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グループウェアアプリのスマホ対応おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
スマホ対応のグループウェアアプリは、予定確認だけで選ぶと、外出先での承認や文書編集、現場からの連絡までの差が見えにくくなります。メール・会議・文書編集を専用アプリで使うタイプ、予定や承認を1つのアプリに集めるタイプ、チャットからタスクやファイル共有へ進むタイプでは、端末上で任せる業務が異なります。まず移動中の共同編集を重視するのか、社員全員が通知から承認まで進める形か、店舗・外回りでPCを開かず連絡を完結したいのかを分けると、確認すべき条件を絞れます。このページでは、機能別アプリ利用とワンアプリ運用、チャット起点のモバイル完結を分けて、スマホ対応のグループウェアアプリの候補を比較できます。
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レビュー担当 遠藤 慎
Google Workspace・Slack等の業務基盤ツールを日常的に利用し、SaaS製品の体系的な比較検証ノウハウをもとに各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 機能別専用アプリ分離タイプ 📱 | 0円〜月 |
| Office文書・会議・メールを統合。中堅・大企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | 機能別専用アプリ分離タイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| ブラウザだけで共同編集できる。使いやすく中小企業シェアもトップ。 |
| Lark | 機能別専用アプリ分離タイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| チャットから予定・文書・承認まで一体運用。対応範囲が広く低コスト。 |
| サイボウズ Office | 統合型ワンアプリタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業の社内連絡と申請に特化。シェアもトップで使いやすい。 |
| desknet's NEO | 統合型ワンアプリタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| ノーコード業務アプリまで作れる。多機能でも低コストで導入できる。 |
| Garoon | 統合型ワンアプリタイプ 🏢 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の全社運用に対応。権限管理とセキュリティが高い。 |
| LINE WORKS | チャット起点モバイルファーストタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場に定着しやすい。顧客・取引先とも直接つながれる。 |
| Chatwork | チャット起点モバイルファーストタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 社外連絡をチャットと担当・期限付きタスクで管理。中小企業シェアも高い。 |
| Slack | チャット起点モバイルファーストタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 外部アプリ連携が豊富で通知を集約。IT・広告業界シェアもトップ。 |
グループウェアの導入によって得られる効果
グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 社内のお知らせを見落としやすい | 掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます |
| 予定共有に手間がかかる | 予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります |
| ファイル共有に時間がかかる | 社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます |
| 部署間の情報共有が遅れやすい | 掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます |
| 部署間の状況を把握しにくい | 予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります |
続いて、スマホ対応のグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
機能別専用アプリ分離タイプ 📱
このタイプが合う企業：
外出先からもドキュメント編集やビデオ会議など高度な業務をスマホアプリで行いたい中〜大規模企業の方。機能ごとに最適化されたアプリ体験を求める方。
どんなタイプか：
