【2024年】多要素認証対応のグループウェアのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

オフィススイート、データベース作成などの汎用性の高い機能を備えていません。運営会社も、それらの機能をもつ「Microsoft 365」、「kintone」との併用を推奨しています。

オフィススイート、データベースの作成

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外企業での運用には向かない

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

多機能で使いこなせない可能性

Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型・オンプレミス型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理などの機能を備え、チームや企業のコミュニケーションとタスク管理を円滑にします。数万名での運用実績があり、7,000社、320万人に導入されています。サイボウズ株式会社は東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、Garoonの他にも、ノーコード・ローコード業務アプリ作成ツールの「kintone」、中小企業向けのグループウェアの「サイボウズ Office」などを提供しています。

中規模 45%

大規模 43%

小規模 12%

官公庁 17%

製造 12%

IT、インターネット 12%

その他の業種 11%

教育、学習支援 10%

ジョブカン採用管理

AgileWorks

コラボフロー

X-point Cloud

kincone

MAJOR FLOW Z KEIHI

Traveler'sWAN

kintone

ASTERIA Warp

調整アポ

Microsoft 365

RECEPTIONIST

BizteX Connect

FCL勤怠

Extic

GMOトラスト・ログイン

Create!Webフロー

CYBERMAILΣ

HITO-Link リクルーティング

SmartRooms

ホットプロファイル

Mazrica Sales

BioGraph

ジョーシス

direct

CYBERCHAT

LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版

HUEワークフロー

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

Gluegent Flow 情シスクラウド

採用一括かんりくん

Eye“247” Work Smart Cloud

WisTalk

BizRobo!

zooba

Yoom

月額費用

運営会社は1997年からグループウェアを提供しています。現在は中堅企業以上向けの「Garoon」、中小企業向けの「サイボウズ Office」、PaaSながらグループウェアとしても使える「kintone」というラインナップを揃えています。

長期のサービス提供実績のある企業が運営

中堅企業以上向けの設計です。テスト環境、複雑な権限設定、複雑な承認経路設定などの機能を備えています。

中堅企業以上

日本の商慣習に適した設計です。本製品は、ワークフロー、社内ポータル機能などの機能を備えていますが、これらは海外製品では対応していない、または要求水準を満たしていません。

日本の商習慣へのローカライズ

Garoon

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

kintoneは誰でも手軽にアプリ開発を行うことのできる製品です。その反面、無計画に業務の全体像を把握せずアプリを作成すると利用しづらいモノが複数作られます。アプリを開発する際は、自社が求める業務要件やそのためにどのような機能を実装する必要があるかを管理できる担当者を立てて作成する必要があります。

アプリ開発の管理者が必要

非IT専門の従業員のみで自社の要件にカスタマイズしたアプリを作成、利用する場合、外部へ開発を依頼する必要がある可能性が高いです。加えて販売されているプラグインなどを利用する場合、通常の利用料金に加え費用が発生する可能性があります。中堅企業以上の規模で本製品を導入する際、ユーザーごとの利用料金のみで予算を立てた場合うまく業務に活用できない可能性があります。

プラグインの利用、開発の追加コスト

「ノーコード」のSaaSプラットフォームとして設計されており、多くの人々にとってはアクセシビリティの面で魅力的です。しかしこれは、高度なカスタマイズや特定の業務要求に応える能力に制約があることを意味します。特定の業務フローやニーズに応じたカスタマイズが求められる場合、kintoneの既存のテンプレートや機能だけでは十分でないことがあります。

カスタマイズ制限

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します​​​​​​​​。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています​​​​。

大規模 45%

中規模 40%

小規模 15%

製造 22%

IT、インターネット 14%

卸売、小売 11%

情報通信 8%

建設、不動産 7%

Slack

アラジンオフィス 鐵王

アラジンオフィス

勘定奉行クラウド

kMailer

配配メール

freeeサイン

MakeLeaps

PCAクラウド商魂

Chatwork

SATORI

トヨクモ スケジューラー

ferret One

マネーフォワード クラウド請求書

カイクラ

WAN-Sign

BtoBプラットフォーム 請求書

Kairos 3 Marketing

Great Sign

ドキュサイン

クラウドサイン

Dropbox

Platio

Bill One

Sansan

電子印鑑GMOサイン

Acrobat Sign

Eight Team

BowNow

クライゼル

monday.com

BlueBean

Adobe Marketo Engage

board

MiiTel

Coopel

multibook

BIZTELコールセンター

SmartRead

Focus U タイムレコーダー

請求管理ロボ

アルテマブルー

CallConnect

BtoBプラットフォーム 受発注

ZAICO

Adobe Acrobat

Eight

DocuWorks

FutureStage 製造業向け生産管理システム

クウゼン

formrun

ChatPlus

MotionBoard クラウド版

楽楽明細

ユーソナー

スーパーカクテルCoreFOODs原価

スーパーカクテルCore 販売

スーパーカクテルCoreFOODs生産

スーパーカクテルCoreFOODs販売

スーパーカクテルCore 会計

PCAクラウド固定資産hyper

ドキュトーン

UiPath Automation Cloud

UiPath Automation Suite

おりこうブログ

クローバ PAGE

PCAクラウド法人税

ApeosPlus Cards R

商蔵奉行クラウド

ActionPassport

formstack

List Finder

manage債権債務申請

SHANON MARKETING PLATFORM

Kinkan

manageグループウェア

manageワークフロー

manage人事

manage経費

manage給与明細

Tonichi NEXTa Meishi

CLOUD PAPER

kintoneはノーコード、ローコードで独自のアプリを開発できます。これにより、顧客管理や交通費精算等の業務をデジタル化し、オペレーションの効率化を図ることが可能です。また完全新規で開発を行うだけでなく、kintone側から提供されているサンプルアプリを自社に合わせて設定などを変更して利用することも可能です。

