おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Chatwork | チャット主体で顧客・所内のやり取りを効率化するタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 顧問先との案件チャットを始めやすい。会話から依頼をタスク化でき、シェアもトップ。 |
| Slack | チャット主体で顧客・所内のやり取りを効率化するタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| CRM・会計SaaSの通知を集約できる。外部連携に強く、複数ツール運用に向く。 |
| LINE WORKS | チャット主体で顧客・所内のやり取りを効率化するタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE利用者とも直接つながれる。ITに不慣れな顧問先との連絡窓口を統一しやすい。 |
| Microsoft 365 | オフィススイート統合型で文書作成から情報共有まで一元化するタイプ 📄 | 0円~月 |
| Office文書を軸にメール・会議・保管まで統合。シェア上位で大企業にも強い。 |
| Google Workspace | オフィススイート統合型で文書作成から情報共有まで一元化するタイプ 📄 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで資料を同時編集できる。分散拠点や在宅チームでも立ち上げやすい。 |
| Lark | オフィススイート統合型で文書作成から情報共有まで一元化するタイプ 📄 | 0円~ユーザー/月 |
| チャット・文書・会議・承認まで一つに統合。機能範囲が広く、翻訳機能も強い。 |
| rakumo | スケジュール・ワークフロー中心に社内業務をまとめて管理するタイプ 🗓️ | 200円ユーザー/月 |
| Google環境に予定共有と稟議を追加できる。操作しやすくスマホ決裁にも向く。 |
| サイボウズ Office | スケジュール・ワークフロー中心に社内業務をまとめて管理するタイプ 🗓️ | 600円ユーザー/月 |
| 中小組織向けに予定表・掲示板・稟議を一体化。初導入でも定着させやすい。 |
| desknet's NEO | スケジュール・ワークフロー中心に社内業務をまとめて管理するタイプ 🗓️ | 600円ユーザー/月 |
| 日報・安否確認・文書検索まで広く標準搭載。低コストで社内業務を集約できる。 |
タイプ別おすすめ製品
チャット主体で顧客・所内のやり取りを効率化するタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
顧問先とのやり取りを手軽にチャット化したい士業事務所におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
外部サービスの通知を集約して業務を自動化できる拡張型チャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
LINE利用者の顧問先と連絡窓口を統一したい士業事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オフィススイート統合で文書作成から情報共有まで一元化するタイプ 📄
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
文書作成から会議・共有まで一体で使える統合型の定番スイート
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
資料の同時編集と共有レビューを軸にしたい士業・コンサル向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットから承認まで低コストで一気にそろえたいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スケジュール・ワークフロー中心に社内業務をまとめて管理するタイプ 🗓️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Google環境に予定共有と稟議承認を足せるアドオン型グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙の稟議や回覧をまず電子化したい中小規模の事務所におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
幅広い社内業務を低コストで一つにまとめたい中規模企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | |||||||||
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
監査ログ出力 ログイン履歴や操作履歴をエクスポートし監査証跡として利用できるか |
一部の企業で必須
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか | |||||||||
Web会議連携 ZoomやTeamsなど外部Web会議サービスと連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか |
ほぼ全製品が対応
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか |
優先度が低い
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか | |||||||||
生産・在庫管理システム連携 生産管理や在庫管理システムとAPI連携し入出庫や工程情報を共有できるか |
士業、コンサルティングのグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、業務基盤の方向を決める顧問先との連絡を軽くしたいのか、文書作成と共有をまとめたいのか、所内の予定や稟議を整えたいのかで向く製品が変わります。まずは3タイプのうち、日常業務に近い方向を選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで扱う情報を整理する社外共同利用や承認、検索、権限制御は案件資料を扱う事務所で差が出やすい項目です。会計ソフトや会議ツールとの連携が必要な場合は、条件付き要件もあわせます。機能の優先度マップへ ↑
- 3顧客対応と所内運用を同じ条件でそろえるタイプと機能を確認したうえで、社外メンバーの招待範囲と文書の保存先をそろえると判断しやすくなります。承認の回し方も含めて、機能の○×に加えて確認したい運用条件を整理します。
士業・コンサルティング向けグループウェアは、顧問先との距離や文書レビューで使い方が分かれます。機能の○×に加えて、社外利用と管理体制を同じ前提でそろえると、導入後の情報分散や権限管理の手戻りを避けやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
顧問先・クライアントとのつなぎ方
