グループウェアとは?
グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。特に士業やコンサルティング業界では、クライアントとのやり取りやプロジェクト管理が多岐にわたるため、これらの機能が非常に重宝されます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。
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士業、コンサルティング向けのグループウェア(シェア上位)
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。世界的に広く普及しているクラウド型統合オフィスソリューションとして、大企業から中小企業まで幅広い規模の組織で導入されています。
Word、Excel、PowerPointなどの馴染みのあるOfficeアプリケーションを中心に、メール、チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、ビジネスに必要な機能を一つのプラットフォームで提供します。特にTeamsを活用したコミュニケーション機能は、リモートワークやハイブリッドワークの環境において高い評価を得ています。
士業やコンサルティング業界においては、クライアントとの機密性の高い情報共有や、プロジェクト単位での資料管理に適した機能が充実しています。SharePointを使った文書管理システムや、OneDriveでの安全なファイル共有機能により、顧客情報や重要書類を適切に管理できます。
豊富な料金プランが用意されており、必要な機能に応じて選択可能です。既存のMicrosoft製品との高い親和性や、充実したサポート体制も導入時の安心材料となります。
コスト
月額¥989~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。士業事務所やコンサルティング会社をはじめとした中小企業での導入実績が豊富で、業務効率化とチーム連携の向上を支援します。
スケジュール管理、ファイル共有、掲示板、ワークフローなど、日常業務に必要な基本機能を網羅的に搭載しており、専門知識がなくても直感的に操作できる設計となっています。特に士業やコンサルティング業界で重要となる案件管理や顧客情報の共有において、シンプルながら実用的な機能を提供します。
オンプレミス版とクラウド版の両方に対応しており、セキュリティ要件や運用体制に応じて選択できます。導入時のサポート体制も充実しており、ITリテラシーの異なる多様な職種のスタッフが混在する環境でもスムーズな運用開始が期待できます。
従業員数10名から300名程度の中小企業に適しており、コストパフォーマンスを重視しながらも確実な業務改善効果を求める組織におすすめのソリューションです。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するグループウェアです。Gmail、Google ドライブ、Google カレンダー、Google Meet など、多くのユーザーに馴染みのあるツールが統合されたクラウド型のワークスペース環境を提供します。
士業やコンサルティング業界において、クライアントとの円滑なコミュニケーションと効率的な業務遂行を支援する機能が充実しています。Google ドライブでは大容量のファイル共有とリアルタイム共同編集が可能で、契約書や提案書などの重要文書を安全に管理できます。Google Meetによる高品質なビデオ会議機能は、クライアントとの打ち合わせや社内会議を円滑に進められます。
特に中小企業から大企業まで幅広い規模に対応しており、直感的な操作性により導入時の学習コストを抑えられる点が評価されています。Googleアカウントとの連携により、既存の環境からスムーズに移行できるのも魅力です。士業事務所やコンサルティングファームにおいて、セキュリティ要件を満たしながらも使いやすさを重視する組織に適したソリューションといえるでしょう。
コスト
月額¥748~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェアです。
ArielAirOne Portalは、士業やコンサルティング業界での業務効率化を支援するクラウド型グループウェアシステムです。中小規模事業所から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応しており、専門性の高い業務を行う事業所での活用に適しています。
システムの特徴として、案件管理機能とグループウェア機能が一体化されており、プロジェクトベースで業務を進める士業事務所やコンサルティング会社の業務フローに合わせた設計となっています。クライアント情報の管理、進捗状況の共有、タスクの割り振りなど、専門サービス業に必要な機能をバランス良く搭載しています。
また、セキュリティ機能も充実しており、機密性の高い顧客情報や案件情報を扱う業務環境においても安心して利用できます。直感的な操作性により、ITリテラシーの異なるスタッフでも導入しやすく、組織全体での情報共有とコミュニケーション活性化を実現します。士業やコンサルティング業界での実務に根ざした機能構成が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。士業事務所やコンサルティング会社など、専門的な知識やノウハウを扱う業種に適した機能構成が特徴です。
顧客情報管理や案件進捗管理、文書管理といった士業・コンサルティング業務で重要となる機能を標準搭載しており、クライアントとのやり取りから内部の業務管理まで一元化できます。タイムカードやワークフロー機能により、時間管理や承認プロセスの効率化も図れるため、業務の属人化を防ぎながら組織的な運営が可能です。