メール・チャット・会議・文書編集などを機能別の専用スマホアプリで扱うタイプです。必要なアプリだけを入れ、各機能の操作性を高く保てる点が特徴です。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
統制を保ちつつ業務アプリをスマホ展開したい中堅・大企業向け
Microsoft 365は、Outlook・Teams・Officeアプリを機能ごとの専用アプリとしてスマホに展開し、PCで作成した資料や会議・メールの流れをそのまま持ち出しやすいグループウェアです。
FitGapでは全体シェアが掲載9製品中1位、大企業・中堅企業でも1位で、機能性・セキュリティ・連携の評価も高く出ています。
Office文書の互換性やTeams会議、OneDrive共有を重視し、情シスがID管理や監査ログを含めて統制したい中〜大規模企業に向きます。
一方、ワークフローとRPA連携、プロジェクト管理、ERP・販売管理連携は追加契約が前提です。スマホで稟議申請や承認まで標準機能だけで完結したい企業、使う機能が限られ料金を抑えたい小規模チームは、Larkや申請特化型も比較した方が選びやすいです。
価格
0円〜
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
スマホからの共同編集を軽快に進めたい中小企業におすすめ
Google Workspaceは、Googleドキュメント・スプレッドシート・Gmail・Meetを機能別アプリやブラウザで使い分け、スマホからでも同じファイルを複数人で編集しやすいクラウド型グループウェアです。
FitGapでは操作性がカテゴリ21製品中1位、導入しやすさも2位で、中小企業シェアはカテゴリ23製品中1位です。リモートワークや拠点分散が多く、Googleドライブ上で資料・メール・会議を軽くつなぎたいスタートアップから中小企業に向きます。
Microsoft 365よりOffice互換やデスクトップアプリ重視ではなく、共同編集と初期設定の軽さを優先する選択です。
一方、順次承認ワークフローは追加オプション、代理承認・プロジェクト管理・会計ソフト連携・シフト管理は非対応です。300人を超えて使う場合や高度なOfficeファイル運用を前提にする企業は、上位プランや他製品を比較してください。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
承認までスマホで完結する業務環境を低コストで作りたい企業向け
Larkは、統合コラボレーション基盤でありながら、スマホではチャット、カレンダー、Docs、Meetings、Approvalなどを機能別アプリで使い分けられる製品です。
外出先でも連絡、予定確認、資料確認、ワークフロー承認まで進めたい企業に向きます。
FitGapでは順次承認・代理承認、プッシュ通知、スケジュール共有、ファイル共有、文書管理、ナレッジ管理に対応し、料金評価と導入しやすさも同ページ内で上位です。既存のMicrosoft 365やGoogle Workspaceより、コストを抑えてスマホ業務範囲を広げたい中小〜成長企業で候補になります。
一方、オフライン利用は非対応で、会計・在庫・ERPとの連携はAnyCrossやAPIでの個別構築が前提です。通信が途切れやすい現場や、基幹システムと標準コネクタで密に連動させたい大規模運用では、連携や国内サポート体制を含めて他製品と比較して下さい。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
統合型ワンアプリタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
1つのアプリで主要機能をすべてカバーしたい中小企業の方。スマホアプリのシンプルさを重視し、社員全員にスムーズに展開したい方。
どんなタイプか：
スケジュール・掲示板・ワークフロー・メッセージを1つのスマホアプリで扱うタイプです。通知から予定確認や承認まで進めやすい点が特徴です。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
社内連絡と申請を無理なくスマホ化したい中小企業の定番候補
サイボウズ Officeは、スマホでもスケジュール・掲示板・申請・ファイル共有を扱える、中小企業向けのシンプルな統合グループウェアです。
専任IT担当が薄い会社でも全社員に浸透させやすく、FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ52製品中1位、操作性評価も上位です。
アプリでは予定確認、掲示板確認、順次承認、設備予約をまとめて処理できるため、まず社内連絡と申請を無理なくスマホ化したい企業に向きます。
一方、代理承認、チャット、Web会議、社外スケジュール共有、オフライン利用には対応しません。承認者不在時の代行や外部システム連携まで重視する中堅企業は、desknet's NEOなど機能範囲の広い製品と比較した方がよいです。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
スマホ承認と基幹システム連携を両立したい中堅企業におすすめ
desknet's NEOは、スマホでの申請処理に加え、社内ポータルや業務アプリ作成まで広くまとめる多機能型の統合グループウェアです。
