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会議の準備から実施、フォローアップまでを一貫して行えるため、作業の切り替えによるロスが減少します。議事録をその場で作成し、参加者全員がリアルタイムで確認できるため、認識齟齬が防げます。会議で決定した事項を直ちにタスク化し、担当者に割り当てることで、迅速なアクションにつながります。

複数のソフトウェアを行き来する必要がなくなるため、作業の中断が減少し、思考の連続性が保たれます。たとえば、メールで受け取った情報をすぐに文書に反映させたり、スケジュールを確認しながら企画書を作成したりすることが可能です。集中力が維持されることで、創造的な業務の質も向上します。

全社で統一されたテンプレートを使用することで、文書やプレゼンテーションのデザインに一貫性が生まれます。営業資料、報告書、提案書など、あらゆる文書が同じ品質とスタイルで作成されるため、企業イメージが統一されます。テンプレートの更新も一元管理されるため、常に最新版が全社員に行き渡ります。

パソコン、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスから同じ文書にアクセスし、編集できることで場所を選ばない働き方が可能になります。外出先でプレゼンテーションに修正を加え、すぐに社内のチームメンバーと共有できるため、意思決定のスピードが向上します。デバイス間の同期は自動的に行われるため、常に最新のバージョンを確認できます。

会議スケジュールから参加者情報や議題を自動的に議事録テンプレートに反映させることができます。これにより、議事録作成の準備時間が短縮され、内容に集中できるようになります。会議後は、議事録を参加者に自動配布する仕組みも実現できるため、情報共有が迅速に行えます。

プロジェクト文書作成の進捗状況をタスク管理システムと連動させることで、リアルタイムな進捗把握が可能になります。具体的には、提案書の各セクション執筆状況が視覚的に表示されるため、プロジェクトリーダーは全体の進行状況を一目で確認できます。また、文書内から直接タスクを作成できるため、発見した課題をすぐにアクションにつなげられます。

連絡先情報をシステム内で一元管理することで、メール作成時や文書作成時に最新の顧客情報を簡単に参照・挿入できます。担当者の変更や連絡先の更新があった場合も、全社で即時に情報が共有されるため、古い情報に基づく連絡ミスを防止できます。また、取引履歴や過去のやり取りも紐づけて管理できるため、顧客対応の質が向上します。

アンケートやヒアリングシートなどのフォームで収集したデータを、自動的にデータベース化することが可能です。定型業務である情報収集と集計作業の手間が大幅に削減されます。収集したデータは表計算機能と連携して即座に分析グラフ化できるため、意思決定のスピードも向上します。