法律事務所おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

案件ごとに連絡や資料を集約し、期日や予定の共有、依頼者とのやり取りまでをまとめて行えます。守秘義務や利益相反に配慮して、案件単位でアクセスを制御できる製品もあります。チャット主体型・Office統合型・国産グループウェア型の3タイプがあります。

できます。案件ごとにチャットや資料、期日をまとめ、所内の連絡や依頼者とのやり取りを集約できる製品があります。Chatworkは案件別のグループで依頼をタスク化でき、desknet's NEOは予定や全文検索で過去の資料を探しやすいです。案件単位での管理のしやすさが要点です。

配慮できます。案件や依頼者ごとに見られる範囲を分け、関係者だけが資料にアクセスできるよう制御できる製品があります。Microsoft 365は細かな権限管理に対応し、Larkは外部の弁護士との安全な共有にも使えます。守秘や利益相反に必要な権限の細かさに合うかが要点です。

無料から始められる製品が多く、ChatworkやSlack、LINE WORKS、Microsoft 365は0円から使えます。国産のrakumoは1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは月600円が目安です。所員の人数と権限管理の要件で総額が変わります。

案件の連絡や資料が個人のメールや手元に散らばると、引き継ぎや過去のやり取りの確認に手間がかかり、守秘の管理も甘くなります。案件単位で集約できるグループウェアなら、連絡や資料、期日をまとめ、関係者だけがアクセスできるようにできます。まず守秘や権限管理の要件と案件管理のしやすさで選ぶと安心です。