おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 統合オフィススイートタイプ 🏢 | 0円~月 |
| Office文書とTeams・メールを統合。シェアトップで中堅・大企業に強い。 |
| Google Workspace | 統合オフィススイートタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで共同編集と会議を開始。導入が容易で中小企業シェアも高い。 |
| Lark | 統合オフィススイートタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから会議・承認・タスクまで統合。小規模でも低コストに導入可能。 |
| Chatwork | ビジネスチャット主軸タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| メール感覚の国産チャット。会話をタスク化でき、中小企業の社外連絡に強い。 |
| Slack | ビジネスチャット主軸タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部ツールの通知をチャットに集約。連携に強くIT系チームでシェア上位。 |
| LINE WORKS | ビジネスチャット主軸タイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場スタッフが使いやすい。飲食・小売などのシェアも高い。 |
| mitoco | 国産業務グループウェアタイプ 🇯🇵 | 要問合せ |
| Salesforce上で顧客情報・承認履歴・権限を管理。金融・保険での利用も多い。 |
| GroupSession byCloud | 国産業務グループウェアタイプ 🇯🇵 | 300円ユーザー/月 |
| サーバー不要の国内クラウド。ユーザー数無制限で低コストに社内共有を運用。 |
| NI Collabo 360 | 国産業務グループウェアタイプ 🇯🇵 | 360円ユーザー/月 |
| 月額360円から30以上の機能を統合可能。申請・経費・安否確認まで対応。 |
タイプ別おすすめ製品
統合オフィススイートタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
メールから共同編集まで一つの基盤に寄せたい中堅・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザ中心で軽く立ち上げたいリモートワーク組織におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
承認やタスクまで標準で揃う低コスト志向の統合スイート
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ビジネスチャット主軸タイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
取引先との依頼・確認漏れを減らしたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
外部システムの通知をチャットに集約したい中堅以上の組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホ中心の現場連絡に浸透させやすい操作性重視のビジネスチャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産業務グループウェアタイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
承認履歴と権限統制を重視する企業向けの統制型グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ユーザー数無制限で低コスト運用できる国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
申請や経費精算まで標準で揃う低価格の多機能グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | Chatwork | Slack | LINE WORKS | mitoco | GroupSession byCloud | NI Collabo 360 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
監査ログ出力 ログイン履歴や操作履歴をエクスポートし監査証跡として利用できるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | Chatwork | Slack | LINE WORKS | mitoco | GroupSession byCloud | NI Collabo 360 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社内メール グループウェア内で社内メールを送受信し一元管理できるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
人事システム連携 人事・勤怠・労務システムとAPI連携し社員データを同期できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | Chatwork | Slack | LINE WORKS | mitoco | GroupSession byCloud | NI Collabo 360 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
タスク管理 タスクを作成し担当者・期限を設定できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか |
優先度が低い
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | Chatwork | Slack | LINE WORKS | mitoco | GroupSession byCloud | NI Collabo 360 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
チャットのグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞るチャットをOffice文書や共同編集まで含めるのか、社外連絡の中心にするのか、稟議や掲示板を含む社内業務に置くのかで入口が変わります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで必須条件を確認するWeb会議や順次承認、全文検索や社外共有は、必要な企業だけ優先度が上がります。全社利用と一部部署だけの利用を分けると過不足を抑えやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で最後の迷いを減らす同じチャット機能つきグループウェアでも、外部参加者の扱いと文書や会議との距離で使い勝手が変わります。申請タスクの運用や人数増加時の契約もあわせて整理します。
機能の○×に加えて、日々の会話をどの業務に置くかをそろえると比較しやすくなります。社内外の参加者や共同編集の範囲を分けると、導入後の管理負担も想像しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
