おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 複数の専用アプリを組み合わせてPC同等の操作ができるフルスイートタイプ 🖥️ | 0円〜月 |
| Office文書をタブレットでも扱いやすい。Teams連携に強く、企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | 複数の専用アプリを組み合わせてPC同等の操作ができるフルスイートタイプ 🖥️ | 0円〜ユーザー/月 |
| ブラウザ中心で共同編集をすぐ始められる。中小企業シェアも高い。 |
| Lark | 複数の専用アプリを組み合わせてPC同等の操作ができるフルスイートタイプ 🖥️ | 0円〜ユーザー/月 |
| チャット・会議・承認まで一つで扱える。対応範囲が広く自動翻訳も使える。 |
| サイボウズ Office | グループウェア専用アプリでスケジュール・掲示板を手軽に使えるタイプ 📋 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに使いやすい国産グループウェア。初導入企業にも選ばれやすい。 |
| desknet's NEO | グループウェア専用アプリでスケジュール・掲示板を手軽に使えるタイプ 📋 | 600円ユーザー/月 |
| 25以上の標準機能とノーコードアプリを低コストで使える。官公庁実績もある。 |
| Garoon | グループウェア専用アプリでスケジュール・掲示板を手軽に使えるタイプ 📋 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織の権限管理や承認運用を細かく設定できる。官公庁シェアも高い。 |
| LINE WORKS | チャット・コミュニケーション中心のアプリで情報共有するタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINEに近い操作感で現場に定着しやすい。社外LINE利用者とも連絡できる。 |
| Chatwork | チャット・コミュニケーション中心のアプリで情報共有するタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| チャットから担当者と期限付きタスクを作れる。中小企業シェアも高い。 |
| Slack | チャット・コミュニケーション中心のアプリで情報共有するタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 多数の業務アプリ通知をSlackに集約できる。外部連携と自動化に強い。 |
グループウェアの導入によって得られる効果
グループウェアは、予定、掲示板、ファイル共有などをまとめて使えるようにするツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 社内のお知らせを見落としやすい | 掲示板や通知で社内のお知らせをまとめ、確認漏れを減らせます |
| 予定共有に手間がかかる | 予定や会議室の情報をまとめて確認でき、日程確認や連絡を進めやすくなります |
| ファイル共有に時間がかかる | 社内文書を共通の場所で扱いやすくなり、探す作業や送付作業を減らせます |
| 部署間の情報共有が遅れやすい | 掲示板やファイル共有で情報を届けやすくなり、部署間の確認待ちを抑えられます |
| 部署間の状況を把握しにくい | 予定や連絡状況をまとめて見られるようになり、部署をまたいだ確認や調整を進めやすくなります |
続いて、タブレット対応のグループウェアをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
複数の専用アプリを組み合わせてPC同等の操作ができるフルスイートタイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
文書作成から会議までタブレットでも同じ環境で使いたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
クラウド共同編集を端末配布後すぐ始めたいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
申請から会議まで端末1台でまとめたい中小企業向けの統合グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア専用アプリでスケジュール・掲示板を手軽に使えるタイプ 📋
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
予定や掲示板の共有を手軽に始めたい中小企業の定番グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
申請承認や定型業務までタブレットに寄せたい組織におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
稟議承認を統制して運用したい大規模組織向けグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャット・コミュニケーション中心のアプリで情報共有するタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
現場スタッフに浸透しやすい連絡網を作りたい店舗・施設向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットとタスク管理に絞って軽く始めたい小規模チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