小規模から中規模の事務所やコンサルティング会社での導入実績が多く、ITに詳しくないスタッフでも使いやすい画面設計となっています。オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しており、セキュリティ要件や既存システムとの連携要望に応じて選択できる点も、機密性の高い情報を扱う士業・コンサルティング業界では評価されています。導入コストも比較的抑えられており、中小規模の事務所でも導入しやすいソリューションです。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するグループウェアです。士業やコンサルティング業界において、クライアントとの円滑なコミュニケーションを重視する中小企業から大企業まで幅広く導入されています。
Chatworkは、ビジネスチャット機能を軸としたシンプルな操作性が特徴で、ITツールに慣れていないメンバーでも直感的に利用できます。グループチャット、タスク管理、ファイル共有、ビデオ通話といった基本機能を統合的に提供し、プロジェクトごとのチーム編成や外部パートナーとの連携もスムーズに行えます。
士業事務所では顧問先企業との継続的な情報交換に、コンサルティング会社ではプロジェクトチームでの密な連携に活用されており、従来のメールベースの業務フローを効率化できます。セキュリティ面では国内データセンターでの運用により、機密性の高い情報を扱う業務においても安心して利用できる環境を提供しています。月額料金体系も分かりやすく、小規模チームから段階的に拡張していける点も評価されています。
コスト
月額¥770~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。業務アプリケーションの作成・カスタマイズに重点を置いたクラウドサービスで、特に士業やコンサルティング業界での案件管理や顧客情報管理において多くの導入実績があります。
プログラミング知識がなくても、ドラッグ&ドロップの直感的な操作でデータベースやワークフローを構築できるため、税理士事務所での顧客管理システムや、コンサルティング会社でのプロジェクト進捗管理システムなど、業務に合わせたアプリケーションを柔軟に作成できます。
案件の進捗状況や顧客とのやり取り履歴を一元管理し、チーム内での情報共有を効率化できる点が評価されています。また、外部システムとの連携機能も充実しており、既存の会計ソフトや営業支援ツールとのデータ連携も可能です。
中小企業から大企業まで幅広い規模に対応しており、ユーザー数に応じた料金体系となっています。士業・コンサルティング業界で求められる高いセキュリティ要件にも対応し、安心して顧客情報を管理できる環境を提供しています。
コスト
月額¥1,100~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspace上で動作するクラウド型のグループウェアとして、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。
特に士業やコンサルティング業界での導入実績が豊富で、これらの業種に求められる高度なセキュリティ要件や、クライアントワークに適したプロジェクト管理機能が充実しています。Google Workspaceとの連携により、既存のGmailやGoogleカレンダーとシームレスに統合でき、使い慣れたインターフェースで業務効率化を図れます。
スケジュール管理、設備予約、ワークフロー、掲示板など、グループウェアの基本機能に加え、タイムレポートや経費精算といったバックオフィス業務もカバーしています。また、外部とのファイル共有機能により、クライアントとの資料のやり取りも安全に行えます。
導入時のサポート体制も手厚く、Google Workspaceを既に利用している企業であれば、スムーズな移行が可能です。士業事務所やコンサルティングファームなど、専門性の高いサービスを提供する組織において、業務効率向上とセキュリティ確保を両立できるソリューションとして評価されています。
コスト
月額¥539~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは、士業事務所やコンサルティング会社など、専門知識を扱う業種の業務特性に適した機能構成を持つグループウェアです。中堅から大企業向けに設計されており、複雑な組織構造や多様な業務プロセスにも対応できる柔軟な設定機能を備えています。
スケジュール管理では、弁護士事務所の法廷スケジュールや税理士事務所の申告業務期限など、業務の重要度や緊急度に応じた詳細な管理が可能です。ワークフロー機能により、案件の進捗状況や承認プロセスを可視化でき、プロジェクト管理機能では顧客案件ごとの進捗やメンバーのアサイン状況を一元管理できます。
掲示板やファイル管理機能を活用することで、法改正情報や業界動向などの重要な情報共有もスムーズに行えます。また、高いセキュリティ基準を満たしており、機密性の高い顧客情報を扱う士業事務所でも安心して利用できる環境を提供します。豊富なカスタマイズ機能により、各事務所の業務フローに合わせた運用が実現できます。
コスト
月額¥911~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINEワークスは、LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。
一般的なビジネスチャットツールとは異なり、馴染みのあるLINEライクなインターフェースを採用しているため、ITツールに慣れていない従業員でも直感的に操作できます。特に士業やコンサルティング業界など、顧客との密接なコミュニケーションが重要な業種において、社内外の円滑な情報共有を実現します。
チャット機能に加えて、カレンダー、アドレス帳、ファイル共有、掲示板などの基本的なグループウェア機能を網羅しており、中小企業から大企業まで幅広い規模に対応可能です。モバイルアプリの使いやすさは他のグループウェアと比較して優位性があり、外出先からでもスムーズに業務を継続できます。
