おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Chatwork | チャット起点の現場コミュニケーションタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| 中小企業シェアがトップの国産チャット。ITに不慣れな現場にも広げやすい。 |
| LINE WORKS | チャット起点の現場コミュニケーションタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で取引先とも連絡可能。スマホ中心の現場へ展開しやすい。 |
| Lark | チャット起点の現場コミュニケーションタイプ 💬 | 0円~ユーザー/月 |
| チャットから予定・文書・承認まで一体管理。対応範囲が広く、複数業務を集約できる。 |
| サイボウズ Office | 国産オールインワン業務基盤タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業シェアがトップの国産グループウェア。初導入でも定着させやすい。 |
| desknet's NEO | 国産オールインワン業務基盤タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| ノーコードで工事台帳や申請をWeb化できる。低コストで標準機能も幅広い。 |
| ArielAirOne Portal | 国産オールインワン業務基盤タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 基幹システム連携と権限制御に強い。大企業の部門ポータルを安全に統合できる。 |
| Microsoft 365 | グローバルプラットフォーム統合タイプ 🌐 | 0円~月 |
| Office文書・メール・会議を同じ基盤で管理。大企業・中堅企業の導入シェアもトップ。 |
| Google Workspace | グローバルプラットフォーム統合タイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| ブラウザだけで社内外の共同編集を開始可能。使いやすく導入も容易。 |
| Garoon | グローバルプラットフォーム統合タイプ 🌐 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の承認経路・権限を細かく管理できる。文書検索にも強い。 |
タイプ別おすすめ製品
チャット起点の現場コミュニケーションタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
現場連絡をメールからチャットへ移したい中小建設会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
職人にも覚えやすい操作で現場連絡を管理したい建設会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
連絡から承認・文書管理まで一つの環境にまとめたい建設会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産オールインワン業務基盤タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
紙や口頭の事務所業務を小さく電子化したい工務店におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
代理承認で稟議を止めずに低コスト運用したい中小建設会社向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
基幹システム連携と統制を重視する大手建設会社向け全社ポータル
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グローバルプラットフォーム統合タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
文書・メール・会議の基盤を全社で標準化したい建設会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
協力会社ともリアルタイムに共同編集したい建設会社におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
稟議経路と権限管理を固めたい大規模建設会社向けグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Microsoft 365 | Google Workspace | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Microsoft 365 | Google Workspace | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Microsoft 365 | Google Workspace | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
Chatwork | LINE WORKS | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | ArielAirOne Portal | Microsoft 365 | Google Workspace | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか |
建設業のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、現場の入口に近い製品を絞る現場連絡を早く回したいのか、稟議や日報まで同じ基盤に寄せたいのかで、近いタイプが変わります。まずはチャット起点、国産業務基盤、グローバル基盤のどれが自社の使い方に近いかを整理します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで優先度を整理する現場、事務所、協力会社の間で連絡や承認が分断されやすい項目を先に確認します。社外スケジュール共有や代理承認など、条件付きの機能も自社の現場運用に合わせて見極めます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で比較するタイプや機能を確認したうえで、現場で誰が入力し、誰が確認するかを決めます。社外関係者の扱い、図面や写真の置き場、契約経路までそろえると判断しやすくなります。
機能の○×に加えて、建設業では現場と事務所、協力会社を同じ運用に乗せられるかが定着を左右します。下の4点では、現場連絡と紙業務を分けます。文書管理や契約経路も別条件として整理します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
現場・協力会社との連絡ルール
