PTA向けで無料のグループウェア(シェア上位)
株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するグループウェアです。チームコミュニケーションを中心とした機能で、あらゆる規模の企業に適用できるプラットフォームとして広く利用されています。
料金体系は無料プランから始まり、段階的な有料プランを用意しており、小規模チームから大企業まで予算に応じて選択可能です。無料プランでも基本的なメッセージ機能やファイル共有を利用でき、導入コストを抑えたい組織にとって魅力的な選択肢となっています。
チャンネル機能により部署やプロジェクト単位でのコミュニケーションを整理でき、ダイレクトメッセージやグループチャットなど用途に応じた使い分けが可能です。外部アプリケーションとの連携機能も豊富で、既存の業務システムとスムーズに統合できます。
PTAや地域コミュニティなど非営利組織での活用事例も多く、組織の性質を問わず幅広い用途で採用されています。リモートワークやハイブリッドワークにも対応しており、現代の多様な働き方をサポートするコミュニケーションツールとして評価されています。
コスト
月額¥1,017~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NotePMは株式会社プロジェクト・モードが提供するグループウェアです。
中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用できるナレッジ共有に重点を置いたシステムとして位置づけられます。社内wikiとしての機能を中心に、文書管理やファイル共有、チーム間でのノウハウ蓄積を効率化できる環境を提供します。
料金体系については、30日間の無料トライアル期間が設けられており、実際の運用感を確認してから導入判断が可能です。月額課金制を採用し、利用人数に応じた段階的な料金設定となっているため、組織の規模や予算に合わせて柔軟に導入できます。
ユースケースとして、一般的な企業利用のほか、PTA組織での活用実績もあります。PTAでは役員間での引き継ぎ資料の管理や、年間行事の企画書共有、会議録の蓄積などに活用され、ボランティア組織特有の情報継承課題の解決に寄与しています。
直感的な操作性と検索機能により、ITリテラシーが様々なメンバーが混在する組織でも導入しやすく、継続的なナレッジ蓄積を実現できるグループウェアです。
コスト
月額¥600~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Lark Technologies Pte. Ltd.が提供するグループウェアです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント作成・共有、クラウドストレージなどの機能を一つのプラットフォームに統合したオールインワン型のコラボレーションツールとなっています。
料金面では、基本機能を無料で利用できるプランを提供しており、小規模チームや予算を抑えたい組織にとって導入しやすい選択肢です。有料プランでは管理機能やストレージ容量の拡張、高度なセキュリティ機能などが追加され、成長に合わせてスケールアップできる柔軟な料金体系を採用しています。
PTAや町内会、NPO法人などの非営利組織においても、無料プランを活用してメンバー間の連絡調整、資料共有、会議の開催などを効率的に行うことができます。直感的なインターフェースにより、ITに詳しくないメンバーでも使いやすく設計されています。
中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、リモートワークとオフィスワークのハイブリッドな働き方をサポートする包括的な機能を備えたグループウェアです。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社テラスカイが提供するグループウェアです。
mitocoは、無料で利用できるクラウド型グループウェアとして、小規模企業や団体での導入に適したサービスです。基本的なグループウェア機能を無償で提供しており、初期コストを抑えたい組織にとって導入しやすい選択肢となっています。
料金体系については、完全無料で利用可能な点が大きな特徴です。多くのグループウェアが有料プランを基本とする中で、継続的なランニングコストを気にせずに活用できるため、予算が限られた小規模な事業者や非営利団体でも安心して導入できます。
その他のユースケースとして、PTA活動での活用にも対応しています。学校関係者や保護者間での連絡調整、イベント企画、資料共有などの用途に適しており、教育現場特有のニーズにも配慮された設計となっています。一般的な企業向けグループウェアと比較して、より身近なコミュニティでの利用を想定した機能構成が魅力です。
無料でありながら必要十分な機能を備えているため、グループウェア導入の第一歩として検討しやすく、小規模組織での情報共有やコミュニケーション改善を手軽に実現できるサービスです。
コスト
月額¥770~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するグループウェアです。
HCL Notes/Dominoは、企業の基幹業務システムとして長年の実績を持つソリューションで、中堅・大企業を中心に幅広く導入されています。豊富な開発ツールを内包しており、企業固有の要件に合わせたカスタマイズやワークフローの構築が可能な点が特徴です。
料金体系は従来のオンプレミス型ライセンスが基本となっており、サーバーライセンスとクライアントアクセスライセンスの組み合わせで構成されます。近年はクラウド版やサブスクリプション型の提供も開始され、企業の運用スタイルに応じた選択肢を提供しています。
教育機関やPTA組織における情報共有・連絡体制の構築でも活用されており、組織内のコミュニケーション基盤として機能します。メール、カレンダー、ファイル共有といった基本機能に加え、独自のデータベース機能により、複雑な業務プロセスのデジタル化にも対応できます。セキュリティ機能も充実しており、重要な情報を扱う組織においても安心して利用できる環境を提供します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。
