{セキュリティ}対応のグループウェア

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Microsoftが提供する統合型クラウドオフィスサービス「Microsoft 365」は、おなじみのOffice製品にWindowsやセキュリティ機能をまとめたサブスクリプションサービスです。Word、Excel、PowerPoint、Outlookといった定番アプリに加えて、Teams、OneDrive、SharePointなど様々なツールが使えます。メールやカレンダー機能も充実しており、日常業務に必要な機能が一通り揃っています。特に注目したいのが、Microsoftアカウント（Azure AD）を使ったログイン機能です。一度ログインすれば、すべてのサービスに自動的にアクセスできるため、何度もパスワードを入力する手間がありません。Azure AD Connectという仕組みを使えば、会社で既に使っている認証システムとも連携できるので、新しいパスワードを覚える必要もなく安心です。企業向けのプランでは、より高度なセキュリティ機能も用意されており、大企業や学校、官公庁など大きな組織でも安心して利用できます。TeamsやSharePointで他の人と一緒に作業する際も、同じアカウントでスムーズに参加でき、管理も簡単です。さらに1人につき1TBの大容量ストレージが付いているほか、最新のAI機能（Copilot）も活用できるため、チームワークがより効率的になります。

ネオジャパンが提供するグループウェア「desknet's NEO」は、中小企業から大企業まで幅広い導入実績を持つ国内シェア上位の製品です。ポータルやスケジュール、掲示板、回覧・レポート、ワークフローなど25種類以上の豊富な機能を備えており、日本企業の働き方に馴染みやすい操作画面が魅力となっています。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも手軽にアクセスできるため、テレワークや外回りの多い業務でも活用しやすいでしょう。専門知識がなくても使える業務アプリ作成ツール「AppSuite」と組み合わせることで、各社の業務に特化したアプリも簡単に作れます。特に注目したいのがMicrosoftアカウントへの対応で、アカウントを使ったログイン機能や、Outlookとdesknet's NEOのスケジュール・会議室予約の自動連携が実現できます。Teams会議もdesknet's NEO上から直接作成・参加が可能で、Microsoft 365の各機能へもスムーズにアクセスできます。政府機関や自治体でも1,100以上の導入事例があり、日本語でのサポート体制も充実しているので、安心して導入を検討できる製品です。

サイボウズが提供するクラウド型業務改善プラットフォーム「kintone」は、プログラミング知識がなくても簡単に業務アプリが作れるのが最大の魅力です。顧客管理システムや日報管理、承認申請など、現場の人たちが自分たちで必要なアプリを作って運用できます。実際に導入を担当した方の93％がIT部門以外の方というデータからも、その使いやすさがうかがえます。 10名の小さなチームから大企業の基幹業務まで、規模に合わせて柔軟に活用でき、すでに3万社以上の企業で利用されています。特に注目したいのがMicrosoftアカウントへの対応です。Microsoft 365のAzure AD（現在のEntra ID）と連携させることで、普段使っているMicrosoftアカウントでそのままkintoneにログインできるようになります。わざわざ新しいパスワードを覚える必要がありません。 さらにMicrosoft Power Automateと組み合わせれば、ExcelファイルやOutlookメールとの連携も手軽に設定できます。スマートフォンからでも外出先で情報の確認や承認作業ができるほか、蓄積したデータはExcelのような表形式やグラフで見やすく表示されます。SharePointとの連携もスムーズで、Microsoft環境をお使いの企業にとって理想的な業務効率化ツールといえるでしょう。

LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットサービス「LINE WORKS」は、普段使っているLINEと同じような操作感で、職場でのやり取りをスムーズに行えるツールです。チャット機能はもちろん、音声・ビデオ通話、掲示板、カレンダー、アンケート機能、ファイル保存のためのDriveストレージなど、業務に必要な機能がひと通り揃っています。スマホアプリでもパソコン版と変わらない使いやすさを実現しているのも魅力の一つです。 セキュリティ面でも安心で、やり取りするメッセージはすべて暗号化されています。管理者の方は、セキュリティ設定やアカウント管理、操作ログの確認などを一元的に行えるため、情報漏洩の心配もありません。 特に注目したいのが、Microsoftアカウント（Azure AD）との連携機能です。既にAzure ADを使っている企業なら、そのアカウントでLINE WORKSにもログインできるため、パスワードを複数覚える必要がなく、管理も楽になります。 現在、中小企業や店舗、工場などの現場を中心に数万社での導入実績があり、企業の規模に合わせて選べる複数のプランが用意されています。日本語でのサポート体制もしっかりしているので、導入後も安心して使い続けられるでしょう。

リスモン・ビジネス・ポータルが提供するクラウド型グループウェア「J-MOTTO」は、desknet's NEOのASP/クラウド版として利用できるコスト重視のサービスです。1ユーザー月額220円から使えるリーズナブルな料金設定で、初期費用もかからず契約後はすぐに使い始められます。スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、回覧・レポート、ファイル共有といったdesknet's NEOの主要機能はしっかりと揃っており、大がかりなシステム導入をしなくても組織内の情報共有がスムーズに行えます。特にMicrosoftアカウントへの対応が充実しており、Azure AD経由でのSSO認証、Outlook予定表との双方向同期、Teams会議の作成・参加などの連携機能を活用できるため、既にMicrosoft環境を使っている企業でも違和感なく導入できるでしょう。スマートフォンやタブレット向けのアプリも用意されているので、外出先からでも必要な情報をチェックできて便利です。2000年のサービス開始から現在まで約4000社・14万ユーザーが利用している実績があり、3ヶ月間の無料トライアルで実際に試してから本格運用に移れる安心感もあります。日本語サポートや導入支援体制も整っているうえ、SSL暗号化や二段階認証などセキュリティ面の配慮もされているため、安心して社内情報を共有できる環境が整います。

Meta（旧Facebook）が提供する企業向けコミュニケーションプラットフォームです。 Workplace from Metaは、チャット、ニュースフィード、グループ、ライブ動画配信、ファイル共有といった豊富な機能を搭載しています。Facebookでおなじみの親しみやすい画面デザインで、誰でも迷わず操作できるのが魅力です。スマートフォンアプリとPC版の両方が用意されており、いつでもどこでもリアルタイムで情報をやり取りできます。 組織構造の管理や権限設定、外部からのゲスト招待など、企業が必要とする管理機能もしっかりと備わっています。世界的な大企業を含む数千人規模の組織でも、問題なく導入・運用できるスケーラビリティを持っています。 特にMicrosoftアカウントとの連携面では、Azure ADにWorkplaceを登録することで、社員が普段使っているMicrosoftアカウントでそのままWorkplaceにログインできるようになります。これにより、アカウント管理を一箇所で行えて便利です。Workplace Premiumプランなら、SCIMを使ったユーザーの自動設定機能も追加費用なしで利用でき、Office 365との連携がさらにスムーズになります。Azure ADとの統合で既存の認証システムを有効活用でき、管理者の負担も軽減されます。Facebook傘下の安定したサポート体制も安心材料の一つです。