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家族向けのグループウェア

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家族におすすめのグループウェアとは?

グループウェアとは、コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャットなどの機能が備わっています。家族でも予定の共有や連絡事項の伝達、写真や思い出の保存など、日常生活をスムーズに進めるために活用できます。離れて暮らす家族間でもリアルタイムな情報共有が可能で、家族の絆を深める助けになります。

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家族向けのグループウェア(シェア上位)

Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft が提供するグループウェアです。OneDrive の 1 TB クラウドと Outlook 共有カレンダーを軸に、家族メンバーが写真・予定・買い物リストをリアルタイム同期し、スマホからも即編集できます。Teams のビデオ通話は最大 100 人まで 40 分無料で、離れた祖父母や習い事仲間とのオンライン集まりにも活躍。Word や Excel の共同編集は子どもの自由研究や家計簿づくりに便利で、権限設定も細かく安心。ファミリーセーフティ機能で閲覧時間や場所を管理でき、未成年を含む家庭でも使いやすい設計です。AI Copilot がメール要約や資料整理を自動補助し、IT リテラシーが高くない世代でも直感操作。モバイルアプリはオフライン編集にも対応し、旅行中もドキュメント確認が可能。月額課金ながら最大 6 ユーザーでライセンス共有でき、在宅ワークと家庭管理を兼ねたい共働き世帯に最適。SharePoint で家族ポータルを作ればレシピやアルバムを一括管理でき、企業向けに培ったゼロトラストセキュリティと 99.9% 稼働率が家庭にもそのまま提供され、小規模 SOHO から数千人規模まで段階的に拡張可能で、将来の副業展開を視野に入れる家族にも頼れる選択肢です。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
152サービス中1
事業規模
中小企業 17
中堅企業 34
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。シンプルで軽快な UI と国産ならではの細やかな機能が特徴で、家族向けには掲示板・スケジュール・電話メモを中心に使い勝手を最適化。カレンダーはドラッグ操作で予定を移動でき、色分けによる家事分担や子どもの行事管理が直感的。掲示板にはカテゴリごとの既読管理があり、学級通信や町内会情報を整理して確認漏れを防止。ファイル管理はドラッグ&ドロップで写真をまとめてアップロードでき、スライドショー表示で帰省時に思い出を共有。ToDo リストは期限切れアラート付きで、ゴミ出しや支払い日をリマインドして家族全員でタスクを可視化。モバイルアプリはオフライン閲覧が可能なため山間部のキャンプ中も使え、帰宅後に自動同期。ベーシック版は 5 ユーザー月額 500 円台とコストを抑えつつ、将来の店舗経営時にワークフローや勤怠管理オプションを追加してそのまま業務基盤に発展可能。国内データセンター×二重バックアップで災害時にもデータ保全され、安心して長期利用できるファミリー向けエントリーサービスであり、日本語サポートも手厚くトラブル時も迅速解決できます。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中2
事業規模
中小企業 36
中堅企業 48
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。政府機関にも採用される堅牢なセキュリティ基盤を備えつつ、家族用途では 14 種類の標準アプリをワンタップでカスタマイズでき、掲示板や回覧板を町内会感覚で共有可能。スケジュール画面は色分けとドラッグ操作に対応し、子どもの塾や部活の予定が一目で把握できます。タイムカード機能を家事タスクに応用すれば掃除当番やペットの餌やり時間を記録でき、CSV 集計で家族会議のネタを可視化。スマホアプリはオフライン閲覧とプッシュ通知に対応、災害時に家族安否を一斉確認できる連絡網も標準搭載し、GPS と連携して現在地を地図で共有。メール・設備予約・電子付箋を組み合わせ、オンラインと自宅ホワイトボードをシームレスに統合し、タブレットでリビングに常時表示して情報共有。月額 440 円からの低コストで 5 ユーザーから始められ、追加は 1 ユーザー単位で拡張でき核家族から三世代同居まで柔軟。企業向けには 5 万ユーザー超の実績があり、将来的に在宅副業や家族経営の店舗を運営する際もそのままワークフローや経費精算を活用でき、日本語 UI で学習コストも低い点も安心です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中3
事業規模
中小企業 27
中堅企業 50
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
Google が提供するグループウェアです。Gmail と Google カレンダーを核に、家族がスマホから瞬時に予定を更新でき、AI が移動時間を自動補完。Google ドライブは写真や動画を自動バックアップし、アルバムを共有リンクで祖父母にも簡単公開。Docs・Sheets・Slides のリアルタイム共同編集は学習計画や旅行の持ち物リスト作成に便利で、コメント機能で意見を付箋感覚で残せます。Google Meet は時間無制限の 1 対 1 通話と 60 分のグループ通話が無料、フィルタと字幕で小さな子どもや聴覚障害のある家族とも円滑にコミュニケーション。ファミリーリンクで子どものアプリ利用時間や位置情報を管理でき、Chromebook と組み合わせれば学習環境を低コストで構築。Business Starter は月額 680 円からで 30 GB ストレージを提供し、SOHO や副業準備にも十分。世界規模のゼロダウンタイム設計と Endpoint Management でデバイス紛失時もリモートワイプが可能なため、複数端末を運用するデジタル世帯でも安心。Workspace Add-ons で家計簿連携やスマートホーム制御もでき、家庭と事業成長を一つのプラットフォームで支えます。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 40
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。大企業向けの高性能ワークフローを備えながら、家族使用では強力な検索エンジンとマルチ言語 UI が国際結婚家庭にも対応。ポータル画面はドラッグ操作でウィジェット配置を自由に変更でき、天気予報・学校給食表・仕事タスクを一画面に集約。スケジュールはガントチャート表示が可能で、子どもの習い事と親のシフトを縦軸に並べ週末の空きを瞬時に把握できます。メッセージ機能にはスタンプとリアクションがあり、カジュアルなやり取りでも使いやすい一方、承認フローを組み込めば家族会計の大口支出を正式に記録。モバイルアプリのプッシュ通知は時間帯指定ができ夜間通知を自動抑制。国内冗長データセンターで BCP 対策も万全。エンタープライズ級 SAML 認証とアクセスログ監査で将来ホームビジネスを開始しても規模拡大を阻害せず、一貫したセキュア基盤を維持。5 ユーザーから数万ユーザーまで同一アーキテクチャで運用でき、小規模家族から親戚を巻き込んだ大規模連絡網までスムーズに成長できます。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 59