企業規模を問わず幅広く利用されており、特に中小企業から大企業まで対応できる柔軟性を持っています。メール機能を中心としたコミュニケーション基盤として、カレンダー、連絡先管理、タスク管理などの基本的なグループウェア機能を統合的に提供します。
料金体系は、Office 365やMicrosoft 365の一部として提供されるサブスクリプション型が主流となっており、ユーザー数や必要な機能に応じて複数のプランから選択できます。オンプレミス版とクラウド版の両方に対応しているため、企業のIT環境や方針に合わせて導入形態を選択可能です。
その他のユースケースとして、PTAや地域団体などの非営利組織での活用事例もあり、Microsoft 365 for Nonprofitsなどの非営利団体向けプランを通じて、コストを抑えた導入が可能です。また、教育機関向けには無料版も提供されており、学校関係者間でのメール連絡やスケジュール共有に活用されています。既存のMicrosoft製品との連携性が高く、OutlookクライアントやSharePointとの統合により、効率的な情報共有環境を構築できます。
コスト
月額¥599~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するグループウェアです。
完全無料で利用できる料金体系が最大の特徴で、中小企業や個人事業主にとって導入しやすいソリューションとなっています。メールやスケジュール管理、掲示板、ファイル共有などの基本的なグループウェア機能を無償で提供しており、ITコストを抑えたい組織に適しています。
特にPTAや町内会、NPO法人などの非営利団体での活用事例が多く、予算制約がある組織でも安心して導入できます。ユーザー数に制限がないため、メンバーが変動しやすい団体運営にも柔軟に対応可能です。
インターフェースは日本語に最適化されており、ITに詳しくないユーザーでも直感的に操作できる設計になっています。有料のグループウェアと比較すると機能面では限定的ですが、基本的な情報共有や連絡業務には十分な機能を備えています。小規模から中規模の組織で、コストを重視しながらも効率的な情報共有を実現したい企業や団体におすすめのグループウェアです。
コスト
月額¥110~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、無料プランから利用を開始できる点が特徴的です。無料版では最大50ユーザーまで基本的なグループウェア機能を利用でき、初期費用を抑えながら導入検討を進められます。
料金体系は段階的に設定されており、組織の成長に合わせてプランアップすることで、より高度な機能やユーザー数の拡張が可能です。有料プランでも比較的リーズナブルな価格設定となっており、コストパフォーマンスを重視する企業にとって検討しやすい選択肢となっています。
PTAなどの非営利組織での活用実績もあり、ボランティアベースの組織運営においても情報共有やスケジュール管理を効率化できます。直感的な操作性により、ITリテラシーが様々なメンバーが混在する組織でも導入しやすく、組織全体のコミュニケーション活性化を支援します。クラウド版として提供されるため、保守運用の負担も軽減されます。
コスト
月額¥300~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GroupSession ZIONは、日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。
本製品は中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、特に導入コストを抑えたい組織に適しています。料金体系では無料版が用意されているため、まずは基本機能を試してから段階的に機能を拡張できる点が魅力です。有料版でもリーズナブルな価格設定となっており、予算に応じた柔軟な導入が可能です。
スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有といった基本的なグループウェア機能に加え、ワークフロー機能も搭載されています。操作性はシンプルで直感的なため、ITリテラシーが様々なメンバーが混在する環境でも円滑に利用できます。
その他のユースケースとして、PTA活動での情報共有ツールとしても活用されており、企業だけでなく非営利組織での導入実績もあります。サーバー設置型とクラウド型の両方に対応しているため、セキュリティ要件や運用体制に応じて最適な形態を選択できます。
コスト
月額¥25,667~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GroupSession無料版は、日本トータルシステム株式会社が提供するグループウェアです。
完全無料で利用できる料金体系が最大の特徴で、中小企業から小規模組織まで幅広い企業規模に対応しています。メール、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有などの基本的なグループウェア機能を網羅しており、初期費用やランニングコストを抑えたい組織に適しています。
オープンソースソフトウェアとして提供されているため、自社サーバーでの運用が可能で、データの管理やセキュリティを自社でコントロールできます。PTAや自治会、NPO法人などの非営利団体での導入実績も多く、予算に制約がある組織でも情報共有の効率化を実現できます。
Web会議やワークフロー機能も搭載しており、リモートワークや承認業務の電子化にも対応可能です。有償版へのアップグレードも選択でき、組織の成長に合わせて機能拡張できる点も評価されています。コストを重視しながらも、必要十分な機能を求める組織におすすめのソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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