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グループウェアアプリのスマホ対応おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/29
グループウェアのスマホアプリは、今やスケジュール確認やチャットだけでなく、ワークフロー承認やドキュメント共同編集まで対応する業務の中核ツールへと進化しています。しかし「アプリで何がどこまでできるか」は製品ごとに大きく異なり、機能別に専用アプリが分かれるもの、1つのアプリに全機能を集約するもの、チャットを起点にモバイル完結を目指すものなど、アプリの設計思想そのものが3タイプに分かれます。FitGapでは、このアプリ対応の形態と深さの違いを軸に、自社のスマホ利用シーンに合った製品を選ぶ方法を解説します。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 機能別専用アプリ分離タイプ 📱 | 0円~月 |
| Office文書・会議・メールを統合。中堅・大企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | 機能別専用アプリ分離タイプ 📱 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで共同編集できる。使いやすく中小企業シェアもトップ。 |
| Lark | 機能別専用アプリ分離タイプ 📱 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから予定・文書・承認まで一体運用。対応範囲が広く低コスト。 |
| サイボウズ Office | 統合型ワンアプリタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業の社内連絡と申請に特化。シェアもトップで使いやすい。 |
| desknet's NEO | 統合型ワンアプリタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| ノーコード業務アプリまで作れる。多機能でも低コストで導入できる。 |
| Garoon | 統合型ワンアプリタイプ 🏢 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の全社運用に対応。権限管理とセキュリティが高い。 |
| LINE WORKS | チャット起点モバイルファーストタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場に定着しやすい。顧客・取引先とも直接つながれる。 |
| Chatwork | チャット起点モバイルファーストタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 社外連絡をチャットと担当・期限付きタスクで管理。中小企業シェアも高い。 |
| Slack | チャット起点モバイルファーストタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 外部アプリ連携が豊富で通知を集約。IT・広告業界シェアもトップ。 |
タイプ別おすすめ製品
機能別専用アプリ分離タイプ 📱
このタイプが合う企業：
外出先からもドキュメント編集やビデオ会議など高度な業務をスマホアプリで行いたい中〜大規模企業の方。機能ごとに最適化されたアプリ体験を求める方。
どんなタイプか：
メール・チャット・会議・文書編集などを機能別の専用スマホアプリで扱うタイプです。必要なアプリだけを入れ、各機能の操作性を高く保てる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🧩機能別アプリのインストール自由度
機能ごとの専用アプリから必要なものだけを導入し、スマホ画面に合った操作で使えます。
☁️クラウド連携によるリアルタイム共同編集
クラウド上のファイルをスマホから共同編集し、移動中の修正やコメントも即時反映できます。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
統制を保ちつつ業務アプリをスマホ展開したい中堅・大企業向け
Microsoft 365は、Outlook・Teams・Officeアプリを機能ごとの専用アプリとしてスマホに展開し、PCで作成した資料や会議・メールの流れをそのまま持ち出しやすいグループウェアです。
FitGapでは全体シェアが掲載9製品中1位、大企業・中堅企業でも1位で、機能性・セキュリティ・連携の評価も高く出ています。
Office文書の互換性やTeams会議、OneDrive共有を重視し、情シスがID管理や監査ログを含めて統制したい中〜大規模企業に向きます。