代理承認に対応し、ワークフローをRPA、SFA/CRM、ERP・販売管理、生産・在庫管理、Microsoft 365とつなげやすいため、承認後の情報を他部門の業務システムへ流したい中堅企業に向きます。
FitGapでは料金評価が同ページ内で1位、中堅企業・製造・金融でのシェアも上位です。
一方、機能が多い分、使いやすさ評価は低めで、ITに不慣れな現場では初期教育が必要です。オフライン利用と社外共有は非対応のため、電波が弱い現場や外部メンバーとの共同運用を重視する企業は別製品も比較して下さい。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
多段の稟議をスマホでも統制を保って回したい大規模組織向け
Garoonは、大規模組織の社内情報共有と承認業務を、スマホからも統制を保って動かしやすい統合型グループウェアです。
専用モバイルアプリでスケジュール共有、設備予約、掲示板、ワークフローの順次承認・代理承認まで扱え、承認待ちや予定変更はプッシュ通知で把握できます。
FitGapでは、同ページで比べる9製品の中でサポート評価が1位、セキュリティ評価も1位タイで、権限制御や監査ログを重視する中規模・大規模組織に向きます。特に稟議ルートが多段で、外出先からの決裁停止を避けたい企業で候補にしやすい製品です。
一方、Google Workspace連携、社外共有、安否確認、シフト管理、オフライン利用は非対応で、Microsoft 365連携も追加オプションです。店舗・現場スタッフまでスマホだけで完結させたい企業や、小規模で費用対効果を優先する企業は、より軽量な製品や他タイプと比べて検討する必要があります。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チャット起点モバイルファーストタイプ 💬
このタイプが合う企業：
現場・店舗・外回りなどPCを使えない環境が多く、スマホアプリ中心で社内連絡や情報共有を完結させたい企業の方。ITリテラシーにばらつきがある組織の方。
どんなタイプか：
チャットやメッセージを起点に、予定確認・タスク管理・ファイル共有までスマホで進めるタイプです。会話の流れから業務操作へ移りやすい点が特徴です。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
PCを開きにくい現場スタッフの全員利用を進めたい企業向け
LINE WORKSは、普段のLINEに近い操作感を業務連絡へ持ち込める、現場スタッフ向けのスマホ中心グループウェアです。
チャットに加えてカレンダー共有、Web会議、安否確認、日報まで同じアプリで扱えるため、店舗・飲食・小売・医療福祉などPCを開きにくい職場で全員利用を進めやすいです。
FitGapでは操作性評価がスマホ重視の候補群で単独1位、生活関連サービスや飲食、卸売・小売などの業種シェアも上位で、IT教育に時間をかけにくい組織に向きます。社外のLINE利用者とつながれる点も、顧客・取引先連絡が多い現場では強みです。
一方、順次承認ワークフロー、代理承認、シフト管理、プロジェクト管理は追加対応になり、Google Workspace連携や会計ソフト連携、オフライン利用もできません。本社主導で承認・基幹連携まで一体化したい企業は、より管理機能寄りの製品も比較してください。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
社外を含む案件連絡をスマホで軽く回したい中小企業におすすめ
Chatworkは、スマホで受けた連絡をそのまま担当者・期限付きのタスクに変えられる、チャット起点の国産グループウェアです。
チャット、タスク管理、ファイル共有に対応し、社外の取引先や個人事業主を含む案件連絡を軽く回したい中小企業、士業、建設・不動産などの現場窓口に向きます。
FitGapでは操作性がこのタイプのおすすめ9製品中2位タイ、導入しやすさが1位タイで、ITに慣れた社員と不慣れな社員が混在する組織でも始めやすい点が強みです。
一方、スケジュール共有、設備予約、順次承認ワークフロー、代理承認、社内メール、アンケート、シフト管理は非対応です。全社予定や稟議までスマホ上で一体管理したい企業は、よりグループウェア機能の広い製品と比較して下さい。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
複数ツールの通知をスマホでまとめて確認したいチームにおすすめ
Slackは、チャンネル単位の会話を起点に社内外のSaaS通知や作業導線を集める、連携重視のチャット型グループウェアです。
Google Workspace、Microsoft 365、SFA/CRM、ERP・販売管理、会計、人事などと接続でき、FitGapでは連携・拡張性評価がこのタイプで1位タイです。
IT・インターネット、広告など、複数ツールを使う知的労働中心のチームが、スマホで通知確認から関係者への即応まで進めたい場合に向きます。現場全員への定着を重視するLINE WORKSに対し、Slackは既存ツールをつないで仕事の入口をチャットに寄せる選択肢です。