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社 NI コンサルティングが提供するグループウェアです。営業支援で培った案件管理機能を活かし、家計簿や子どもの学習進度を「案件」として登録し進捗率を可視化可能。360°モニターでは家族全員の目標達成度をレーダーチャートで表示し、週次家族会議のモチベーションを向上。スケジュールは AI アシスタントが空き時間を提案し、共働き家庭の送迎調整を効率化。スマホアプリはチャットボットを搭載し、買い物リストを音声で登録すると即共有、店舗別に自動仕分け。料金は 1 ユーザー月額 550 円で 5 ユーザーから、拡張ディスクやワークフロー追加も段階課金のため家族人数や副業拡大に合わせて無駄なく調整可能。企業向けは 1 万ユーザーまでスケールし、人事評価・経費精算モジュールを後付けでき、将来家族経営を法人化しても学習コストはゼロ。国内データセンターと 24 時間監視体制で情報漏洩リスクを抑え、写真や成績表も安心して保存。Power BI 連携で家計ダッシュボードを自動生成し、家族全員が安心して利用できます。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 59
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。ノーコードでアプリを作成できる特性を活かし、家族仕様では家計簿・車両メンテ履歴・読書ログなどをドラッグ操作で簡単作成。ビューをカンバン・カレンダー・グラフに切り替えられ、子どもの学習進度をガントで確認したり、健康データを折れ線グラフで可視化可能。コメント欄で各レコードにチャット形式のやり取りを残せるので、買い物相談や旅行計画の合意フローもスムーズ。プラグインマーケットから家計簿分析やスマートホーム連携をコード不要で追加可能。ライトコースは月額 858 円からで 5 ユーザーより開始でき、将来 SOHO 開業時には顧客管理アプリへ転用できる連続性が強み。API と外部連携が豊富で LINE 通知や Google カレンダー連携もクリック設定、モバイルアプリはオフライン編集対応。AWS 東京リージョン運用で医療情報ガイドラインにも準拠し、家族の写真や健康データを安心して保管。ダッシュボードはドラッグで並べ替えられ、リビングタブレットで家族状況を俯瞰できる使い方も人気です。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中7
事業規模
中小企業 34
中堅企業 42
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
HCL が提供するグループウェアです。30 年以上進化を続けるリッチクライアントとローコード開発基盤を備え、家族用には日記・レシピ・資産管理を一体化した高速 DB を自作可能。オフラインレプリカ機能により、ネットが不安定な旅行先でも編集内容をローカル保存し帰宅後に自動同期。メールとカレンダーは暗号化保存でプライバシーを確保し、電子署名で重要書類も安全にやり取り。Domino Volt を使えばドラッグ操作で家族間申請フローを構築でき、子どものお小遣い申請をワークフロー化して承認履歴を蓄積。エッセンシャル版は年額約 4000 円/ユーザーから、デスクトップ・Web・モバイルを横断利用。企業では 10 万ユーザー規模の実績があり、将来スタートアップを立ち上げてもメールと業務アプリを一サーバーで一元管理可能。オンプレ・クラウド両対応で自宅 NAS にサーバーを構築すれば完全なデータ所有権を保持できるため、高度 IT 嗜好の家庭に最適。LotusScript 自動化で定期バックアップや家計レポート送信を設定すれば管理手間も削減できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
152サービス中8
事業規模
中小企業 5
中堅企業 55
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するグループウェアです。LINE と同じ UI で使えるため年齢問わず習熟が早く、家族チャットにスタンプや既読確認が自然浸透。スケジュールはトークからワンタップで作成でき、家族会議の日時を自動反映。Drive は最大 200 GB(スタンダード)で写真や PDF を親戚ごとに整理。音声・ビデオ通話は 50 人までフル HD、調理中もスマートスピーカー経由でハンズフリー応答。ホームタイムラインに家族ニュースや買い物候補を投稿し、投票機能でメニュー選びもスムーズ。無料版でも 10 GB と通話 60 分が付属し、大家族の連絡網を低コスト構築。ビジネス API で家計簿アプリやスマート家電を連携し、冷蔵庫在庫を Bot が通知し買い物漏れを防止。管理コンソールは日本語表記で端末紛失時にワンタップ初期化が可能。10 万ユーザー規模までスケールし、家族経営店スタッフも同一基盤で統一でき成長に合わせて自然拡張できます。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中9
事業規模
中小企業 56
中堅企業 31
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するグループウェアです。月額 330 円からの業界最安級価格が魅力で家計に優しく、ファーストグループウェアとして最適。掲示板・スケジュール・ワークフローなど 30 以上の機能を一括提供し、稟議書テンプレートを家事分担表に転用可能。スマホ対応 ToDo で買い物リストを共有、チェック済み項目は自動アーカイブし履歴をグラフ化。共有フォルダは 1 ユーザー 10 GB 付与、写真や学校資料をフォルダ別管理しパスワード共有リンクで祖父母にも簡単送付。安否確認オプションを追加すると災害時にワンクリック回答が可能で防災意識の高い家庭も安心。アドレス帳は CSV インポート対応で保育園・塾連絡先をまとめて登録、メール配信で一斉連絡も容易。企業では数百名規模の導入実績があり、店舗開業後に顧客管理アプリへ移行できるエコシステムを保持。国内データセンター冗長構成と SSL/TLS 暗号化通信を標準採用し、家族プライバシーとデータ保護を低コストで実現。操作マニュアルが無料公開され IT 初心者の家族も迷わず使いこなせ、長期利用も安心です。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
152サービス中10
事業規模
中小企業 43
中堅企業 52
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能

