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納品管理機能対応のグループウェア

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納品管理機能対応のグループウェアとは?

納品管理機能対応のグループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの基本機能に加えて、納品管理機能を備えています。この納品管理機能により、製品やサービスの納品状況を一元管理できるようになります。システムの活用により、本社、支社、営業所など異なる拠点で働くメンバー間でもリアルタイムな納品情報の共有が可能となります。

納品管理機能とは?納品管理機能とは、商品やサービスの納品プロセスを効率的に管理するためのシステム機能です。具体的には、納品予定日の設定や進捗状況の確認、納品書の作成・管理、顧客への納品通知などを一元的に行うことができます。この機能により、いつ、どの顧客に、何が納品されたのか(または納品予定なのか)という重要な情報を組織全体で共有できるようになります。

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納品管理機能対応のグループウェア(シェア上位)

Google Workspace
Google Workspace
Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議(Google Meet)も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中3
事業規模
中小企業 32
中堅企業 31
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中4
事業規模
中小企業 18
中堅企業 47
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中5
事業規模
中小企業 12
中堅企業 45
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットです。国内利用者数No.1を誇るチャットツールで、メールに代わる迅速なコミュニケーション手段として数多くの企業に定着しています。シンプルなインターフェースでITリテラシーを問わず誰でも使いやすく、タスク管理や音声通話なども備えてチームの情報共有を円滑にします。LINEのスタンプのようなアイコン送信機能もあり、親しみやすいUIながら業務の効率向上に役立ちます。社内はもちろん、取引先とのプロジェクトごとにグループチャットを作成するといった柔軟な運用も可能です。無料から利用できる手軽さもあり、小規模事業者やスタートアップでの導入が特に多いですが、中堅企業でも全社コミュニケーション基盤として広く採用されています。
コスト
月額770
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中6
事業規模
中小企業 47
中堅企業 28
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中7
事業規模
中小企業 15
中堅企業 40
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中9
事業規模
中小企業 47
中堅企業 33
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
エアーが提供するグループウェアです。ArielAirOne Portalは、クラウドベースのポータルシステムとして、情報共有とコミュニケーションの効率化を図ります。中小企業から中堅企業向けに設計されており、直感的な操作性と必要十分な機能を兼ね備えています。スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、施設予約などの基本機能に加え、タスク管理やワークフロー機能も搭載し、業務の進捗を可視化できます。モバイル対応により場所を選ばずアクセス可能で、外出先や在宅勤務でもスムーズに業務を継続できます。シンプルな料金体系で導入コストを抑えつつ、段階的な機能拡張も可能なため、成長段階にある企業に適しています。特に従業員数100名程度までの組織での活用に最適化されており、ITリソースが限られた環境でも安定した運用が可能です。導入から運用まで手軽に始められ、専門的な技術知識がなくても管理できる点が多くの企業に評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中14
事業規模
中小企業 14
中堅企業 26
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータ イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務プロセスを統合的にデジタル化できるプラットフォーム上で、柔軟なワークフローを構築・運用できます。日本企業特有の稟議・回覧・合議といった複雑な承認パターンにも標準機能で対応し、組織変更や人事異動時もスムーズにフローを変更可能です。ドラッグ&ドロップで画面やフォームを設計できるローコード開発環境を備え、他システムとの連携も容易です。大企業を中心に採用されており、社内のあらゆる申請業務を効率化する基盤として貢献します。単体のワークフロー製品としてだけでなく、他のシステムのワークフローエンジンとして組み込むことも可能で、既存IT資産と調和した活用ができます。クラウド版とオンプレミス版の双方に対応し、自社の方針に合わせた導入形態を選択可能です。多数の大手企業で採用され、その柔軟性と拡張性に高い評価が寄せられています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
113サービス中38
事業規模
中小企業 18
中堅企業 18
大企業 64
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スタメンが提供する社内情報共有ツール「TUNAG(ツナグ)」は、社内SNSを中心に従業員エンゲージメント経営を実現するプラットフォームです。掲示板形式の投稿やコメント機能で部署を超えた情報共有を円滑にし、サンクスメッセージや社内制度紹介、1on1ミーティング記録、部活動支援など豊富な機能を通じて社員同士の交流と共感を促進します。スマートフォン対応で現場スタッフも利用しやすく、拠点数や従業員数が多い企業において、経営理念の浸透と組織内コミュニケーションの活性化に貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
113サービス中51
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

納品管理機能対応のグループウェアとは?

