会計事務所向けのグループウェア

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Microsoft 365は日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。おなじみのOfficeアプリ（Word/Excel/PowerPoint）やメール・カレンダー機能に加えて、TeamsやSharePoint、OneDriveといった便利なツールがひとつにまとまっています。これにより、社内はもちろん、顧客や外部パートナーとの共同作業もオンラインで格段にスムーズになります。 会計事務所での活用場面を具体的に見てみると、まずExcelを使った帳票作成やデータ分析が挙げられます。また、SharePointを活用すれば顧客の重要な資料を安全に共有でき、Teamsなら顧問先との打ち合わせも手軽に行えます。さらに、Outlookメールを通じた情報共有で、事務所内の連携も一層円滑になるでしょう。 Microsoft 365の大きな魅力は、Office製品との互換性の高さと充実したセキュリティ機能です。Power BIのような分析ツールやAzure ADとの連携機能も備えているため、大量のデータを扱ったり、遠隔地の拠点と連携したりする業務にも威力を発揮します。 サブスクリプション方式なので、事務所の規模に合わせて必要な分だけ導入でき、成長に応じて段階的に拡張していけるのも嬉しいポイントです。クラウドベースなので導入の手間も少なく、定期的なアップデートで常に最新機能を使い続けることができます。

サイボウズ Officeはサイボウズ株式会社が提供する中小企業向けグループウェアです。誰でも使いやすい画面デザインと充実した標準機能が魅力で、スケジュール共有、会議室予約、掲示板、ファイル管理、ワークフローといった日常業務に欠かせない機能が一通り揃っています。スマートフォンにも対応しているので、外出中でも予定をチェックしたりメッセージを送ったりできて便利です。 これまでに68,000社を超える企業が導入しており、建設業や製造業、不動産業、IT関連、サービス業など様々な業界で活用されています。特に会計事務所では威力を発揮します。顧問先ごとの工数管理や予定調整、経費申請、稟議承認といった業務がスムーズに進められるほか、カスタムアプリ機能を活用すれば顧客リストや申告スケジュール管理用のアプリも自作できます。掲示板で全社への連絡事項や資料を共有したり、ポータル画面で最新情報をひと目で把握したりと、会議準備や情報伝達の手間も大幅に削減できるでしょう。 他社製品と比べて導入費用が手頃で、日本語での手厚いサポートとわかりやすい操作画面により、ITが苦手な方でも安心して使えます。月額課金制で無料お試し期間もあるため、実際に触ってから導入を決められる点も安心です。数十名程度の小～中規模組織におすすめです。

kintone（キントーン）はサイボウズ株式会社が提供するクラウド型ビジネスアプリ開発プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、豊富なテンプレートとドラッグ＆ドロップの簡単操作で、自分たちの業務に合った「アプリ」を作ることができます。顧客リストや案件管理、経費申請、勤怠管理といった業務アプリを手軽に構築でき、業務フローやデータをひとつの場所で管理できるのが魅力です。各アプリにはコメント機能や通知機能が標準で付いているので、データ入力時の相談やレビューもスムーズに行え、チーム内での情報共有がぐっと楽になります。 特に会計事務所では、顧問先データベースや申告業務の進捗管理、工数管理といった専門的なアプリを、事務所の運用スタイルに合わせて自由にカスタマイズして活用できます。他のツールと違って、決められた機能に縛られることなく、現場の実情に応じてシステムを柔軟に組み立てられる点が最大の強みです。JavaScriptを使った詳細なカスタマイズや外部連携プラグインにより、普段お使いの会計ソフトやGoogle Workspace、Teamsなどとも連携可能です。データ分析も内蔵の集計・グラフ機能で簡単に行えて、スマホやタブレットからもアクセスできるため、小規模事務所から大手法人まで幅広くご利用いただけます。

LINE WORKSはLINE WORKS株式会社（旧ワークスモバイルジャパン）が提供するクラウド型グループウェアです。普段使っているLINEと同じような感覚でチャットができるうえ、ビジネスに必要な機能がまとめて使えるのが魅力です。音声・ビデオ通話、掲示板、カレンダー、アンケート、タスク管理、ファイル共有、組織階層型アドレス帳など、これひとつで業務に必要なツールが揃います。スマートフォンでもPCでも同じように操作できるので、外出先でも事務所でも使い勝手は変わりません。社内の連絡はもちろん、外部のパートナーともやり取りできて便利です。 すでに国内2万社以上が導入しており、大企業から中小企業まで様々な業界で活用されています。会計事務所では、スタッフ同士のスケジュール調整やタスクの進捗管理、顧問先とのオンライン面談などに重宝されています。特に若いスタッフの多い事務所では、LINEに慣れ親しんでいるため、すぐに使いこなせるのが大きなメリットです。 セキュリティ対策も充実しており、多要素認証やIP制限機能で不正アクセスを防げます。管理者は専用画面からユーザーの権限設定や利用状況を一括管理できるため、規模の大きな事務所でも安心して運用できます。月額料金はユーザー数に応じて選べるプランが用意されており、無料トライアルもあるので小規模な事務所でも気軽に試せます。

ChatworkはChatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。メッセージのやり取りを軸に、タスク管理、ファイル共有、ビデオ通話といった機能をまとめて使えます。1対1でもグループでも手軽に連絡が取れるので、事務所内での情報共有はもちろん、顧問先とのやり取りも同じツール上で完結できて便利です。 会計事務所での活用シーンとしては、顧客対応や申告業務の進捗管理でよく使われています。チャットでやり取りしながら、そのままタスクとして登録できるため、「あの件、どうなったっけ？」といった確認漏れを防げます。資料の共有もチャット内にファイルを添付するだけなので、メールのように件名を考える手間もありません。 スマホアプリならプッシュ通知で連絡がすぐに分かるため、外出先でも顧問先からの急ぎの相談にスピーディに対応できます。カレンダーやメール機能はありませんが、その分シンプルで使いやすく、ITに慣れていないスタッフでも抵抗なく始められるでしょう。 ビデオ会議機能や多要素認証も搭載しており、リモートワークや顧問先とのオンライン面談にも活用できます。無料プランから有料プランまで用意されているので、事務所の規模に合わせて段階的に導入可能です。日本のサービスなので、サポートも日本語で安心して利用できます。

アルファオフィスは株式会社大塚商会が提供するクラウド型グループウェアサービスです。専用サーバーが不要なASP方式を採用しているため、面倒なシステム管理から解放され、すぐに使い始めることができます。 日常業務でよく使う機能が充実しており、スケジューラーでは社内の予定共有はもちろん、会議室の予約管理も楽々。掲示板や回覧板を使えば、重要な連絡事項や資料の共有もスムーズに行えます。ToDo機能や伝言メールを活用すれば、スタッフ間の指示や連絡漏れも防げるでしょう。 特に便利なのがファイルキャビネット機能です。文書だけでなく画像や図面まで保存でき、全文検索機能を使えば必要な情報をサッと見つけられます。顧問先企業や外部の協力会社にもアクセス権を設定できるため、会計事務所での顧問先とのやり取りにも重宝します。 スマートフォンにも対応しているので、外出中でも業務情報を確認できて安心です。さらにオプションのワークフロー機能を追加すれば、経費申請や承認業務のペーパーレス化も実現できます。 月額100円からという手頃な価格設定と、大塚商会の充実したサポート体制により、ITに不慣れな会計事務所でも安心して導入できる点が大きな魅力といえるでしょう。