家族におすすめのグループウェアとは?

更新:2025年05月13日

グループウェアとは、コミュニケーションや情報共有のための機能を統合して提供するツールです。スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル共有、チャットなどの機能が備わっています。家族でも予定の共有や連絡事項の伝達、写真や思い出の保存など、日常生活をスムーズに進めるために活用できます。離れて暮らす家族間でもリアルタイムな情報共有が可能で、家族の絆を深める助けになります。

pros

家族にグループウェアを導入するメリット

家族にグループウェアを導入するメリットには、予定の一元管理や情報共有の効率化などがあります。この段落では、家族生活をより円滑にする具体的な導入メリットを紹介します。

家族の予定を一元管理できる

家族全員の予定をカレンダー機能で一括管理することができます。子どもの学校行事や習い事、親の仕事のスケジュール、家族旅行の計画などが一目で確認できるようになります。「今週末は誰が何をする予定なの?」といった会話が減り、調整もスムーズになります。

家族間の連絡がスムーズになる

チャット機能やメッセージボードで家族内の連絡事項を共有できます。「今日は遅くなる」「夕食の買い物リスト」などの日常的な連絡が確実に届き、見落としが減ります。また、緊急時の連絡手段としても役立ち、家族の安心感につながります。

思い出や写真を共有・保存できる

家族の思い出となる写真や動画をファイル共有機能で一箇所に保存できます。運動会や誕生日会などの写真を家族全員がいつでも閲覧できるようになります。また、年月が経っても大切な家族の記録として残すことができます。