ノーコードアプリ開発

自社の要件に合わせて各業務のアプリケーション、プラグインを開発することによって同一プラットフォームで高機能な勤怠管理や経費精算などの業務アプリを利用可能です。アプリのUIなどを統一することができ利用者の学習コストを下げることが可能です。また、他のノーコードアプリ開発系のグループウェアと比較して外注で開発を頼める環境が整っています。

機能群を同一プラットフォームで利用可能

kintoneは、ISO 27001、ISO 27017などの国際的なセキュリティ認証に加え、日本のセキュリティ基準であるISMAPを取得しています。またIPアドレス制限だけでなく、クライアント証明書を発行し、インストールしている端末のアクセスを許可することで社外から正規の利用者のアクセスが簡単になります。

セキュリティ

事業規模が大きくなり、分業化が進んだ場合、コスト面でこのサービスに適さなくなる可能性があります。分業化が進むと10ある機能の中から1人が利用するシステムの数は減ります。事業規模が大きくなるにつれ、オールインワンのシステムを利用するよりも、個々のシステムを導入した方がトータルコストが安くなる時が来るため、事業計画で会社規模を短期間で大きくしたいと考えている企業には向きません。

スケーラビリティが低い

中小企業やベンチャー企業の場合、事業内容によっては機能がオーバースペックとなる可能性があります。営業支援や顧客管理、販売管理、在庫管理など、製品を販売、提供する企業向きの機能が備わっており、IT企業など、サブスクリプションサービスなどを展開する企業にとってはオーバースペックとなります。10のシステムの大多数を利用する予定のある企業向けのサービスです。

オーバースペック

株式会社エステイエスが提供するERPです。ALL-INは中小企業やベンチャー向けのクラウドERPで、経営の効率化をサポートします。簡単な導入と操作性、多岐にわたる機能を備え、企業の日々の業務を一元管理できる点が特徴です。その中で、財務会計、販売管理、人事給与といった基本的な業務内容をカバーしています。株式会社エステイエスは、このALL-INを含め、デジタルビジネスプラットフォームの提供やシステムエンジニアリングサービスなど、技術サポートとサービスを幅広く手掛けています​​​​。

大規模 48%

小規模 26%

中規模 26%

飲食、宿泊 8%

建設、不動産 8%

医療、福祉 6%

Google Workspace

顧客管理や人事給与、グループウェアなどが一体化したサービスで、個々の裁量権が大きい中小企業、ベンチャー企業向けのサービスです。データ連携をする際の同期ミスの低減や、個別にシステムを導入する必要がないことから費用の節約に繋がります。

中小企業、ベンチャー向け

顧客管理から人事給与、販売管理まで事業で必要な機能を広く揃えたサービスです。個別で導入する場合に費用が多くかかる販売管理や在庫管理システムを割安で導入できる点がメリットとなります。

10種の業務機能が揃ったサービス

サービスの各機能で登録されたデータを自動で集計し、グラフや図表で表示可能です。コックピット機能を利用することで、各機能で登録されたデータを元に受注高や売上高推移などをリアルタイムで生成可能です。各種経営指標が最新のデータを元に自動生成されるため、利用者は自社の現状を簡単、正確に分析できます。

データの自動集計機能

ALL-IN

大規模 60%

小規模 14%

製造 26%

官公庁 9%

その他の業種 9%

情報通信 4%

Microsoft Teams

Zoom Meetings

LINE WORKS

ArielAirOne Portal

desknet's NEOのASP版の製品で機能自体にはほとんど差はありません。特にdesknet's NEOのクラウド版とはほとんど違いがありません。

機能

利用料金を安くするためにdesknet's NEOの通常版と比較すると利用可能な容量が少ないです。本格的にDX化を行い会社内を電子化する場合、容量が足りなくなる可能性があります。自社での利用容量に合わせてdesknet's NEOと選択を行う必要があります。

利用容量

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が、desknet's NEOを開発する株式会社ネオジャパンとパートナーシップを組んで提供している、クラウド型のグループウェアです。スケジュール調整、プロジェクト管理機能、ファイル共有などdesknet’s NEOと同様の機能を備えています。利用可能なディスク容量を減らすことでより低価格で提供していることが特徴の1つです。リスモン・ビジネス・ポータル株式会社は、J-MOTTOの他にも、ワークフローシステムの「J-MOTTO ワークフロー」、給与計算ソフトのJ「-MOTTO 給与」、与信管理システムの「J-MOTTO 与信管理」などを提供しています。

J-MOTTO

多要素認証対応のグループウェア
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セキュリティ要件にも対応！グループウェアの選び方とぴったりのサービスを診断

グループウェアをセキュリティ要件で比較したい

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

Web会議システム

オンラインストレージ

カレンダーソフト

ナレッジマネジメントツール

ビジネスチャット

フォーム作成

マニュアル作成ツール

メールソフト

メモツール

ワークフローシステム

勤怠管理システム

日報アプリ

オフィススイート

二要素認証対応のグループウェア

IPアドレス制限対応のグループウェア

シングルサインオン対応のグループウェア

pcidss対応のグループウェア

クラウドセキュリティ対応のグループウェア

2要素認証対応のグループウェア

truste対応のグループウェア

ip制限対応のグループウェア

isms対応のグループウェア

pマーク対応のグループウェア

通信の暗号化対応のグループウェア