おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Chatwork | チャット主軸のコミュニケーション特化タイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| ITに不慣れな顧問先も招待しやすい。士業シェアもトップ。 |
| Slack | チャット主軸のコミュニケーション特化タイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 会計ソフトなどの通知をチャットに集約可能。外部連携と自動化に強い。 |
| LINE WORKS | チャット主軸のコミュニケーション特化タイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚で顧問先と連絡しやすい。現場業種での利用も多い。 |
| Microsoft 365 | オフィススイート統合タイプ 📊 | 0円〜月 |
| Excel資産を保って共同作業でき、連携面も上位で資料管理に向く。 |
| Google Workspace | オフィススイート統合タイプ 📊 | 0円〜ユーザー/月 |
| 共有リンク上で同時編集しやすい。使いやすく中小企業シェアもトップ。 |
| Lark | オフィススイート統合タイプ 📊 | 0円〜ユーザー/月 |
| チャットから承認・案件進捗まで一体管理。同タイプ内でも対応範囲が広い。 |
| rakumo | 国産オールインワン業務管理タイプ 🏢 | 200円ユーザー/月 |
| Google環境に申請承認を追加できる。順次・代理承認にも対応。 |
| サイボウズ Office | 国産オールインワン業務管理タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けの定番国産グループウェア。シェアが高くサポートも手厚い。 |
| desknet's NEO | 国産オールインワン業務管理タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 申請・文書・進捗までまとめられる多機能型。料金も抑えやすい。 |
グループウェアの導入によって得られる効果
グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 社内のお知らせを見落としやすい | 掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます |
| 予定共有に手間がかかる | 予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります |
| ファイル共有に時間がかかる | 社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます |
| 部署間の情報共有が遅れやすい | 掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます |
| 部署間の状況を把握しにくい | 予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります |
続いて、会計事務所向けグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
会計事務所向けグループウェア3タイプを解説
| 比較項目 | チャット主軸のコミュニケーション特化タイプ | オフィススイート統合タイプ | 国産オールインワン業務管理タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 顧問先連絡をチャットで効率化 | 文書作成から会議まで一元化 | 所内業務をまとめて一元管理 |
| できること | ビジネスチャットタスク管理リアルタイム連絡 | オフィスアプリ統合共同編集クラウドストレージ | スケジュール管理施設予約ワークフロー承認 |
| 適している企業/業種 | 小規模事務所中規模事務所 | 中規模事務所大規模事務所 | 会計事務所 |
| 料金目安 | 無料〜(有料プランあり) | 公式サイトで要確認 | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
チャット主軸のコミュニケーション特化タイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
顧問先との連絡をチャットとタスクで整えたい会計事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
外部システムの通知を集約して作り込みたい事務所向けのチャット基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホ中心の顧問先とやり取りしやすい現場向けビジネスチャット
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
オフィススイート統合タイプ 📊
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
Excel資産を活かしながら権限管理まで整えたい会計事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
資料の同時編集と共有を前提に業務を進めたい会計事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットから承認まで一つの環境にまとめたい中規模事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
国産オールインワン業務管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
Google環境に日本式の申請・承認を加えたい会計事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
紙の申請や予定共有をまず電子化したい小規模事務所におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
文書から日報まで多機能を一つに集約したい中堅規模の事務所向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
権限制御 機能単位の利用許可やロールベースの細かい権限管理を設定できるか | |||||||||
監査ログ出力 ログイン履歴や操作履歴をエクスポートし監査証跡として利用できるか | |||||||||
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか |
一部の企業で必須
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
ワークフロー×RPA連携 RPAと連携して承認・処理を自動実行できるか | |||||||||
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか |
ほぼ全製品が対応
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
Chatwork | Slack | LINE WORKS | Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | rakumo | サイボウズ Office | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
会計事務所のグループウェアの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、改善したい業務から大枠を決める顧客との連絡を軽くしたい事務所はチャット主軸、Excel資料やクラウドストレージまでまとめたい事務所はオフィススイート統合、申請や予定共有を整えたい事務所は国産オールインワンを軸にします。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない条件は、機能の優先度マップで整理する顧客別の権限管理と監査ログは、早めの確認対象です。チャットや順番に回す申請も、必要度を整理します。全文検索や社外共有は、資料管理の負担に合わせて判断します。会計ソフト連携や案件進捗管理は、事務所の運用に当てはまる場合に重みが上がります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件で比べる会計事務所のグループウェアは、顧客を巻き込む範囲で使いやすさが変わります。決算資料の保管や所内申請の回し方も、運用負担に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用条件と費用の考え方を整理します。
