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運輸、郵便向けのグループウェア

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グループウェアとは?

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。 特に運輸や郵便業界では、広範な地域にわたる拠点や移動が多いため、リアルタイムでの情報共有が重要です。グループウェアを活用することで、荷物の追跡情報や配送スケジュールを全社員が共有でき、業務の効率化を図ることができます。また、従業員が現場にいることが多いこの業界においては、モバイル対応のグループウェアが特に有用です。

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運輸、郵便向けのグループウェア(シェア上位)

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Microsoft 365
Microsoft 365
マイクロソフト社が提供するグループウェアです。WordやExcelなどOfficeアプリをはじめメール、オンラインストレージ、チャット、Web会議までフルスイートで統合し、WindowsはもちろんiOSやAndroidからも同じ操作感で使えます。多要素認証やデータ損失防止機能が標準で国際的コンプライアンスにも対応し、クラウド上に常に最新環境を維持できる点が強みです。運輸・郵便業界ではTeamsによる現場-本部間のリアルタイム指示伝達やSharePointによる配送マニュアルの即時共有により遅延・誤配送リスクを低減し、Power Automateで伝票入力や請求書発行を自動化して労務コストも削減できます。さらにPower BIで輸送データを可視化し納期遵守率や燃料コストを分析できるため業務改善サイクルを加速させます。数名規模から数万名規模までスケーラビリティが高く、グローバル展開企業の多言語連携にも適しているためIT投資対効果を重視する組織に選ばれています。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
157サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 34
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。スケジュール、掲示板、メッセージ、タイムカードなどを一画面に集約したシンプルUIでIT知識の浅い現場スタッフでも直感的に操作できます。月額600円からと導入コストが低く、5名の小規模チームから数百名規模の事業所まで段階的にスケール可能です。運輸・郵便業界では営業所・倉庫・配送センター間での引き継ぎ事項やドライバー当番表をスマホで共有し電話や紙伝票を削減、ワークフロー機能で車両利用申請や出張精算を電子化し承認速度を向上させます。20年以上継続開発され国内8万社超の導入実績で培ったプラグインとAPI連携が豊富、既存の配送管理システムとも柔軟に接続できます。他社比で多機能ながら設定項目が少なく短期間で本稼働できる点が評価され、現場密着型の中小企業に特に支持されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中2
事業規模
中小企業 36
中堅企業 48
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。スケジュール、ワークフロー、社内SNS、安否確認、オンライン会議など27機能を標準搭載しながら国産UIで操作がわかりやすく、クラウドとオンプレ両モデルを選べる柔軟性を備えています。累計ユーザー数は528万を超え大規模企業でも安定稼働する実績が豊富です。運輸・郵便業界では港湾物流会社が合併後の情報基盤として採用し貨物情報を共有、運送会社がSSO連携で点呼報告や日報を電子化するなど多拠点統合に強みがあります。ノーコードのAppSuiteで配車依頼や事故報告を独自フォーム化できカスタマイズ性が高いこともメリット。数十名規模から数万名規模まで段階的に拡張でき既存NotesやGaroonからの移行支援ツールも用意され、AI議事録要約や字幕表示など最新スマート機能で情報共有速度をさらに高めます。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中3
事業規模
中小企業 27
中堅企業 50
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
Google合同会社が提供するグループウェアです。Gmail、Googleドキュメント、ドライブ、カレンダー、Meetを中心にAI支援のGeminiで文章生成や会議要約を自動化する最新機能を備え、リアルタイム共同編集とクラウド保存で作業履歴を自動管理できます。低コストでスモールスタートしやすく世界同時リリースの新機能が即利用できるためIT運用負荷を軽減。運輸・郵便業界ではドライバーがスマホから配送表スプレッドシートを更新し倉庫が即進捗を把握、Meetで遠隔拠点とビデオ連携し新人教育を効率化する例が拡大しています。2段階認証、データリージョン設定、端末管理など管理者機能も豊富で情報統制を保ちながら柔軟な働き方を推進。数名のスタートアップから数十万名のグローバル企業までスケーラブルで、多国籍クルーを抱える物流企業にも適しています。またBigQuery連携で配送実績を大容量解析しAI需要予測に活用できる拡張性も優位点です。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 40
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。5,000名超の大規模導入を想定した設計で安定性と高速レスポンスを両立し多言語・マルチタイムゾーン対応を標準装備、海外拠点を含む一体運用を実現します。ポータル、全文検索、ワークフロー、組織横断スケジューラなど全社横串機能が充実しアクセス権限を細かく設定できるため機密文書の閲覧制御も容易。運輸・郵便業界では鴻池運輸などがNotesから移行し情報共有速度を3倍に向上させた事例が知られています。Web APIで基幹や物流管理システムと連携し運行指示書を自動表示するなど現場業務とポータルを融合できることが差別化ポイント。オンプレ・クラウドを選べSAML認証や監査ログも備えIT統制が厳格な企業でも導入が進み、AI議事録要約やレコメンド機能の追加で会議後の情報整理も自動化します。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 59
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。経営改善を掲げ36機能を標準搭載しスケジュール、ワークフロー、経費精算、プロジェクト管理、安否確認を低価格でパッケージ化。クラウド版は1ユーザー月額360円と業界最安級でスマホアプリから現場入力でき配送現場の日報や荷受け結果を即共有できる点が運輸・郵便業界で好評です。経費精算はインボイス・電帳法に準拠し領収書撮影で登録が完結、ダッシュボードでは売上や稼働率をリアルタイム可視化。外部APIやCSV連携で既存販売管理システムと同期しノーコードレイアウト編集で自社業務に合わせて簡単カスタマイズ可能。30名規模の成長企業から1000名規模の中堅企業まで、コスト抑制と機能網羅性を両立したい組織に向いています。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 59
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。ノーコード/ローコードで顧客管理や案件進捗、日報、在庫など多様な業務アプリをドラッグ&ドロップで作成でき変更も即時反映、現場主導のDXを推進します。レコードにコメントを付け議論できるためチャットとDBが融合した基盤となりスマホ標準対応で外出先からも入力・確認可能。運輸・郵便業界では配車計画や車両整備履歴など紙台帳をアプリ化し全拠点でリアルタイム共有、ヒューマンエラーと残業を削減する実例が多数。APIやWebhookでTMS、GPS、会計クラウドと連携し既存システムを置き換えずデータを一元化できます。ユーザーは5名から数千名まで拡張でき月額1,500円前後と高機能ながらコストも抑えられ、標準グループウェアではカバーしきれない独自業務を効率化したい企業に最適です。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中7
事業規模
中小企業 34
中堅企業 42
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
HCLテクノロジーズ社が提供するグループウェアです。メールやスケジュールに加えローコード開発環境を内蔵し、ワークフローやDBアプリを迅速に構築できる拡張性が特徴。オンプレミスで培われた堅牢性と柔軟な権限設計により機密文書を扱う大企業で根強い支持があり、最新版はクラウドやコンテナにも対応してモダナイズが進みます。運輸・郵便業界では巨大物流センターが宛先別仕分け帳票自動生成アプリを構築しピーク処理能力を確保、Notes資産を維持しつつREST APIで最新配送システムと連携しレガシー脱却とDXを両立しています。ユーザー数数百から数万まで対応しカスタム開発重視の企業に最適。さらにGenerative AIによるフォーム自動生成や全文検索強化が予定され既存資産の価値を高めるロードマップも公開されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
157サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 55
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。一般のLINEと同じUIでチャット、スタンプ、通話を使いながら企業向けユーザー管理や監査ログを備え安全設計。掲示板、カレンダー、タスク、メール、Drive、外部LINE連携でコミュニケーションを一元化し国内46万社超に採用。運輸・郵便業界ではドライバーがスマホから配送状況をグループトークへ写真付き投稿し顧客LINEへ到着通知を自動送信する活用が広がり電話対応が半減した例も報告されています。フリープランから始められ有料でも月額550円と導入障壁が低くISO27001やSOC2取得でセキュリティ要件が厳しい企業にも適合。ボットAPIで運行管理システムと連携し荷物状況を自動配信するなど拡張性にも優れ、小規模から大手まで幅広い物流組織に選ばれています。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中9
事業規模
中小企業 56
中堅企業 31
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するグループウェアです。desknet's NEOをベースに必要機能を厳選し1ユーザー月額250円程度という低コストでスケジュール、掲示板、チャット、ワークフロー、ファイル共有をクラウド提供。初期費用無料で20ユーザー以下の小規模企業を主対象としブラウザだけで即利用できIT専任者不在の営業所でも導入容易です。運輸・郵便業界では地場運送事業者が点呼報告や配車表をオンライン化しFAX・電話を70%削減した例がありバックオフィス負荷軽減を実現。SSL通信と国内データセンターに二段階認証も備えコストとセキュリティを両立します。スマホ専用画面で移動中ドライバーも活用しやすく、安否確認やメール一斉配信を追加オプションで付ければ災害時でも本社から運行中車両の安全確認を迅速に行え、小規模チームの初めてのグループウェアとして最適です。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
157サービス中10
事業規模
中小企業 43
中堅企業 52
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
1

