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タブレット（iPad等）で使えるグループウェア
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
タブレットで使えるグループウェアを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うグループウェアを知りたい
社内の情報共有を効率化したい
今のグループウェアの活用率を上げたい
タイプ別お勧め製品
複数の専用アプリを組み合わせてPC同等の操作ができるフルスイートタイプ 🖥️
このタイプが合う企業：
タブレットアプリ上でドキュメント編集やビデオ会議などPC並みの作業を行いたい企業や、複数のアプリを使い分けて業務を完結させたいチーム
どんなタイプか：
Word・Excel・メール・ビデオ会議など、機能ごとに独立したネイティブアプリがiPad／Androidタブレット向けに提供されており、タブレット上でもPCとほぼ同等の編集・共同作業が行えるタイプです。各アプリがタブレットの画面サイズに最適化されているため、大画面を活かしたマルチタスクやドキュメント編集にも対応します。FitGapでは、タブレットをノートPC代わりに活用したい企業に最もおすすめのタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📝タブレット最適化されたドキュメント編集
Word・Excel・PowerPointなどの各アプリがタブレットのタッチ操作や画面サイズに最適化されており、外出先でも資料の作成・編集が快適に行えます。
🔗アプリ間のシームレスなデータ連携
メール・カレンダー・ストレージ・チャットなど各専用アプリ間でデータがリアルタイムに同期され、タブレット上でもPC版と同じ感覚で一連の業務をこなせます。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア専用アプリでスケジュール・掲示板を手軽に使えるタイプ 📋
このタイプが合う企業：
ドキュメント編集よりもスケジュール確認・掲示板閲覧・ワークフロー承認などをタブレットアプリで手軽に済ませたい中小企業
どんなタイプか：
スケジュール管理・掲示板・ワークフローなど、グループウェアの中核機能をひとつのネイティブアプリにまとめて提供しているタイプです。iPad・Androidタブレット向けの公式アプリが用意されており、外出先や現場からタブレットで予定確認・承認処理などが行えます。フルスイートタイプほどの編集機能はありませんが、社内の情報共有に特化したアプリUIで直感的に操作できるのが特長です。
このタイプで重視すべき機能：
🔔タブレットアプリでのプッシュ通知
予定の変更やワークフローの承認依頼など、業務上重要な情報がアプリのプッシュ通知でリアルタイムにタブレットへ届き、対応漏れを防ぎます。
📱グループウェア機能の一体型アプリUI
スケジュール・掲示板・メッセージ・ワークフローなどの主要機能が1つのアプリにまとまっており、アプリの切り替えなしにタブレット上で情報を確認できます。
おすすめ製品３選
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
おすすめの理由
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チャット・コミュニケーション中心のアプリで情報共有するタイプ 💬
このタイプが合う企業：
タブレットアプリ上でチャットを起点にファイル共有やタスク管理を行い、リアルタイムなコミュニケーションを重視するチームや部門
どんなタイプか：
ビジネスチャットやメッセージング機能をタブレットアプリの中心に据え、ファイル共有・タスク管理・ビデオ通話などを組み合わせて情報共有を行うタイプです。iPad・Androidタブレット向けの専用アプリが提供されており、タブレットの広い画面でチャットとファイルプレビューを並べて表示するなど、スマホアプリにはない操作性を実現します。FitGapとしては、メールや掲示板よりもリアルタイムのやりとりを重視する企業におすすめです。
このタイプで重視すべき機能：
🪟タブレット画面を活かしたチャット＋プレビュー表示
タブレットの広い画面を活用し、チャットのスレッドとファイルプレビューや情報パネルを同時に表示できるため、スマホよりも効率的に情報を確認できます。
🎥アプリ内でのビデオ通話・画面共有
チャットアプリ内からワンタップでビデオ通話や画面共有を開始でき、タブレットのカメラとマイクを使って外出先からも手軽にオンライン会議へ参加できます。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🖐️タブレット最適化UIの完成度
タッチ操作に合わせたボタンサイズや画面レイアウトが用意されているかは、タブレット利用の快適さを大きく左右します。スワイプやピンチ操作への対応など、PC版をそのまま縮小しただけではないタブレット専用の設計がされている製品を選ぶことをFitGapではおすすめしています。
📶オフライン閲覧・キャッシュ対応
通信環境が不安定な現場や移動中でも、スケジュールや添付ファイルを確認できるオフラインキャッシュ機能があるかどうかは、タブレット活用の実用性を左右する重要ポイントです。製品によって対応範囲が大きく異なります。
🔔プッシュ通知の柔軟な設定
