へ一斉通知を送り安否回答を収集・集計できるか |
優先度が低い
自治会運営では一部の文書作業や外出先利用で役立つものの、対応製品が限られます。通常の連絡や回覧が中心なら優先度を下げて構いません。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | J-MOTTO | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
自治会のグループウェアの選び方
1.自治会の主な使い方を決める
まず、自治会で置き換えたい作業を決めます。議事録や予算表、オンライン会議までまとめたい場合は「オフィス統合タイプ 🏢」を候補にします。紙の回覧板や電話連絡を減らし、ITに不慣れな会員にも広げたい場合は「国産グループウェア特化タイプ 🇯🇵」を優先します。役員同士の素早い連絡をスマートフォン中心で始めたい場合は「チャットコミュニケーション重視タイプ 💬」を見ます。
よくある質問
自治会向けのグループウェアでは何ができますか？
役員間の連絡や予定の共有、回覧板やお知らせのデジタル化、行事の案内までをまとめて行え、紙の回覧や電話連絡を減らせます。スマホから手軽に使える低コストの製品もあります。オフィス統合型・国産グループウェア特化型・チャットコミュニケーション型の3タイプがあります。
紙の回覧板や電話連絡をデジタルにできますか？
できます。お知らせや回覧をスマホやPCで配信し、既読や回答を確認できるため、紙の回覧や電話連絡を減らせます。LINE WORKSやChatworkはLINEに近い操作で広げやすく、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは掲示板や予定を国産の画面で扱えます。役員や住民が無理なく使えるかが要点です。
役員が交代しても低コストで続けられますか？
続けられます。無料プランや月数百円のプランが多く、予定や連絡を一か所にまとめておけば役員が代わっても引き継げます。Microsoft 365やLINE WORKSは無料から使え、サイボウズ Officeは1ユーザー月600円で予定や掲示板を扱えます。非営利向けの割引や低コストのプランがあるかも確かめましょう。
自治会向けのグループウェアの料金はどのくらいですか？
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKSは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、J-MOTTOは月4,400円が目安です。会員の人数と必要な機能で総額が変わります。
自治会の連絡を紙と電話で続けると何に困りますか？
紙の回覧や電話の連絡網は、配るのに時間がかかり、伝え漏れや行き違い、役員の負担の偏りが起きがちです。グループウェアなら、お知らせや予定をスマホで一斉に共有でき、回覧や連絡の手間を減らせます。まず役員や住民が無理なく使えるか、低コストかを確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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