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会計事務所向けのグループウェア

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会計事務所におすすめのグループウェアとは?

グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能など、業務に必要なさまざまなツールが備わっています。会計事務所では、顧客情報の管理や資料共有、スケジュール調整などを効率的に行うためにグループウェアが活用されています。税理士や会計士など専門スタッフ間の情報共有をスムーズにし、顧客対応の質を高めることができます。会計事務所向けグループウェアの活用により、複数の拠点や在宅勤務のスタッフともリアルタイムな情報連携が可能になります。

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会計事務所向けのグループウェア(シェア上位)

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Microsoft 365
Microsoft 365
日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。世界中で幅広く利用されているクラウド型のビジネスプラットフォームで、中小企業から大企業まで、あらゆる規模の組織に対応しています。 Word、Excel、PowerPointといった馴染み深いOfficeアプリケーションをベースに、Teams、SharePoint、OneDriveなどのコラボレーションツールが統合されており、文書作成から情報共有、Web会議まで一つのプラットフォームで完結できます。既存のOffice環境からの移行がスムーズで、従業員の学習コストを抑えながら導入できる点が評価されています。 会計事務所などの専門サービス業では、顧客との機密情報のやり取りや、税務資料の共同編集、リモートでの顧客対応などの業務フローに活用されています。高いセキュリティ機能とコンプライアンス対応により、重要な財務データを安全に管理しながら、効率的な業務運営を実現できます。豊富なプランオプションと柔軟なライセンス体系により、組織の成長に合わせてスケールアップしていくことが可能です。
コスト
月額989
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1行目に運営会社名が見当たらないため、文章をそのまま表示いたします。 サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中小企業向けに設計されており、スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル管理などの基本的なグループウェア機能を包括的に搭載しています。 直感的な操作性を重視した設計により、ITに詳しくないユーザーでも簡単に利用できる点が特徴です。豊富なカスタマイズ機能により、業務に合わせた運用が可能で、特に顧客管理やプロジェクト管理など、企業の個別ニーズに柔軟に対応できます。 会計事務所での活用においては、顧客別の案件管理機能を使って税務申告や監査業務の進捗を一元管理したり、顧客情報データベースで各クライアントの重要書類や連絡履歴を整理することができます。また、税務カレンダーや申告期限の共有により、事務所全体でスケジュールを把握し、業務の漏れを防ぐことが可能です。 パッケージ版とクラウド版の両方を提供しており、企業のセキュリティポリシーや運用方針に応じて選択できます。国産製品として日本の商習慣に適合しており、導入から運用まで日本語でのサポートを受けられる安心感があります。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するグループウェアです。Gmail、Google Drive、Google カレンダー、Google Meet、Google ドキュメントなど、ビジネスで必要とされる主要機能を統合したクラウド型サービスとして、小規模企業から大企業まで幅広い規模の組織に適用できます。 直感的な操作性とシンプルなインターフェースにより、ITリテラシーの異なるユーザーでも比較的スムーズに利用を開始できる点が評価されています。リアルタイムでの共同編集機能や豊富なストレージ容量、高い可用性を備えており、テレワークやハイブリッドワークにも対応しやすい環境を提供します。 会計事務所においては、クライアントとの資料共有やコミュニケーションの効率化、税務資料の管理、顧問先との定期的なオンライン会議などのユースケースで活用されています。Google の検索技術を活用したファイル検索機能により、大量の会計資料や顧客情報の中から必要な情報を素早く見つけることが可能です。また、セキュリティ機能も充実しており、機密性の高い財務情報を扱う会計業務においても安心して利用できる環境が整備されています。
コスト
月額748
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、基本的なグループウェア機能を包括的に備えたクラウドサービスとして位置づけられます。 スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、メール、ワークフローなどの標準機能に加え、カスタマイズ性の高さが特徴の一つです。組織の業務フローに合わせて画面レイアウトや項目設定を柔軟に調整できるため、様々な業種での導入実績があります。 会計事務所においては、顧客案件の進捗管理や税務カレンダーの共有、決算書類などの重要ファイルの安全な保管・共有といった業務に活用されています。また、顧客ごとのプロジェクト管理機能を使って、複数のクライアントワークを並行して効率的に管理することが可能です。 直感的な操作性とともに、セキュリティ面でも充実した機能を提供しており、機密性の高い財務情報を扱う会計事務所でも安心して利用できます。導入から運用まで手厚いサポート体制も整っているため、ITリテラシーの異なるスタッフが混在する環境でもスムーズな定着が期待できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。 中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、25の標準機能を搭載した総合的なグループウェアソリューションとして多くの組織で活用されています。スケジュール管理、ワークフロー、文書管理、プロジェクト管理などの基本機能に加え、ポータル機能やアンケート機能なども備えており、業務効率化を包括的にサポートします。 導入形態はクラウド版とパッケージ版から選択でき、組織の環境やセキュリティ要件に応じて柔軟に対応可能です。直感的な操作性により、ITリテラシーが異なる様々なユーザーでもスムーズに利用できます。 会計事務所においては、顧客情報の管理やワークフローによる承認プロセスの効率化、税務関連のスケジュール管理などに活用されており、士業特有の業務フローにも適応できる汎用性を持っています。豊富な導入実績と継続的な機能改善により、安定したグループウェア環境を求める組織に適したソリューションです。