一方、ワークフローとRPA連携、プロジェクト管理、ERP・販売管理連携は追加契約が前提です。スマホで稟議申請や承認まで標準機能だけで完結したい企業、使う機能が限られ料金を抑えたい小規模チームは、Larkや申請特化型も比較した方が選びやすいです。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
スマホからの共同編集を軽快に進めたい中小企業におすすめ
Google Workspaceは、Googleドキュメント・スプレッドシート・Gmail・Meetを機能別アプリやブラウザで使い分け、スマホからでも同じファイルを複数人で編集しやすいクラウド型グループウェアです。
FitGapでは操作性がカテゴリ21製品中1位、導入しやすさも2位で、中小企業シェアはカテゴリ23製品中1位です。リモートワークや拠点分散が多く、Googleドライブ上で資料・メール・会議を軽くつなぎたいスタートアップから中小企業に向きます。
Microsoft 365よりOffice互換やデスクトップアプリ重視ではなく、共同編集と初期設定の軽さを優先する選択です。
一方、順次承認ワークフローは追加オプション、代理承認・プロジェクト管理・会計ソフト連携・シフト管理は非対応です。300人を超えて使う場合や高度なOfficeファイル運用を前提にする企業は、上位プランや他製品を比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
承認までスマホで完結する業務環境を低コストで作りたい企業向け
Larkは、統合コラボレーション基盤でありながら、スマホではチャット、カレンダー、Docs、Meetings、Approvalなどを機能別アプリで使い分けられる製品です。
外出先でも連絡、予定確認、資料確認、ワークフロー承認まで進めたい企業に向きます。
FitGapでは順次承認・代理承認、プッシュ通知、スケジュール共有、ファイル共有、文書管理、ナレッジ管理に対応し、料金評価と導入しやすさも同ページ内で上位です。既存のMicrosoft 365やGoogle Workspaceより、コストを抑えてスマホ業務範囲を広げたい中小〜成長企業で候補になります。
一方、オフライン利用は非対応で、会計・在庫・ERPとの連携はAnyCrossやAPIでの個別構築が前提です。通信が途切れやすい現場や、基幹システムと標準コネクタで密に連動させたい大規模運用では、連携や国内サポート体制を含めて他製品と比較して下さい。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
統合型ワンアプリタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
1つのアプリで主要機能をすべてカバーしたい中小企業の方。スマホアプリのシンプルさを重視し、社員全員にスムーズに展開したい方。
どんなタイプか：
スケジュール・掲示板・ワークフロー・メッセージを1つのスマホアプリで扱うタイプです。通知から予定確認や承認まで進めやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📦オールインワンのスマホアプリ設計
主要機能を1つのアプリに集約し、予定や未処理の承認をまとめて確認できます。
🔔プッシュ通知による即時対応
承認依頼やコメント、予定変更をプッシュ通知で受け取り、対応漏れを減らせます。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
おすすめの理由
社内連絡と申請を無理なくスマホ化したい中小企業の定番候補
サイボウズ Officeは、スマホでもスケジュール・掲示板・申請・ファイル共有を扱える、中小企業向けのシンプルな統合グループウェアです。
専任IT担当が薄い会社でも全社員に浸透させやすく、FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ52製品中1位、操作性評価も上位です。
アプリでは予定確認、掲示板確認、順次承認、設備予約をまとめて処理できるため、まず社内連絡と申請を無理なくスマホ化したい企業に向きます。
一方、代理承認、チャット、Web会議、社外スケジュール共有、オフライン利用には対応しません。承認者不在時の代行や外部システム連携まで重視する中堅企業は、desknet's NEOなど機能範囲の広い製品と比較した方がよいです。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
スマホ承認と基幹システム連携を両立したい中堅企業におすすめ
desknet's NEOは、スマホでの申請処理に加え、社内ポータルや業務アプリ作成まで広くまとめる多機能型の統合グループウェアです。
代理承認に対応し、ワークフローをRPA、SFA/CRM、ERP・販売管理、生産・在庫管理、Microsoft 365とつなげやすいため、承認後の情報を他部門の業務システムへ流したい中堅企業に向きます。