一方、社外スケジュール共有、順次承認ワークフロー、文書管理の全文検索、タスク管理は追加対応で、代理承認、設備予約、社内メール、アンケート、シフト管理、オフライン利用はできません。稟議・予定・設備までスマホで一体管理したい企業や低コスト重視の小規模組織は、別製品も比べる必要があります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
スマホ対応のグループウェアでは、外出先で連絡・会議・承認・社外調整まで完結できるかに差が出ます。アプリ中心で運用する企業は、ここを重点的に比較してください。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
ワークフロー（順次承認） 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
GWS連携 Google Workspace（Gmail, カレンダー等）と予定やデータを連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
店舗・現場・交替制勤務や承認者不在時の運用では、通常の情報共有だけでは足りない場合があります。自社のスマホ利用シーンに該当するものだけ確認しましょう。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
スマホ対応をうたうグループウェアなら、社内情報の閲覧・共有や予定確認は多くの製品で利用できます。基本機能として、操作感や表示の見やすさで比べる領域です。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
文書管理（コメント・レビュー） 文書にコメントやレビューを残しフィードバックを記録できるか |
優先度が低い
スマホアプリでの日常利用を考えると、基幹システムとの細かな業務データ連携は全社必須ではありません。既存システム連携を重視する企業だけ確認すれば十分です。
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか |
グループウェアアプリ スマホ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、スマホ利用の型を決めるスマホで使う業務が文書編集・会議中心か、社内ポータルと承認中心か、現場チャット中心かで合う製品が変わります。まずは社員に持たせるアプリ数と日常業務の入口に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、優先度マップで整理する外出先の処理範囲は、連絡・会議・承認・社外共有で変わります。店舗や外回りで使う場合は、代理承認やシフト管理など条件付きの要件も先に分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3比較ポイントで運用条件をそろえる同じスマホ対応でも、複数アプリを使い分ける運用と一つのアプリに寄せる運用では定着のさせ方が変わります。通知後の処理、管理者の負担、人数増加時の費用を下の比較ポイントで整理します。
機能の○×に加えて、スマホ運用では社員が迷わず使える導線と管理者が止めずに回せる体制が大切です。アプリ配布と通知後の処理に加え、外部参加者の扱いと費用条件をそろえると、自社の使い方に合う製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
アプリ構成と配布方法
全社員にスマホ利用を広げる場合、入れるアプリの数が多いほど案内と問い合わせが増えます。業務ごとに最適なアプリを使わせるのか、一つの入口に寄せるのかを決めないと、初回設定でつまずく社員が出やすくなります。
製品の分かれ方：製品はメール・会議・文書を別アプリで使うもの、社内ポータルを一つのアプリに集めるもの、チャットを日常業務の入口にするものに分かれます。
- 業務別アプリを配布する製品各業務に合う操作画面を使えるため、文書編集や会議を深く使う社員に向きます。ただしアプリが増えるほど、初期設定と社内案内の手間は増えます。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 一つのアプリに社内機能を集める製品予定や掲示板、申請を同じ入口で扱えるため、全社員へ案内しやすい運用です。ただし高度な共同編集や外部連携は、別サービスを組み合わせる場面があります。代表製品：サイボウズ Office / Garoon
- チャットを入口にする製品普段の連絡画面から予定やファイルへ移れるため、現場スタッフにも広げやすい運用です。ただし稟議や文書管理まで一体化するには、別機能や連携の確認が必要です。代表製品：LINE WORKS / Slack
通知後の処理完了までの流れ
外出中の社員は通知を受けても、返信や承認のためにPCへ戻れないことがあります。通知から確認と返信へ進み、必要に応じて承認やタスク化へ移れる流れがないと、処理漏れや二重連絡が起きやすくなります。
製品の分かれ方：製品は文書や会議の通知から作業へ移るもの、申請や掲示の通知を同じアプリで処理するもの、会話をタスクや関係者連絡につなげるものに分かれます。