現場連絡では短い指示や写真共有、既読確認が日々発生します。協力会社まで同じ場に入れる場合は、招待方法や情報を残す単位を決めないと、電話や個人チャットへ戻りやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。スマホチャットを入口にする製品、連絡から予定や承認まで広げる製品、社内ポータルを中心に統制する製品に分かれます。
- スマホチャットを入口にする製品現場写真や短い指示をすぐ共有しやすい製品です。ただし正式な申請や保管ルールは別に整えます。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- 連絡から予定や承認まで広げる製品チャットを起点に予定、文書、承認まで同じ流れで扱いやすい製品です。ただし管理ルールの設計は重くなります。代表製品:Lark
- 社内ポータルを中心に統制する製品本社や支店から現場への通達を残しやすく、情報の置き場をそろえやすい製品です。一方で即時会話は別運用になる場合があります。代表製品:Garoon / ArielAirOne Portal
稟議・日報・台帳のデジタル化範囲
見積承認や購買申請、日報と工事台帳は、現場と事務所の間で紙やExcelが残りやすい業務です。最初に広げる範囲を欲張ると、入力者が増えた時に項目や承認手順がそろわなくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。標準の申請や報告を使う製品、ノーコードで台帳を作る製品、全社ポータルとワークフローを作り込む製品に分かれます。
- 標準の申請や報告を使う製品稟議や業務報告を小さく始めやすく、IT担当者が少ない会社でも運用しやすい製品です。ただし独自台帳には限界があります。代表製品:サイボウズ Office
- ノーコードで台帳を作る製品工事台帳や日報などを自社の項目に合わせやすい製品です。ただし作る担当者と保守する担当者を決めておきます。代表製品:desknet's NEO / Lark
- 全社ポータルとワークフローを作り込む製品部門ごとの申請や情報閲覧を細かく設計しやすい製品です。ただし開始までの調整期間は長くなります。代表製品:ArielAirOne Portal / Garoon
図面・施工写真・文書の置き場
図面や設計書、施工写真は容量が大きく、版の違いや探す場所が問題になりやすい情報です。チャット添付だけで進めると、後から検索や共有範囲を整える負担が残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。チャット添付で素早く共有する製品、クラウドストレージで一元管理する製品、グループウェアの文書管理に寄せる製品に分かれます。
- チャット添付で素早く共有する製品写真や資料を会話と一緒に渡しやすく、現場連絡の速度を上げやすい製品です。ただし長期保管の場所は別に決めます。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- クラウドストレージで一元管理する製品Office文書や図面を全社の同じ基盤に置きやすい製品です。ただしフォルダ設計と権限管理を先にそろえます。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- グループウェアの文書管理に寄せる製品掲示、申請、文書検索を同じポータルで扱いやすい製品です。ただし外部共有の方法は事前に整理します。代表製品:desknet's NEO / Garoon
利用人数を広げる時の契約経路
建設業では、事務所だけで始めた後に現場や支店へ広がることがあります。協力会社も加わる場合は、追加費用と端末管理の条件を早めに確認します。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表から小さく始める製品、既存のMicrosoftやGoogle契約に乗せる製品、販売パートナーや導入相談と進める製品に分かれます。
- 料金表から小さく始める製品一部の部署や現場から試しやすく、月額の目安を把握しやすい製品です。ただし全社展開時の管理者を決めます。代表製品:Chatwork / サイボウズ Office
- 既存のMicrosoftやGoogle契約に乗せる製品メールや文書基盤と合わせて利用者を広げやすい製品です。ただしプランと端末管理の条件を確認します。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 販売パートナーや導入相談と進める製品部門ポータルや承認経路まで含めて、導入前に設計しやすい製品です。その分、見積もり条件をそろえる手間があります。代表製品:desknet's NEO / ArielAirOne Portal
よくある質問
建設業向けのグループウェアでは何ができますか?
現場と事務所の連絡や予定の共有、図面や書類の共有、協力会社とのやり取りまでをスマホやPCで行えます。メールや電話・FAXに頼らず連携でき、直行直帰の多い現場でも使える製品があります。チャット起点型・国産オールインワン型・グローバル統合型の3タイプがあります。
現場と事務所、協力会社の連絡をデジタル化できますか?
できます。現場の写真や報告をその場で共有し、事務所や協力会社との連絡をスマホでやり取りできる製品があります。ChatworkはITに不慣れな現場でも使いやすく、建設や不動産でのシェアも高いです。LINE WORKSはLINEに近い操作で協力会社とも連絡できます。現場スタッフの使いやすさが要点です。
図面や書類の共有、直行直帰の現場にも対応できますか?
対応できます。図面や書類をクラウドで共有し、直行直帰でも現場からスマホで予定や報告を確認できる製品があります。Microsoft 365やGoogle Workspaceは図面や書類の共同編集に強く、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは予定や掲示板を国産の画面で扱えます。現場の通信環境や使い方に合うかが要点です。
建設業向けのグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、ChatworkやLINE WORKS、Larkは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円が目安です。現場と事務所の人数や協力会社との連携で総額が変わります。
現場との連絡を電話やFAXで続けると何に困りますか?
電話やFAX、メールでの連絡だと、現場と事務所で情報が行き違い、図面や指示の最新版が分からなくなることがあります。スマホで使えるグループウェアなら、現場の写真や報告、図面を共有でき、協力会社とも連絡を取りやすくなります。まず現場スタッフが使いやすいか、図面共有に向くかを確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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