FitGapでは料金評価が同ページ内で1位、中堅企業・製造・金融でのシェアも上位です。
一方、機能が多い分、使いやすさ評価は低めで、ITに不慣れな現場では初期教育が必要です。オフライン利用と社外共有は非対応のため、電波が弱い現場や外部メンバーとの共同運用を重視する企業は別製品も比較して下さい。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
おすすめの理由
多段の稟議をスマホでも統制を保って回したい大規模組織向け
Garoonは、大規模組織の社内情報共有と承認業務を、スマホからも統制を保って動かしやすい統合型グループウェアです。
専用モバイルアプリでスケジュール共有、設備予約、掲示板、ワークフローの順次承認・代理承認まで扱え、承認待ちや予定変更はプッシュ通知で把握できます。
FitGapでは、同ページで比べる9製品の中でサポート評価が1位、セキュリティ評価も1位タイで、権限制御や監査ログを重視する中規模・大規模組織に向きます。特に稟議ルートが多段で、外出先からの決裁停止を避けたい企業で候補にしやすい製品です。
一方、Google Workspace連携、社外共有、安否確認、シフト管理、オフライン利用は非対応で、Microsoft 365連携も追加オプションです。店舗・現場スタッフまでスマホだけで完結させたい企業や、小規模で費用対効果を優先する企業は、より軽量な製品や他タイプと比べて検討する必要があります。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チャット起点モバイルファーストタイプ 💬
このタイプが合う企業：
現場・店舗・外回りなどPCを使えない環境が多く、スマホアプリ中心で社内連絡や情報共有を完結させたい企業の方。ITリテラシーにばらつきがある組織の方。
どんなタイプか：
チャットやメッセージを起点に、予定確認・タスク管理・ファイル共有までスマホで進めるタイプです。会話の流れから業務操作へ移りやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
💡チャットベースの直感的UI
チャット画面からグループ連絡や1対1のやり取りを進め、情報共有を直感的に行えます。
✅スマホ完結型の業務機能
チャットから予定登録、タスク依頼、ファイル送受信などを行い、PCを開く作業を減らせます。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
おすすめの理由
PCを開きにくい現場スタッフの全員利用を進めたい企業向け
LINE WORKSは、普段のLINEに近い操作感を業務連絡へ持ち込める、現場スタッフ向けのスマホ中心グループウェアです。
チャットに加えてカレンダー共有、Web会議、安否確認、日報まで同じアプリで扱えるため、店舗・飲食・小売・医療福祉などPCを開きにくい職場で全員利用を進めやすいです。
FitGapでは操作性評価がスマホ重視の候補群で単独1位、生活関連サービスや飲食、卸売・小売などの業種シェアも上位で、IT教育に時間をかけにくい組織に向きます。社外のLINE利用者とつながれる点も、顧客・取引先連絡が多い現場では強みです。
一方、順次承認ワークフロー、代理承認、シフト管理、プロジェクト管理は追加対応になり、Google Workspace連携や会計ソフト連携、オフライン利用もできません。本社主導で承認・基幹連携まで一体化したい企業は、より管理機能寄りの製品も比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
おすすめの理由
社外を含む案件連絡をスマホで軽く回したい中小企業におすすめ
Chatworkは、スマホで受けた連絡をそのまま担当者・期限付きのタスクに変えられる、チャット起点の国産グループウェアです。
チャット、タスク管理、ファイル共有に対応し、社外の取引先や個人事業主を含む案件連絡を軽く回したい中小企業、士業、建設・不動産などの現場窓口に向きます。
FitGapでは操作性がこのタイプのおすすめ9製品中2位タイ、導入しやすさが1位タイで、ITに慣れた社員と不慣れな社員が混在する組織でも始めやすい点が強みです。
一方、スケジュール共有、設備予約、順次承認ワークフロー、代理承認、社内メール、アンケート、シフト管理は非対応です。全社予定や稟議までスマホ上で一体管理したい企業は、よりグループウェア機能の広い製品と比較して下さい。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
複数ツールの通知をスマホでまとめて確認したいチームにおすすめ
Slackは、チャンネル単位の会話を起点に社内外のSaaS通知や作業導線を集める、連携重視のチャット型グループウェアです。
Google Workspace、Microsoft 365、SFA/CRM、ERP・販売管理、会計、人事などと接続でき、FitGapでは連携・拡張性評価がこのタイプで1位タイです。