コスト
月額660
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Chatwork株式会社が提供するグループウェアです。ビジネスチャットを中心とした業務効率化ツールとして、スタートアップから大企業まで30万社以上に導入されています。 直感的な操作性により、ITリテラシーの幅広い従業員が活用しやすく、導入時の学習コストを抑えられます。グループチャット、タスク管理、ファイル共有、ビデオ通話などの基本機能を搭載し、社内外のコミュニケーションを一元化できます。メッセージの既読・未読管理やタスクの進捗共有により、プロジェクトの透明性を向上させます。 会計事務所では、顧問先企業との連絡ツールとして活用されており、決算書類の共有や税務相談のやり取りを効率化できます。セキュリティ面でも国際基準に準拠しており、機密性の高い情報を扱う業務においても安心して利用できます。料金体系も利用人数に応じた段階制となっており、中小企業から大企業まで規模に応じた導入が可能です。無料プランも用意されているため、まずは小規模での試用から始められます。
コスト
月額770
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1行目を確認したところ、既に「サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。」となっており、運営会社名は既に「サイボウズ株式会社」と記載されています。そのため、修正の必要はありません。 元の文章をそのまま掲載いたします: サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneは、データベース機能を中心としたクラウド型業務アプリケーションプラットフォームで、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。 プログラミング知識がなくても、Webブラウザ上でドラッグ&ドロップの簡単な操作により、顧客管理や案件管理、日報管理などの業務アプリを自社で構築できる点が特徴です。作成したアプリ間でのデータ連携も可能で、組織の業務フローに合わせたカスタマイズが行えます。 会計事務所においては、顧客の財務データ管理や税務スケジュール管理、監査進捗の可視化などに活用されており、Excel管理からの脱却や業務の標準化を実現できます。また、グラフやレポート機能により、顧客ごとの業務状況を直感的に把握することが可能です。 コミュニケーション機能も備えており、アプリ内でのコメントやファイル共有により、チーム内での情報共有も円滑に行えます。月額料金は1ユーザーあたり780円からとなっており、必要な機能に応じてプランを選択できる料金体系です。
コスト
月額1,100
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携を前提とした設計が特徴的で、既にGoogleのサービスを利用している企業において導入しやすい環境を提供します。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、既存のGoogleアカウントをそのまま活用できるため、スムーズな移行が可能です。 スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、アドレス帳といった基本的なグループウェア機能を備え、日本企業の業務習慣に配慮した使いやすいインターface設計となっています。特に会計事務所などの専門サービス業においては、顧客情報の管理やプロジェクトの進捗共有、社内での情報伝達などの日常業務をGoogle環境内でシームレスに行えるメリットがあります。 セキュリティ面ではGoogleの堅牢な基盤を活用しつつ、日本語でのサポート体制も整備されているため、ITに詳しくない担当者でも安心して運用できる環境が整っています。既存のGoogle Workspaceユーザーにとって導入コストを抑えながら業務効率化を図れる選択肢の一つといえるでしょう。
コスト
月額539
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。中堅・大企業向けに設計されており、組織の規模拡大に対応できる柔軟性と拡張性を備えています。 スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有などの基本機能に加え、ワークフローやプロジェクト管理機能も搭載されており、部門を横断した業務連携を円滑に進められます。直感的な操作性により、ITリテラシーの異なる従業員でもスムーズに利用開始できる点が特徴です。 セキュリティ面では、アクセス権限の細かな設定やログ管理機能により、機密情報を適切に保護できます。また、会計事務所での利用においては、クライアント企業との情報共有や税務関連書類の管理、監査スケジュールの調整などに活用されており、専門性の高い業務フローにも対応します。 オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しているため、企業のIT環境や方針に応じて選択可能です。豊富なカスタマイズオプションにより、業界や組織の特性に合わせた運用ができ、長期的な利用価値を提供します。
コスト
月額911
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKSは、LINE WORKS株式会社が提供するグループウェアです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、日常的に使用されているLINEの操作感をビジネス環境で活用できる点が特徴となっています。 基本的なグループウェア機能として、トーク、カレンダー、ファイル共有、掲示板、アドレス帳を搭載し、組織内のコミュニケーションを円滑化します。特にトーク機能は、一般的なLINEと同様の直感的な操作で利用でき、ITリテラシーが様々なメンバーが混在する組織でも導入しやすい環境を提供します。 会計事務所などの専門サービス業においては、顧客とのコミュニケーション手段としても活用されており、資料の共有や進捗確認を効率的に行えます。また、外部ユーザーとの連携機能により、クライアントとの情報交換もスムーズに実現できます。 モバイルアプリも充実しており、外出先や在宅勤務時でも継続的なコミュニケーションが可能です。料金体系は利用人数に応じた従量課金制で、組織の規模に合わせて柔軟に導入できる仕組みとなっています。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

会計事務所におすすめのグループウェアとは?

