{セキュリティ}対応のグループウェア

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

J-MOTTOはリスモン・ビジネス・ポータル社が提供するクラウド型グループウェアです。月額220円という手頃な価格からスタートできるため、コストを抑えたい中小企業にとって魅力的な選択肢となっています。 スケジュール共有や掲示板、ワークフローといった日常業務に欠かせない基本機能はしっかりと押さえており、ITに詳しくない方でも直感的に操作できるシンプルな作りが好評です。特に注目すべきは、HENNGE Oneとの連携によって実現される多要素認証機能で、ワンタイムパスワードやIP制限を使ったアクセス制御により、セキュリティレベルを大幅に向上させることができます。 管理者の立場からも使いやすく、HENNGE管理画面から二要素認証の設定や必須化を簡単に管理できるため、社員のログインセキュリティを効率的に強化できます。導入時のサポート体制や日本語マニュアルも充実しているので、初めてグループウェアを導入する企業でも安心です。 低価格でありながら多要素認証への対応がしっかりしているため、まずは基本機能から始めて、必要に応じてセキュリティ対策を段階的に強化していけるのが大きな強みといえるでしょう。

GroupSession byCloudは日本トータルシステム社提供のクラウド型グループウェアです。サーバー構築が不要で専門知識がなくても簡単に導入できるため、小さな会社や部署でも気軽に始められます。スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、チャット、ワークフローといった日常業務に必要な機能がひと通り揃っており、無料プランからスタートして会社の成長に応じて段階的にアップグレードしていけます。 セキュリティ面では多要素認証に対応しており、ワンタイムパスワード（OTP）を使ったログインが利用できます。ユーザーごとに個別にOTPの設定ができるので、役職や業務内容に応じて柔軟に運用できます。さらにIP制限機能も組み合わせることで、不正アクセスをしっかりと防げます。 無料版でも5人まで使えるので、まずはお試し感覚で情報共有の仕組みを整えられます。他の安価なグループウェアと比べても、日本語でのサポートが手厚く、スマホアプリなどの拡張機能も充実しているため、導入後も安心して長く使い続けられます。管理画面も直感的で分かりやすく、パソコンからでもスマホからでもアクセスできるため、テレワークや外出時の利用にも便利です。

NI Collabo 360は株式会社NIコンサルティング提供のグループウェアです。中堅・大企業の複雑な業務要件に対応できるよう、豊富な機能を搭載しています。ポータル機能をはじめ、ワークフロー、スケジュール管理、共有メール、経費精算といった日常業務に欠かせないアプリケーションがひとつのプラットフォームに集約されているため、大規模な組織でも効率的に運用できます。 セキュリティ面では多要素認証に対応しており、ログイン時の2段階認証で安全性を高められます。携帯電話のメールアドレスに認証コードを送信し、6桁のコードを入力することで確実な本人確認が行えます。管理者側では、ユーザーごとの認証設定でOTP（ワンタイムパスワード）を導入することも可能で、不正アクセスのリスクを大幅に軽減できます。 外出先や在宅勤務時には、専用のスマートフォンアプリ「NI Collabo NOW」を使って、場所を選ばずスムーズな情報共有が実現します。また、様々なブラウザで利用できるマルチブラウザ対応やActive Directory連携により、既存の社内システムとの統合もスムーズです。企業内サーバーとクラウド、どちらの環境でも運用可能なため、各社の運用方針に合わせて柔軟に選択できます。