ここからは、日常連絡と資料管理の条件をそろえます。所内手続きや人数増加時の負担も、同じ前提で確認します。事務所内だけで完結するのか、顧客も参加するのかによって、必要な管理の細かさが変わります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
社外連絡に巻き込む範囲
顧客との日常連絡まで同じツールに入れる事務所では、相手がスマートフォン中心か、社内メンバーと同じ画面で作業できるかが運用を左右します。招待方法や連絡ルールが曖昧なまま始めると、メールとチャットが並行して確認漏れが残りやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。顧客別のチャットで資料回収を進める製品、LINEに近い画面で社外連絡を広げる製品、所内チャンネルと外部連携を作り込む製品があります。
- 顧客別のチャットで資料回収を進める製品相手別の会話と依頼事項を分けやすく、資料回収の抜け漏れを抑えます。ただし長期保管や権限変更の担当は、事務所側で決めておく必要があります。代表製品:Chatwork
- LINEに近い画面で社外連絡を広げる製品スマートフォン中心の相手にも説明しやすく、日程確認や簡単な連絡を始めやすい製品です。ただし私用連絡との切り分けルールを先に決める必要があります。代表製品:LINE WORKS
- 所内チャンネルと外部連携を作り込む製品会話を案件や通知ごとに整理し、他システムからの更新も集めやすい製品です。ただし管理者がチャンネル設計を放置すると、情報が散らばりやすくなります。代表製品:Slack
決算資料・証憑ファイルの扱い方
Excelの決算資料やPDFの証憑を複数人で扱う事務所では、ファイルを添付で往復させるか、クラウド上で編集するかで手戻りが変わります。保存場所が人ごとに分かれると、最新版や提出済み資料を探す時間が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。Office形式を軸にする製品、ブラウザ上の同時編集を軸にする製品、チャットや会議と文書作成を一体で扱う製品があります。
- Office形式の資料を中心に扱う製品ExcelやWordの既存ファイルを活かしながら、保存場所と編集者をそろえやすい製品です。ただしファイル権限とフォルダ構成を初期に決めないと、後から整理が重くなります。代表製品:Microsoft 365
- ブラウザ上で同時編集する製品共有リンク上でコメントや更新を重ねやすく、添付ファイルの往復を減らせます。ただしExcelマクロや独自書式が多い資料は、変換後の崩れを試用で確かめる必要があります。代表製品:Google Workspace
- チャットや会議と文書作成を一体で扱う製品打ち合わせ内容から文書作成まで同じ画面で進めやすく、別ツールへの移動を減らせます。ただし既存のOffice運用を残す場合は、二重管理が起きやすくなります。代表製品:Lark
所内申請の回し方と管理担当
休暇や経費、稟議を紙やメールで回している事務所では、繁忙期に所長や管理者へ確認が集中します。申請書式と管理担当を決めずに導入すると、電子化しても差し戻しや確認待ちが残りやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。既存のGoogle WorkspaceやMicrosoft 365に申請を重ねる製品、小規模事務所の定型申請から始める製品、文書管理や日報まで同じ基盤に寄せる製品があります。
- 既存のオフィス基盤に申請を重ねる製品メールやカレンダーの基盤を変えずに、申請だけを足しやすい製品です。ただし利用中のアカウント体系と組織情報を整えてから始める必要があります。代表製品:rakumo
- 小規模事務所の定型申請から始める製品休暇や経費などの決まった書式を電子化しやすく、紙の回覧を減らせます。ただし複雑な分岐や周辺システム連動まで広げる場合は、設定負担が増えます。代表製品:サイボウズ Office
- 文書管理や日報まで同じ基盤に寄せる製品申請以外の所内文書や日報もまとめやすく、業務の置き場所をそろえられます。ただし機能が多い分、使う範囲を広げすぎると定着に時間がかかります。代表製品:desknet's NEO
人数増加時の費用と定着負担
所員やパートに加えて、繁忙期の一時利用者が増える事務所では、人数単位の料金と管理作業が総額に響きます。最初の月額だけで決めると、上位プランや周辺機能を足した後の負担が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表で月額や年額を把握しやすい製品、オフィスアプリ込みで人数単位にそろえる製品、使う業務範囲を決めて総額を合わせる製品があります。
- 料金表で月額や年額を把握しやすい製品少人数で始める段階でも費用感をつかみやすく、試用後の判断を進めやすい製品です。ただし上位プランや追加容量を含めると総額は変わります。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- オフィスアプリ込みで人数単位にそろえる製品メールや表計算、ストレージを同じ契約にまとめやすく、利用者が増えても管理しやすい製品です。ただし既存メールからの移行や端末設定の手間が発生します。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 使う業務範囲を決めて総額を合わせる製品掲示板や申請など使う範囲を段階的に広げやすく、事務所の成熟度に合わせられます。ただし最初に機能を盛り込みすぎると、教育と管理の負担が増えます。代表製品:rakumo / desknet's NEO
よくある質問
会計事務所向けのグループウェアでは何ができますか?
所内の予定共有や連絡に加え、顧問先とのやり取りや申請承認の電子化、Excelの決算資料のクラウド共同編集まで行えます。繁忙期の業務を整理し、所内と顧問先の連携を効率化できます。チャット主軸型・オフィススイート統合型・国産オールインワン型の3タイプがあります。
顧問先とのやり取りや資料共有を効率化できますか?
できます。顧問先ごとのチャットやファイル共有でやり取りをまとめ、決算資料をクラウドで共同編集できる製品があります。ChatworkやSlackは顧問先との連絡に使いやすく、Microsoft 365やGoogle WorkspaceはExcel資料の共同編集に向きます。顧問先とのやり取りの多さに合うかが要点です。
申請承認や所内のスケジュールを電子化できますか?
電子化できます。稟議や経費などの申請を電子で回し、所内の予定や顧問先ごとの進捗をまとめて管理できる製品があります。rakumoはGoogleやMicrosoftの環境に申請承認を足せ、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは国産で予定や掲示板を扱えます。所内業務の電子化の範囲に合うかを確かめましょう。
会計事務所向けのグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、ChatworkやMicrosoft 365、Google Workspaceは0円から使えます。国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。所員の人数と顧問先との連携の範囲で総額が変わります。
所内の連絡やメールだけで顧問先対応を続けると何に困りますか?
個人のメールや電話に頼ると、顧問先とのやり取りが属人化し、資料の版の取り違えや申請の遅れが起きやすくなります。グループウェアなら、顧問先ごとのやり取りや資料共有、申請承認をまとめて整理できます。まず顧問先連携と所内業務のどちらを重視するかで製品を選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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