業務ツールの通知と自動化をチャットに集約したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット グループチャットや1対1チャットでリアルタイムにメッセージをやり取りできるか | |||||||||
社内メール グループウェア内で社内メールを送受信し一元管理できるか | |||||||||
Web会議 グループウェア内でWeb会議を実施できるか | |||||||||
ワークフロー(順次承認) 申請を順番に承認していくワークフローを設定・実行できるか | |||||||||
文書管理(全文検索) 文書内容を全文検索できるか | |||||||||
GWS連携 Google Workspace(Gmail, カレンダー等)と予定やデータを連携できるか | |||||||||
チャットツール連携 SlackやChatworkなど外部チャットサービスと連携し通知やメッセージを共有できるか |
一部の企業で必須
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
社外スケジュール共有 取引先や外部パートナーと予定を共有し共同調整できるか | |||||||||
代理承認 申請者不在時に代理人が承認できるか | |||||||||
社外共有機能 社外パートナーとチャット・会議・掲示板・ファイル・タスクを共同利用できるか | |||||||||
シフト管理 勤務シフトを作成し、交替制勤務などを管理できるか | |||||||||
オフライン利用 モバイルアプリでオフライン時にも閲覧や編集ができるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
掲示板 掲示板形式で情報や社内ニュースを共有できるか | |||||||||
スケジュール共有 社内メンバーと予定を共有し、空き時間や会議出欠を確認できるか | |||||||||
ファイル共有 社内でファイルをアップロードし共有やダウンロードできるか | |||||||||
ナレッジベース管理 社内マニュアルやFAQを蓄積・検索できるか |
優先度が低い
Microsoft 365 | Google Workspace | Lark | サイボウズ Office | desknet's NEO | Garoon | LINE WORKS | Chatwork | Slack | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
プロジェクト管理 複数タスクの進捗をガントチャートなどで可視化できるか | |||||||||
会計ソフト連携 会計システムとAPI連携し仕訳や請求データを同期できるか |
グループウェア タブレットアプリ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、タブレットで行う業務を決めるまずは、タブレットで文書編集や会議まで行うのかを決めます。予定確認や掲示板を中心にする場合、チャットで連絡を回す場合と分けると製品タイプを絞りやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで、必須機能と条件付き機能を分ける次に、日常業務で使う機能を整理します。チャットやメールに加え、Web会議や承認と検索を整理します。外部共有も、全社必須と条件付きに分けると過不足を避けやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で、導入後の使い方を比べるタイプと機能を確認したら、タブレットの配布方法をそろえて判断します。情報の置き場所や利用人数が増えた後の管理まで考えると、同じ機能を持つ製品の違いが見えやすくなります。
機能の○×に加えて確認したいのは、タブレットで日々使う画面と通知の受け方です。情報の置き場所や管理体制もそろえると、導入後の使い方を比べやすくなります。ここでは、差が出やすい4つの観点を整理します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
タブレットでの業務範囲とアプリ構成
資料編集や会議までタブレットで行う会社では、文書や会議とチャットを切り替える場面が増えます。予定確認や掲示板中心なら、一つのグループウェアアプリに集めたほうが迷いにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。文書管理やミーティング機能も使う製品、社内ポータルを日常窓口にする製品、チャットから依頼を進める製品があります。
- 複数アプリで文書と会議まで扱う製品資料編集、表計算、会議をタブレットでも続けやすい構成です。ただし利用者はアプリ間の通知や保存場所を理解する必要があります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 一つのグループウェアアプリを日常窓口にする製品予定、掲示板、申請を同じ入口で確認しやすい構成です。ただし文書作成や高度な共同編集は別ツールと組み合わせる場面が残ります。代表製品:サイボウズ Office / Garoon
- チャットアプリから会話と依頼を進める製品会話の流れからファイル確認や依頼事項の処理に移りやすい構成です。一方で正式な掲示や申請承認は別の整理方法が必要になりやすいです。代表製品:LINE WORKS / Chatwork
個人端末と共用端末の運用ルール
営業や店舗、受付でタブレットを配る場合は、個人に1台配るのか部署で共用するのかでログイン管理が変わります。共用端末を前提にすると、通知の見落としや退職時のアカウント整理が管理側の負担になります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。個人端末で常時使うスイート型の製品、共用端末でも予定と掲示を確認しやすい製品、担当者を会話で追いやすいチャット中心の製品があります。
