PTA向けで無料のグループウェア

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Microsoft 365 は Microsoft社が提供するグループウェアです。おなじみのWord、Excel、PowerPointといったOfficeアプリに加えて、メール機能のOutlook、ファイル保存・共有ができるOneDriveやSharePoint、そしてチャットやビデオ会議ができるTeamsなど、仕事に必要な機能がすべて一つにまとまったサービスです。これらの機能はすべてクラウド上で動くため、自宅のパソコンでも職場でも、いつでも最新版を使って作業できます。 メールやファイルの管理もシンプルで、Teamsを使えば離れた場所にいるメンバーともスムーズにやり取りできます。セキュリティ面でも安心で、大きな企業でも安全に使えるよう設計されています。特にWindowsのパソコンをお使いの方には、馴染みのあるOffice製品がそのまま使えるので操作に迷うことも少ないでしょう。 残念ながら無料プランはありませんが、教育機関や非営利団体向けには割引価格が用意されています。実際に、PTAや地域の団体でも、こうした割引制度を活用して導入し、会議の効率化や情報共有に役立てているケースが増えています。

Google Workspace は Google社が提供するグループウェアです。Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、Googleドキュメント・シート・スライドといったお馴染みのツールに加え、ビデオ会議ができるGoogle Meetやチャットなどをひとまとめにしたサービスです。パソコンやスマホからいつでもアクセスでき、複数の人が同時に文書を編集したり、スケジュールを共有したりできるため、チームでの作業がスムーズに進みます。また、お知らせの掲示板機能もあり、情報共有の拠点としても活用できます。 Googleの強固なシステムに支えられているため、常に最新の機能を使えるうえ、セキュリティ面も安心です。操作も直感的で分かりやすく、ITに詳しくない方でも使いこなしやすいのが魅力です。基本的には有料サービスですが、教育機関やNPO団体には無償版が用意されており、PTAや町内会のような小さな組織でも気軽に導入できます。個人の無料Googleアカウントでも基本的な機能は使えるので、まずはお試し感覚で始めてみることも可能です。

Garoonはサイボウズ社が提供する企業向けグループウェアです。スケジュール管理から掲示板、社内メール、ワークフロー、施設予約、イントラポータルまで、組織運営に必要な機能をひとつのシステムにまとめて提供しています。これにより、バラバラになりがちな情報やコミュニケーションを一箇所に集約でき、メンバー間の連携がスムーズになります。特に便利なのが、全員の予定をカレンダーで一目で確認できる機能や、会議室・備品の予約を簡単に管理できる点です。承認申請の設定も直感的なドラッグ操作で行え、複数段階の承認や差し戻しにもしっかり対応しています。画面デザインはユニバーサルデザインを採用しており、ITに詳しくない方でも安心して使えるよう工夫されています。数千人規模の大きな組織でも安定して動作するよう設計されており、実際に多くの大企業で活用されています。ただし無料プランは用意されておらず、ユーザー数に応じた有料プランのみとなるため、PTA活動のような予算が限られた組織には導入ハードルが高いかもしれません。

kintoneはサイボウズ社が提供するグループウェアです。プログラミングの知識がなくても、まるでパズルを組み立てるように業務アプリを作れるクラウドサービスです。例えば、顧客情報の管理や案件の進捗管理、営業報告の提出、休暇申請といった日常業務を、あなたの組織に合った形で簡単にシステム化できます。作成したアプリに入力されたデータは、見やすいリスト表示やカレンダー表示、分かりやすいグラフで確認でき、承認が必要な申請書類も自動的にルート設定できます。チーム内でのやり取りはチャット機能やコメント機能で円滑に行え、ファイルの添付や閲覧権限の細かな設定も思いのままです。現場で働く人たちが中心となってアプリを追加していけるため、これまで個人の経験や勘に頼っていた業務も、チーム全体で共有・管理できるようになります。他のサービスと比べてカスタマイズの幅が広く、複雑な業務フローや複数部署にまたがる管理業務にもしっかり対応します。無料プランこそありませんが、30日間の無料お試し期間があるため安心です。すでに30,000社を超える企業が導入しており、スマートフォンアプリからの操作やExcelデータの取り込みなど、使い勝手の良さが評価されています。

LINE WORKSはワークスモバイルジャパン社が提供するグループウェアです。普段使っているLINEとほぼ同じ感覚で操作できるため、新しいツールを覚える手間がかかりません。チャットでのやり取りはもちろん、音声・ビデオ通話、カレンダー共有、タスク管理、ファイル共有、掲示板、アンケート機能など、グループ活動に必要な機能が一通り揃っています。 特に注目したいのが、最大30名まで完全無料で使えるフリープランの存在です。初期費用は一切かからず、無料版でもチャットや通話、カレンダー、アンケート、ファイル保存といった基本機能がしっかり使えます。そのため、予算に制約があるPTAや町内会、小規模な団体でも気軽に導入できるのが大きなメリットです。 スマートフォンでの操作性も抜群で、LINEに慣れ親しんだ方なら説明書を読まなくてもすぐに使いこなせるでしょう。有料プランにアップグレードすれば、より高度なセキュリティ機能や管理機能も利用できます。日本語サポートもしっかりしているので、困ったときも安心です。

