建設業におすすめのグループウェアとは?
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能が備わっています。建設業では、現場と事務所間の情報共有や、複数の工事現場間での連携に活用できます。
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建設業向けのグループウェア(シェア上位)
Microsoft 365は、日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。一般的な業種・業態での活用を想定した包括的なツール群を提供しており、幅広い企業のニーズに対応できる構成となっています。
Word、Excel、PowerPointといった定番のOfficeアプリケーションに加え、Teams、SharePoint、OneDriveなどのコラボレーションツールが統合されているため、文書作成から会議、ファイル共有まで一つのプラットフォームで完結できます。多くの企業で既に親しまれているOffice製品をベースとしているため、導入時の学習コストを抑えながらデジタル化を進められる点が特徴です。
建設業においても、現場写真の共有、施工図面の管理、プロジェクト進捗の報告など、業界固有のワークフローにも柔軟に対応可能です。Teamsのビデオ会議機能により、現場と本社間での情報共有もスムーズに行えます。
中小企業から大企業まで、企業規模に応じたプランが用意されており、既存のIT環境との親和性も高いことから、幅広い企業での導入実績があります。
コスト
月額¥989~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。建設業での導入実績を数多く持ち、現場と事務所間の情報共有に適した機能構成が特徴となっています。工事進捗の報告や図面の共有、安全情報の伝達など、建設業特有の業務フローに対応できるスケジュール管理やファイル共有機能を備えています。
現場作業員から管理職まで、ITリテラシーのレベルを問わず使いやすい直感的な操作画面を採用しており、建設業界でよく見られる多様な雇用形態や勤務形態にも柔軟に対応可能です。モバイル対応により、現場からでもリアルタイムで情報の確認・更新ができるため、迅速な意思決定と効率的なプロジェクト管理を実現します。
中小規模から中堅規模の建設会社に適しており、工事案件ごとのチーム編成や協力会社との連携にも活用できます。建設業界での豊富な導入経験に基づき、業界の商慣習や業務特性を理解した運用サポートも提供されているため、スムーズな導入と定着が期待できるグループウェアです。
コスト
月額¥660~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するグループウェアです。世界中で広く利用されているクラウドベースのビジネス向けツール群で、中小企業から大企業まであらゆる規模の組織に対応しています。Gmail、Google Drive、Google Meet、Google Calendar、Google DocsなどのおなじみのGoogleサービスをビジネス用途に最適化し、統合された環境で利用できます。
建設業においても、現場と事務所間の情報共有や図面・資料の管理に効果的です。現場監督が撮影した写真をGoogle Driveで即座に共有し、Google Docsで工事報告書を共同編集するなど、建設プロジェクトの進行管理を円滑に行えます。Google Meetを活用することで、現場にいながら事務所や発注者との打ち合わせも可能になります。
直感的で使いやすいインターフェースにより、ITに詳しくない従業員でも短期間で習得できる点が評価されています。また、モバイル対応により、建設現場のような移動の多い業務環境でも、スマートフォンやタブレットから必要な情報にアクセスできます。セキュリティ機能も充実しており、建設業界で求められる機密情報の保護にも対応しています。
コスト
月額¥748~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェアです。建設業界の業務特性に配慮した機能構成が特徴で、現場作業が中心となる建設会社や工務店での活用を想定して設計されています。
一般的なグループウェアが幅広い業種を対象とするのに対し、ArielAirOne Portalは建設業界特有の工程管理や現場との情報共有ニーズに対応する機能を備えています。現場作業員とオフィス間でのリアルタイムな情報連携や、プロジェクト進捗の可視化など、建設業務に適した情報共有環境を提供します。
モバイル対応により、現場からでも手軽にアクセスできる利便性を実現しており、従来の紙ベースでの情報管理からの移行をサポートします。中小規模から中堅規模の建設会社において、業務効率化と情報共有の改善を図りたい企業に適しています。建設業界での豊富な導入実績を背景とした、業界理解に基づく機能設計が評価されており、建設業務に精通したサポート体制も整備されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。20年以上の実績を持つdesknet'sシリーズの最新版として、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で利用されています。
一般的なグループウェアが汎用的な機能を重視するのに対し、desknet's NEOは建設業の業務特性に適した機能を備えている点が特徴です。現場と本社をつなぐ情報共有機能や、工程管理に対応したスケジュール機能により、建設業特有の複数現場での並行作業や長期プロジェクトの進捗管理をサポートします。
スケジュール管理、文書管理、ワークフロー、掲示板といった基本機能に加え、モバイル対応により現場からのリアルタイムな情報更新が可能です。直感的な操作性により、ITに慣れていない現場スタッフでも活用しやすい設計となっています。
オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しており、企業のセキュリティポリシーやシステム環境に応じて選択できます。建設業における情報共有の効率化と業務の見える化を図りたい企業に適したソリューションです。
コスト
月額¥660~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するグループウェアです。
ビジネスチャットを中心とした機能構成で、一般的な業種から建設業まで幅広い分野で活用されています。建設業においては、現場と事務所間の連絡や進捗共有、図面ファイルの受渡しなど、業界特有のコミュニケーション課題に対応できる設計となっています。
チャット機能では、プロジェクト別やチーム別にグループを作成でき、建設現場での工程管理や安全情報の伝達がスムーズに行えます。ファイル共有機能は容量の大きい図面データや写真の共有に適しており、現場写真による進捗報告や品質管理記録の共有が効率的に実施できます。タスク管理機能では、工事スケジュールの管理や作業指示の確認が可能で、建設プロジェクトの複雑な工程管理をサポートします。
操作性がシンプルで、IT環境に不慣れな作業員でも導入しやすい点が評価されています。中小企業から大企業まで規模に応じたプランが用意されており、建設業界でも導入実績が豊富です。モバイルアプリも提供されているため、現場作業中でもリアルタイムでの情報共有が実現できます。
コスト
月額¥770~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneは一般的な業務アプリケーションの構築に加えて、建設業特有の業務フローにも対応できるクラウド型プラットフォームです。プログラミング知識がなくても、現場管理や工程管理、品質管理といった建設業務に必要なアプリケーションを自社で作成・カスタマイズできる点が特徴的です。
建設業では、現場の進捗報告、安全管理チェックリスト、資材発注管理、図面や写真の共有など、多様な業務データを一元管理する必要があります。kintoneなら、これらの業務に合わせたデータベースやワークフローを柔軟に構築でき、現場と本社間のリアルタイムな情報共有を実現できます。モバイル対応により、現場からでも直接データ入力や確認が可能です。
中小企業から大企業まで幅広い規模の建設会社で導入されており、既存の業務プロセスを大きく変更することなく、段階的にデジタル化を進められます。豊富なテンプレートと直感的な操作性により、IT担当者がいない企業でも運用しやすい設計となっています。
コスト
月額¥1,100~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携に長けており、Googleアカウントを活用した統合的な業務環境を構築できる点が特徴となっています。一般的な業種に加え、現場と事務所間での情報共有が重要となる建設業においても活用されており、プロジェクト進捗や現場報告書の共有、工程管理などに対応可能です。
カレンダー、ワークフロー、掲示板、タイムレポートなど、業務に必要な機能群をGoogle環境上で一元管理できるため、既にGoogleサービスを利用している企業にとって導入しやすい構成となっています。建設業では現場スタッフがスマートフォンやタブレットからリアルタイムで情報を更新し、本社スタッフが即座に状況を把握できる環境を実現します。
中小企業から大企業まで幅広い規模に対応し、特にGoogle Workspaceを既に活用している組織や、モバイル端末での現場業務が多い建設業などにおいて、効率的なコミュニケーション基盤として機能します。
コスト
月額¥539~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。建設業向けの機能を含む幅広い業種に対応した中堅~大企業向けのソリューションとして位置づけられています。
スケジュール管理、メッセージ機能、ワークフロー、文書管理など、基本的なグループウェア機能を網羅的に搭載しており、組織の情報共有と業務効率化を支援します。特に建設業界においては、現場と本社間の情報連携や、プロジェクト進捗の可視化、複数拠点での作業スケジュール調整などの課題に対応できる機能構成となっています。
カスタマイズ性の高さも特徴の一つで、建設業特有の業務フローや承認プロセスに合わせてシステムを調整することが可能です。モバイル対応により、現場からでもリアルタイムで情報の確認・更新ができるため、建設業のような移動の多い業態でも効果的に活用できます。
中規模から大規模な建設会社での導入実績があり、既存の基幹システムとの連携機能も提供されているため、段階的なデジタル化を進める企業にも適しています。
コスト
月額¥911~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINEワークスは、LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。
一般的なグループウェアがオフィスワークを前提とした機能設計となっている中、LINE WORKSは建設業などの現場作業が多い業種において効果的に活用できる特徴を持っています。普段使い慣れたLINEと同様の直感的な操作性により、ITツールに不慣れな現場スタッフでも導入しやすく、スマートフォンでの利用に最適化されているため、デスクワーク以外の環境でもスムーズにコミュニケーションが行えます。
写真付きの現場報告や進捗共有、緊急時の迅速な連絡など、建設業特有のワークフローにも対応しており、現場監督と作業員、本社との情報共有を円滑に行うことができます。また、ファイル共有機能により図面や資料の閲覧も可能で、現場での確認作業も効率化されます。
中小企業から大企業まで幅広い規模に対応しており、特に現場作業を伴う建設業においては、従来のオフィス向けグループウェアよりも実用性の高いソリューションとして位置づけられています。
コスト
月額¥450~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
建設業におすすめのグループウェアとは?