セキュリティ面では、ISO27001認証取得やプライベートクラウド対応など、企業利用に必要な要件を満たしています。導入コストも比較的抑えられており、グループウェア導入を検討している企業にとって検討しやすい選択肢となっています。
コスト
月額¥450~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
グループウェアとは?
更新:2025年06月19日
グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。特に士業やコンサルティング業界では、クライアントとのやり取りやプロジェクト管理が多岐にわたるため、これらの機能が非常に重宝されます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。
導入メリット
円滑な情報やナレッジの共有
グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。士業やコンサルティング業界では、法改正情報や業界ニュースなどの迅速な共有が求められるため、この機能は非常に役立ちます。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。
ワークスペースの一元化
グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。士業やコンサルティング業界では、クライアントごとに案件管理や資料共有が必要なため、ワークスペースの一元化は非常に重要です。
情報セキュリティの強化
グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。士業やコンサルティング業界では、クライアント情報の保護が最優先事項であるため、情報セキュリティの強化は欠かせません。
ペーパレス化で業務連絡を効率化
グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。士業やコンサルティング業界では、契約書や報告書の電子化が進んでおり、ペーパーレス化のメリットは大きいです。
導入注意点
他の製品との機能の重複
グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。士業やコンサルティング業界では、既存の専門ツールやソフトウェアを併用している場合が多いので、機能の重複には注意が必要です。
システム連携の制限
他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。士業やコンサルティング業界では、会計ソフトやCRMシステムなどとの連携が重要です。
運営会社のセキュリティ、データの取り扱い
グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。士業やコンサルティング業界では、クライアントの機密情報が多く含まれるため、セキュリティが非常に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック
グループウェアの選び方
1
カバーできる業務から選ぶ
グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。士業やコンサルティング業界では、特にプロジェクト管理やクライアントとのコミュニケーションが重要なため、自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。
2
社外関係者との共有できる製品を選ぶ
グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。士業やコンサルティング業界では、クライアントやパートナー企業との情報共有が頻繁に行われるため、共有内容も加味した上で比較しましょう。
3
他システムとの連携から選ぶ
グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。
・web会議システム連携
グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。士業やコンサルティング業界では、クライアントとの会議が多いため、web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。
・ビジネスチャット連携
グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。士業やコンサルティング業界では、迅速なコミュニケーションが求められるため、ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。
・チャットボット連携
グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。これにより、士業やコンサルティング業界での効率性が向上します。
4
権限管理の細かさから選ぶ
グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。士業やコンサルティング業界では、クライアント情報の取り扱いが非常に重要であるため、権限管理の細かさが求められます。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう
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もっと詳しく
業種
機能
会議室予約機能
オフィススイート機能
社内wiki・掲示板機能
ワークフロー
テレビ会議
同期型
アドレス帳機能
権限管理機能
eラーニング機能
アンケート機能
英語
スケジュール管理機能
工数管理
備品管理機能
日報機能
Web会議機能
掲示板
チャット
勤怠管理
社内報作成
スケジュール管理
タスク管理
安否確認
名刺管理
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