更新:2025年06月19日

納品管理機能対応のグループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの基本機能に加えて、納品管理機能を備えています。この納品管理機能により、製品やサービスの納品状況を一元管理できるようになります。システムの活用により、本社、支社、営業所など異なる拠点で働くメンバー間でもリアルタイムな納品情報の共有が可能となります。

納品管理機能とは?納品管理機能とは、商品やサービスの納品プロセスを効率的に管理するためのシステム機能です。具体的には、納品予定日の設定や進捗状況の確認、納品書の作成・管理、顧客への納品通知などを一元的に行うことができます。この機能により、いつ、どの顧客に、何が納品されたのか(または納品予定なのか)という重要な情報を組織全体で共有できるようになります。

pros

納品管理機能対応のグループウェアを導入するメリット

納品管理機能対応のグループウェアを導入するメリットには、リアルタイムな情報共有や業務効率化などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

リアルタイムな納品状況の共有

納品管理機能対応のグループウェアを使用すると、納品状況がリアルタイムで更新され全社で共有されます。営業担当者が現場で入力した納品完了情報は、即座に経理部門や倉庫管理者に伝わります。顧客からの「納品されましたか?」という問い合わせにも、どの部署でも正確な情報で対応できるようになります。

納品書類の電子化による管理コスト削減

納品に関する書類を電子化することで、保管スペースや印刷コストが大幅に削減されます。従来は書類棚に保管していた納品書や受領書が、データとして一元管理できるようになります。過去の納品履歴も検索機能を使って数秒で見つけられるため、書類探しの手間が省け業務時間の短縮にもつながります。

納期管理の精度向上

納品管理機能対応のグループウェアでは、納期のアラート機能によって納期遅延を未然に防ぐことができます。システムが自動的に納期の近づいた案件を担当者に通知するため、重要な納期の見落としが減少します。納期の余裕度に応じた色分け表示などで、優先して対応すべき案件が一目でわかるようになります。

cons

納品管理機能対応のグループウェアを導入する際の注意点

納品管理機能対応のグループウェアを導入する際の注意点には、既存業務との整合性確保や社内教育の重要性などがあります。ここでは、導入を成功させるための具体的な注意点を紹介します。

既存業務フローとの整合性

現在の納品管理プロセスとシステムの機能が合致しているか十分に確認する必要があります。例えば現場では複数品目をまとめて一括納品することが多いのに、システムでは個別入力が必要な場合、作業が煩雑になってしまいます。導入前に現場担当者を交えたヒアリングを行い、日常業務の流れに沿ったシステムを選ぶことが重要です。

データ移行の計画

過去の納品データをどこまで新システムに移行するか事前に計画を立てておく必要があります。古いデータをすべて移行すると費用がかさむ一方、必要なデータが欠けると業務に支障をきたす場合があります。移行対象期間を明確にし、データの形式変換方法も確認しておくことで、移行時のトラブルを最小限に抑えることができます。

社内教育の実施

新しいシステムの使い方を全社員に周知徹底することが重要です。特に納品管理は営業、物流、経理など複数部門が関わるため、部門ごとの役割や操作方法を明確に伝える必要があります。マニュアルの作成だけでなく、実際の操作を体験できる研修会を開催することで、導入後のスムーズな運用につながります。

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納品管理機能対応のグループウェアの選び方

グループウェアの選び方には、自社の業務フローに合った機能の選定や使いやすさの評価などのポイントがあります。ここでは、最適なグループウェアを選ぶための具体的なポイントを紹介します。

1

自社の納品業務フローに合った機能

自社の納品プロセスに最適な機能を持つグループウェアを選定することが重要です。多品種少量の納品が多い企業では、複数商品の一括登録が容易なシステムが作業効率を高めます。納品時に現場で写真を添付する必要がある業種では、スマートフォンからの画像アップロード機能が便利です。自社の納品フローを可視化し、それに合った機能を優先して選びましょう。

2

操作性のわかりやすさ

日常的に使用するシステムなので、直感的に操作できるデザインかどうかを確認しましょう。一例を挙げると、納品予定日が近い順に色分け表示されるなど、視覚的にわかりやすい工夫があるシステムは現場に受け入れられやすくなります。可能であれば実際に操作できるトライアル期間を設けて、社内ユーザーの意見を集めてから導入を決定することをおすすめします。

3

モバイル対応の充実度

外出先や納品現場からでもシステムにアクセスできるモバイル対応は重要なポイントです。具体的に言うと、スマートフォンで納品完了の報告ができたり、顧客のサインをタブレットで直接取得できるなどの機能が業務効率を大きく向上させます。ただし画面サイズに応じて見やすく表示されるレスポンシブデザインになっているか、使用前に確認することが大切です。

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