更新:2025年06月19日
グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能が備わっています。建設業では、現場と事務所間の情報共有や、複数の工事現場間での連携に活用できます。
建設業界におけるグループウェアの導入メリット
建設業界におけるグループウェアの導入メリットには、現場と事務所間のコミュニケーション円滑化や工事進捗の一元管理などがあります。ここでは、建設業特有の業務課題を解決する具体的な導入メリットを紹介します。
現場と事務所間のリアルタイム情報共有
建設現場と事務所間の距離的な隔たりによる情報伝達の遅れを解消できます。現場で撮影した写真や作業進捗状況を即座に共有し、事務所側は最新情報に基づいた指示や資材手配が可能になります。特に突発的な問題発生時には、グループウェアのチャット機能などを通じて迅速な対応が実現し、工期の遅延防止につながります。
工事書類・図面管理の効率化
膨大な工事関連書類や図面をデジタル管理することで、必要な時に素早く検索・閲覧ができます。設計変更があった場合も、最新版の図面をすぐに全関係者に共有でき、古い図面での作業ミスを防止できます。さらに、竣工後の保管義務がある書類も電子保存することで、物理的な保管スペースの削減と長期保存における劣化リスクの低減が実現します。
工程管理と進捗状況の見える化
複数の工事案件を同時進行で管理する際の進捗状況を一元的に把握できます。工程表や作業予定をグループウェア上で管理することで、全関係者がリアルタイムに進捗を確認でき、遅延リスクの早期発見が可能になります。また、過去の類似工事のデータを参照しながら精度の高い工程計画が立てられ、効率的な人員配置や機材手配が実現します。
建設業界にグループウェアを導入する際の注意点
建設業界にグループウェアを導入する際の注意点には、現場作業員のIT習熟度への配慮や屋外環境での利用制約などがあります。ここでは、建設業特有の業務環境を踏まえた具体的な導入時の注意点を紹介します。
現場作業員のIT習熟度を考慮したシステム選定
建設現場には様々な年代の作業員が在籍しており、IT機器への習熟度に大きな差があります。直感的に操作できるデザインや、最小限の入力で記録できる仕組みなど、現場作業者の負担を減らす工夫が必要です。また、導入初期には簡単な操作マニュアルの配布や、少人数での研修会を繰り返し開催するなど、段階的な教育計画を立てることが重要です。
屋外環境や通信環境の制約への対応
建設現場では通信環境が不安定なエリアや、粉塵・振動・雨など機器に悪影響を与える環境での使用が想定されます。オフライン作業にも対応し、通信回復時に自動同期する機能があるシステムが望ましいでしょう。加えて、耐衝撃性や防塵・防水機能を備えた端末の選定や、保護カバーの活用など現場環境に合わせた対策を講じることが必要です。
セキュリティと情報アクセス権限の適切な設定
建設プロジェクトには発注者情報や施工技術など機密性の高い情報が含まれることが多いです。役割や立場に応じた適切なアクセス権限設定を行い、情報漏洩リスクを最小化する必要があります。特に協力会社を含めた多数の関係者が参照するシステムでは、外部からの不正アクセス対策だけでなく、内部での不適切な情報閲覧を防ぐ仕組みも重要です。
かんたんな質問に答えてぴったりの建設業におすすめのグループウェアをチェック
建設業におすすめのグループウェアの選び方
建設業界向けのグループウェアの選び方には、現場での使いやすさや業界特化機能の有無などのポイントがあります。ここでは、建設業の業務特性に適したグループウェア選定のための具体的なポイントについて紹介します。
1
現場での操作性を重視したモバイル対応
建設現場では事務所と異なり、移動しながらや屋外での操作が多くなります。スマートフォンやタブレットでの閲覧・入力がスムーズにできるレスポンシブ設計(画面サイズに合わせて表示が最適化される仕組み)が必須です。特に、手袋をしたまま操作できる大きめのボタン設計や、日差しの強い屋外でも視認性の高い画面表示など、現場環境に配慮された操作性を確認するとよいでしょう。
2
建設業特化の機能や帳票テンプレートの充実度
工事写真管理や施工図面の共有など、建設業特有の業務に対応した専用機能があるシステムが作業効率化に貢献します。工事日報や安全チェックリスト、品質管理記録など、建設現場で日常的に使用する帳票のテンプレートが豊富に用意されているかどうかも重要なポイントです。導入後にカスタマイズの手間を減らすためにも、業界標準の書式に近いフォーマットが提供されているシステムを選ぶことが賢明です。
3
オフライン作業と同期機能の有無
山間部や地下など通信環境が不安定な建設現場でも業務が滞らないよう、オフライン作業に対応しているかを確認することが重要です。通信が途切れた状態でも写真撮影や日報入力などの作業を続け、通信回復時に自動的にデータを同期できる機能があると安心です。また、大容量の図面データなどを効率的に同期できる圧縮技術や差分同期の仕組みがあるかも選定ポイントになります。
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業種
機能
会議室予約機能
オフィススイート機能
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同期型
アドレス帳機能
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eラーニング機能
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