ChatworkはChatwork社が提供するグループウェアです。チャットでのやり取りを中心としたコミュニケーションツールで、メッセージのやり取りはもちろん、ビデオ通話やタスク管理、ファイル共有といった便利な機能が揃っています。グループチャットではメンバー同士で気軽にメッセージやファイルをやり取りでき、タスク機能を使えば誰がいつまでに何をするかを明確にしてプロジェクトを円滑に進められます。ビデオ通話は1対1でもグループでも使えるため、ちょっとした打ち合わせにも重宝します。日本語での操作画面が分かりやすく作られているので、パソコンが苦手な方でも直感的に使いこなせるでしょう。スマートフォンアプリもあるため、外出中でも連絡の確認や返信ができて安心です。他のツールと比べると機能は絞られていますが、その分シンプルで使いやすく、無料プランでも最大100人まで利用できるのが大きな魅力です。特に予算を抑えたい中小企業やPTA活動などでは、この無料プランが非常に助かります。有料プランにすると過去のメッセージを無制限で保存できたり、セキュリティ機能が強化されたりと、より本格的な運用が可能になります。国内で開発されているため日本語サポートも手厚く、何かトラブルがあっても安心してサポートを受けられる点も評価されています。

R-GROUPはR-Group社が提供するグループウェアです。最大の魅力は、利用者数もデータ容量も制限なしで使える完全無料のクラウドサービスという点です。タイムライン形式の社内SNS、掲示板、共有スケジュール、社内メール、チャット、無料音声通話、タイムカード、シフト表、名刺管理、ファイル共有など、組織運営に必要な機能が一通り揃っています。 操作方法はとてもシンプルで、各機能は画面上部のアイコンをクリックするだけで簡単に切り替えられます。普段からSNSを使っている感覚で情報の発信や共有ができるため、ITが苦手な方でもすぐに慣れることができるでしょう。 うれしいのは広告が一切表示されないこと。さらにプライバシーマーク取得企業が運営しているので、大切な情報も安心して管理できます。多言語にも対応しているため、海外の方とのやり取りも問題ありません。 無料でここまで充実した機能が使えるため、予算の限られた中小企業やスタートアップはもちろん、PTA活動のような地域コミュニティでも気軽に導入できます。スマホからもアクセスできるので、忙しい合間でも効率的に連絡を取り合えるのが魅力です。

LarkはByteDance社が提供するグループウェアです。チャット機能をはじめ、文書作成、表計算、ビデオ会議（自動文字起こし機能付き）、メール、カレンダー、タスク管理、ワークフローまで、ビジネスに欠かせない機能が一つのプラットフォームに集約されています。文書や表計算では複数人でのリアルタイム共同編集ができるので、離れた場所にいても効率的に作業を進められます。700以上の外部サービスとの連携にも対応しており、現在使っているツールと組み合わせて活用することも可能です。データは国内サーバーに保管できるため、セキュリティ面でも安心して利用できます。最大50ユーザーまでの無料プランが用意されているので、PTAのような小規模な団体でも気軽に導入を検討できるのが大きなメリットです。有料プランにアップグレードすればユーザー数制限がなくなり、より高度な管理機能が使えるようになります。さらにAI翻訳やAIアシスタントといった最新技術も順次導入されており、常に進化し続けるグループウェアとして注目を集めています。

e-Broad Officeはイーブロードコミュニケーションズ社が提供するグループウェアです。完全無料で使える本格的なグループウェアとして、多くの組織に支持されています。スケジュール管理や伝言メモ、ToDoリスト、掲示板、アドレス帳といった日常業務に欠かせない機能はもちろん、タイムカードや在席確認、社内メンバー名簿まで一通り揃っています。特に便利なのは、会議室や備品の空き状況もスケジュール機能で確認できる点です。スマートフォンにも対応しているので、外出中でも伝言メモの確認やスケジュールの更新ができて重宝します。また「BBファイル便」という機能では、最大50MBまでのWordやExcelファイル、画像を簡単に共有でき、メンバー間の情報交換がスムーズに行えます。プライバシーマーク取得企業が運営しているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。完全無料で追加費用が一切かからないことから、予算に制約のある中小企業やPTA活動、部活動の運営などで特に重宝されており、初めてクラウドサービスを導入する組織でも気軽に始められるのが魅力です。

encloはメインソリューション社が提供するグループウェアです。ファイル共有、グループチャット、メモという3つの機能だけに絞った、とてもシンプルなクラウド型ツールです。難しい操作は一切なく、誰でも簡単に情報共有ができます。 メッセージのやり取りは、グループ全体はもちろん、必要に応じてサブグループや個人同士でも行えます。過去のやり取りを振り返りたいときも、キーワードや期間を指定して簡単に検索できるので安心です。ファイルを共有したいときは、画面にドラッグ&ドロップするだけで100MBまでアップロード可能。ExcelやWordなどのOfficeファイルなら、専用アプリがなくてもブラウザ上でそのまま中身を確認できます。 スマートフォン用のアプリも用意されているため、外出先からでも気軽にチェックや返信ができます。 何より嬉しいのが、基本機能を無料で使えること。フリープランなら1グループにつき5人まで利用でき、PTAや小さなサークル活動なら十分な機能が揃っています。予算を気にせず導入できるのは大きな魅力です。もちろん、より大きな組織には有料のビジネスプランも用意されています。複雑な機能は不要で、手軽にグループウェアを始めたい組織にぴったりのツールです。