IT・インターネット、広告など、複数ツールを使う知的労働中心のチームが、スマホで通知確認から関係者への即応まで進めたい場合に向きます。現場全員への定着を重視するLINE WORKSに対し、Slackは既存ツールをつないで仕事の入口をチャットに寄せる選択肢です。
一方、社外スケジュール共有、順次承認ワークフロー、文書管理の全文検索、タスク管理は追加対応で、代理承認、設備予約、社内メール、アンケート、シフト管理、オフライン利用はできません。稟議・予定・設備までスマホで一体管理したい企業や低コスト重視の小規模組織は、別製品も比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
スマホ対応のグループウェアでは、外出先で連絡・会議・承認・社外調整まで完結できるかに差が出ます。アプリ中心で運用する企業は、ここを重点的に比較してください。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
GWS連携 Google Workspace（Gmail, カレンダー等）と予定やデータを連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
店舗・現場・交替制勤務や承認者不在時の運用では、通常の情報共有だけでは足りない場合があります。自社のスマホ利用シーンに該当するものだけ確認しましょう。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
スマホ対応をうたうグループウェアなら、社内情報の閲覧・共有や予定確認は多くの製品で利用できます。基本機能として、操作感や表示の見やすさで比べる領域です。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
文書管理（コメント・レビュー） 文書にコメントやレビューを残しフィードバックを記録できるか |
優先度が低い
スマホアプリでの日常利用を考えると、基幹システムとの細かな業務データ連携は全社必須ではありません。既存システム連携を重視する企業だけ確認すれば十分です。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか |
グループウェアアプリ スマホ対応の選び方
1.スマホで完結させたい業務を決める
まず、誰がスマホで何を処理したいかを整理します。外出先で資料編集やWeb会議まで行うなら「機能別専用アプリ分離タイプ 📱」、予定・掲示板・承認を1つのアプリで使わせたいなら「統合型ワンアプリタイプ 🏢」、現場や店舗でチャット中心に連絡とタスクを回すなら「チャット起点モバイルファーストタイプ 💬」を軸に候補を分けます。
よくある質問
スマホ対応のグループウェアでは何ができますか？
スマホのアプリやブラウザから、予定の確認やチャット、ワークフローの承認、掲示板やファイルの確認を外出先でも行えます。通知で連絡に気づきやすく、移動中でも申請の承認を進められます。機能別の専用アプリ型・統合型のワンアプリ型・チャット起点のモバイルファースト型の3タイプがあります。
スマホアプリでどこまでの業務ができますか？
製品によって対応の範囲が異なります。予定の確認やチャット、ワークフローの承認まではアプリで手軽にでき、文書の共同編集はアプリの対応によって差があります。Microsoft 365やGoogle Workspaceは機能別のアプリでPCに近い操作ができ、LINE WORKSやChatworkはチャット中心で現場に定着しやすいです。アプリでの対応範囲が要点です。
外出先からスケジュール確認や承認ができますか？
できます。スマホから自分や同僚の予定を確認し、会議の調整や稟議・申請の承認を移動中でも進められます。サイボウズ Officeやdesknet's NEO、Garoonは専用アプリで予定や掲示板、ワークフローをまとめて扱えます。通知や承認がスマホで完結するかが要点です。
スマホ対応のグループウェアの料金はどのくらいですか？
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKS、Chatworkは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。
PCと同じことがスマホでもできると考えてよいですか？
予定の確認やチャット、承認まではスマホで十分こなせますが、複雑な設定や大きな文書の編集、帳票の作成はPCのほうが向く場面もあります。クラウド型なら同じデータをPCとスマホで共有でき、外出先はスマホ・じっくり作業はPCと使い分けられます。スマホで行う業務の範囲を見極めて選ぶと失敗しません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
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