- 文書や会議の通知から作業へ移る製品資料確認や会議参加へつなげやすく、移動中の確認が多い社員に合います。ただし承認まで含める場合は、追加アプリや連携の設計が必要です。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 申請や掲示の通知を同じアプリで処理する製品社内連絡と申請処理を一続きで進めやすく、承認待ちの滞留を減らせます。ただし複雑な承認ルートでは、事前の設定作業が重くなります。代表製品：Lark / desknet's NEO
- 会話をタスクや関係者連絡につなげる製品チャットの流れから依頼事項を残しやすく、社外を含む案件連絡に向きます。ただし予定管理や稟議までまとめるには、別ツールとの役割分担が必要です。代表製品：Chatwork / Slack
管理者の統制と外部参加者の扱い
スマホから社内情報へアクセスできる範囲が広がるほど、端末紛失や退職時のアカウント整理が管理課題になります。社外メンバーを招待する運用では、誰が権限を変えるかを曖昧にすると共有範囲が広がりやすくなります。
製品の分かれ方：製品は企業アカウントと端末管理を重視するもの、組織階層や承認ルートを管理しやすいもの、社外との会話や招待を前提に使うものに分かれます。
- 企業アカウントと端末管理を重視する製品ID管理や端末保護を含めて全社統制を組みやすい製品です。ただし管理項目が増えるため、管理担当者側の設計と運用ルールが必要です。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 組織階層や承認ルートを管理しやすい製品部署や役職に合わせた社内運用を整えやすく、稟議が多い組織に合います。ただし初期設定を急ぐと、部門変更時の見直しが負担になります。代表製品：Garoon / desknet's NEO
- 社外との会話や招待を前提に使う製品取引先や協力会社との連絡を同じ画面に寄せやすい製品です。ただし外部参加者が増えるほど、招待権限と退出時の確認が欠かせません。代表製品：LINE WORKS / Chatwork
利用人数と追加機能を含めた費用
小規模で始める場合と全社員へ広げる場合では、ユーザー追加や上位プランの影響が変わります。スマホアプリだけを見て契約すると、承認や管理、外部連携を足した段階で総額がずれやすくなります。
製品の分かれ方：製品は料金表から利用人数ごとの目安をつかみやすいもの、プランと関連サービスを合わせて選ぶもの、規模や運用条件を伝えて相談するものに分かれます。
- 料金表から人数ごとの目安をつかみやすい製品月額や年額の目安を社内で共有しやすく、少人数から始める検討に合います。ただし上位プランや保存容量を含めると、総額は変わります。代表製品：Chatwork / LINE WORKS
- プランと関連サービスを合わせて選ぶ製品メールや会議、文書編集までまとめた費用として検討しやすい製品です。ただし承認や自動化を広げる場合は、関連サービスの追加費用が出ることがあります。代表製品：Microsoft 365 / Google Workspace
- 規模や運用条件を伝えて相談する製品組織階層や運用範囲を伝えたうえで、必要な構成を固めやすい製品です。ただし比較時は、移行支援やサポートを同じ条件にそろえる必要があります。代表製品：Garoon / desknet's NEO
よくある質問
スマホ対応のグループウェアでは何ができますか？
スマホのアプリやブラウザから、予定の確認やチャット、ワークフローの承認、掲示板やファイルの確認を外出先でも行えます。通知で連絡に気づきやすく、移動中でも申請の承認を進められます。機能別の専用アプリ型・統合型のワンアプリ型・チャット起点のモバイルファースト型の3タイプがあります。
スマホアプリでどこまでの業務ができますか？
製品によって対応の範囲が異なります。予定の確認やチャット、ワークフローの承認まではアプリで手軽にでき、文書の共同編集はアプリの対応によって差があります。Microsoft 365やGoogle Workspaceは機能別のアプリでPCに近い操作ができ、LINE WORKSやChatworkはチャット中心で現場に定着しやすいです。アプリでの対応範囲が要点です。
外出先からスケジュール確認や承認ができますか？
できます。スマホから自分や同僚の予定を確認し、会議の調整や稟議・申請の承認を移動中でも進められます。サイボウズ Officeやdesknet's NEO、Garoonは専用アプリで予定や掲示板、ワークフローをまとめて扱えます。通知や承認がスマホで完結するかが要点です。
スマホ対応のグループウェアの料金はどのくらいですか？
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKS、Chatworkは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。
PCと同じことがスマホでもできると考えてよいですか？
予定の確認やチャット、承認まではスマホで十分こなせますが、複雑な設定や大きな文書の編集、帳票の作成はPCのほうが向く場面もあります。クラウド型なら同じデータをPCとスマホで共有でき、外出先はスマホ・じっくり作業はPCと使い分けられます。スマホで行う業務の範囲を見極めて選ぶと失敗しません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
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