社外メンバーとの会話範囲
取引先や外部スタッフも同じ場でやり取りする組織では、招待や退出を誰が管理するかで運用負担が変わります。社内だけの連絡と同じルールで始めると、案件終了後の権限整理や履歴管理が後回しになりやすいです。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。外部とのプロジェクト部屋を作りやすいチャット主軸型、現場や取引先との連絡に広げやすい型、社内回覧を中心に使う国産グループウェア型です。
- 外部とのプロジェクト部屋を作りやすい製品案件ごとに会話をまとめやすく、メール往復を減らせます。ただし招待権限と退出時の処理を先に決める必要があります。代表製品:Slack / Chatwork
- 現場や取引先との連絡に広げやすい製品スマホ中心の現場にも連絡を浸透させやすい製品です。一方で社外に出す情報の範囲を管理者が決める必要があります。代表製品:LINE WORKS
- 社内回覧を中心に使う製品掲示板や回覧板で全社通知をそろえやすい製品です。ただし取引先との共同作業が多い場合は別の連絡手段が残ります。代表製品:GroupSession byCloud
会議・文書共同編集との距離
会議中に資料を直したりチャットから文書へ移ったりする組織では、会話とファイルの置き場が分かれるほど探す時間が増えます。資料作成まで同じ基盤に入れるか、チャットを通知と相談の入口に絞るかで定着のしやすさが変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。メールと会議と文書作成まで同じ契約で扱う統合スイート型、チャットから会議や資料共有へつなぐチャットハブ型、掲示や文書管理を社内ポータルに寄せる業務グループウェア型です。
- メール・会議・文書作成まで同じ契約で扱う製品共同編集と会議前後の相談を同じ基盤に寄せやすい製品です。ただし既存文書の保存場所を変える範囲は先に決める必要があります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- チャットから会議や資料共有へつなぐ製品会話から短い会議やファイル共有へ移りやすい製品です。一方で正式な文書保管場所を別に残すと二重管理になりやすいです。代表製品:Slack / Chatwork
- チャット・会議・文書を一つの画面に寄せる製品チャットと会議と文書をまとめて使い始めやすい製品です。ただし既存スイートと重なる機能は整理が必要です。代表製品:Lark
申請・タスクをチャット周辺に載せる範囲
稟議や社内通達まで同じ画面で扱う組織では、会話の勢いだけで仕事を進めると承認履歴や既読確認が散らばります。申請頻度が高い部門ほど、チャットと正式な手続きの境目が曖昧なままだと管理部門の確認工数が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。稟議や回覧まで業務グループウェア内で扱うタイプ、会話中の依頼をタスクとして軽く管理するタイプ、定型作業をワークフローで自動化するタイプです。
- 稟議や回覧まで業務グループウェア内で扱う製品稟議や回覧を日常業務に組み込みやすい製品です。ただし使う機能を増やすほど現場説明と権限設定の手間が増えます。代表製品:NI Collabo 360 / GroupSession byCloud
- 会話中の依頼をタスク化する製品会話中の依頼を担当者付きで整理しやすい製品です。一方で正式な稟議を重く扱う企業では別システムとの使い分けが必要です。代表製品:Chatwork
- 定型作業をワークフローで自動化する製品定型作業をチャット内で自動化しやすい製品です。ただし承認履歴を正式な社内手続きとして残す運用には設計が必要です。代表製品:Slack
利用人数が増えたときの料金・契約
全社導入や店舗追加を想定する場合は、最初の少人数利用よりもユーザー追加後の総額が効きます。無料枠や低価格プランだけで始めると、管理機能や保存容量を足した段階で予算の見直しが起きやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。月額や年額を確認しやすい製品、利用規模を伝えて見積もりを取る製品、ユーザー数や管理方針でプランを選ぶ国産グループウェアです。
- 月額や年額を確認しやすい製品月額や年額の目安を製品ページでつかみやすい製品です。ただし上位プランや追加機能を含めると総額は変わります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 利用規模を伝えて見積もりを取る製品利用規模や管理条件を伝えて相談しやすい製品です。一方で事前に利用範囲をそろえないと見積もりがぶれます。代表製品:Slack / Lark
- ユーザー数や管理方針でプランを選ぶ国産グループウェア社内利用を広げる前提でクラウド運用や管理方針を合わせやすい製品です。ただしサポートや追加オプションを含めた総額の確認が必要です。代表製品:GroupSession byCloud / NI Collabo 360
よくある質問
チャット機能のあるグループウェアでは何ができますか?
メッセージやスレッドで素早くやり取りし、スケジュールやファイル共有、ワークフローといった業務機能と一体で使えます。単なる連絡ツールではなく、業務の基盤としてチャットを起点に情報を共有できます。統合オフィススイート型・ビジネスチャット主軸型・国産業務グループウェア型の3タイプがあります。
チャットでスムーズに社内のやり取りができますか?
できます。グループや案件ごとにスレッドを分けて会話でき、ファイルの共有やタスクの依頼もチャットの中で進められます。ChatworkやSlack、LINE WORKSはメッセージを起点に業務を広げやすく、現場にも定着しやすい設計です。普段の連絡スタイルに合うかが要点です。
チャットからスケジュールやワークフローにつなげられますか?
つなげられます。チャットの会話から予定を作ったり、ファイル共有や申請の承認につなげたりと、業務機能と一体で扱える製品があります。Microsoft 365やLarkは会議や文書、チャットを一つにまとめ、mitocoやNI Collabo 360は国産の業務機能とチャットを組み合わせられます。連携したい業務機能に合うかを確かめましょう。
チャット機能のあるグループウェアの料金はどのくらいですか?
ビジネスチャット型のChatworkやSlack、LINE WORKSは無料から始められます。統合型のMicrosoft 365やGoogle Workspace、Larkも0円から使え、国産のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、desknet's NEOは月600円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。
チャットツールだけを入れると業務にどんな不足が出ますか?
チャット単体だと、スケジュール共有や設備予約、稟議の承認といった業務はカバーしきれず、別のツールを併用することになります。業務機能と一体のグループウェアなら、チャットを起点に予定や申請までつなげられます。まずチャット中心で足りるか、業務機能まで必要かを見極めて選ぶと失敗しません。
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