納品管理機能対応のグループウェア

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サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中小企業向けに開発されたクラウド型のツールで、スケジュール共有、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、通知、モバイル対応といった基本機能が一つにまとまっています。初めてグループウェアを導入する企業でも、すぐに使い始められる親切な設計が特長です。 特に注目したいのが「納品管理機能」です。独自のアプリを作成でき、受注から出荷、納品、請求までの流れを一元管理できます。各案件のステータスや期日、担当者をカレンダーや一覧で確認でき、発送日や納品予定日が未入力の場合は赤字で表示されるため、うっかり忘れを防げます。 項目や表示レイアウトはドラッグ&ドロップで自由に変更可能。「納品管理パック」を使えば、商品マスタや顧客台帳と連携して、関連情報が自動的に紐づきます。アクセス権限や承認フローも設定できるので、見積から請求までの一連の流れをしっかり管理できます。 さらに、リマインダーやアラート機能で納期遅れを早めにキャッチでき、社内掲示板やメールで関係者にすぐ共有できます。テンプレートを活用すれば、製品別や拠点別の納品プロセスも統一化できるため、数十名規模の中小企業に最適なツールです。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneは、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で業務アプリを作れるノーコード型のクラウドサービスで、部門単位から全社規模まで柔軟に対応できます。豊富なテンプレートやサンプルが用意されており、受注・在庫・納品管理といった業務システムを短期間で立ち上げられるのが特徴です。例えば「受注・出荷管理」では、受注日や納期、受注数量・出荷数量、出荷履歴（出荷日・数量・関連書類）を一元管理でき、分納が発生した際も累計受注数・累計出荷数・注文残を自動計算して進捗を可視化します。一覧・グラフ・カレンダー表示やプロセス管理によるステータス管理、コメント機能による現場との連携、アクセス権限設定やモバイル対応も標準装備。APIやプラグインで外部システムとも連携しやすく、拡張性が高いため中堅～大企業の大規模運用にも向いています。ガント風ビューや関連レコード機能を使えば、案件と納品予定を横断的に確認でき、拠点をまたいだ需給調整にも活用できます。導入後も項目追加や計算式、通知条件の設定を管理部門が自分たちで行えるため、現場の改善サイクルを素早く回せます。成長に合わせて段階的に活用範囲を広げていきたい企業に最適なツールです。