タブレットは常にブラウザを開いているわけではないため、ネイティブアプリのプッシュ通知がどこまで細かく設定できるかが業務の即時対応力に直結します。通知カテゴリの取捨選択や時間帯設定ができる製品が望ましいです。
📝ワークフロー（申請・承認）機能
稟議や経費精算などの承認フローをタブレット上で完結できるかは、導入効果に直結します。承認ルートの柔軟な設定や、タブレットでの手書きサイン・電子印鑑への対応有無が製品ごとに差が出やすいポイントです。
🏠ポータル画面のカスタマイズ性
タブレットのホーム画面にあたるポータルを、部署や役職ごとに自由にレイアウトできるかは利用定着率に大きく影響します。ウィジェットの配置変更やアクセス権の出し分けなど、柔軟に設定できる製品を選ぶと全社導入がスムーズになります。
🔗外部サービス・既存システムとの連携
Microsoft 365やGoogle Workspaceとのカレンダー同期、kintoneなど業務アプリとのデータ連携に対応しているかを確認しましょう。FitGapでは、既存のITツールと二重管理にならないよう、API連携の充実度を重視することをおすすめしています。
🔒デバイス管理・セキュリティ機能
社外で使うタブレットには、紛失時のリモートワイプや生体認証ログイン、デバイス証明書によるアクセス制御が不可欠です。MDM（モバイルデバイス管理）との連携やSAML認証の対応範囲は、製品選定で大きな差が出ます。
一部の企業で必須
🧩ノーコード業務アプリ作成
日報や在庫管理など、自社独自の業務をタブレット上のアプリとして構築できるノーコード機能は、グループウェアの活用幅を広げます。全社共通の定型業務が少ない企業や、紙帳票のデジタル化を進めたい企業には必須の機能です。
📹Web会議・ビデオ通話機能
タブレットのカメラとマイクを活かしたWeb会議をグループウェア上で完結させたい場合に重要です。ただし、ZoomやTeamsなど外部ツールを既に導入済みの企業にとっては重複になるため、自社の運用を踏まえて判断してください。
🌐多言語・多拠点対応
海外拠点や外国籍スタッフが在籍する企業では、UIの多言語切替やタイムゾーン対応が求められます。国内だけで運用する企業には優先度が下がりますが、将来の海外展開を見据える場合はチェックしておくとよいでしょう。
🆘安否確認機能
災害時に従業員の安否をタブレットのプッシュ通知で収集し、一覧管理できる機能です。BCP対策を重視する企業やリモートワーカーが多い企業では必須になりますが、既に別の安否確認サービスを導入している場合は不要です。
⏰勤怠管理・タイムカード機能
タブレットからの打刻や勤怠申請をグループウェア内で完結させたい場合に必要です。専用の勤怠管理システムを導入済みの企業では優先度が下がるため、既存システムとの重複を確認したうえで判断しましょう。
🏢大規模組織向けスケーラビリティ
数千〜数万ユーザーでの同時アクセスに耐えるパフォーマンスや、組織階層に応じた細かいアクセス権設定が求められるのは大規模企業に限られます。中小規模の企業では過剰スペックになる場合があるため、自社規模に見合った製品を選ぶことが大切です。
ほぼ全製品が対応
📅共有カレンダー・スケジュール管理
メンバーの予定を一覧で確認し、会議の日程調整や施設予約ができる機能です。ほぼすべてのグループウェアに標準搭載されており、タブレットアプリでもドラッグ操作で予定登録が可能な製品がほとんどです。
📢掲示板・お知らせ配信
全社や部署単位でのお知らせを掲載できる掲示板機能は、グループウェアの基本機能として定着しています。カテゴリ分類や既読管理に対応した製品が大半で、タブレットからも閲覧・投稿が可能です。
📁ファイル共有・ドキュメント管理
業務資料やマニュアルをクラウド上で一元管理し、タブレットからいつでも閲覧できる機能です。バージョン管理やアクセス権限の設定もほとんどの製品で対応しており、基本要件として確認すれば十分です。
💬社内チャット・メッセージ機能
テキストベースのリアルタイムコミュニケーション機能は、現在のグループウェアではほぼ標準装備です。タブレットからも通知を受け取って即座に返信できるため、メールに比べてスピーディーなやり取りが実現します。
優先度が低い
🚗施設・備品予約
会議室やプロジェクター、社用車などの予約管理機能です。あると便利ですが、グループウェアの導入効果を左右するほどの機能ではなく、タブレットアプリでの利用頻度も低いため、選定時の優先度は下げて問題ありません。
👍社内SNS・リアクション機能
投稿に「いいね」やスタンプで反応できるSNS的なコミュニケーション機能です。組織活性化に一定の効果はありますが、業務効率に直結する要件ではないため、他の要件を満たしたうえで検討する程度で十分です。
グループウェア タブレットアプリ対応の選び方
1.タブレットで何をしたいかを明確にし、3タイプから方向性を絞る
最初に決めるべきは「タブレットでどこまでの業務を完結させたいか」です。ドキュメント編集やビデオ会議までPC同等に行いたいならフルスイートタイプ、スケジュール確認・承認処理を手軽に済ませたいならグループウェア専用アプリタイプ、チャット中心のリアルタイムなやり取りを重視するならコミュニケーション中心タイプが候補になります。この段階で方向性を1つに絞ることで、後の比較検討が格段に効率的になります。FitGapでは、現場スタッフへ「タブレットで毎日使いたい機能は何か」をヒアリングし、最も回答が多かった業務に合うタイプを選ぶことをおすすめしています。
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