顧問先を日常的に招待する事務所と、文書や会議だけを共有する組織では、社外利用の範囲が変わります。境界を決めずに始めると、やり取りがチャットやメール、共有リンクに分散しやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。社外ユーザーとチャットでつながる製品、共有リンクや会議で共同作業する製品、所内ポータルを中心に使う製品があります。
- 社外ユーザーとチャットでつながる製品社外関係者との連絡を案件単位でまとめやすい製品です。ただし誰を招待し、どの会話を内部限定にするかを決めておく必要があります。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- 共有リンクや会議で共同作業する製品資料確認や打ち合わせを同じクラウド環境で進めやすい製品です。ただし顧客別の権限やリンク共有のルールを先にそろえます。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 所内ポータルを中心に使う製品外部関係者を常時招待せず、所内の予定や申請を整えやすい製品です。ただし社外とのファイル授受は別手段との役割分担が必要です。代表製品:rakumo / サイボウズ Office
文書レビューと案件情報の残し方
契約書や申告書類を提案書と一緒に扱う場合、会話だけでなく版管理や保存場所が重要になります。保存先がばらばらだと、後から根拠資料や修正履歴を追いにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。文書作成と保管を一体で扱う製品、チャット上のやり取りを案件履歴にしやすい製品、所内文書や掲示をポータルに集める製品があります。
- 文書作成と保管を一体で扱う製品提案書や契約書を共同編集し、保管場所まで同じ環境に寄せやすい製品です。ただし既存のOffice書式や顧客別フォルダ設計を先に整理します。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- チャット上のやり取りを案件履歴にしやすい製品質問、依頼、添付ファイルを会話の流れで残しやすい製品です。ただし正式な文書保管や長期検索の役割を別に決めておく必要があります。代表製品:Slack / Chatwork
- 所内文書や掲示をポータルに集める製品所内規程、掲示、回覧文書を社員向けポータルに集めやすい製品です。ただし顧客と共同編集する資料は、外部共有用の仕組みと分けて設計します。代表製品:desknet's NEO / サイボウズ Office
稟議・予定共有の定着方法
所長や担当者の外出が多い事務所では、承認や予定調整が止まると顧客対応にも影響します。紙の回覧を残したままツールを入れると、承認経路が二重になりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。スケジュールと稟議を中心に整える製品、既存スイートに申請機能を足す製品、チャットや文書と承認をまとめる製品があります。
- スケジュールと稟議を中心に整える製品所内予定や掲示、ワークフローを同じ画面に寄せやすい製品です。ただし社外関係者とのやり取りまで同じ製品に集めるかは別に判断します。代表製品:サイボウズ Office / desknet's NEO
- 既存スイートに申請機能を足す製品Google WorkspaceやMicrosoft 365を使っている組織が、予定共有や稟議を追加しやすい製品です。ただし元のグループウェア環境を前提にした運用になります。代表製品:rakumo
- チャットや文書と承認をまとめる製品チャットや会議、文書と承認を一つの環境に寄せやすい製品です。ただし既存のメールやOffice環境と重なる範囲を決める必要があります。代表製品:Lark
利用人数と管理者負担の増え方
数名の事務所と複数拠点の法人では、利用者追加や権限管理、教育にかかる手間が変わります。最初の月額だけで決めると、所員や顧問先が増えた時に管理が重くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。少人数から始めやすい製品、組織全体のアカウント管理を前提にする製品、導入相談や販売パートナーと進める製品があります。
- 少人数から始めやすい製品小規模事務所が連絡手段をそろえやすく、利用者を段階的に増やしやすい製品です。ただし顧客を招待する場合は、プラン条件や権限設定だけでなく運用ルールも必要です。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- 組織全体のアカウント管理を前提にする製品メール、ストレージ、会議まで含めてアカウントを管理しやすい製品です。ただし管理画面、共有設定、退職者処理を担当する人が必要です。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 導入相談や販売パートナーと進める製品組織体系に合わせた設定や既存環境との連携を相談しながら進めやすい製品です。ただし相談前に、対象部門と利用人数を整理しておく必要があります。代表製品:rakumo / desknet's NEO
よくある質問
士業・コンサルティング向けのグループウェアでは何ができますか?
案件や顧客ごとに連絡や資料を集約し、所内の予定共有や期限の管理、社外の顧客とのやり取りまでをまとめて行えます。守秘のために閲覧範囲を絞って共有できる製品もあります。チャット主体型・オフィススイート統合型・スケジュールやワークフロー型の3タイプがあります。
案件や顧客ごとに連絡や資料をまとめられますか?
できます。案件や顧客ごとにチャットや資料を集約し、社外の顧客を招いて依頼をタスクにして進められる製品があります。Chatworkは案件ごとのグループで依頼をタスク化でき、士業での導入実績も豊富です。Microsoft 365やGoogle Workspaceは資料の共同編集に向きます。案件管理のしやすさが要点です。
期限の管理や守秘に配慮したアクセス制御ができますか?
対応できます。申告や届出の期限をリマインドで知らせ、案件や顧客ごとに閲覧範囲を絞って守秘に配慮できる製品があります。rakumoは予定や申請をGoogleやMicrosoftの環境に足せ、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは国産の画面で予定や承認を扱えます。期限管理と権限の細かさに合うかが要点です。
士業・コンサルティング向けのグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、ChatworkやSlack、LINE WORKSは0円から使えます。国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。所員の人数と案件管理や守秘の要件で総額が変わります。
案件や顧客の情報が個人任せだと何に困りますか?
案件や顧客の連絡が個人のメールや手元に散らばると、引き継ぎや進捗の把握に手間がかかり、期限の管理漏れや守秘の甘さにつながります。案件単位で集約できるグループウェアなら、連絡や資料、期限をまとめ、閲覧範囲を絞って共有できます。まず案件管理のしやすさと守秘の要件で選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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