グループウェアとは?
グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。特に「オープンソース 無料」のグループウェアは、コストを抑えながら多機能を享受できる点が魅力です。オープンソースのグループウェアは、ソースコードが公開されているため、自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能であり、柔軟性に富んでいます。
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無料で使えるオープンソース型のグループウェア(シェア上位)
サテライトオフィスが提供するグループウェアです。サテライトオフィス Lark SuiteはByteDanceのLarkをベースとしたオールインワン型のコラボレーションツールとして、チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント編集機能を統合しています。チャット機能では絵文字やスタンプを豊富に活用でき、ビデオ会議では画面共有や録画機能も標準搭載されています。モダンなインターフェースと高いレスポンス性能により、デジタルネイティブな従業員が多い企業に適しています。直感的な操作性で学習コストを抑えながら、業務効率化を実現できます。リアルタイム共同編集機能やAI機能の活用により、創造的な業務やプロジェクトベースの作業に優れた環境を提供します。複数人での同時編集時も競合することなく、スムーズな協働が可能です。中小企業から中堅企業まで幅広く対応可能で、特にIT企業やクリエイティブ業界での導入が進んでいます。グローバル対応機能も充実しており、海外展開を視野に入れた企業や多国籍チームでの活用にも適しています。従来のグループウェアからの移行を検討している組織にも推奨されます。
コスト
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無料プラン
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
Lark(ラーク)は、ByteDance社が提供するオールインワンのコラボレーションツールです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメントの共同編集、メール、タスク管理、ワークフロー(承認)など、日常業務に必要なツール群を1つのプラットフォームに統合しています。複数のアプリを行き来することなくシームレスに連携するため、情報の共有や意思決定のスピードが飛躍的に向上します。例えば、チャット上で日程調整しながらメンバーの予定を参照したり、その場で議事録を共同編集するといった効率的な作業が可能です。PCとスマートフォン・タブレットの両方に最適化されており、オフィスでもリモートでも同じ使い勝手で利用できます。もともと社内向けに開発されたツールだけあって直感的なUIと高い安定性を備えており、グローバルで急速に導入企業を増やしています。チームの創造性と生産性を最大化し、部門や国境を越えたコラボレーションを促進したい企業にとって理想的な次世代プラットフォームです。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
メインソリューション株式会社が提供するencloは、チームの予定・掲示・タスク・ファイル・ワークフローを一つの基盤にまとめたグループウェアです。日常の連絡と稟議・情報共有を円滑に進められるよう設計されており、直感的なUIとPC・スマートフォン対応により現場への導入がしやすく、メールと表計算中心の運用からの移行を支援します。ファイルとメッセージ、メモに特化した軽量設計で、過剰な機能を避けたいスモールチームの共同作業に適しています。小規模チームから開始し、権限やグループ設計を整えながら数十から数百名規模まで拡張することが可能です。通知・リマインド機能により作業の抜け漏れを防ぎ、ポータル化によって社内の情報確認場所を一元化できます。セキュリティ面では、SSOやアクセス権限、監査ログ、IP制限等の運用機能を備え、リモートワークや拠点分散環境でも安心して利用できます。初期導入時はテンプレート活用とCSV移行で短期立ち上げが可能で、運用定着後はAPIや外部SaaSとの連携により業務の自動化を段階的に拡張できます。無料トライアルや検証環境を通じて、実際のデータに近い形で評価を行うことができます。
コスト
月額¥316~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
e-Broad Officeは、イーブロードコミュニケーションズ株式会社が提供するグループウェアです。チームの予定管理、掲示板、タスク管理、ファイル共有、ワークフローを一つの基盤に集約し、日常的な連絡業務から稟議、情報共有まで円滑に行えます。直感的なユーザーインターフェースを採用し、PCとスマートフォンの両方に対応しているため、現場での導入がスムーズに進みやすい特徴があります。メールと表計算ソフトを中心とした従来の業務運用からの移行を段階的にサポートし、必要十分な基本機能を低コストで利用できることから、社内連絡と勤怠記録から小さく始めたい組織に適しています。小規模チームからスタートし、権限設定やグループ構成を調整しながら数十名から数百名規模まで拡張することが可能です。通知機能やリマインド機能により業務の抜け漏れを防ぎ、ポータル機能で社内情報の確認場所を一元化できます。セキュリティ面ではSSO、アクセス権限管理、監査ログ、IP制限などに対応し、リモートワークや拠点分散環境でも安心して活用できます。無料トライアルや検証環境が用意されており、実際のデータに近い形で評価を行えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
グループウェアとは?
更新:2026年02月15日
グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。特に「オープンソース 無料」のグループウェアは、コストを抑えながら多機能を享受できる点が魅力です。オープンソースのグループウェアは、ソースコードが公開されているため、自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能であり、柔軟性に富んでいます。
導入メリット
円滑な情報やナレッジの共有
グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。特にオープンソースの無料グループウェアを利用することで、初期費用を抑えつつ、効率的なコミュニケーションを実現できます。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。
ワークスペースの一元化
オープンソースのグループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。無料で多機能なツールを利用できるため、コスト削減と業務効率化の両方を実現できます。管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。
情報セキュリティの強化
オープンソースのグループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。オープンソースであれば、セキュリティ機能も自社でカスタマイズ可能です。
ペーパレス化で業務連絡を効率化
オープンソースのグループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。無料で利用できるため、初期投資を抑えながらペーパーレス化を実現できます。
導入注意点
他の製品との機能の重複
オープンソースのグループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。
システム連携の制限
他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。オープンソースの場合、連携機能の開発やカスタマイズが必要になることがありますが、その自由度が高いことも魅力です。
運営会社のセキュリティ、データの取り扱い
オープンソースのグループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、セキュリティの見極めが特に重要です。オープンソースの場合、サポートやセキュリティ更新がコミュニティに依存することが多いので、コミュニティの活発度やサポート体制を確認しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック
グループウェアの選び方
1
カバーできる業務から選ぶ
グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。オープンソースの無料グループウェアを選ぶ際には、自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。
2
社外関係者との共有できる製品を選ぶ
オープンソースのグループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品もあります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。
3
他システムとの連携から選ぶ
オープンソースのグループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。
**web会議システム連携**
オープンソースのグループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示されたり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。
**ビジネスチャット連携**
オープンソースのグループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。
**チャットボット連携**
オープンソースのグループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。
4
権限管理の細かさから選ぶ
オープンソースのグループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう。オープンソースならば、その仕様に応じた独自の権限設定も可能です
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業種
機能
会議室予約機能
オフィススイート機能
社内wiki・掲示板機能
ワークフロー
テレビ会議
同期型
アドレス帳機能
権限管理機能
eラーニング機能
アンケート機能
英語
スケジュール管理機能
工数管理
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日報機能
Web会議機能
掲示板
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