タブレットで使えるグループウェア（シェア上位）
タブレット対応のグループウェアとは？
更新：2024年12月09日
グループウェアとは、組織内のコミュニケーションや情報共有を円滑にするためのシステムです。従来は社内PCからのみアクセスできるシステムが主流でしたが、働き方の多様化に伴い、タブレットからでもアクセスできるグループウェアが増えてきています。 タブレット対応のグループウェアは、タブレット端末でも快適に利用できるよう、タッチ操作に適した操作性を備えています。画面サイズに応じた最適な表示や、直感的な操作性を重視した設計により、外出先や移動中でも必要な情報にアクセスしやすくなっています。
タブレット対応のグループウェアの機能
タブレット対応のグループウェアには、ビジネスシーンで活用できるさまざまな機能が備わっています。以下では、タブレットでの利用に適した主な機能を紹介します。
1
掲示板
全社共有、または部門や案件ごとの共有事項を一斉配信します。投稿内容へのコメントやリアクション機能により、双方向のコミュニケーションが可能な製品もあります。
2
ワークフロー
申請・承認手続きをデータ化し、承認ルートの自動振り分けによって複雑な承認フローを正確に処理します。
3
スケジュール共有
個人のスケジュールをチームメンバーと共有し、会議室や備品の予約状況などを一元管理します。急な予定変更や会議室の空き状況を外出先でも確認できます。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のグループウェアをチェック
タブレット対応のグループウェアを導入するメリット
タブレット対応のグループウェアでは、場所を選ばず情報共有や承認作業が行えます。以下では、タブレット対応のグループウェアを導入することで得られる主要なメリットを紹介します。
リアルタイムでコミュニケーションを取れる
タブレット対応のグループウェアの掲示板やチャット機能を使えば、すぐに情報交換や相談ができます。現場で発生した問題に対して、写真や動画を共有しながら迅速に対応できるようになります。遠隔地のメンバーとも、対面でのコミュニケーションに近い形で連携が取れます。
ペーパーレス化を促進できる
タブレット対応のグループウェアを活用して、会議資料や報告書類をデータ化することで、印刷コストと保管スペースを削減できます。会議中にタブレットで資料を閲覧しながら、その場で修正や更新が可能です。さらに、過去の資料もすぐに検索・参照できるため、業務がスムーズになります。
迅速に意思決定できる
タブレット対応のグループウェアでは、承認者が外出中でも、タブレットから申請内容の確認や承認操作が行えます。急を要する決裁事項も、場所や時間に縛られることなく処理できるようになります。そのため、業務のスピードアップと意思決定の迅速化が図れます。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のグループウェアをチェック
タブレット対応のグループウェアの選び方
タブレット対応のグループウェアを選ぶ際は、操作性やセキュリティ、機能範囲、システム連携などの観点が重要です。以下では、モバイルワークを実現するための具体的な選定ポイントを紹介します。
1
操作性
タブレット対応のグループウェアは、タッチ操作に最適化されているかを確認しましょう。画面の文字サイズやボタンの大きさが指で操作しやすい設計になっているかがポイントです。スワイプやピンチイン・アウトなどのジェスチャー操作にも対応していると便利です。
2
セキュリティ対策
社外からのアクセスに対するセキュリティ機能が充実しているかを確認します。生体認証やデバイス認証などに対応しているか、紛失時のデータ削除機能が備わっているかを確認するとよいでしょう。
3
対応環境・アクセス方法
専用アプリのインストールが必要なのか、ブラウザからアクセス可能なのか、利用方法を確認します。iOSとAndroidの両方に対応しているか、対応OSのバージョンに制限がないかなど、端末における互換性をチェックしましょう。また、ブラウザ版の場合は、SafariやGoogle Chrome、Microsoft Edgeなど、主要なブラウザでの動作確認も必要です。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のグループウェアをチェック
タブレットで使えるグループウェアに関連するカテゴリ
タブレットで使えるグループウェアに関連するページ