FitGap

無料で使えるオープンソース型のグループウェア

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

無料で使えるオープンソース型のグループウェアの選び方とぴったりのサービスを診断

無料で使えるオープンソース型のグループウェアを知りたい

あなたにおすすめ

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

グループウェアとは?

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。特に「オープンソース 無料」のグループウェアは、コストを抑えながら多機能を享受できる点が魅力です。オープンソースのグループウェアは、ソースコードが公開されているため、自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能であり、柔軟性に富んでいます。

すべて見る

無料で使えるオープンソース型のグループウェア(シェア上位)

Alpinist
Alpinist
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中10
事業規模
中小企業 25
中堅企業 37
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
113サービス中36
事業規模
中小企業 16
中堅企業 66
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中51
事業規模
中小企業 33
中堅企業 16
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額316
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中56
事業規模
中小企業 0
中堅企業 80
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,320
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,480
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額12,375
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額300
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
Lark(ラーク)は、ByteDance社が提供するオールインワンのコラボレーションツールです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメントの共同編集、メール、タスク管理、ワークフロー(承認)など、日常業務に必要なツール群を1つのプラットフォームに統合しています。複数のアプリを行き来することなくシームレスに連携するため、情報の共有や意思決定のスピードが飛躍的に向上します。例えば、チャット上で日程調整しながらメンバーの予定を参照したり、その場で議事録を共同編集するといった効率的な作業が可能です。PCとスマートフォン・タブレットの両方に最適化されており、オフィスでもリモートでも同じ使い勝手で利用できます。もともと社内向けに開発されたツールだけあって直感的なUIと高い安定性を備えており、グローバルで急速に導入企業を増やしています。チームの創造性と生産性を最大化し、部門や国境を越えたコラボレーションを促進したい企業にとって理想的な次世代プラットフォームです。
コスト
月額1,420
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

グループウェアとは?

更新:2024年10月30日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。特に「オープンソース 無料」のグループウェアは、コストを抑えながら多機能を享受できる点が魅力です。オープンソースのグループウェアは、ソースコードが公開されているため、自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能であり、柔軟性に富んでいます。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。特にオープンソースの無料グループウェアを利用することで、初期費用を抑えつつ、効率的なコミュニケーションを実現できます。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

オープンソースのグループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。無料で多機能なツールを利用できるため、コスト削減と業務効率化の両方を実現できます。管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。

情報セキュリティの強化

オープンソースのグループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。オープンソースであれば、セキュリティ機能も自社でカスタマイズ可能です。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

オープンソースのグループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。無料で利用できるため、初期投資を抑えながらペーパーレス化を実現できます。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

オープンソースのグループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。オープンソースの場合、連携機能の開発やカスタマイズが必要になることがありますが、その自由度が高いことも魅力です。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

オープンソースのグループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、セキュリティの見極めが特に重要です。オープンソースの場合、サポートやセキュリティ更新がコミュニティに依存することが多いので、コミュニティの活発度やサポート体制を確認しましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

eye

グループウェアの選び方

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。オープンソースの無料グループウェアを選ぶ際には、自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

オープンソースのグループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品もあります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

オープンソースのグループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **web会議システム連携** オープンソースのグループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示されたり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **ビジネスチャット連携** オープンソースのグループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **チャットボット連携** オープンソースのグループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。

4

権限管理の細かさから選ぶ

オープンソースのグループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう。オープンソースならば、その仕様に応じた独自の権限設定も可能です

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

無料で使えるオープンソース型のグループウェアに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理