グループウェアとは?

更新:2025年05月13日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えています。 特に運輸や郵便業界では、広範な地域にわたる拠点や移動が多いため、リアルタイムでの情報共有が重要です。グループウェアを活用することで、荷物の追跡情報や配送スケジュールを全社員が共有でき、業務の効率化を図ることができます。また、従業員が現場にいることが多いこの業界においては、モバイル対応のグループウェアが特に有用です。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。運輸や郵便業界では、最新の交通情報や配送ルートの変更、顧客からのフィードバックを迅速に共有することが求められます。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。運輸や郵便業界においては、配送管理システムや在庫管理システムなどと連携することで、より一層効率化が図れます。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。運輸や郵便業界では、顧客情報や配送スケジュールなどの機密情報を扱うことが多いため、情報セキュリティの強化は特に重要です。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。運輸や郵便業界では、配送伝票や顧客リストの電子化が進むことで、印刷の手間やコストを削減できます。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。運輸や郵便業界では、既存の配車管理システムや在庫管理システムとの機能重複に注意が必要です。機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがありますので、既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に運輸や郵便業界では、配送管理システムや在庫管理システムとのスムーズな連携が重要となります。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。運輸や郵便業界では、顧客情報や配送情報の保護が特に重要です。

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グループウェアの選び方

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。運輸や郵便業界では、特に配送スケジュール管理やリアルタイムの位置情報共有が重要です。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。運輸や郵便業界では、顧客やパートナー企業との情報共有が頻繁に行われるため、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **web会議システム連携** グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **ビジネスチャット連携** グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **チャットボット連携** グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。

4

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。運輸や郵便業界では、配送ルートや顧客情報の機密性が高いため、権限管理は特に重要です。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

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