家事や買い物のタスク管理ができる

掃除や洗濯などの家事、買い物リストをタスク管理機能で共有できます。「誰が何をいつまでにやるか」を明確にし、家族全員で分担することが容易になります。また、買い忘れや重複購入を防ぎ、家計の節約にもつながります。

離れて暮らす家族とも絆を深められる

遠方に住む祖父母や単身赴任中の家族とも情報共有が簡単にできます。日常の出来事や子どもの成長記録を共有することで、物理的な距離を感じさせません。また、ビデオ通話機能を使えば、顔を見ながらコミュニケーションをとることも可能です。

cons

家族にグループウェアを導入する際の注意点

家族にグループウェアを導入する際の注意点には、操作性の確認やプライバシーの配慮などがあります。この段落では、円滑な導入と継続的な活用のための具体的な注意点を紹介します。

全家族が使いやすいデザインを選ぶ

子どもからお年寄りまで誰もが直感的に操作できるシンプルなデザインのものを選びましょう。複雑な機能やわかりにくい画面構成だと、特に年配の家族が使いこなせず、情報格差が生まれてしまいます。入力方法や画面遷移がわかりやすいものが家族全体での活用に適しています。

個人のプライバシーに配慮する

家族間でも共有したくない情報もあるため、プライバシー設定が可能なツールを選ぶことが重要です。予定の詳細を見せない設定や、特定のフォルダに一部のメンバーしかアクセスできないよう制限できる機能があると安心です。家族会議で情報共有のルールを決めておくことも大切です。

セキュリティ対策をしっかり行う

家族の個人情報や写真を扱うため、セキュリティが確保されたツールを選びましょう。パスワードは推測されにくいものを設定し、定期的に変更するといった基本的な対策が必要です。また、子どものスマートフォンからアクセスする場合は、不適切なサイトに接続しないよう設定することも重要です。

導入前に家族全員で話し合う

グループウェアの導入目的や使い方について、事前に家族全員で話し合うことが大切です。「なぜ導入するのか」「どのように活用するのか」といった点について共通認識を持つことが継続的な利用につながります。また、各自が担当する役割を明確にしておくと、導入がスムーズに進みます。

利用ルールを明確にする

情報更新の頻度や通知の設定など、家族内での利用ルールを決めておきましょう。「予定変更は3日前までに入力する」「重要な連絡は必ず既読確認をする」といったルールがあると混乱を防げます。子どもの利用時間制限や投稿できる内容についてもあらかじめ取り決めておくと良いでしょう。

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家族におすすめのグループウェアの選び方

家族におすすめのグループウェアの選び方には、機能の絞り込みや操作のしやすさなどの要素があります。この段落では、家族の特性やニーズに合った最適なグループウェアを選ぶためのポイントを紹介します。

1

必要な機能に絞ったシンプルなものを選ぶ

家族で実際に使う機能だけを備えたシンプルなグループウェアを選ぶことが大切です。機能が多すぎると混乱を招き、かえって使いこなせなくなる可能性があります。カレンダー共有、チャット、写真保存など、家族が日常的に必要とする機能に絞ったものが最適です。

2

スマートフォン対応を確認する

家族全員がいつでもどこでも利用できるよう、スマートフォンに対応したグループウェアを選びましょう。外出先からでも予定の確認や変更ができると、急な予定変更にも対応しやすくなります。また、通知機能があれば、重要な情報を見逃すリスクも減らせます。

3

無料プランで十分か確認する

家族利用であれば、多くの場合は無料プランの機能で十分対応できる場合が多いです。無駄な出費を避けるため、まずは無料プランで試し、本当に有料機能が必要かを見極めましょう。長期的に使用する場合のコストパフォーマンスも考慮して選ぶことが家計にとって重要です。

4

データのバックアップ機能を確認する

家族の大切な思い出や情報を失わないために、定期的なバックアップ機能があるものを選びましょう。突然のシステム障害や誤操作でデータが消えてしまうリスクを軽減できます。また、古いスマートフォンから新しいものへの移行時にもデータ移行がスムーズになります。

5

年齢層に合わせた直感的な操作性を重視する

子どもからお年寄りまで全ての家族が使いこなせるよう、操作が簡単で直感的なグループウェアを選びましょう。文字サイズの調整機能やカラーテーマの変更ができるものなら、視力の弱い高齢者も快適に利用できます。また、日本語サポートが充実しているものを選ぶと、操作方法で困った時にも安心です。

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