更新:2025年06月19日

グループウェアとは、社内コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するビジネスツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャット、設備予約などの機能など、業務に必要なさまざまなツールが備わっています。会計事務所では、顧客情報の管理や資料共有、スケジュール調整などを効率的に行うためにグループウェアが活用されています。税理士や会計士など専門スタッフ間の情報共有をスムーズにし、顧客対応の質を高めることができます。会計事務所向けグループウェアの活用により、複数の拠点や在宅勤務のスタッフともリアルタイムな情報連携が可能になります。

pros

会計事務所にグループウェアを導入するメリット

会計事務所にグループウェアを導入するメリットには、情報共有の効率化や業務プロセスの標準化、顧客対応の迅速化などがあります。ここでは、会計事務所特有の業務特性を踏まえた具体的な導入メリットを紹介します。

顧客情報の一元管理による業務効率化

顧客の財務資料や過去の対応履歴をグループウェア上で一元管理することができます。担当者が不在でも他のスタッフが必要な情報にすぐにアクセスでき、顧客対応を滞りなく進められます。確定申告や決算時期など繁忙期には特に、顧客ごとの進捗状況や担当者の割り当てを一目で確認できる仕組みが業務効率を大きく向上させます。

スケジュール共有による顧客訪問や会議の最適化

税理士や会計士など専門スタッフのスケジュールを共有し、顧客訪問や会議の調整を効率化できます。顧客との面談予定や社内ミーティングの日程調整が簡単になり、二重予約などのミスを防止できます。スマートフォンからもアクセス可能なため、外出先でもリアルタイムにスケジュール確認や変更ができ、急な予定変更にも柔軟に対応できます。

電子文書管理による書類の検索性向上

紙の書類や領収書をデータ化して管理することで、必要な文書をすぐに検索・閲覧できるようになります。顧客ごとの請求書や契約書など重要書類の管理が容易になり、紛失リスクも大幅に低減します。過去の決算資料や税務申告書も即座に参照できるため、顧客からの問い合わせにも迅速に回答できるようになります。

cons

会計事務所にグループウェアを導入する際の注意点

会計事務所にグループウェアを導入する際の注意点には、セキュリティ対策や使いやすさの考慮、既存システムとの連携など重要な検討事項があります。ここでは、会計事務所ならではの業務特性を踏まえた具体的な注意点について紹介します。

顧客情報保護のためのセキュリティ対策

会計事務所は顧客の機密性の高い財務情報を多く扱うため、強固なセキュリティ対策が不可欠です。アクセス権限の適切な設定や、データの暗号化、二要素認証などの機能が備わっているかを確認しましょう。外部からのアクセスログを監視・記録する機能があれば、不正アクセスの早期発見にも役立ちます。

使いやすさとスタッフの習熟度への配慮

複雑な機能が多すぎるグループウェアは、スタッフの習熟に時間がかかり活用されない恐れがあります。会計事務所のスタッフの年齢層やIT習熟度に合わせて、デザインがシンプルで直感的に操作できるシステムを選ぶことが重要です。導入後のスタッフ教育計画も併せて検討し、運用開始後も定期的に使い方のフォローアップを行うとよいでしょう。

会計ソフトなど既存システムとの連携性

すでに導入している会計ソフトや税務ソフトとの連携がスムーズにできるかどうかを事前に確認することが重要です。データの二重入力が必要になると業務効率が落ち、かえって負担が増えてしまう可能性があります。APIを通じた連携が可能なグループウェアか、または将来的に連携機能が追加される予定があるかを確認しておくことをおすすめします。

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かんたんな質問に答えてぴったりの会計事務所におすすめのグループウェアをチェック

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会計事務所におすすめのグループウェアの選び方

会計事務所におすすめのグループウェアの選び方には、業務特性への適合性や拡張性、モバイル対応など重要な判断基準があります。ここでは、会計事務所の業務フローに合ったグループウェア選定のポイントについて紹介します。

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会計業務の特性に合った機能の充実度

確定申告や決算業務など、会計事務所特有の繁忙期に対応できるタスク管理機能があるかを確認しましょう。顧客ごとの進捗管理や締切管理ができる仕組みがあると、業務の遅延を防止できます。多数の顧客を担当する会計事務所では、顧客情報をカテゴリ分けして管理できるなど、大量の情報を整理しやすい機能が重要です。

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拡張性とカスタマイズ性の柔軟さ

会計事務所の規模拡大や業務内容の変化に応じて、柔軟に機能を追加・変更できる拡張性を持つシステムが理想的です。フォーム項目のカスタマイズや独自のワークフロー設定ができると、事務所独自の業務プロセスに適応させやすくなります。将来的に税務・会計以外の業務領域を拡大する可能性がある場合は、特に重視すべきポイントとなります。

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モバイル対応と遠隔アクセスの利便性

顧客先への訪問が多い会計事務所では、スマートフォンやタブレットからのアクセスのしやすさが業務効率を左右します。外出先でも書類を閲覧したり、スケジュールを確認したりできる使いやすいモバイルアプリがあるかどうかを確認しましょう。災害時や感染症対策として在宅勤務が必要になった場合にも、業務継続が可能かどうかの観点も重要です。

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