knowledge suiteは株式会社ブルーテクノロジーが提供するクラウドCRM/SFAグループウェアです。営業支援と社内情報共有を一つのプラットフォームで実現できるのが特徴で、顧客管理や商談管理といった営業機能と、グループチャットやスケジュール管理などの社内コミュニケーション機能を seamlessly に統合しています。中小企業から中堅企業まで幅広く対応しており、規模に応じた柔軟な運用が可能です。 セキュリティ面では多要素認証に対応しており、IPアドレス制限、デバイス制限、ワンタイムパスワード認証、着信認証といった複数の認証方式を組み合わせることで、強固なセキュリティ環境を構築できます。管理者機能も充実しており、SSO連携や細かな権限設定により、企業のセキュリティポリシーに合わせた運用が行えます。 他のグループウェアと比較して、顧客管理機能の充実度が際立っています。営業部門の業務効率化と全社的な情報共有基盤の整備を同時に進められるため、導入効果を最大化できるでしょう。国産開発による日本語サポートの充実や直感的な操作性も魅力です。モバイルアプリやメール通知機能により、外出先からでもスムーズに情報共有できます。KDDIのサービスラインアップにも採用されており、インフラの安定性とサポート品質の高さが実証されています。

WaWaOfficeはアイアットOEC株式会社が提供するASP/SaaS型グループウェアです。誰でも直感的に操作できるシンプルな画面設計が魅力で、掲示板やスケジュール管理、ファイル共有、ワークフローといった日常業務に欠かせない機能をひと通り搭載しながらも、手頃な価格で利用できます。 セキュリティについては、オプションでSSL証明書による端末認証が用意されており、IP制限と併用することで許可した端末以外からのアクセスをしっかりブロックできます。標準の多要素認証機能はありませんが、端末認証の導入によってセキュリティレベルを実質的に高められるほか、必要に応じてワンタイムパスワード認証や外部認証システムとの連携も可能です。組織の規模や運用段階に合わせて段階的にセキュリティを強化していけるのは大きな利点でしょう。 他社製品と比べて導入費用を抑えられる点や、日本語での充実したサポート体制、国内データセンターの利用による安定性の高さも評価されています。機能面ではシンプルな構成ですが、IT初心者でも迷わず設定・運用できる使いやすさと、手厚いサポートが選ばれる理由となっています。

Meta Platforms株式会社が提供する企業向けSNSプラットフォームです。Facebookでおなじみの技術を使っているので、多くの人が使い慣れたニュースフィードやグループ機能、ライブ配信で、社員同士のやり取りがスムーズに行えます。セキュリティ面では、SMSや認証アプリ、セキュリティキーを使った多要素認証に対応しており、アカウントの安全性をしっかり守れます。管理者向けには、SSO連携やリスクのあるアカウントを把握できるレポート機能があり、会社全体のセキュリティ状況が一目で分かります。Facebookと操作感が似ているため、新しく覚えることが少なく、導入もスムーズです。スマホアプリとパソコンのブラウザ、どちらからでも快適に使えて、翻訳機能も充実しているので、海外に拠点がある会社でも安心して導入できます。SlackやTeamsなどと比べると料金は少し高めですが、大きな組織での豊富な導入実績と手厚いサポートが魅力です。最近では、AIが投稿内容を要約してくれる機能なども追加され、仕事の効率化にも役立っています。

Zoho ConnectはZoho社が提供する社内SNS・コラボレーションツールです。中小企業を中心に幅広く活用されており、掲示板やアンケート、ナレッジベース、タスク管理といった組織の情報共有に欠かせない機能をひとつのプラットフォームに集約しています。 セキュリティ面では、Zoho OneAuthによる多要素認証にしっかり対応しており、スマートフォンアプリでのプッシュ通知や一時パスワードを使ってログインを確実に保護できます。管理者側では組織設定から2段階認証を必須にすることも可能なため、アカウントのセキュリティを大幅に強化できるのも安心です。 最大の特徴は、Zohoが展開する豊富なアプリ群（CRM、メール、会計ソフトなど）とのスムーズな連携です。一度アカウントを作成すれば、さまざまな業務シーンで活用を広げていけます。操作画面もシンプルで分かりやすく、普段メールやチャットを使っている方なら迷うことなく使い始められるでしょう。 モバイルアプリとブラウザの両方に対応しているため、リモートワーク環境でも快適にアクセスできます。価格設定も手頃で、IT予算に制約のある企業でも導入しやすく、総合的な業務効率化を実現できる点が他社製品との大きな違いといえます。