- 個人端末で常時使うスイート型の製品各自のメール、予定、ファイルを同じアカウントで扱いやすい製品です。ただし端末を共用する部署ではログイン切り替えと通知範囲を決める手間があります。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 共用端末でも予定と掲示を確認しやすい製品拠点や部門のタブレットで日々の連絡を確認しやすい製品です。ただし個人別の承認や履歴管理を行う場合は利用者の切り替え運用が必要です。代表製品:desknet's NEO / Garoon
- 担当者を会話で追いやすいチャット中心の製品連絡相手と履歴を会話単位で追いやすい製品です。一方で共用端末では誰が返信したか分かる運用ルールを先に決める必要があります。代表製品:LINE WORKS / Slack
既存ツールと情報の置き場所
すでにMicrosoftやGoogleの文書管理を使っている会社では、タブレット上でも同じ保存先にそろえたほうが探し直しが減ります。部署ごとにチャットやグループウェアが混在すると、掲示やファイルと申請の所在が分かれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。保存先をスイートに寄せる製品、社内ポータルを情報の入口にする製品、チャットを通知と検索の入口にする製品があります。
- 保存先をスイートに寄せる製品文書や予定を既存のクラウド基盤に集めやすい製品です。ただし社内掲示や申請まで同じ基盤に寄せるには運用設計が必要です。代表製品:Microsoft 365 / Google Workspace
- 社内ポータルを情報の入口にする製品掲示や予定を部署単位で整理しやすい製品です。ただし外部チャットや文書編集サービスと併用する場合は、二重管理を避けるルールが欠かせません。代表製品:サイボウズ Office / desknet's NEO
- チャットを通知と検索の入口にする製品SaaSの通知や会話履歴をタブレットで追いやすい製品です。ただし正式な掲示や承認記録は別の保管先を決める必要があります。代表製品:Slack / Lark
利用人数が増えたときの管理と契約
小規模な部署から始める場合と、全社でタブレット配布する場合では、管理者の作業量が変わります。利用人数が増えると、権限や端末の管理に加えて問い合わせ対応を分担する体制が必要になります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。オンラインで小さく始めやすい製品、管理機能を確認して段階的に広げる製品、大規模展開を相談しながら進める製品があります。
- オンラインで小さく始めやすい製品部署単位の試用から入りやすく、利用者の反応を確かめやすい製品です。ただし全社展開時は管理者権限と問い合わせ先を整理する必要があります。代表製品:Chatwork / LINE WORKS
- 管理機能を確認して段階的に広げる製品予定や掲示を広げながら管理者の負担を調整しやすい製品です。ただし部門追加や権限変更が増える前に設定担当を決めておく必要があります。代表製品:サイボウズ Office / desknet's NEO
- 大規模展開を相談しながら進める製品全社のルールや既存システムに合わせて設計しやすい製品です。一方で契約内容や初期設定の確認に時間がかかる場合があります。代表製品:Garoon / Slack
よくある質問
タブレット対応のグループウェアでは何ができますか?
タブレットのアプリやブラウザから、予定や掲示板の確認、ワークフローの承認、文書の閲覧や会議への参加まで行えます。画面が広く、現場や会議室でも見やすく操作できます。複数アプリでPC同等に使える型・専用アプリで手軽に使える型・チャット中心の型の3タイプがあります。
タブレットでどこまでの業務ができますか?
製品によって対応の範囲が異なります。予定や掲示板の確認、ワークフローの承認は手軽にでき、文書の作成や共同編集はアプリの対応によって差があります。Microsoft 365やGoogle Workspace、Larkは複数のアプリでPCに近い操作ができ、サイボウズ Officeやdesknet's NEOは専用アプリで掲示板や予定を手軽に扱えます。タブレットでカバーする業務の範囲が要点です。
現場や会議でタブレットを使って情報共有できますか?
できます。会議室で資料を見ながら予定を調整したり、現場から掲示板やファイルを確認したりと、タブレットの画面を活かして共有を進められます。LINE WORKSやChatworkはチャット中心で素早く連絡でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceは資料の閲覧や共同編集に向きます。共有のタブレットでも使いやすいかを確かめましょう。
タブレット対応のグループウェアの料金はどのくらいですか?
無料から始められる製品が多く、Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKSは0円から使えます。国産のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、Garoonは月900円、kintoneは月1,000円が目安です。人数と必要な機能で総額が変わります。
タブレットだけでグループウェアの業務を完結できますか?
予定や掲示板の確認、承認や情報共有まではタブレットで十分こなせますが、複雑な設定や大量の文書作成はPCのほうが扱いやすい場面もあります。クラウド型なら同じデータをPCとタブレットで共有でき、現場はタブレット・管理はPCと役割を分けられます。タブレットで行う業務の範囲を見極めて選ぶと失敗しません。
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